論大型出版項目的實施路徑

[摘要]大型出版項目是出版管理部門和出版單位都很重視的一個出版板塊。國家每年都會資助不少大型出版項目。而出版社對所承擔的大型出版項目的完成情況，即完成質(zhì)量的好與不好，會直接影響出版社的社會效益，從而進一步影響出版社的經(jīng)濟效益。要想按時、按質(zhì)、按量完成大型出版項目，出版社應提前做好體例編纂工作，統(tǒng)籌安排編輯校對工作，嚴格依照實施計劃推進工作。

[關鍵詞]大型出版項目;體例;編校;進展

目前，國家出版資助項目的種類較多，比如國家出版基金項目、國家古籍整理出版資助項目、國家社科基金后期資助項目、主題出版項目、經(jīng)典中國國際出版工程和絲路書香工程等。國家每年都會在出版領域投入大量的資金，用于優(yōu)秀文化的積累與傳承，鼓勵出版社不斷推出代表當前文化水平和科技水平的精品力作。在相關政策的激勵下，各出版社都充分準備并積極申報具有重要文化價值、學術價值和出版價值的出版項目。從每年各種出版資助項目的立項情況來看，大型出版項目占有一定的比例。

現(xiàn)階段，出版界對大型出版項目的管理研究已經(jīng)有不少成果。比如高云松認為：“運作管理要抓住制度建設、人力安排、細節(jié)落實等關鍵要素，避免落入誤區(qū)。”楊宗元認為：“大型學術出版項目有自己獨特之處，良好的項目管理能夠較好地保證圖書的學術質(zhì)量和編校質(zhì)量?！?/p>

李爽認為：“大型文獻整理項目的高質(zhì)量出版，無論是編輯原則的確立、編輯規(guī)范的制定，還是工作流程的精準掌控，都離不開編輯的匠心、細心、耐心、恒心，離不開編輯對質(zhì)量第一的堅定追求。”可見，目前的研究基本上是從制度和管理等層面來闡述大型出版項目的實施工作。

筆者從事編輯工作以來，先后參與了多個大型出版項目的編校工作，涉及項目種類有國家出版基金項目、國家古籍整理出版資助項目、國家重點圖書出版規(guī)劃項目等。在廣西師范大學出版社工作期間，筆者完成的大型出版項目有《英國國家圖書館藏敦煌遺書》《滿鐵調(diào)查報告》《日本東京大學東洋文化研究所雙紅堂文庫藏稀見中國鈔本曲本匯刊》，其中，《日本東京大學東洋文化研究所雙紅堂文庫藏稀見中國鈔本曲本匯刊》為“十二五”國家重點圖書出版規(guī)劃項目、國家社會科學基金重大項目、國家古籍整理出版項目，該項目出版后獲得2013年度全國優(yōu)秀古籍圖書獎一等獎。在安徽大學出版社工作期間，筆者完成了國家出版基金項目《全唐詩詞語通釋》《徽學文庫》《爾蘇語詞匯通釋》，且三個項目結(jié)項均獲優(yōu)秀，其中《徽學文庫》于2019年獲得第七屆中華優(yōu)秀出版物獎提名。在多個大型出版項目的實施過程中，筆者吸取教訓、總結(jié)經(jīng)驗，體會頗深。因此，在學界已有研究成果的基礎上，筆者結(jié)合自身的編校經(jīng)歷，對實施大型出版項目深入思考，論述大型出版項目的實施路徑。

一、大型出版項目的界定

在討論大型出版項目的實施路徑之前，我們必須明確什么是大型出版項目。有研究者認為，大型出版項目是指“那些具有重大意義、耗時長、花費多且出版物規(guī)模宏大（出版物的冊數(shù)至少在10冊以上）的出版項目”。

這里我們不妨先看看國家新聞出版管理部門是如何確定重大出版工程的。2016年，原國家新聞出版廣電總局公布了《“十三五”國家重點圖書、音像、電子出版物出版規(guī)劃》（以下簡稱《規(guī)劃》），首次遴選出的出版規(guī)劃項目共2171項，其中，重大出版工程規(guī)劃32項。2017年、2018年和2019年每年出版規(guī)劃項目都有一定數(shù)量的增補，而入選重大出版工程規(guī)劃的項目很少。這里我們僅看首次遴選的情況。32項重大出版工程規(guī)劃在文化價值、學術價值、藝術價值等不同層面代表著“十三五”期間我國出版的最高水準，完全稱得上大型出版項目。從規(guī)模上看，其中，排在前三位的是1000卷/冊的《民國出版物總目錄》，320卷/冊的《中華大藏經(jīng)（漢文部分）·續(xù)編》，241卷/冊的“點校本《二十四史》及《清史稿》修訂工程”;排在后三位的是5卷/冊的《辭海（第七版）》，5卷/冊的《新世紀版中華人民共和國國家大地圖集系列》，8卷/冊的《中國歷代繪畫大系》。最少5卷/冊的出版項目，其字數(shù)應在150萬字以上。可見，大型出版項目也未必非得規(guī)模在10冊以上。在重大出版工程規(guī)劃項目之外，若僅從規(guī)模來看，在《規(guī)劃》的其他類別里面也有不少大型出版項目，比如未成年人出版物出版規(guī)劃中474卷/冊的《小學生連環(huán)畫系列讀本》，少數(shù)民族出版規(guī)劃中455卷/冊的《托起明天的太陽·快樂成長階梯叢書》，古籍出版規(guī)劃中800卷、13000萬字的《歷代詩文集匯刊》等。因此，無論是一次性推出，還是分輯性推出，在五年內(nèi)完成大規(guī)模的數(shù)百卷書的出版，對出版社來說，都是要動用大量的人力、物力和財力的，這些出版規(guī)劃項目需要被當作重大出版項目來看待。

我們再看看國家社科規(guī)劃管理部門和國家教育管理部門等是如何確定國家哲學社會科學重大選題、重大項目的。2021年1月15日，全國哲學社會科學工作辦公室發(fā)布《關于征集2021年度國家社科基金重大項目選題的通知》，其中要求選題征集“……圍繞加快構(gòu)建中國特色哲學社會科學學科體系、學術體系、話語體系，推動中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展，從不同學科、不同領域提出一批具有重要決策參考價值和實踐指導意義的應用類和跨學科類選題，一批具有重大學術創(chuàng)新價值和文化傳承意義的基礎類選題”。2020年11月18日，全國哲學社會科學工作辦公室《研究闡釋黨的十九屆五中全會精神國家社科基金重大項目招標公告》要求：“……組織力量深入研究闡釋十九屆五中全會提出的新思想新觀點新論斷，大力推動實踐基礎上的理論創(chuàng)新，著力推出有理論說服力、有實踐指導意義、有決策參考價值的重大成果……”特別是加強對習近平總書記關于國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化重要論述的研究闡釋。這些文件主要強調(diào)的是選題和項目的重要決策參考價值、重大學術創(chuàng)新價值等，并未從項目規(guī)模上做出要求。此外，從近兩年立項的情況來看，如有研究闡釋黨的十九屆五中全會精神國家社科基金重大項目《開啟全面建設社會主義現(xiàn)代化國家新征程研究》、2020年度國家社會科學基金重大項目《中國禮教思想史（多卷本）》、2020年度馬克思主義理論研究和建設工程重大項目《井岡山精神及其時代價值研究》、2020年度教育部哲學社會科學研究重大課題攻關項目《新形勢下我國糧食安全與水資源保障重大問題研究》。這些選題中涉及大型文獻典籍整理、叢書編纂、數(shù)據(jù)庫建設的也可被認為是大型出版項目。

因此，大型出版項目既要有重要的學術價值，又要有較大的規(guī)模。出于論述的需要，筆者將本文所討論的大型出版項目限定為，由出版社申報并獲得了國家經(jīng)費資助，且規(guī)定了出版周期的，價值重要、規(guī)模較大的項目。這里面不乏國家重點出版物出版規(guī)劃項目和國家社科基金重大項目等。

二、大型出版項目的實施

每一個大型出版項目的成功立項對出版社來說都是一個喜報，然而，要想順利完成、按期結(jié)項不是一件容易的事。下面筆者對大型出版項目的實施分別從體例編纂、編校工作、項目推進三個方面進行論述。

（一）提前做好體例編纂工作

出版工作中所說的體例是書稿撰寫的依據(jù)或參照物，也是書稿撰寫水平和編輯水平的集中體現(xiàn)。一般來說，作者在撰稿時，要先確定編纂體例。大型出版項目的作者往往是一個團隊，通常有叢書主編、分冊主編或分冊著者，即使整個項目只做成一本很厚的書，也可能會有多個作者，分為第一作者、第二作者、第三作者等，或分主編、副主編，有的還設編委會?？傊笮统霭骓椖客ǔＳ啥辔蛔髡叻止f(xié)作，最后由一人統(tǒng)稿。在分工編寫時，編纂體例必須先商定，至少要有個編寫大綱，以免作者各自為政、不成體系，造成重復勞動，費時費力。

體例既定，書稿已成，編輯在接到齊、清、定的書稿后，開始初審。編輯初審須先審編纂體例。有些出版項目在制訂體例時，出版社已經(jīng)介入，并有編輯參與討論，這類出版項目的體例基本會符合出版規(guī)范。如中山大學黃仕忠教授整理的《日本東京大學東洋文化研究所雙紅堂文庫藏稀見中國鈔本曲本匯刊》，在該項目開題之際，筆者即以編輯的身份參與了項目編纂工作的討論，涉及鈔本曲本是影印還是排印，是彩色影印還是黑白影印，提要的撰寫和規(guī)范繁體字的使用等;又如南京大學出版社對《全清詞》出版項目制訂的“前置介入，過程參與”模式。實際上很多出版項目在制訂體例時，出版社尚未介入，若編輯初審時發(fā)現(xiàn)體例有不規(guī)范之處，則必須依照出版規(guī)范做修改，這可能就意味全稿需做進一步調(diào)整。

當編纂體例符合規(guī)范時，編輯要全面吃透體例，審稿時需以體例為準繩，對書稿中不符合體例的內(nèi)容提出修改意見。在審稿、編輯加工、校對等環(huán)節(jié)，編輯可能會發(fā)現(xiàn)體例仍需要修改或補充完善，這也是常有的事。也就是說，很多出版項目的體例要等到書稿編校工作完成后，才能最終定稿?？傊?，關于編纂體例，編輯要做到體例符合規(guī)范，書稿遵循體例，而提前擬定規(guī)范的體例可以使書稿撰寫工作和編輯審稿工作事半功倍。

（二）統(tǒng)籌安排編輯校對工作

大型出版項目的書稿字數(shù)少的也有一兩百萬字，多的則有幾千萬字，甚至過億字數(shù)。由于出版時間的限定，大型出版項目往往需要多個編輯共同參與。在通常情況下，出版社會成立項目小組，把書稿按卷、冊分配給專業(yè)比較對口的編輯負責。項目組長根據(jù)內(nèi)容難易程度、書稿質(zhì)量，再結(jié)合項目實施計劃，與各負責編輯約定書稿審稿、編輯加工、校對等環(huán)節(jié)的完成時間。

在各環(huán)節(jié)中，編輯不僅要修改書稿，還要隨時記錄所編校書稿中多次出現(xiàn)的問題，尤其是與編纂體例不符或編纂體例中沒有說明的問題。如果某一類問題在書稿中反復出現(xiàn)，編輯此時應有所警覺，不宜再自行處理，以免內(nèi)容修改不妥，導致后期大量返工，編輯應及時把問題提交給項目小組討論，由小組決定該類問題的處理方法。在每一環(huán)節(jié)完成后，項目組長應將編輯發(fā)現(xiàn)的比較有代表性的問題進行匯總、小組討論并商定解決方案，且把相關內(nèi)容與作者溝通并與其達成一致，這樣各編輯可以在下一環(huán)節(jié)中對此類問題做全面處理。如筆者參與編校的《全唐詩詞語通釋》，全書一千多萬字，分六冊，每冊由一名編輯負責，在各環(huán)節(jié)完成后，編輯小組會召開會議，討論新問題，做出新要求。

有的出版社實行編校一體制，即一本書稿的初審、編輯加工和校對由同一個人完成。由于各人看問題的角度和知識盲區(qū)不同，大型出版項目的書稿在校對時，三個校次中至少有一個校次，各參與編輯應交換書稿校對，這樣有利于發(fā)現(xiàn)書稿中的問題和差錯。正如業(yè)內(nèi)人士所說：“每一位編輯負責項目中的一部分，如果僅憑單打獨斗，那將是一盤散沙，無法成為一個整體，項目整體運作也將受阻?！恳晃痪庉嫵煜ぷ约贺撠煹姆謨酝?，對其他的分冊也都有參與、關注。”另外，出版社對大型出版項目可以在“三審三校一通讀”之外，增加一兩次審讀和校對，如請社外專家審讀，充分調(diào)動社內(nèi)、社外兩種資源。如果項目時間很緊，還可以采用社內(nèi)、社外同步審讀和校對的方式。

（三）嚴格依照實施計劃推進工作

在大型出版項目交稿后，出版社應第一時間設立項目小組，由社長或總編輯任組長，組員由相關文字編輯、美術編輯、校對人員、排版人員、印制人員和發(fā)行人員等組成，且明晰各組員責任。項目小組應根據(jù)書稿規(guī)模和參與的編輯人數(shù)，從結(jié)項時間倒推項目印刷時間、版前質(zhì)檢時間、書稿清樣時間、版前審讀時間、書稿通讀時間、三校時間、排版時間和三審時間等，初步制訂各環(huán)節(jié)完成的時間表。項目實施過程存在諸多不確定因素，往往導致不能按期結(jié)項。

要想保證大型出版項目按時、按質(zhì)、按量完成，出版社要對該項目高度重視，給予支持，如實施有效的獎懲辦法，消除項目參與人員對完成年度工作量、碼洋任務的后顧之憂;給予大型出版項目在出版各環(huán)節(jié)的優(yōu)先權(quán)，如排版優(yōu)先、印刷優(yōu)先等。出版項目的參與者，包括編校人員、排版人員、印制人員應通力合作，全力以赴。若出現(xiàn)某環(huán)節(jié)沒有按時、按量完成，組長應及時查找原因，解決問題，如及時增加人手、做好人員思想工作等。要保證大型出版項目完成的質(zhì)量，出版社就需要對內(nèi)容進行抽查，其中不合格的內(nèi)容要重做。2019年，國家古籍整理出版專項經(jīng)費資助項目《吳震生全集》，全書一百五十多萬字，分五冊，筆者作為項目負責人擔任其中三冊的責編，另兩位編輯各負責一冊，出版社指定一名排版員負責該稿的排版工作。該項目于2019年5月立項，作者于7月交稿，為按時、按質(zhì)、按量完成項目，項目人員但凡有該稿排版或退改，優(yōu)先該稿排版與退改;但凡有該稿返回，優(yōu)先該稿的編校工作。對前期項目稿件退改存在的錯改、漏改等問題，筆者也與排版員耐心溝通，解決問題。后期受新冠肺炎疫情影響，該出版項目比規(guī)定結(jié)項時間延期兩個月，于2020年5月出版。

一般出版社會同時承擔多個大型出版項目，因此，出版社應全社通盤考慮，在允許的范圍內(nèi)，根據(jù)各項目的輕重緩急制定出版社大型出版項目的整體實施計劃表，給每個項目合理調(diào)配編輯人員。如國家出版基金項目，其出版時間是出版社在申報時設定的，那么出版社在項目申報時可以適當放寬出版期限，項目實施時則務必抓緊時間。出版社在申報項目和簽訂出版協(xié)議時，也應結(jié)合該項目的書稿成稿率和書稿質(zhì)量以及正在實施中的項目進展情況，給項目的每個出版環(huán)節(jié)預留充足時間，合理設定該項目的結(jié)項時間。單個項目的穩(wěn)步推進是多個項目順利完成的前提。因此，出版社要從多個項目的大局著眼，更要從單個項目的局部著手。

綜上所述，提早確定編纂體例、及時處理編校問題、穩(wěn)步推進實施計劃是大型出版項目實施的有效路徑和有力保證。

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[作者簡介]李加凱（1983—），男，安徽安慶人，安徽大學出版社副編審。