楊俊伶
摘要:電影公司是主營電影發(fā)行、放映的文化企業(yè),在企業(yè)市場化改革之前隸屬于廣播電影電視局,沿襲行政事業(yè)單位的管理模式,在財(cái)務(wù)管理方面較為薄弱,無法滿足企業(yè)化管理需求。財(cái)務(wù)管理深入到電影公司經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿經(jīng)營的全過程,在國家大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),建設(shè)文化強(qiáng)國的大背景下,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,電影公司才能增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,更好地抓住發(fā)展機(jī)遇。當(dāng)前電影公司財(cái)務(wù)管理存在財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)性、缺少完備的財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理流于形式、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱等問題。據(jù)此,本文從打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì)、完善財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)預(yù)算管理及健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制等方面提出了優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:電影公司;財(cái)務(wù)管理問題;優(yōu)化措施
財(cái)務(wù)管理在電影公司經(jīng)營發(fā)展中有舉足輕重的作用,但在實(shí)際工作中,電影公司的財(cái)務(wù)管理存在許多問題,有公司整體層面的問題,也有具體業(yè)務(wù)層面的問題。本文針對(duì)電影公司管理存在的各種問題,有針對(duì)性地提出了優(yōu)化措施,以期為其他電影公司提供參考。
一、電影公司財(cái)務(wù)管理概述
(一)電影公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
電影公司財(cái)務(wù)管理貫穿經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在籌資、投資、運(yùn)營等方面?;I資管理是根據(jù)電影公司經(jīng)營情況以及對(duì)外投資需求,通過分析選擇經(jīng)濟(jì)有效的資本結(jié)構(gòu),籌集發(fā)展所需資本。投資管理是電影公司在現(xiàn)有影院改擴(kuò)建、并購或新建影院以及其他投資項(xiàng)目中,根據(jù)項(xiàng)目資料,結(jié)合歷史經(jīng)營數(shù)據(jù),測算投資后經(jīng)營數(shù)據(jù),分析項(xiàng)目回收期,預(yù)測收益率,為投資決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。運(yùn)營分析,一是根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營數(shù)據(jù),分析經(jīng)營盈虧及利潤貢獻(xiàn)點(diǎn),以便公司在下一步經(jīng)營中適當(dāng)調(diào)整經(jīng)營板塊側(cè)重點(diǎn),增加公司盈利;二是根據(jù)經(jīng)營情況,測算存貨及現(xiàn)金最佳持有量,增加流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,提高公司經(jīng)濟(jì)效益;三是通過資金預(yù)算管理,控制成本、費(fèi)用合理支出,分析資金利用率,在保證經(jīng)營所需資金的前提下,結(jié)合籌資、投資,將資金收益最大化。
(二)電影公司財(cái)務(wù)管理的重要性
電影作為一種文化產(chǎn)品,是一種最有效的傳播文化的途徑。“互聯(lián)網(wǎng)+”整合、移動(dòng)互聯(lián)的推廣給電影行業(yè)帶來了很大的挑戰(zhàn)。尤其是步入后疫情時(shí)代后,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。電影公司只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)。
一是安全高效籌措資金,電影公司投資和經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)運(yùn)行正常,離不開良好的籌資管理,可以提高資金周轉(zhuǎn)速率、提升資金利用效率、提高資金安全性、降低籌資成本、減少籌資風(fēng)險(xiǎn)。在安全高效的前提下,確保戰(zhàn)略發(fā)展及品牌提升等方面的資金保障。二是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),以適應(yīng)新時(shí)代電影公司的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)如何通過信息分析參與戰(zhàn)略制定,為戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇提供財(cái)務(wù)支持。尤其是在選擇對(duì)外投資模式時(shí),更能提供投資方案的收益評(píng)估,從而識(shí)別和防范公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。三是通過成本費(fèi)用管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。電影公司的放映業(yè)務(wù)板塊盈利能力較弱,電影的票房收入約50%以“分賬”形式交給加盟的電影院線,上交行業(yè)主管部門5%電影專項(xiàng)資金,剩下45%左右還需彌補(bǔ)人工成本、放映消耗和租賃費(fèi)等,因此想要放映業(yè)務(wù)板塊實(shí)現(xiàn)盈利或者減少虧損,那么成本費(fèi)用管理尤為重要,只有運(yùn)用好財(cái)務(wù)管理方法,通過敏感分析,控制關(guān)鍵因素,才能提升成本費(fèi)用控制能力。四是提升公司經(jīng)營水準(zhǔn),防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營管理活動(dòng)需要財(cái)務(wù)管理的全程滲透,通過財(cái)務(wù)預(yù)測、控制、分析及考核等手段,公司的經(jīng)營成果最終反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為評(píng)判公司經(jīng)營水準(zhǔn)的依據(jù)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的過程要求實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,內(nèi)控體系設(shè)計(jì)及執(zhí)行到位,有助于提升公司經(jīng)營水準(zhǔn),防止內(nèi)部工作失誤,幫助公司控制風(fēng)險(xiǎn)。
二、電影公司財(cái)務(wù)管理存在的問題
電影公司大多成立于上個(gè)世紀(jì)60年代,在企業(yè)市場化改革過程中,沿襲行政事業(yè)單位管理的印記比較明顯,在財(cái)務(wù)管理方面比較薄弱,在公司整體層面,管理層缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理在戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面發(fā)揮的作用認(rèn)識(shí)不足。在具體業(yè)務(wù)層面,沒有制定出系統(tǒng)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的制度流程,缺乏財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控基礎(chǔ),存在財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)相脫節(jié)的情況。
(一)配備的財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)性
傳統(tǒng)電影行業(yè)的財(cái)稅處理難度不大,普遍存在財(cái)務(wù)人員進(jìn)入門檻低的現(xiàn)象,此外,由于電影公司對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)不足,把財(cái)務(wù)人員僅僅當(dāng)作“賬房先生”,工作僅局限于財(cái)務(wù)報(bào)銷、賬務(wù)處理,納稅申報(bào)。因此,管理層在配備財(cái)務(wù)人員時(shí),不太注重學(xué)歷、專業(yè)能力,哪怕專業(yè)不對(duì)口,也可以上崗,由老會(huì)計(jì)傳幫帶,而老會(huì)計(jì)的專業(yè)能力無法滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)工作需求。隨著電影行業(yè)發(fā)展,電影公司精細(xì)化管理對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了高要求,這與電影公司財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)偏低形成了一對(duì)矛盾。這些矛盾表現(xiàn)在:一是財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)偏低,習(xí)慣站在稅法角度而不是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求做賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)核算不夠規(guī)范,財(cái)務(wù)報(bào)表不能公允反映電影公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營成果;二是不注重業(yè)財(cái)一體,缺少合同流、資金流、發(fā)票流、物流、信息流一致性核對(duì),個(gè)別業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理兩張皮,財(cái)務(wù)監(jiān)管職能發(fā)揮不到位;三是財(cái)務(wù)分析能力薄弱,不能結(jié)合業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)板塊、盈利臨界、客戶、市場、放映淡旺季等方面做詳細(xì)分析,難以從財(cái)務(wù)管理角度對(duì)經(jīng)營提出合理化建議。
(二)缺少完備的財(cái)務(wù)管理制度
對(duì)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的重視度不夠,財(cái)務(wù)管理制度僅局限于大的條框,涉及與業(yè)務(wù)結(jié)合的細(xì)節(jié)問題,缺少具體流程和細(xì)則,甚至在某些方面干脆是制度空白,財(cái)務(wù)管理無法做到有章可循,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理職能漏洞百出,甚至造成損失。如缺少收入確認(rèn)的業(yè)務(wù)流程和表單,僅依據(jù)發(fā)票確認(rèn)收入,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)實(shí)際不符;影院放映消耗品的報(bào)廢流程、團(tuán)券的管理流程、影院賣品的退貨流程等不完善,導(dǎo)致期末盤點(diǎn)差異,財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)實(shí)際相分離;財(cái)務(wù)預(yù)算制度缺少編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等環(huán)節(jié)詳細(xì)流程和細(xì)則,在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中缺少制度保障;籌資管理制度不完善,導(dǎo)致公司在籌資時(shí)造成不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),缺少籌資成本論證,增加籌資成本。
(三)預(yù)算管理流于形式
對(duì)全面預(yù)算認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。一是在預(yù)算編制方面,缺乏科學(xué)性和專業(yè)性,沒能做到自下而上、自上而下的編制,與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)實(shí)際契合度不高,在收入成本預(yù)測、現(xiàn)金流預(yù)測、投資計(jì)劃、籌資需求等方面形成預(yù)算差異。二是在預(yù)算編制方面缺乏全員參與度,甚至將財(cái)務(wù)預(yù)算編制當(dāng)成財(cái)務(wù)部一個(gè)部門的工作,由于缺少業(yè)務(wù)預(yù)測數(shù)據(jù)支撐,財(cái)務(wù)部門可能存在閉門造車,為了預(yù)算而預(yù)算的情況。三是在預(yù)算執(zhí)行過程中,不注重控制,預(yù)算編制與執(zhí)行形成差異時(shí),未做調(diào)整、分析,也沒有相應(yīng)的考核。尤其是在票房收入超預(yù)算,影院放映成本未達(dá)到預(yù)算的情況下,沒有進(jìn)一步分析預(yù)算差異的原因,誤認(rèn)為預(yù)算完成率較好,預(yù)算管理沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較弱
電影公司管理層對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)較弱,沒有形成相應(yīng)的管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析不足,造成企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力下降,體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范方面。具體到業(yè)務(wù),投資方面,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力不足,缺乏明確的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)及控制措施,存在投資失敗風(fēng)險(xiǎn)。如在利用沉淀資金理財(cái)投資時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,未做深入調(diào)查分析,未制定風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制措施,造成投資損失。
三、加強(qiáng)電影公司財(cái)務(wù)管理的措施
電影公司在財(cái)務(wù)管理方面存在的不足,成為制約公司發(fā)展的重要因素。為加強(qiáng)電影公司財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)管理在電影公司的投資、籌資、運(yùn)營、風(fēng)險(xiǎn)防范、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面發(fā)揮好作用,應(yīng)采取以下措施。
(一)打造專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
解決財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)偏低的問題,首先是要重視財(cái)務(wù)人員招聘工作,選拔專業(yè)素養(yǎng)高、工作能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員加入公司,尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門管理,將財(cái)務(wù)工作細(xì)化后分配到人,對(duì)每個(gè)人進(jìn)行工作質(zhì)量考核,淘汰不勝任的財(cái)務(wù)人員。第三,要營造良好學(xué)習(xí)氛圍,定制財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)課程,要求財(cái)務(wù)人員定期參加培訓(xùn),更新財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員考取專業(yè)技術(shù)證書。第四,安排財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),要求財(cái)務(wù)人員一定要懂業(yè)務(wù),打造專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),為財(cái)務(wù)管理的實(shí)施提供人力資源保障。
(二)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,形成財(cái)務(wù)管理體系
加強(qiáng)電影公司財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善,細(xì)化到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均有流程、制度可循。借鑒優(yōu)秀企業(yè)的做法,結(jié)合電影公司實(shí)際業(yè)務(wù),從收入確認(rèn)、成本管控、資金管理、投融資管理、預(yù)算管理、檔案管理等方面細(xì)化流程、制度,對(duì)于新拓展的業(yè)務(wù),要及時(shí)跟進(jìn)完善流程、制度,在運(yùn)行中出現(xiàn)問題的,要結(jié)合實(shí)際及時(shí)進(jìn)行修訂,不斷細(xì)化完善,形成財(cái)務(wù)管理體系。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理
電影公司要加強(qiáng)預(yù)算管理,從管理層、業(yè)務(wù)部門到公司每位員工均參與到預(yù)算的編制和執(zhí)行,將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、運(yùn)營控制、財(cái)務(wù)管理、過程控制及績效管理等整合在一起,讓預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。做好電影放映、場地租賃、廣告、賣品收入的預(yù)測,結(jié)合投資計(jì)劃,預(yù)測資金需求量,做好籌資預(yù)算,選擇合理的籌資方案。根據(jù)收入預(yù)測,合理預(yù)測出成本費(fèi)用,科學(xué)有效地做好成本費(fèi)用管控,實(shí)現(xiàn)降本增效。
(四)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
電影公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,結(jié)合電影公司業(yè)務(wù)實(shí)際,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)可能涉及的一般的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出識(shí)別標(biāo)識(shí),制定對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)以及控制措施,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最小。對(duì)于特殊業(yè)務(wù)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以借鑒同行業(yè)成功案例做法,或者咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu),請(qǐng)其提供具體分析,識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提出管控措施。
四、結(jié)束語
對(duì)于電影公司來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要的,可以確保公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)順利開展,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。電影公司要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制,樹立風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,加強(qiáng)預(yù)算管理,合理使用和配置好企業(yè)各項(xiàng)資源,把財(cái)務(wù)管理工作的作用發(fā)揮到最大化,實(shí)現(xiàn)電影公司在電影行業(yè)新發(fā)展階段的可持續(xù)發(fā)展。
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