ERP與供電企業(yè)財務管理

劉彤

摘要：供電企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，在我國的社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。近年來，我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和各種政策的不斷推進在推動供電企業(yè)快速發(fā)展的同時，也為其帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了更好地順應時代發(fā)展的步伐，就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變自身的生產(chǎn)經(jīng)營方式，在企業(yè)的財務管理中應用信息化的技術(shù)手段。當前ERP在企業(yè)財務管理中有著廣泛的應用，并且能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟、社會效益，得到了企業(yè)的認可。加強ERP在企業(yè)財務管理中的應用有著積極的作用和意義。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);供電企業(yè);財務管理

1供電企業(yè)應用ERP財務管理系統(tǒng)的意義

1.1改變管理理念與方法、強化企業(yè)內(nèi)部管理

ERP財務管理系統(tǒng)和以往的財務管理軟件有很大的不同，其最大特點就是及時與集成，它與整個企業(yè)經(jīng)營活動密切結(jié)合，促進企業(yè)管理模式的變革。在ERP環(huán)境下，企業(yè)信息能夠全面實現(xiàn)共享，使供電企業(yè)的集成管理模式成為可能。ERP財務管理系統(tǒng)的實施要求財務人員業(yè)務素質(zhì)強、更多地去了解業(yè)務在各環(huán)節(jié)的流程，強化企業(yè)內(nèi)部管理。

1.2豐富財務報告、優(yōu)化財務分析

ERP財務管理系統(tǒng)中，財務報表上報的制度大為簡化，財務報表匯總程序發(fā)生革命性變革，為上級公司決策提供高效、準確、及時、完整的財務信息、ERP財務管理系統(tǒng)有著強大的數(shù)據(jù)可追溯查詢與分析能力，實現(xiàn)動態(tài)統(tǒng)計報表的功能，使管理工作更加便捷和富有成效。

1.3業(yè)務流程再造，打破傳統(tǒng)財務管理流程

供電企業(yè)引入ERP財務管理系統(tǒng)，將在根本上重新設計企業(yè)財務活動的流程，再造財務信息流程，協(xié)助企業(yè)努力降低經(jīng)營成本和財務風險，提高經(jīng)濟效益。在ERP環(huán)境下，財務管理流程是基于業(yè)務事件而不是基于會計核算所需信息，財務人員能夠根據(jù)管理需要提供更完整、更有價值的信息，合并相關(guān)工作，簡化了原有流程，形成實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。

1.4實現(xiàn)財務集中式管理，有效配置企業(yè)資源

供電企業(yè)作為資金高度集中的集團性質(zhì)企業(yè)，很早以前就探索加強財務集中管理的模式與辦法。ERP財務管理系統(tǒng)的實施，為真正實現(xiàn)有效的財務集中式管理提供了可能性。ERP環(huán)境中供電企業(yè)上下級公司共享同樣的數(shù)據(jù)源，資金歸集和使用權(quán)限嚴格限制在總部公司，嚴格資金審批，無論在供電企業(yè)總部、省網(wǎng)公司還是財務公司都能實現(xiàn)最大化效益。

2供電企業(yè)應用ERP財務管理系統(tǒng)中存在的主要問題

由于ERP系統(tǒng)是一項龐大而復雜的工程，影響財務管理系統(tǒng)的實施因素也比較多，在實際應用中難免出現(xiàn)各種新的問題。文章主要從以下幾個方面展開相關(guān)論述：

2.1參與人員的認識問題

在ERP財務管理系統(tǒng)應用初期，其效果并未完全體現(xiàn)出來，其原因在于管理層對財務管理的重要性及所處的核心地位認識不夠，ERP財務管理系統(tǒng)的項目參與人員及企業(yè)員工對其功能及帶來的財務管理深刻變革也沒有全面、正確地理解與實踐。在推進ERP財務管理系統(tǒng)建設進程中，不可避免地要對原有業(yè)務流程進行調(diào)整，導致被動地接受系統(tǒng)的實施，難以調(diào)動積極性。

2.2制度欠缺的問題

在ERP環(huán)境下，供電企業(yè)原有財務管理制度就顯得形式不夠統(tǒng)一，內(nèi)容重疊、交叉，與先進的ERP財務管理系統(tǒng)嚴重不相匹配，導致不能充分實現(xiàn)系統(tǒng)功能，影響到工作的效率和制度執(zhí)行的穿透度。財務人員不同程度地存在重經(jīng)驗、輕制度的傾向。因此，原有的財務管理制度在一定程度上已成為提高財務管理水平進程中的障礙。

2.3系統(tǒng)在實際應用中的操作問題

ERP財務管理系統(tǒng)涉及到大量數(shù)據(jù)的導出、導入，且財務人員都是第一次參與并不熱悉，無形中增加工作量，此外，最突出的問題在于新舊財務系統(tǒng)難以整合的問題，財務人員對原有財務軟件的功能結(jié)構(gòu)及操作流程都很熱悉，ERP的操作界面與操作原理都與舊系統(tǒng)相差很遠，如何使財務人員盡快熱悉ERP系統(tǒng)，是項目參與者一直重視的問題。

2.4風險問題

ERP財務管理系統(tǒng)的實施、財務信息化的實現(xiàn)使得財務管理的環(huán)境復雜化，其應用范圍涵蓋了所有財務工作，財務管理工作的廣度和深度有所延伸，財務信息的傳遞、處理、反饋及更新的速度大大加快，但是也帶來新的安全風險問題。

3供電企業(yè)ERP財務管理系統(tǒng)全面推廣建議

ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)的全面推廣是必然的趨勢，筆者針對應用ERP財務管理系統(tǒng)過程中存在的問題，提出以下幾點全面推廣建議。

3.1更新財務管理理念

ERP財務管理系統(tǒng)是一個全新的管理系統(tǒng)，因此，企業(yè)內(nèi)部必須將轉(zhuǎn)變觀念，更新財務管理思路和管理模式，ERP財務管理系統(tǒng)的實施才有可能取得成功。首先，財務人員要強化財務控制理念，明確樹立實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設為核心和切入點的思想和理念;其次，通過企業(yè)內(nèi)部分析，建立風險控制體系、績效評價體系等有效加強財務人員風險控制意識;最后，企業(yè)領(lǐng)導層轉(zhuǎn)變管理理念，進行全面統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變管理觀念并全力支持ERP。

3.2完善與執(zhí)行財務管理制度

ERP財務管理系統(tǒng)的順利實施與企業(yè)的財務管理制度有非常密切的關(guān)系，ERP財務管理系統(tǒng)的順利實施離不開有效的管理制度。首先，供電公司應根據(jù)集團財務管理信息化的要求重新制定或修改有關(guān)財務制度，調(diào)整財務工作流程、確定財務權(quán)限;其次，在ERP財務管理系統(tǒng)正式運行以后，制定詳細操作規(guī)章;再次，應由相關(guān)監(jiān)督管理部門對財務管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和抽查，及時進行反饋和進一步的修訂和完善。

3.3組織機構(gòu)設置與人員配備

結(jié)合供電企業(yè)實際情況，ERP財務管理系統(tǒng)項目實施應為3級管理體系：第一級為企業(yè)ERP系統(tǒng)指導委員會，由企業(yè)一把手、主要業(yè)務分管領(lǐng)導、財務部門和各二級單位一把手、咨詢公司ERP財務管理系統(tǒng)總協(xié)調(diào)人組成;第二級為ERP財務管理系統(tǒng)實施工作組由具體管理ERP的企業(yè)領(lǐng)導（公司副總經(jīng)理以上）、財務部門和二級單位的ERP負責人、企業(yè)項目管理辦公室、咨詢公司項目經(jīng)理、變革管理組組成;第三級為財務部門功能小組。此外，還應加強對財務管理和信息技術(shù)人員的配備，保證ERP財務管理系統(tǒng)的全面、順利實施。

4結(jié)論

ERP不僅僅是一套軟件系統(tǒng)、一個信息工具，更是一種管理方式的變革，一種管理思想的轉(zhuǎn)變和理念的更新。ERP財務管理系統(tǒng)作為供電企業(yè)財務管理思想和管理手段實現(xiàn)的承載體，也將隨著企業(yè)管的變革而變革。隨著ERP的全面推廣和深化應用，作為ERP系統(tǒng)核心的財務管理系統(tǒng)將在供電企業(yè)領(lǐng)導者分析輔助決策方面發(fā)揮更重大的支持作用，為提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和增強企業(yè)核心競爭力提供強有力的保障。