ERP在制造型企業(yè)中的應(yīng)用

朱春麗 李興斐

摘 要：文章通過對某制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)的分析，肯定了ERP帶來的積極作用也指出了目前企業(yè)管理思想的落后，同時(shí)也提出了對策和建議，希望能對各類制造業(yè)在信息時(shí)代的管理有所啟發(fā)和促進(jìn)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);管理理念;信息管理;應(yīng)用

1 制造型企業(yè)的ERP系統(tǒng)構(gòu)成

ERP系統(tǒng)管理功能主要包含了三個(gè)層面內(nèi)容，即：生產(chǎn)控制內(nèi)容、物流管理內(nèi)容以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。同時(shí)在企業(yè)發(fā)展階段中，人力資源管理也逐漸的被歸納到該管理系統(tǒng)中來。下文對某制造企業(yè)實(shí)踐中ERP系統(tǒng)的功能模塊現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)解析。

1.1 生產(chǎn)控制功能模塊

針對CG公司ERP系統(tǒng)而言，生產(chǎn)控制功能模塊是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。在實(shí)踐過程中生產(chǎn)控制模塊的應(yīng)用主要是把整個(gè)生產(chǎn)的過程有效的融合在一起，讓企業(yè)能夠達(dá)到降低庫存，提高工作效率的目標(biāo)。同時(shí)在實(shí)踐過程中原有的分散生產(chǎn)流程，在通過ERP系統(tǒng)應(yīng)用之后能夠達(dá)到有效的自動(dòng)連接，在一定的程度上可以保證生產(chǎn)流程能夠連貫通融，不會(huì)存在生產(chǎn)脫節(jié)的情況，可以給生產(chǎn)管理控制的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

首先企業(yè)需要將總生產(chǎn)計(jì)劃制定出來，然后再通過系統(tǒng)層層詳細(xì)劃分之后，將確定的任務(wù)劃分到各個(gè)部門去執(zhí)行。同時(shí)生產(chǎn)部門按照該計(jì)劃方案的要求做好各方面的生產(chǎn)配合工作，而采購部門則以該計(jì)劃原則為基礎(chǔ)做好采購標(biāo)準(zhǔn)的確定等等，一般而言生產(chǎn)控制管理它不僅包含了主生產(chǎn)計(jì)劃，還有物料需求計(jì)劃，同時(shí)還包含了能力、需求、制造、車間控制等幾個(gè)部分。

針對于主生產(chǎn)計(jì)劃而言，它主要是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃以及預(yù)測、庫存訂單的輸入對各個(gè)周期生產(chǎn)的產(chǎn)品以及數(shù)量類型進(jìn)行確定的主要生產(chǎn)計(jì)劃，它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品計(jì)劃，在平衡各項(xiàng)物料以及能力需求的基礎(chǔ)上，按照一定的計(jì)劃進(jìn)度要求確定數(shù)量的內(nèi)容以及數(shù)量的生產(chǎn)時(shí)間。

針對于物料需求計(jì)劃而言，它主要是在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少產(chǎn)品之后，按照物料清單將整個(gè)生產(chǎn)的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)榱悴考臄?shù)量，而后對現(xiàn)有的庫存量進(jìn)行分析之后采取的最終數(shù)量，這是整個(gè)部門按照物料需求計(jì)劃開展的主要原則。能力需求計(jì)劃，它主要是在獲取相應(yīng)物料計(jì)劃需求之后，將工作重心放在工作開展的負(fù)荷內(nèi)容當(dāng)中，而后再平衡詳細(xì)工作需求的基礎(chǔ)上，采用生成物料需求的計(jì)劃對生產(chǎn)能力進(jìn)行總結(jié)，也就是公司的生產(chǎn)計(jì)劃需要?jiǎng)澐譃楦鱾€(gè)小節(jié)拍，并且在生產(chǎn)的過程中可以在短期之內(nèi)完成，也就是當(dāng)前的實(shí)際應(yīng)用計(jì)劃方式。

1.2 物流管理功能模塊

在實(shí)踐過程中，通過ERP系統(tǒng)分銷管理功能的實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品的銷售計(jì)劃進(jìn)行全面的預(yù)測，可以綜合性的分析銷售產(chǎn)品、地區(qū)客戶等多樣人群的綜合內(nèi)容，在一定的程度上可以預(yù)測銷售數(shù)量、金額、利潤等。物流管理功能模塊它屬于動(dòng)態(tài)性真實(shí)性的控制系統(tǒng)模塊，在應(yīng)用的過程中可以滿足結(jié)合部門的需求，對時(shí)間動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面的調(diào)整。能夠直觀的將庫存的現(xiàn)狀反映出來，該系統(tǒng)功能的應(yīng)用給所有物料信息的構(gòu)建還有訂貨采購的時(shí)間確定以及生產(chǎn)部門安排工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。此外在訂貨物料收到訂單的過程中，可以經(jīng)過相關(guān)質(zhì)量部門檢驗(yàn)之后收納入庫，隨后在生產(chǎn)產(chǎn)品同樣上也需要經(jīng)過驗(yàn)收之后方可入庫，最后在管理的階段中針對平時(shí)涉及到的收發(fā)料的業(yè)務(wù)能夠進(jìn)行綜合處理，達(dá)到了高效的工作。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用財(cái)務(wù)部門，在工作開展的階段中，通過相應(yīng)功能的實(shí)現(xiàn)可以達(dá)到訂貨量，優(yōu)秀供應(yīng)商以及安全儲存的目標(biāo)要求，并且在實(shí)踐階段能夠?qū)ο鄳?yīng)的信息進(jìn)行全面的跟蹤，保證了供貨及時(shí)到位。

1.3 財(cái)務(wù)管理模塊

第一，公司在發(fā)展的過程中，對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算層面上，例如對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄核算，對資金的應(yīng)用過程進(jìn)行分析。

第二，在財(cái)務(wù)管理層面上通過ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，其主要的功能是在會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，達(dá)到預(yù)測的效果，并且在管理控制的過程中側(cè)重于財(cái)務(wù)的計(jì)劃以及控制等內(nèi)容。

2 ERP應(yīng)用分析

2.1 ERP帶來的積極作用

2.1.1 一體化管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享

通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠在一定的程度上將信息不統(tǒng)一、孤島等問題解決，信息能夠在相應(yīng)部門之間達(dá)到高效的共享，可以提供部門之間的交流。此外由于該系統(tǒng)具備一體化管理功能，所以在應(yīng)用的基礎(chǔ)上達(dá)到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合需求，大大的提高了各個(gè)部門的工作效率，比如在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作上通過采購管理以及銷售管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以直接的在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)付款開發(fā)，記賬結(jié)算等項(xiàng)目的工作，減少人工操作的勞動(dòng)力，大大的提高了工作效率，對節(jié)約企業(yè)的成本產(chǎn)生的作用很大。

2.1.2 ERP可以改變企業(yè)中的部門本位觀

ERP主要是將技術(shù)，生產(chǎn)銷售，財(cái)務(wù)以及采購各個(gè)子系統(tǒng)形成一個(gè)綜合性的系統(tǒng)，并且在子系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)環(huán)境下開展工作。通過將各種系統(tǒng)集成于一體，就能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)企業(yè)的通訊工作，在實(shí)踐階段中可以將信息快速準(zhǔn)確的傳遞，從而將直觀準(zhǔn)確的信息遞交于企業(yè)管理者增強(qiáng)了企業(yè)的合作意識，每個(gè)部門都能夠在該系統(tǒng)的運(yùn)作下更好的進(jìn)行溝通，達(dá)到相互高效合作的作用，改變了企業(yè)在以往工作中的地位。

2.1.3 通過內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理，優(yōu)化企業(yè)的物流

財(cái)務(wù)人員能夠從供應(yīng)鏈隨時(shí)查到各種物料的收發(fā)情況，對數(shù)量、單價(jià)及金額也一目了然。同時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)所提供的管理方法和工具，通過不斷的優(yōu)化物流，進(jìn)一步降低庫存成本。

2.1.4 系統(tǒng)的實(shí)施增強(qiáng)了管理控制，降低了成本和風(fēng)險(xiǎn)

通過一體化管理的方式，能夠幫助業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)工作有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了采購以及銷售流程的有效控制。這就使得工作開展的過程中能夠切實(shí)的對應(yīng)收款以及成本進(jìn)行有效的控制，通過系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能夠?qū)a(chǎn)品的成本降低，而且在財(cái)務(wù)核算明確上以及責(zé)任劃分等方面，同樣給予了良好的支持，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。

2.2 ERP應(yīng)用中的問題

任何系統(tǒng)運(yùn)用都不是完美無缺的，有利就有弊，矛盾總是無處不在的，為了對ERP有全面認(rèn)識，就從CG公司目前ERP在應(yīng)用中出現(xiàn)的一些問題，作出論述。

2.2.1 管理思想相對落后

公司相關(guān)工作人員在采用了ERP系統(tǒng)之后，只是簡單地獲得一些系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或者是對于信息的正確使用方法掌握不多，這就使得經(jīng)營數(shù)據(jù)存在浪費(fèi)以及堆積的現(xiàn)象。還有一些財(cái)務(wù)人員對于如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)來解決財(cái)務(wù)上的問題缺乏全面和深入的了解。他們不了解如何維護(hù)系統(tǒng)，也不了解如何衡量系統(tǒng)的運(yùn)行情況。在實(shí)踐過程中沒有能夠認(rèn)識到信息化與企業(yè)管理的有效結(jié)合是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。所以，管理思想的落后將成為效率與效益提升的羈絆。

2.2.2 數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，財(cái)務(wù)核算過于單一

在ERP條件下，對于可見原始數(shù)據(jù)的處理只是移動(dòng)到了機(jī)械的內(nèi)部當(dāng)中，財(cái)務(wù)不能夠直觀的對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，長期以往所有的計(jì)算結(jié)果都會(huì)依賴系統(tǒng)，并且由于相應(yīng)的數(shù)據(jù)以及程序都在機(jī)械的內(nèi)部儲存中，如果系統(tǒng)存在漏洞或者是崩潰，就會(huì)直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)毀滅。根據(jù)目前分析，可知商品化會(huì)計(jì)軟件的公司非常多，一般而言一些軟件公司為了能夠?qū)⒐镜睦孀畲蠡?，在工作以及相?yīng)交流上，都會(huì)遵守技術(shù)秘密以及商業(yè)秘密的規(guī)則，只會(huì)在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)以及程序文本還有相應(yīng)結(jié)構(gòu)參數(shù)沒有做到公開透明化。正是由于這種原因就會(huì)存在以下這方面的矛盾，首先會(huì)計(jì)要求ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及運(yùn)行中間的結(jié)果，還有最終的結(jié)果，目的是越透明越好，而另外一方面供貨軟件商們則希望保密度越高越好，這就無形中存在了客觀的矛盾問題。

3 對策與建議

3.1 突破舊的經(jīng)驗(yàn)管理模式和工作方式

ERP是一種建立在系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的管理模式，由于企業(yè)所處的客觀環(huán)境的限制，公司領(lǐng)導(dǎo)管理層目前單純的認(rèn)為ERP只是一種生產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，而不是一種管理模式。為此，公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加深對ERP的認(rèn)識，加強(qiáng)學(xué)習(xí);另外，公司內(nèi)部真正熟悉ERP的工作人員太少，只是在實(shí)際過程中和ERP系統(tǒng)打交道的工作人員，即使是工作人員由于缺乏大量的理論基礎(chǔ)，也只是局限于對物料等生產(chǎn)信息在ERP系統(tǒng)的錄入工作，因此企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到員工應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理理念，而不是單純的系統(tǒng)模式，但是拋棄傳統(tǒng)的習(xí)慣適應(yīng)新的工作方式，需要時(shí)間來轉(zhuǎn)變。因此在該系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，需要要求企業(yè)將常規(guī)的管理方式轉(zhuǎn)變不斷創(chuàng)新的工作方式，進(jìn)行系統(tǒng)工作的調(diào)整，適應(yīng)系統(tǒng)的應(yīng)用要求，在該階段中還需要做好員工的工作，使其通過不斷的學(xué)習(xí)滿足信息系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展需求，以提高制造企業(yè)的發(fā)展效率。

3.2 提升ERP專業(yè)知識的學(xué)習(xí)能力

ERP屬于一個(gè)新型系統(tǒng)，在實(shí)踐的過程中匯集了大量的外文詞匯以及新民詞匯在實(shí)踐階段需要參與項(xiàng)目的人員了解，該系統(tǒng)的含義以及概念;在咨詢顧問針對公司生產(chǎn)工藝以及相應(yīng)業(yè)務(wù)流程上，由于缺少了解知識內(nèi)容現(xiàn)狀的問題，在一定程度上都需要通過交流學(xué)習(xí)的方式來掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)，使其能夠在平臺上實(shí)現(xiàn)全面的交流以及溝通;會(huì)計(jì)工作人員需要與IT工作人員做好協(xié)調(diào)工作之外財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員要對企業(yè)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行全面的了解;IT人員需要在分析軟件實(shí)現(xiàn)功能的基礎(chǔ)上，針對不同IT實(shí)施階段中的作用進(jìn)行全面了解，從而將需要承擔(dān)責(zé)任明確，以保證各項(xiàng)工作的開展能夠持續(xù)進(jìn)行。

3.3 做好人才的培養(yǎng)

在實(shí)踐過程中需要對工作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)，使其能掌握系統(tǒng)性的專業(yè)知識，并且在了解網(wǎng)絡(luò)理論知識的基礎(chǔ)上，對程序設(shè)計(jì)的方法應(yīng)用方式能夠了解，繼而能夠在ERP系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)工作中積極的參與其中。此外，在執(zhí)業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過程中，還需要做好企業(yè)規(guī)劃的專業(yè)知識培訓(xùn)方案構(gòu)建，以保證人才的專業(yè)知識能夠系統(tǒng)性地得到提高。

4 結(jié)論

通過對ERP概念的了解，核對CG公司的ERP系統(tǒng)構(gòu)成及運(yùn)用程序是如何將企業(yè)聯(lián)系在一起的，讓我們認(rèn)識到ERP不僅僅是一種系統(tǒng)，而是建立在系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的一種管理理念。企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，離不開ERP信息管理，有理由相信，ERP在國內(nèi)市場上將有一個(gè)美好的發(fā)展。

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