高職院校圖書館圖書管理工作優(yōu)化策略探析

周雅琳

◆摘? 要：高職院校圖書館是學(xué)生獲取知識的重要場所，也是教師進(jìn)行教學(xué)科研的硬件支持者，而圖書管理是圖書館工作中最重要的組成部分。當(dāng)前高職院校圖書館圖書管理工作存在著管理制度不完善、管理人員素質(zhì)不高、信息化程度不高等問題，針對這些問題，本文從制度完善、人員管理、技術(shù)利用方面提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

◆關(guān)鍵詞：高校圖書館;管理工作;優(yōu)化策略

1新形勢下高校圖書館圖書管理工作存在的問題

1.1管理制度不完善

盡管很多高職院校圖書館都制定了相關(guān)的圖書管理制度，并且在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳引導(dǎo)，但是在實(shí)際工作中取得的效果并不理想。例如，損壞、丟失圖書和逾期未歸還的處理;借書時人證統(tǒng)一如何確保;占座現(xiàn)象處理等等，這些問題都需要高職院校圖書館管理者去思考解決。圖書館應(yīng)當(dāng)從學(xué)校大發(fā)展方向和圖書館的實(shí)際情況出發(fā)，對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行完善，不僅做到有規(guī)可依，更重要的是做到使制度落地生根，達(dá)到預(yù)期效果，使圖書館圖書管理工作能夠順利開展。

1.2圖書管理意識薄弱

高職院校圖書館圖書管理工作之所以沒做到位，其根本原因是圖書館圖書管理人員自身沒有樹立正確的圖書管理意識，對圖書管理工作不夠重視。在處理讀者借還書問題時，只是解決讀者當(dāng)下的需求，沒有深層次思考如何進(jìn)一步完善和改進(jìn)自身的工作，使問題得到長久解決。例如，各大高校面臨的老大難問題——占座現(xiàn)象，許多高職院校圖書館在自修室都會粘貼“嚴(yán)禁占座”等提示，但收效甚微。究其根本，還是由于管理者的意識薄弱，沒有從源頭上去找原因，沒有認(rèn)識到這一問題的嚴(yán)重性，才會經(jīng)常出現(xiàn)占座物品遺失、圖書館自修室座位供不應(yīng)求的情況。如果圖書管理者對于類似的情況不能及時加以制止解決的話，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性無疑會受到削弱，最后導(dǎo)致圖書館到館率大大降低。

1.3管理模式相對滯后

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，高職院校圖書館傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式已經(jīng)無法滿足讀者的需要和學(xué)校的發(fā)展。信息化時代對高職院校圖書館圖書管理工作提出了更高要求。而就目前高職院校圖書館的現(xiàn)狀分析，圖書館在圖書管理方面仍存在著管理模式滯后的問題。例如沒有采用虛擬存儲技術(shù)，信息容易丟失;微信公眾號缺乏專人管理，公眾號功能單一，讀者無法在公眾號獲取想要的信息;紙質(zhì)圖書相對應(yīng)的電子資源建設(shè)不夠完善;多媒體設(shè)備配套不齊;圖書管理人員缺乏專業(yè)化培訓(xùn)等等。以上問題都在一定程度上制約了高職院校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

2新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化策略

2.1完善圖書管理制度

完善圖書館管理制度要從實(shí)際出發(fā)，還需要我們?nèi)コ浞终J(rèn)識到管理上出現(xiàn)的問題，為此，圖書管理者應(yīng)當(dāng)總結(jié)問題，并及時開展會議進(jìn)行商量與探討，集思廣益，針對圖書管理存在的各種問題，提出相應(yīng)的解決方案，完善管理制度。如： 在圖書借閱及歸還制度上，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照所規(guī)定的30～60天期限歸還。這種借閱歸還制度主要依靠學(xué)生的自覺性，因此缺乏制度約束，仍會出現(xiàn)學(xué)生逾期未歸還書籍的問題，在此情形下，只能由學(xué)校承擔(dān)圖書丟失的損傷。在此背景下，圖書管理人員要科學(xué)合理的制定圖書借閱歸還制度。例如，逾期借書未歸還的，暫停其借書證的使用;損壞圖書的如未能修復(fù)，須自行購買相同書籍歸還。此外，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)定期排查破損書籍，對破損書籍進(jìn)行修復(fù)，做好圖書防潮防蟲工作。只有這樣，才能更好地保護(hù)圖書。

2.2提升圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)

圖書館的管理人員的專業(yè)素質(zhì)會直接影響到學(xué)生對圖書館的印象，一方面，應(yīng)定期組織圖書館管理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，提升圖書管理人員對圖書管理制度的熟悉程度，提高管理人員的管理意識和服務(wù)意識。另一方面，加強(qiáng)對圖書管理人員的計算機(jī)技能培訓(xùn)，使管理人員能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)，并將所學(xué)知識應(yīng)用到圖書管理中，為圖書館的管理工作提供技術(shù)支持，促使圖書管理達(dá)到預(yù)期效果，進(jìn)而滿足現(xiàn)代化管理需求。

在對圖書館管理人員進(jìn)行招聘的時候，要嚴(yán)格把關(guān)，更注重應(yīng)聘者的實(shí)際操作能力和服務(wù)意識。確保所招人才具備專業(yè)知識豐富、服務(wù)意識強(qiáng)、計算機(jī)水平良好等要求。此外，高職院校圖書館可以設(shè)立獎勵制度，調(diào)動圖書管理工作的熱情，激發(fā)工作人員的潛能，促進(jìn)工作人員的積極性，提升工作人員的責(zé)任心，使每一位圖書館管理人員在工作上都能盡心盡責(zé)，有條不紊的做好圖書管理工作，從而達(dá)到提升圖書館管理水平和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。

2.3利用信息技術(shù)手段提高服務(wù)質(zhì)量

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步提高了圖書管理手段，在這種形勢下，圖書館要利用好現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，適應(yīng)新媒體時代的發(fā)展需要，創(chuàng)建現(xiàn)代化管理模式，為讀者提供多元化、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。因此，圖書管理應(yīng)不斷完善圖書管理流程，根據(jù)不同讀者的實(shí)際需求，向讀者提供多元化的電子圖書信息檢索與客戶端下載服務(wù)，幫助讀者更快更準(zhǔn)地查找到相關(guān)書籍。同時，為了吸引更多的讀者，圖書館可以在微信公眾號、官方微博等自媒體平臺，開展閱讀推廣、新書推薦、心得分享活動，鼓勵讀者喜歡閱讀，進(jìn)而積極、主動的參與到圖書館的學(xué)習(xí)中。

3結(jié)束語

高職院校圖書館圖書管理看似簡單，實(shí)則是一項(xiàng)需要專業(yè)素質(zhì)和強(qiáng)烈服務(wù)意識的工作。隨著高職院校招生規(guī)模的擴(kuò)大，以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高職院校圖書館圖書管理工作中存在的問題逐漸浮現(xiàn)，這些問題亟待圖書館管理者解決。針對現(xiàn)有存在的主要問題，圖書館管理者不僅需要完善管理制度，提高管理人員專業(yè)素質(zhì)，還需充分利用信息技術(shù)手段，加強(qiáng)館際間資源共享。只有這樣，才能推動高職院校圖書館圖書管理工作不斷完善，實(shí)現(xiàn)圖書館更好服務(wù)師生的愿景。

參考文獻(xiàn)

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