基于財務共享平臺實現(xiàn)業(yè)財融合探究

嚴冠瓊

摘要：快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能技術，推動財務管理轉向共享模式。本文分析高校財務共享服務的存在問題，設計一個可以運行高校所有業(yè)務流程的共享平臺，將分散的業(yè)務財務信息系統(tǒng)進行銜接，實現(xiàn)信息快速傳遞，數(shù)據(jù)聯(lián)動與集成，滿足業(yè)財一體化溝通，數(shù)據(jù)高度共享以及精細化財務管理的新要求。

關鍵詞：財務共享;業(yè)財融合;高校財務

快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)推動財務領域進入了數(shù)字化時代，財務管理模式逐步轉向共享模式。近年來我國高等教育事業(yè)飛速發(fā)展，涌現(xiàn)出多種多樣的經濟業(yè)務，管理難度越來越大。學校整體的平穩(wěn)高效運行離不開財務部門及各相關單位的多方面合作。但目前高校內各單位的管理系統(tǒng)各自獨立，缺乏數(shù)據(jù)共享與網絡連接，存在諸多重復的工作，極不利于資源的優(yōu)化配置。在此基礎上高校財務管理工作需要向共享模式轉變，將業(yè)務工作與財務管理相結合。

一、財務共享概念

財務共享服務，即Financial Shared Service，簡稱FSS，財務共享中心將原本分散的重復性財務工作按照統(tǒng)一的標準和流程進行分類整合，通過對業(yè)務流程實行標準化制度以及流程再造，將其財務業(yè)務集中到一起處理，同時提升財務工作與業(yè)務工作的處理效率、準確率，減少重復工作，節(jié)省資源，加強各部門之間的溝通，并及時傳遞信息。

二、高校財務管理目前面臨的問題

（一）各部門信息系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一標準進行數(shù)據(jù)共享

目前，陜西省大部分高校的財務信息化建設是使用天津神州浩天科技有限公司的天財系列軟件，包含預算、財務核算、學生收費、個人收入、決算、財務查詢等常用財務功能模塊，實現(xiàn)財務部門內部信息共享。學校其他部門并沒有使用相應的天財系列其他軟件，例如國資處使用北京久其軟件公司的固定資產管理系統(tǒng)，單獨記錄資產的數(shù)據(jù)如單價、數(shù)量、使用年限、折舊年限購入型號等信息。財務、教務、科研等其他業(yè)務部門的信息管理系統(tǒng)之間相互獨立，如有老師申報了科研項目，但無法在科研系統(tǒng)上查詢自己項目的到賬金額、到賬時間、經費使用支出了多少筆、多少金額、都分別使用在了哪些預算類別，只能在財務的網站上再次查詢。各個系統(tǒng)都有自己獨立的資源，但資源之間卻無法關聯(lián)共享。且缺乏一致的數(shù)據(jù)化處理規(guī)則和一體化的數(shù)據(jù)轉化流程，導致各個信息系統(tǒng)耗費高昂的成本卻工作效率低下、資源利用率低。例如，科研處對每一項科研項目都按照獨立的項目編號管理，而科研人員對同一項目在財務處報銷時需使用另一個項目編號，科研管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)在對同一項目和經費進行管理時需要耗費雙重人力、物力、財力。

（二）事項數(shù)據(jù)信息種類單一且零散存儲，難以按需整合

大部分高校關于財務報銷、學生收費、個人收入等財務數(shù)據(jù)僅以最原始的憑證、賬簿和報表等會計形式存儲。一方面，單純的數(shù)字信息僅能地反映單位收支、資金動作等經濟現(xiàn)狀而非經濟資源的流動情況，那么學校整體的資產質量有多高？負債壓力有多大？學校整體的資金運作又是否高效合理呢？這些問題難以直觀解答;另一方面，數(shù)據(jù)零散存儲、缺乏合理的組織歸納整理，無法還原一個事項的完整信息，數(shù)據(jù)資源綜合效益低。例如，面對檢查需要按要求分類匯總數(shù)據(jù)，要從檢查者的不同角度、事件的不同屬性，進行數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)實中，財務工作人員為了統(tǒng)計某方面數(shù)據(jù)，往往需要耗費大量的時間和精力去做數(shù)據(jù)的篩選、匯總與分析，造成資源的極大浪費。這樣的財務數(shù)據(jù)信息難以為領導決策層、上級部門等提供評價、控制、決策等信息服務。

（三）缺乏財務管理與信息技術復合型人才

實施財務共享服務，財務人員除了有過硬的會計能力，還要“吹拉彈唱，樣樣精通”：了解相關的時事政策，對制度改革、政策更新及時了解;懂計算機、熟練運用各種辦公軟件;沉穩(wěn)的分析、解決問題的能力，面對突發(fā)狀況能夠積極、有效地應對;運用互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)等信息技術，分析并處理復雜多樣的經濟業(yè)務數(shù)據(jù)，按照事件要求從不同角度和事件屬性分析、處理數(shù)據(jù);還要具有能夠維護網絡與信息安全，保障數(shù)據(jù)安全性。而現(xiàn)實中，我國高校財務人員基本都是會計學或相關專業(yè)的人才，從理論知識學習到工作實踐更多是局限在會計核算、財務收支、內部控制的財務會計專業(yè)圈子里，缺乏綜合的知識儲備和技術能力。

（四）報賬難，查賬難

部分高校的財務信息化建設程度不高，如經過多級審批后在檔案館查詢原始憑證;從財務系統(tǒng)后臺導出數(shù)據(jù)后進行人工分析匯總處理得到財務分析報告;費用報銷審批流程復雜，“不是在報銷，就是在報銷的路上”，審批簽字與大排長龍等待報銷是報賬人員最頭疼的兩件事;財務報表專業(yè)度高，院系管理者查詢本部門經費使用情況或科研人員查詢科研課題經費使用情況，部門或項目的負責人進入本人財務查詢系統(tǒng)后，只能看到會計專業(yè)性強的賬表，無法得到直觀、易懂的查詢結果及數(shù)據(jù)分析。

因此，采用共享模式構建數(shù)字化校園體系，有諸多需要解決的問題。科研嘗試構建財務共享服務平臺，將學校內的各個管理信息系統(tǒng)有效聚合，簡化財務業(yè)務流程，全面提升高校財務工作效率及服務能力，與高校內部各部門管理系統(tǒng)實時共享數(shù)據(jù)，智能審核票據(jù)，按不同主體需求匯總生成數(shù)據(jù)的智能會計決策支持型的會計信息化系統(tǒng)。

三、高校財務共享服務平臺框架設計

借鑒大中型企業(yè)財務共享服務中心的做法，高?？梢浴耙篮J畫瓢”，設計一個可以運行高校所有業(yè)務流程的共享平臺，將財務部門與各業(yè)務部門的管理信息系統(tǒng)進行銜接，實現(xiàn)信息快速傳遞，數(shù)據(jù)聯(lián)動與集成，滿足業(yè)財一體化溝通，數(shù)據(jù)高度共享以及精細化財務管理的新要求。平臺設計如圖1所示。

此財務共享平臺分為業(yè)務部分、財務部分和外聯(lián)部分，業(yè)務部分為高校各業(yè)務流程的集成服務平臺;財務部分包括基礎數(shù)據(jù)庫、財務管理中心和客戶端平臺;外聯(lián)部分為教育、財政、審計、稅務等外部監(jiān)管連接。

（一）業(yè)務部分

財務共享服務平臺的業(yè)務部分是高校其他業(yè)務部門的各業(yè)務流程的集成服務平臺，包括管理教職工工作量、人事檔案，管理學生課程、獎助學金、住宿與生活，管理排課，管理科研項目申報、立項、結項，管理學校國有資產及管理學校水、電、暖、食堂等后勤的信息管理系統(tǒng)。業(yè)務集成服務平臺與財務部分的基礎數(shù)據(jù)庫相對接，通過內部數(shù)據(jù)總線進行數(shù)據(jù)抽取，根據(jù)財務共享平臺統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準與規(guī)范，轉換后分類存儲于基礎數(shù)據(jù)庫中的各個子庫，包括教職工庫、學生庫、資產庫、項目庫、合同庫等，各子庫之間存在邏輯關系。例如，人事部門通過人事管理系統(tǒng)不斷更新教工信息，按統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準與規(guī)范，將整理與轉換后的數(shù)據(jù)傳輸?shù)交A數(shù)據(jù)庫中的教職工庫，做到數(shù)據(jù)實時共享，實現(xiàn)業(yè)財一體化的目的。舉個例子，當有教師需要申報上級主管部門的科研項目，需要調取人事部門關于教師個人的近年考核信息，需要調取科研部門關于教師個人近年參與的所有項目，立項后關于項目的信息存儲于平臺的業(yè)務部分，后期在財務部門報銷經費、查詢預算就有可以使用的數(shù)據(jù)庫。

（二）財務部分

該部分為財務共享平臺的核心部分，包括客戶端平臺、財務管理中心和基礎數(shù)據(jù)庫。

客戶端平臺是面向用戶的前臺客戶端，可以理解為對外窗口，是實現(xiàn)用戶與財務共享服務中心信息交互的門戶，主要供業(yè)務人員根據(jù)業(yè)務類型提出業(yè)務申請。例如，教職工公務出差、購置辦公用品、資產等，可以通過登錄該平臺申請經費、填制報銷單、提交網上報賬申請;填報成功之后實時查看報銷進度，查詢經費執(zhí)行率、經費剩余情況。

財務管理中心包括財務管理與決策管理兩部分。財務管理的核心業(yè)務模塊分為九大模塊，包括預算管理、會計核算、薪酬管理、收費管理、往來賬管理、賬表管理、銀?；ヂ?lián)、票據(jù)管理、電子檔案。

財務管理的業(yè)務流程如圖所示。業(yè)務人員根據(jù)業(yè)務類型提出業(yè)務申請，進行單據(jù)填寫，此過程中通過電子影像上傳并存儲發(fā)票和單據(jù)信息。部門管理者通過OA辦公系統(tǒng)審批所有業(yè)務，審批通過之后單據(jù)、原始憑證會由業(yè)務人員傳輸?shù)截攧展蚕砥脚_。財務處理人員需要對原始憑證進行初步審核，有問題的單據(jù)需要退回提交的業(yè)務人員，初審無誤則自動生成記賬憑證。復核人員進一步核查初審的工作，如果復核無誤在資金管理系統(tǒng)中通過銀?；ヂ?lián)生成付款憑證并直接付款。財務管理人員可進行一些核銷、對賬、結賬、憑證賬表查詢以及數(shù)據(jù)分析、平衡匯總等工作，最后形成電子檔案以供決策。

財務管理中心的決策管理包括成本核算、預算執(zhí)行分析、風險內控、決策支持、績效評價，由財務管理系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)可以作為基礎數(shù)據(jù)，根據(jù)學校領導、學校預算委員會和審計委員會以及上級管理部門提出的不同需求，匯總、歸納、分析提供全面、準確、及時的財務信息以及分析數(shù)據(jù)。

基礎數(shù)據(jù)庫是財務管理平臺的數(shù)據(jù)來源，集中管理高校內部的教職工、學生、資產、項目、合同預算指標等數(shù)據(jù)信息，方便全校師生、各業(yè)務部門以及管理層隨時查詢并提取所需要的信息。

（三）外聯(lián)部分

財務共享平臺通過外部接口與教育、財政等主管部門系統(tǒng)進行對接，實時上傳下達，提高對外部需求的反應速度。同時上級主管部門也可以通過實時監(jiān)控及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，大大提高監(jiān)管效率，創(chuàng)新了經費監(jiān)管方式。共享平臺必須設置安全制度維護網絡安全，實時備份財務數(shù)據(jù)，設置應急預案，確保財務數(shù)據(jù)安全，保障信息化平臺平穩(wěn)運行，及時化解網絡安全帶來的風險。

四、結論

財務共享通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和流程標準，按經濟事件的邏輯順序將業(yè)務與財務有效融合，使高校財務管理工作具有豐富的會計功能，同時降低管理成本，提高各部門辦事效率，為全面提升高校行業(yè)的政府會計信息質量，提高資金使用效果，提高決策能力和高校現(xiàn)代化發(fā)展能力提供支持。

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