企業(yè)物資集中采購(gòu)及其風(fēng)險(xiǎn)控制

劉文杰

摘要：改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)企業(yè)數(shù)量以井噴式增長(zhǎng)，現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)發(fā)展越來(lái)越多元化、規(guī)?；?，所需要的物資也越來(lái)越多，高頻的物資采購(gòu)會(huì)降低物資采購(gòu)效率，增加生產(chǎn)成本和材料消耗。為實(shí)現(xiàn)成本的降低和效率的提高，許多企業(yè)都會(huì)采用集中采購(gòu)的方式來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)，對(duì)規(guī)范化物資管理，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。但企業(yè)的物資集中采購(gòu)也存在著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，如果模式和方法運(yùn)用的不夠科學(xué)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有著一定的負(fù)面影響。如何降低企業(yè)物資集中采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，也是當(dāng)前眾多企業(yè)需要考慮的問(wèn)題，文章研究和探討了企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制，并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;集中采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)控制

物資采購(gòu)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中是十分重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)而言，它是生產(chǎn)線穩(wěn)定運(yùn)行保障，是品質(zhì)與效率的保障。而企業(yè)物資采購(gòu)人員是物資采購(gòu)環(huán)節(jié)穩(wěn)健運(yùn)行的重要因素，由此可見(jiàn)，企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)人員在企業(yè)生產(chǎn)中有著不可估量的作用，對(duì)企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)有著深遠(yuǎn)影響。但在當(dāng)前我國(guó)的眾多企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)都較為忽視，更是忽略對(duì)采購(gòu)人員的管理與培訓(xùn)。

從現(xiàn)有的一些企業(yè)案例來(lái)看，由于物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線停滯，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加，企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)下降等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，所以重視物資的集中采購(gòu)和采購(gòu)人員的培訓(xùn)管理，是極為重要的，是防范物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必要手段，筆者就自身的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，來(lái)談一談企業(yè)物資集中采購(gòu)及其風(fēng)險(xiǎn)控制。

一、企業(yè)物資集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

（一）利于控制成本

很大一部分企業(yè)會(huì)采用多次購(gòu)買物資的方式來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)，這樣的物資采購(gòu)模式，相比較于物資集中采購(gòu)的模式來(lái)說(shuō)，需要耗費(fèi)的成本更多。首先，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，需要耗費(fèi)大量的人力和資金，而進(jìn)行多次的采買工作，就需要疊加多次的人力費(fèi)用;其次，在購(gòu)買了物資之后，還需要支付相應(yīng)的物流費(fèi)用，而物流費(fèi)用也會(huì)隨著購(gòu)買次數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的疊加。重要的是，如果企業(yè)進(jìn)行多次的采買工作，就會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，而時(shí)間就是金錢。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果工作時(shí)間內(nèi)不進(jìn)行生產(chǎn)，就是資金的流失。因此，企業(yè)通過(guò)物資集中采購(gòu)的方式，不僅可以節(jié)約相應(yīng)的人力成本和物流費(fèi)用，還能夠節(jié)約時(shí)間，提高企業(yè)的生產(chǎn)量，從而有效地控制了企業(yè)在物資采購(gòu)方面的成本。

（二）利于塑造良好形象

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，通過(guò)企業(yè)物資集中采購(gòu)的方式，不僅可以讓企業(yè)更好對(duì)不變資本和可變資本進(jìn)行數(shù)量上的分析，還可以對(duì)出產(chǎn)過(guò)程中的物資使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，保證標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)，另外，通過(guò)企業(yè)物資集中采購(gòu)的模式，可以在規(guī)定、準(zhǔn)確的時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)，減少質(zhì)量問(wèn)題，樹(shù)立起較好的企業(yè)形象。

（三）利于資金利用率提高

在過(guò)去的企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，大多數(shù)企業(yè)都是采用多次采買的方式進(jìn)行物資的采購(gòu)。這一方面大大的增加了企業(yè)的資金成本，另一方面，也為企業(yè)帶來(lái)了許多不必要的人力工作。在當(dāng)前，越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)通過(guò)物資集中采購(gòu)的方式進(jìn)行物資的采買工作，可以大大提高企業(yè)的資金利用率。企業(yè)在進(jìn)行物資集中采購(gòu)的過(guò)程中，會(huì)直接使用大量的資金進(jìn)行物資的采購(gòu)工作，而大量的物資采購(gòu)也會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的成本優(yōu)惠。企業(yè)在進(jìn)行大量物資采購(gòu)的過(guò)程中，為了使物資采購(gòu)工作更加順利，也會(huì)制定相應(yīng)的采購(gòu)制度，避免了一些員工貪污采購(gòu)資金的現(xiàn)象。企業(yè)資金管理更加規(guī)范，也就幫助企業(yè)更好地提高了企業(yè)自身的資金利用率。

二、當(dāng)前企業(yè)物資集中采購(gòu)存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)人員不足

許多企業(yè)在具體的工作中忽略了后勤方面的工作，在企業(yè)物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)中投入的人員很少，以至于在進(jìn)行集中采購(gòu)的過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，這就影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率。而對(duì)于大型企業(yè)，在進(jìn)行物資集中采購(gòu)時(shí)，一般購(gòu)買的物資數(shù)量是極為龐大的，如果企業(yè)派出的人員數(shù)量不夠，就會(huì)延長(zhǎng)采購(gòu)時(shí)間，增加企業(yè)物資采購(gòu)的成本，在這樣的情況下，企業(yè)進(jìn)行物資集中采購(gòu)所節(jié)約的成本也就被抵消了。

（二）物資采購(gòu)集中度不足

大型企業(yè)在進(jìn)行物資集中采購(gòu)的過(guò)程中，總是會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，其中最為明顯的就是物資采購(gòu)的集中程度不足，主要原因就是企業(yè)制定的物資采購(gòu)目標(biāo)與實(shí)際的采購(gòu)目標(biāo)存在較大的差距。一方面是由于企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)的過(guò)程中所用到的實(shí)際物資與計(jì)劃物資是存在一定的差距的，另一方面，企業(yè)在物資集中采購(gòu)的過(guò)程中，也可能會(huì)出現(xiàn)物資數(shù)量短缺的情況，造成企業(yè)物資采購(gòu)的計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際采購(gòu)數(shù)量之間的偏差。這些都會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)，進(jìn)而影響產(chǎn)品的銷售，從而影響企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）審批過(guò)程繁瑣

不僅如此，大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行了物資集中采購(gòu)之前，還需要進(jìn)行審批，但是眾多企業(yè)在審批環(huán)節(jié)并沒(méi)有制定較為完善的審批制度。以至于在實(shí)際審批的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，造成整體的審批環(huán)節(jié)十分繁瑣，大大影響了物資采購(gòu)的效率。而這種繁瑣的審批程序，也大大影響了企業(yè)物資集中采購(gòu)的成本，將企業(yè)原本的成本優(yōu)勢(shì)明顯降低。

三、當(dāng)前企業(yè)物資集中采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施

（一）完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)水平

風(fēng)險(xiǎn)控制體系并不是以預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)為主要目的的體系，而是基于全生命周期下的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)框架結(jié)構(gòu)，所謂全生命周期就是從源頭上把握風(fēng)險(xiǎn)源，并且將全過(guò)程分為的不同的階段和組成部分，在不同階段和組成部分分別構(gòu)建不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)預(yù)案。

在實(shí)際中，關(guān)于物資供應(yīng)鏈的選擇，應(yīng)當(dāng)以招投標(biāo)的形式選取合適的物資供應(yīng)商，這樣可以避免因自主采購(gòu)而降低效率，此外，招投標(biāo)形式可以提高利益保障，以合同制為基礎(chǔ)，可以從源頭保障物資質(zhì)量的合格率。其次，招投標(biāo)形式可以將自身的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嫁接，由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)。

同時(shí)，物資集中采購(gòu)并不是集中于一個(gè)供應(yīng)商，而是集中化管理采購(gòu)。在這個(gè)前提下，為了避免供應(yīng)商的不定期抬價(jià)行為和壟斷行為，應(yīng)該采取多渠道的合作方式，即選取不同的供應(yīng)商輪流供貨，既可以降低采購(gòu)成本，也可以避免市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)而造成產(chǎn)品緊缺，以此耽誤了生產(chǎn)。