董亞娟
摘 要:企業(yè)人力資源管理工作結(jié)構(gòu)是否合理、科學(xué),將直接影響到工作效率與工作質(zhì)量,所以必須要保證結(jié)構(gòu)上的合理性。人力資源管理包含六大模塊,想要保證結(jié)構(gòu)合理,必須要兼顧好每一個模塊,此外人力資源管理還涉及到工作崗位劃分是否合理、從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)是否合理等,由于涉及內(nèi)容較多,所以往往很多企業(yè)都沒有建立科學(xué)的人力資源管理結(jié)構(gòu),從而影響工作的開展及質(zhì)量。鑒于此:本文將深入探究 ,企業(yè)在人力資源管理過程中,在結(jié)構(gòu)設(shè)定上存在的問題,以及科學(xué)化發(fā)展途徑,旨在進一步優(yōu)化企業(yè)人力資源管理機構(gòu)。
關(guān)鍵詞:人力資源管理結(jié)構(gòu);存在問題;發(fā)展途徑
一、前言
以往很多企業(yè)在開展人力資源管理工作時,往往忽視了管理結(jié)構(gòu)設(shè)置的重要性,但是隨著現(xiàn)代管理理念及方法的不斷進步,企業(yè)對人力資源管理結(jié)構(gòu)的認識更加科學(xué),對人力資源管理結(jié)構(gòu)的重視程度在不斷提高。企業(yè)逐漸意識到,唯有構(gòu)建科學(xué)的人力資源管理結(jié)構(gòu),才能夠精簡崗位,提高工作效率,才能夠更好地發(fā)揮人資作用來調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性、企業(yè)認同感等,這些對一個企業(yè)的長足發(fā)展來說實在是太關(guān)鍵和重要了。但現(xiàn)在很多企業(yè)在實際落實此項工作時,往往還存在各模塊設(shè)定的力度不均衡、人力資源崗位架構(gòu)不合理、管理人員之間能力差異大等常見問題,將不利于企業(yè)建立科學(xué)化的人力資源管理結(jié)構(gòu),需要企業(yè)及時的做好分析與對策制定。
二、人力資源管理結(jié)構(gòu)科學(xué)化發(fā)展的重要性
(一)有效節(jié)約人資成本
企業(yè)經(jīng)營最根本目的是對利潤的追求,但能否能夠?qū)崿F(xiàn)利潤會受到很多因素的影響,其中成本控制就是比較關(guān)鍵的一個影響因素。企業(yè)日常運營中,無時無刻都在產(chǎn)生成本,從最基礎(chǔ)的水電費,到管理成本、營銷成本等等,成本構(gòu)成比較多。隨著現(xiàn)代企業(yè)對管理工作的不斷重視及投入力度的不斷提高,人力資源管理工作中所產(chǎn)生的成本在企業(yè)總成本中的占比越來越高,能否合理的控制人力資源管理成本,對企業(yè)能否實現(xiàn)利潤最大化的影響也越來越大,所以必須要合理的加以控制。企業(yè)通過構(gòu)建科學(xué)化的人力資源管理結(jié)構(gòu),可以做到人盡其用,將合適的人安排到合適的崗位上,這樣既有利于提高員工的工作積極性,又能夠充分挖掘他們的潛能與價值,這樣可以做到精簡崗位,從而可以降低人資成本。此外,人力資源管理結(jié)構(gòu)的科學(xué)化,可以降低企業(yè)員工的流動性,這樣可以節(jié)省人資招聘、人資培訓(xùn)等成本。
(二)提升工作效率,促進人力資源管理良性發(fā)展
在很多企業(yè)中,一些管理工作往往會在發(fā)展過程中,到最后無路可走了,就是因為沒有做好規(guī)劃、沒有目的,而實現(xiàn)人力資源管理結(jié)構(gòu)的科學(xué)化發(fā)展,則能夠更好地幫助人力資源管理部門做好工作規(guī)劃,堅定工作目標。首先,人力資源管理結(jié)構(gòu)科學(xué)化發(fā)展要求下,需要企業(yè)的HR具備更強的能力,因為人力資源管理各個環(huán)節(jié)的工作分配都比較合理,如果能力達不到要求很可能會被企業(yè)辭退,在這種情況下,企業(yè)的HR會提高對自身的要求,會不斷學(xué)習(xí)與實踐以提高自身的能力,企業(yè)HR的能力提高了,人力資源管理工作的工作效率和工作質(zhì)量自然會提高。其次,人力資源管理結(jié)構(gòu)如果設(shè)定的科學(xué)合理,在工作過程中,每個HR對自己工作的職責(zé)范圍,要求等都會非常清楚,而且每個工作環(huán)節(jié)都有每個工作環(huán)節(jié)的具體負責(zé)人,只需要做好自己的工作就可以,會避免因工作程序繁瑣,崗位冗雜等而造成的工作效率低下。
三、企業(yè)人力資源管理結(jié)構(gòu)中存在的常見問題
(一)崗位架構(gòu)不合理,分工不明確
現(xiàn)階段很多企業(yè)的人力資源管理結(jié)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),往往與崗位架構(gòu)不合理、分工不明確有很大的關(guān)系。在一些企業(yè)中,往往人力資源管理部門都是有多個管理人員組成,因為人力資源管理工作內(nèi)容較多,一個人力資源管理人員是處理不過來的,但是這些人力資源管理人員之間往往分工不明確,不知道自己該做什么工作,都是被動的等著領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù),沒有工作任務(wù)的時候往往都處于坐班狀態(tài),并沒有做到各司其職,井井有條。此外,部分企業(yè)中人力資源管理隊伍年齡結(jié)構(gòu)不合理,要不就是年齡較小的人力資源管理人員占比過高,其實踐能力往往會有所欠缺,要不就是年齡大的人力資源管理人員占比過高,其往往管理思想過于保守。
(二)各工作模塊間的發(fā)展情況不均衡
企業(yè)人力資源管理主要包括人力資源招聘、人力資源薪酬、人力資管績效等六大模塊,每個模塊在人力資源管理中所發(fā)揮的作用都是不同的,但各個模塊對人力資源管理都非常具有價值,所以在人力資源管理過程中,應(yīng)該做到一碗水端平,兼顧每個管理模塊的發(fā)展才是,但是很多企業(yè)都并非如此。很多企業(yè)在人力資源管理過程中,往往只注重某一個管理模塊,或者是某幾個管理模塊,總覺得有些管理模塊相比較來說沒有其他模塊那樣重要,導(dǎo)致某些人力資源管理模塊得不到建設(shè),長期保持不變,隨著企業(yè)的發(fā)展,管理的進步等,必然會影響到人力資源管理工作的開展。
(三)企業(yè)HR之間的能力水平參差不齊
企業(yè)HR之間的能力水平參差不齊也會影響企業(yè)人力資源管理結(jié)構(gòu)的科學(xué)化發(fā)展,畢竟人力資源管理工作需要這些HR來執(zhí)行。一方面,部分企業(yè)在經(jīng)營過程中,往往將員工培訓(xùn)的注意力放在人力資源管理部門以外的部門,鮮有對人力資源管理部門的培訓(xùn),人力資源管理培訓(xùn)大多是部門內(nèi)部培訓(xùn),這種培訓(xùn)方式的針對性不足,不利于提高企業(yè)HR的整體實力,為落實人力資源管理工作增加了難度。另一方面,HR之間并沒有一個和諧的工作氣氛,某些能力差的HR得不到能力好的HR的幫助,或者是不愿意找他人幫助,企業(yè)HR能夠水平如果不過硬的話,那么必然會影響人力資源管理機構(gòu)的科學(xué)化發(fā)展。
四、企業(yè)人力資源管理結(jié)構(gòu)科學(xué)化發(fā)展的路徑分析
(一)優(yōu)化崗位架構(gòu)、明確分工
企業(yè)想要保證人力資源管理結(jié)構(gòu)的科學(xué)化,必須要持續(xù)優(yōu)化人力資源管理崗位架構(gòu)、明確管理人員之間的分工。首先,企業(yè)在開展人力資源管理工作之前,要根據(jù)企業(yè)需要及部門工作現(xiàn)狀等,制定出科學(xué)的管理機制、工作流程等,做到合理劃分工作崗位,讓每一個工作崗位上的員工都能夠最大限度的適合這份工作,從而提高工作效率與工作質(zhì)量。其次;企業(yè)要進一步精簡崗位,降低人力資源管理成本。要建立清晰的崗位責(zé)任制,落實每項工作的負責(zé)人,這樣在工作中出現(xiàn)問題時,能夠及時的找到相關(guān)負責(zé)人,也可以防止互相推諉的情況出現(xiàn)。
(二)提高企業(yè)HR的管理水平
首先,企業(yè)要進一步提高對HR的要求,在進行HR崗位招聘時,一定要保證招聘質(zhì)量,對于那些沒有從業(yè)資格認證、缺乏工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者,一定不能夠放寬要求錄用,要求一定要嚴把招聘關(guān)。此外,還要注重對HR的培訓(xùn),為HR創(chuàng)造更好的培訓(xùn)條件與培訓(xùn)機會,在條件允許的情況下,企業(yè)要多組織HR外部進修與學(xué)習(xí),這樣能夠提高HR的眼界,也能夠提升HR的能力,從而為企業(yè)人力資源管理工作發(fā)展打造一支優(yōu)秀的管理隊伍。其次,企業(yè)要進一步節(jié)約人力資源管理成本,提高工作效率,還要建立公平的崗位晉升考核機制,要讓那些真正有能力、有才華的HR能夠嶄露頭角,這樣還有利于激發(fā)他們之間的競爭意識。
(三)兼顧各大模塊平衡發(fā)展
企業(yè)想要實現(xiàn)人力資源管理結(jié)構(gòu)的科學(xué)化發(fā)展,必須要保證各個人力資源管理模塊都能夠得到發(fā)展,而且是要平衡發(fā)展。企業(yè)一定要清楚,人力資源管理的每個模塊,對于人力資源管理工作,以及企業(yè)都非常重要,忽視了哪一個模塊,都有可能影響到企業(yè)的經(jīng)營,所以要提高對各個人力資源管理模塊的認識與重視,保證各大模塊可以齊頭并進。此外,要深入分析各個人力資源管理模塊之間的關(guān)系,銜接好各個管理模塊,讓各個管理模塊能夠串聯(lián)起來,建立統(tǒng)一的人力資源管理流程,提高工作效率,只有這樣才能夠保證人力資源管理結(jié)構(gòu)上的科學(xué)性。
五、結(jié)語
人力資源管理結(jié)構(gòu)能否實現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展,對企業(yè)能夠做好人力資源管理工作,能否實現(xiàn)良好經(jīng)營有著重要的意義,所以必須要構(gòu)建科學(xué)化的人力資源管理結(jié)構(gòu),希望通過文章的相關(guān)分析,可以對企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理結(jié)構(gòu)科學(xué)化發(fā)展有幫助作用。
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