試論公立醫(yī)院非在編人員的人事檔案管理的重要性

徐飛霞

摘要：在當(dāng)前的醫(yī)院發(fā)展過程中，其人力資源管理工作的地位已經(jīng)逐漸凸顯出來，在這其中，人事檔案的管理也同樣有著非常重要的意義，尤其是公立醫(yī)院的非在編人員的檔案管理工作，更要對(duì)其引起高度重視。醫(yī)院在招聘時(shí)，選擇引入非在編制度的招聘方式，對(duì)于醫(yī)院當(dāng)前工作人員中所出現(xiàn)的編制不足的現(xiàn)象有著良好的緩解性作用。鑒于此，本文對(duì)公立醫(yī)院中，非在編人員的人事檔案管理工作的重要意義做出了相應(yīng)的分析，并且針對(duì)現(xiàn)狀提出了相對(duì)有效的管理方法。

關(guān)鍵詞：非在編人員;人事檔案管理;重要意義;管理方法

引言

我國當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展逐漸快速，而在實(shí)際的發(fā)展過程中，很多公立醫(yī)院的在編醫(yī)護(hù)人員數(shù)量明顯不足以滿足當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)需求，所以逐漸采用了非在編人員的招聘形式，以擴(kuò)大醫(yī)護(hù)人員的隊(duì)伍。但是在這其中，一定要對(duì)非在編人員的專業(yè)性技能加以高度重視，并著重培養(yǎng)其綜合素質(zhì)能力，良好的促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。

一、公立醫(yī)院非在編人員的人事檔案管理的重要意義

目前看來，很多公立醫(yī)院都采取了非在編人員的招聘形式，以將自身醫(yī)護(hù)隊(duì)伍得以有效擴(kuò)建，從而使得醫(yī)院得以更好地發(fā)展，而這些人也在醫(yī)院的不斷發(fā)展中，占據(jù)了非常重要的地位，將其與在編醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行相互融合，促進(jìn)兩者的和諧發(fā)展，也逐漸成為了公立醫(yī)院主要的發(fā)展方向[1]。這就要求在工作當(dāng)中，要對(duì)其資料檔案做好整合和管理工作，目前有很多醫(yī)院雖然招聘了非在編人員為醫(yī)院所服務(wù)，但是大多數(shù)都是臨時(shí)工，除了工資的結(jié)算形式是日結(jié)之外，對(duì)其檔案并未進(jìn)行收集和整理，無法開具一些證據(jù)和證明，這就對(duì)醫(yī)院的發(fā)展來說或多或少會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面影響。這就要求醫(yī)院的人力資源管理部門要將所有醫(yī)護(hù)人員的資料檔案進(jìn)行收集和整理，并實(shí)現(xiàn)分開管理，使其檔案管理工作具有一定的規(guī)范性，以便于后續(xù)工作的進(jìn)行，為醫(yī)院的整體發(fā)展也提供一定的基礎(chǔ)性條件。非在編人員實(shí)際上與在編職工的工作職責(zé)是一樣的，同樣為了醫(yī)療事業(yè)揮灑了汗水，付出了諸多努力，更是為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用，所以醫(yī)院的相關(guān)部門要做到一視同仁，不可將其與在編職工加以區(qū)別對(duì)待。對(duì)于非在編人員的資料檔案，做好管理工作，能夠使得相關(guān)管理人員對(duì)于人員的動(dòng)態(tài)做到及時(shí)掌握，并對(duì)其基本情況予以清楚的了解，從而使其在工作中能夠運(yùn)用自身專業(yè)知識(shí)技能，充分發(fā)揮出個(gè)人能力，使得人力資源管理工作效率和質(zhì)量得以有效提升，為營造和諧的醫(yī)療環(huán)境也有著非常重要的意義。

二、立醫(yī)院非在編人員的人事檔案管理的具體方法

（一）做好材料收集工作

首先來說，材料收集工作要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)章制度來進(jìn)行，將非在編人員的德、能、勤、廉等多個(gè)方面的特性充分發(fā)揮出來，并將這些方面的資料內(nèi)容作為主要出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)，與員工自身個(gè)性化特征相結(jié)合，收集關(guān)于合同、工資以及其他福利等方面的相關(guān)資料[2]。其次，選擇有效的資料收集方式，先將宣傳工作做好，然后促使相關(guān)管理人員對(duì)于員工資料檔案加以明確了解，并在此基礎(chǔ)上，將所收集到的相關(guān)資料和檔案做好歸納和登記工作，使得每個(gè)醫(yī)療科室的相關(guān)工作人員都能夠明確檔案管理的重要意義，并使得該項(xiàng)工作的意義得以充分發(fā)揮出來。另外，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)與各個(gè)科室之間保持良好的溝通與交流，以使得對(duì)每個(gè)科室的人員檔案資料收集能夠及時(shí)更新，以此從最大程度上確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（二）做好材料鑒別工作

在對(duì)材料檔案進(jìn)行收集時(shí)，所收集到的所有資料具有一定的復(fù)雜性和多樣性，甚至有些資料會(huì)有所缺失，這就需要相關(guān)工作人員對(duì)材料檔案做好鑒別工作，將較為完整的檔案以及具有高價(jià)值性的檔案做好歸納。通過對(duì)材料的鑒別工作，將有缺失的材料以及內(nèi)容不夠真實(shí)的材料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和整改，避免出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象，從最大程度上確保檔案的真實(shí)性。另外，通過對(duì)材料的鑒別，能夠使得所歸納的檔案具有很強(qiáng)的準(zhǔn)確性[3]，并且有頭有尾，手續(xù)完整，具有很高的保存價(jià)值，反之，對(duì)于那些不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)材料檔案，要堅(jiān)持退回原則，讓相關(guān)員工將材料或手續(xù)完整后再進(jìn)行鑒別，最終歸檔。

（三）做好立卷和整理工作

首先來說，做好立卷工作在人事檔案管理的工作中是非常重要的一部分，每個(gè)人都作為一個(gè)單位，每人一份卷宗，并且為其編制具有唯一性和固定性的卷宗號(hào)，將此作為檔案標(biāo)識(shí)，便于后續(xù)的查找，其編制的順序可以根據(jù)姓氏的首字母順序，也可以根據(jù)入職時(shí)間的前后來編制。在每個(gè)人的檔案袋上應(yīng)當(dāng)有明確的姓名標(biāo)識(shí)，然后根據(jù)編制順序來排放整齊，以使得立卷工作更加有序進(jìn)行，也使得其條理清晰，為后續(xù)的工作提供便利性條件。其次，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各種檔案進(jìn)行整理，可以按照以下幾個(gè)方式來進(jìn)行整理：第一，履歷類材料，比如簡歷、畢業(yè)就業(yè)推薦表、非在編人員資料采集表等等;第二，畢業(yè)證書、學(xué)位證書、專業(yè)技能證書等等，當(dāng)然，這些資料的收集只需要復(fù)印件就可以;第三，考核鑒定類材料，比如應(yīng)聘考核表、非在編人員入職鑒定表等等;第四，社保福利資料、合同等等。根據(jù)這些類別對(duì)所收集到的材料檔案進(jìn)行有效的整理，以有效增強(qiáng)人事檔案管理工作效率和質(zhì)量。

（四）利用多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理手段

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展處于信息化時(shí)代，多媒體信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛使用，那么在人事檔案管理工作中，仍然可以使用該種管理手段開展工作。由于我國公立醫(yī)院中所存在的非在編人員數(shù)量在不斷增多過程中，所以傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方案已經(jīng)無法滿足該種現(xiàn)狀，并且其工作效率也會(huì)大大降低。所以說醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極采用信息化管理手段[4]，對(duì)于非在編人員建立起專門的資料庫，便于后續(xù)工作的開展。

結(jié)束語

綜上所述，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，公立醫(yī)院逐漸采取了更為有效的非在編人員招聘形式，以擴(kuò)充現(xiàn)有醫(yī)護(hù)隊(duì)伍。那么在此過程中，要對(duì)其材料檔案做好收集和管理工作，在實(shí)際工作中，積極使用多媒體信息技術(shù)，完善管理方式，形成管理意識(shí)，以便于后續(xù)工作的開展，同時(shí)，對(duì)于醫(yī)院自身的發(fā)展也有著很強(qiáng)的促進(jìn)作用，對(duì)于我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展也有著非常重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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[3]牛靜麗. 談如何做好公立醫(yī)院人事檔案管理工作[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2020， 000（007）：49，51.

[4]楊青. 關(guān)于公立醫(yī)院外聘人員人事檔案管理的思考[J]. 新絲路， 2019（10）：73-73.

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