財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化實踐研究

張美玲

摘要：在當前的時代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了快速發(fā)展，并且在企業(yè)中得到了應用，逐漸促進了管理會計信息化的發(fā)展。財務(wù)共享這一服務(wù)下，對管理會計進行信息化既能夠幫助提高管理會計的能力，也能夠有效的促進企業(yè)的發(fā)展。但是在具體的實踐中仍然存在著不完善的地方。文章對其實踐進行了研究分析，提出了有關(guān)的運用策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù);管理會計;信息化

這些年來，隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和改革，逐漸實現(xiàn)了財務(wù)共享，也促進了管理會計信息化的實現(xiàn)。在財務(wù)共享服務(wù)下，管理會計信息化也得到了越來越多企業(yè)的重視，并且也成為了發(fā)展目標之一。在財務(wù)共享服務(wù)下，進行管理會計信息化的實踐分析，幫助提升其管理質(zhì)量，從而推動企業(yè)發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)指的是以網(wǎng)絡(luò)信息作為媒介，對一系列的會計要素，例如會計流程、會計計算、數(shù)據(jù)管理等進行整合，并且將這些業(yè)務(wù)融入到信息平臺中心當中，進行統(tǒng)一處理一級分類。最后是企業(yè)的財務(wù)管理目標得以實現(xiàn)，其中就包括了降低財務(wù)管理成本、提升財務(wù)管理質(zhì)量等等。而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展變遷，會計信息管理模式已經(jīng)不再局限于單一的企業(yè)內(nèi)部，同時也融合了客戶滿意度、經(jīng)營成本控制以及群眾監(jiān)督眾多方面。根據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)果，在我國已經(jīng)注冊的企業(yè)當中，90%以上的企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建財務(wù)信息共享系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，發(fā)揮了財務(wù)共享平臺的優(yōu)勢。

二、管理會計信息化

管理會計信息化指的是通過計算機強大的計算性能，將管理工作和會計工作進行融合，在會計工作當中融入一些現(xiàn)代化的管理方法，使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作得到質(zhì)的變化。例如在企業(yè)高層進行決策的時候，信息系統(tǒng)能夠提供更加客觀有效的會計依據(jù)，從而企業(yè)高層能做出正確的決策。對于管理會計來說，企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都非常重要。我國的管理會計信息化的起步階段比較晚，在實際應用的時候仍然會受到各方因素的限制。管理會計信息化的推廣工作進行的并不順利，很多企業(yè)沒有完全實現(xiàn)信息化管理，只是將一些紙質(zhì)的資料轉(zhuǎn)移成電子信息，在網(wǎng)絡(luò)平臺中進行存儲。管理會計信息化還能夠作為管理會計以及信息技術(shù)的有機融合，進行多樣化的操作，其中就包括了信息獲取、信息處理等等，在這個過程中還有很多方法等待著人們進行實踐。

三、財務(wù)共享服務(wù)下進行管理會計信息化的意義

（一）有利于企業(yè)管理會計的發(fā)展

在企業(yè)管理會計中，財務(wù)共享服務(wù)的應用在提升了信息資源共享效率的同時，也推進了企業(yè)相關(guān)工作的開展。并且對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整，降低了原有的手動成本核算帶來的人工成本，增加了企業(yè)效率和資源利用率。另外，財務(wù)共享服務(wù)也為管理層的決策制定、落實、經(jīng)營管理工作的開展以及職能拓展奠定了比較堅實的基礎(chǔ)。例如一些通訊公司在發(fā)展過程中，可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，利用信息化技術(shù)對財務(wù)部門進行結(jié)構(gòu)優(yōu)化，制定了一系列財務(wù)管理制度以及管理流程，從而促進了會計管理工作的有序開展，在充分發(fā)揮會計人員的職能下，還對企業(yè)的財務(wù)管理水平有所提升。

（二）推動了企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展與企業(yè)信息化建設(shè)之間有著非常密切的關(guān)系，對財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)而言也是非常重要的。會計信息化建設(shè)主要是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會計信息融合進來，對時間、空間的限制都被打破了，對財務(wù)信息共享結(jié)果有了更好的保證，提高了企業(yè)財務(wù)管理、核算業(yè)務(wù)的工作能力，最后將財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建進行了完善。例如電子憑證采集、財務(wù)核算、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化等等，因此也需要依靠財務(wù)共享服務(wù)來實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的交流，通過信息的實時共享以及傳輸，能夠?qū)φ麄€流程進行簡化，從而避免重復性問題的產(chǎn)生，對風險的把握程度有所提升，企業(yè)的財務(wù)風險也有所降低。

（三）規(guī)范了管理會計的工作

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理會計工作中，是缺少了一定的規(guī)范性的。由于從業(yè)人員素質(zhì)的參差不齊，從而對財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性也有著一定的影響，進而導致企業(yè)的管理高層無法根據(jù)財務(wù)信息來做出有效的決策。管理會計信息化的建設(shè)則能夠有效的改善這一點，它對于傳統(tǒng)的財會工作模式是一種改變，需要工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)則進行數(shù)據(jù)的輸入，利用財務(wù)軟件來對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的登記和分析，從而有效降低財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的記錄。

四、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的具體策略

（一）提高管理會計信息安全性

財務(wù)共享服務(wù)主要是通過信息技術(shù)將財務(wù)數(shù)據(jù)和信息傳送到對應的儲存空間，利用網(wǎng)絡(luò)將財務(wù)信息傳送給客戶，從而實現(xiàn)財務(wù)共享。但是在進行財務(wù)共享的時候，需要保證管理會計的信息安全。具體可以通過以下措施來進行。第一是進行權(quán)限設(shè)置，管理會計信息數(shù)據(jù)和財務(wù)工作以及企業(yè)發(fā)展有著非常密切的關(guān)系，因此需要對信息安全高度重視。為了防止企業(yè)財務(wù)信息的泄露，需要對企業(yè)內(nèi)部的管理會計信息進行操作權(quán)限設(shè)置。第二是需要財務(wù)部門進行技術(shù)支持，選擇一款會計軟件，通過統(tǒng)一的軟件，能夠?qū)υ朴嬎惴?wù)進行加強。還需要定期對財務(wù)軟件進行更新，有關(guān)的設(shè)備也要進行維護。第三是需要加大對用戶的管理力度，目前一些用戶在進行管理會計信息系統(tǒng)使用的時候，容易出現(xiàn)一些操作失誤，對企業(yè)的重要數(shù)據(jù)進行了泄露，從而導致了企業(yè)經(jīng)濟上的損失，所以加強對用戶的管理力度是非常重要的，通過各種培訓活動能夠防止信息安全事故的發(fā)生。

（二）進行業(yè)務(wù)流程重組

傳統(tǒng)的會計流程是一個比較獨立的個體，不能夠和業(yè)務(wù)流程進行有效的銜接，這就導致了信息數(shù)據(jù)在收集、處理上存在著一系列的問題，重復率和錯誤率比較高，影響了會計信息的準確性、及時性和有用性。除此之外，傳統(tǒng)的管理會計的流程，都是以事后核算的形式開展的，在事前和事中的控制力度比較弱，這就導致了會計工作和企業(yè)管理之間存在了一定的脫節(jié)現(xiàn)象，對會計管理的功能有所抑制。所以，可以基于財務(wù)共享服務(wù)中心進行企業(yè)的管理會計信息化的系統(tǒng)的重新設(shè)計，在此之前應該對會計流程的重組問題進行考慮。業(yè)務(wù)流程的重組是對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行深入優(yōu)化和重新設(shè)計，不僅能夠有效的促進管理會計的作用發(fā)揮，對于企業(yè)的整體業(yè)績也有著提升的作用。