潘奕竹
摘要:財務(wù)共享模式是近年來一種新的財務(wù)管控運作方式,有利于提高銀行的內(nèi)部運作速度,實現(xiàn)有效的財政支持。因此,在商業(yè)銀行中得到了越來越廣泛的應(yīng)用。本文分析了財務(wù)共享模式的相關(guān)要素,重點探討了如何運用金融科技構(gòu)建新型財務(wù)共享模式的問題。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;金融科技;商業(yè)銀行;新型模式
國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟形勢的不斷變化,使得行業(yè)的發(fā)展趨勢也隨之變化,當前國內(nèi)大多數(shù)商業(yè)銀行不約而同地加強了內(nèi)部的流程控制,實際環(huán)境對它們的財務(wù)管理水平也提出了更高的要求。與此同時,以大數(shù)據(jù)為代表的金融科技已成為近年來的發(fā)展要點,深刻地改變了金融生態(tài)狀況。實際上我們可以看到,商業(yè)銀行的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已成為大勢所趨。如何利用金融技術(shù)建立新的財務(wù)管理模式,提高綜合控制能力已成為商業(yè)銀行需要解決的重要問題。而財務(wù)共享模式為解決上述問題提供了有效途徑,已經(jīng)成為了未來財務(wù)管理的發(fā)展方向[1]。
一、商業(yè)銀行財務(wù)共享概述
作為一種新型手段,銀行財務(wù)共享本質(zhì)上是一種新的財務(wù)管理模式,可以促進商業(yè)銀行財務(wù)會計與管理會計的分離[2]。近年來,它已在國內(nèi)銀行業(yè)得到應(yīng)用并逐步普及。為實現(xiàn)長期的發(fā)展戰(zhàn)略,商業(yè)銀行必須建立有效的內(nèi)部處理和決策機制,向外界提供標準化的狀況報告,并為內(nèi)部提供相關(guān)的資金支持。從這個意義上說,銀行財務(wù)共享是長期發(fā)展戰(zhàn)略的出發(fā)點,通過有效調(diào)度銀行的人力以及技術(shù)資源,調(diào)整相關(guān)結(jié)構(gòu),銀行財務(wù)管理不再需要大量的重復程序,既可以減輕員工的負擔,又可以開展附加值更高的管理活動。目前,中國只有少數(shù)幾家銀行建立了企業(yè)級財務(wù)共享,但從發(fā)展的必然性,銀行機構(gòu)的復雜性,風險控制的嚴肅性等特點來看,銀行業(yè)更容易在財務(wù)共享的過程中體現(xiàn)其優(yōu)勢。
二、商業(yè)銀行財務(wù)共享的意義
(一)降低運營成本
通過財務(wù)共享可以集中大量統(tǒng)一和日常的事務(wù)以及服務(wù)工作,可以加強管控,并適當降低成本[3]。不僅能發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),提高金融機構(gòu)和人員的工作有效性,降低經(jīng)營過程中需要付出的大額成本,而且能充分發(fā)揮專業(yè)人員的優(yōu)勢,簡化相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,提高商業(yè)銀行工作人員的實際效率。如果財務(wù)共享可以建立在工資支出較低的基礎(chǔ)上,那么成本降低的效果更加明顯。
(二)提高管理水平和控制水平
財務(wù)共享提供了標準化的工作流程,避免了地區(qū)與業(yè)務(wù)部門之間標準實施的偏差,使統(tǒng)一標準下的管理數(shù)據(jù)具有可比性。通過財務(wù)共享,集中式的信息管理和共享應(yīng)用實現(xiàn)了統(tǒng)一資源調(diào)度下的集中控制。
(三)增強企業(yè)的靈活性
將財務(wù)職能集中在共享中心可以幫助銀行更快地設(shè)立分支機構(gòu),而無需考慮為新機構(gòu)提供專業(yè)的財務(wù)會計人員。財務(wù)共享可以提高銀行部門以及分支機構(gòu)之間進行重組兼并和分離的靈活性,為銀行的發(fā)展和成長提供了更多的支撐。
三、商業(yè)銀行財務(wù)共享運營存在問題分析
(一)內(nèi)部控制管理效果不理想
雖然財務(wù)共享平臺極大地解放了勞動力,特別是減輕了銀行的基礎(chǔ)會計工作量,但對于財務(wù)共享工作人員來說卻是一項更大的任務(wù)。因此在實施之后,其內(nèi)部控制管理效果并不理想。從具體方面來看,首先是人力不足,無法支撐財務(wù)共享的運作和管理。財務(wù)共享的運作需要更加嚴謹?shù)慕鹑谌藛T來完成高要求的工作,雖然財務(wù)共享的員工都是高素質(zhì)的應(yīng)聘人員,但由于銀行自身的特殊性,一些參與共享運作的員工屬于基層銀行的金融人員,雖說他們具有實踐經(jīng)驗,但缺乏高度的專業(yè)知識體系。其次是制度建設(shè)滯后。通過實施財務(wù)共享,可以有效規(guī)避銀行需要面對的風險。然而,銀行財務(wù)共享屬于一種新型模式,在制度建設(shè)上相對滯后。例如,如何正確處理電子銀行與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的關(guān)系,不少商業(yè)銀行還未形成統(tǒng)一的規(guī)范體系。
(二)財務(wù)共享中心缺乏績效考核體系
進行績效考核是提高管理效率的重要手段,銀行財務(wù)共享一般屬于銀行內(nèi)的非經(jīng)營部門。因此,在評價財務(wù)共享員工時,有必要區(qū)分經(jīng)營性和非經(jīng)營性。然而,許多商業(yè)銀行仍然采用綜合評價體系對財務(wù)共享的員工進行績效考核,沒有形成有區(qū)別的評價指標,導致他們的工作積極性不高。雖然財務(wù)共享中心屬于銀行的一個金融部門,但是由于網(wǎng)絡(luò)金融業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,財務(wù)共享屬于一個獨立的部門,對財務(wù)共享中心的考核對象采用傳統(tǒng)的考核方法,不能準確地反映實際的工作業(yè)績。另外,考核方法過于單一。目前,財務(wù)工作者與領(lǐng)導者的相互評價模型往往注重主觀的定性指標,往往忽視了激勵機制,最終影響了整個財務(wù)共享中心的工作氛圍。
(三)財務(wù)共享經(jīng)營管理觀念落后
基于Internet技術(shù)的財務(wù)共享必須以符合該技術(shù)的思維方式進行管理,但實際上,由于銀行的特殊性,金融人員往往會缺乏網(wǎng)絡(luò)發(fā)展意識。首先,相關(guān)人員之間的財務(wù)共享運作存在偏差,許多財務(wù)人員依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運營共享服務(wù),卻忽視了思維方式也要向互聯(lián)網(wǎng)方向轉(zhuǎn)變的重要問題。因此,財務(wù)共享的工作模式僅停留在技術(shù)使用層面。第二,缺乏靈活的思維。傳統(tǒng)的財務(wù)共享以制度為媒介,強調(diào)組織約束。這種模式雖然能夠降低風險,但過分強調(diào)了系統(tǒng)的規(guī)范性,從而造成財務(wù)共享在實際運行過程中存在著效率低下的問題。
四、運用金融科技構(gòu)建新型財務(wù)共享模式
(一)實施統(tǒng)一的標準
金融科技不斷發(fā)展,也給財務(wù)共享的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程帶來了全面的變革,但要實現(xiàn)真正的改變,必須建立統(tǒng)一的規(guī)則及實施標準,建立有效的財務(wù)共享模型。在統(tǒng)一制度下,為了保證會計政策與金融體系應(yīng)用的統(tǒng)一,商業(yè)銀行在實施財務(wù)共享的過程中可以嘗試采用集中進行核算、統(tǒng)一進行管理的方式。財務(wù)會計部門的統(tǒng)一管理,是指全行總部統(tǒng)一財務(wù)會計管理流程和標準,財務(wù)資源配置標準,預算編制,管理評價標準等等,并負責全行財務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一建設(shè)。同時,支持和整合財務(wù)共享實施過程中可以使用的互聯(lián)網(wǎng)資源,確保標準的有效實施。集中核算是指按照統(tǒng)一的會計程序和標準,各級機構(gòu)進行基本的財務(wù)操作,通過統(tǒng)一的會計核算方法、科目和實施口徑,以確保同樣的財務(wù)事項可以在不同層級之間有效進行。
(二)加強過程監(jiān)督
新型財務(wù)共享模式能夠得到很好的實行,很大程度上依賴于標準化體系的有力實施,因此,在實際進行的過程中,商業(yè)銀行應(yīng)充分利用金融科學技術(shù)對審批、授權(quán)、會計等財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)管。利用圖像系統(tǒng),人工智能,以及大數(shù)據(jù)比較技術(shù),可以對各分支機構(gòu)執(zhí)行過程中的標準偏差進行監(jiān)督和提示,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并進行糾正。當前的金融技術(shù)能夠有效地支持財務(wù)共享實施過程中完成自動驗證,與傳統(tǒng)的手動方式相比,整個過程控制更加實用和準確。
(三)完善內(nèi)部管理流程
實行財務(wù)共享是財務(wù)管理模式的重大變革,這與嚴格的內(nèi)部控制和過程管理是分不開的。因此,商業(yè)銀行財務(wù)人員和領(lǐng)導必須充分認識其重要性,增強內(nèi)部的控制管理意識。需要加強與內(nèi)部服務(wù)對象之間的信息溝通,明確共享中心與服務(wù)對象之間的權(quán)責關(guān)系,以便形成相互監(jiān)督與制約的關(guān)系。財務(wù)共享可以設(shè)立內(nèi)部審計崗位,進行相應(yīng)的決策并及時進行監(jiān)管。如果發(fā)現(xiàn)一般性問題,可以直接予以糾正,發(fā)現(xiàn)重大問題,必須向上級領(lǐng)導報告,并制定詳細的解決辦法。同時,要對實施人員之間的工作進行合理劃分,形成相互制約,防止弄虛作假。
五、結(jié)束語
財務(wù)共享新型的管理模式,已經(jīng)被許多企業(yè)接納并運用[4]。其理念已經(jīng)在商業(yè)銀行中得到了較為廣泛的認可,并確立了相應(yīng)的模式,金融科技手段的利用更是如虎添翼。財務(wù)共享雖然可以將商業(yè)銀行內(nèi)部各支系的業(yè)務(wù)集中起來,達到規(guī)?;徒档统杀镜哪康?。但在某種程度上,它并不是所有商業(yè)銀行發(fā)展的唯一途徑,作為一種財務(wù)管理手段,它在某些方面還存在一定的問題,商業(yè)銀行要考慮自身的情況,合理建立新型的財務(wù)共享模式。
參考文獻:
[1]張新民.財務(wù)共享:商業(yè)銀行財務(wù)管理新模式[J].金融電子化,2017(11):41-42.
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[3]朱葉紅.財務(wù)共享服務(wù)模式的理論與實踐探索——以興業(yè)銀行建立總行財務(wù)核算中心為例[J].福建金融,2017(11):58-61.
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