財(cái)務(wù)共享與精益管理深度融合助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

叢磊

摘? 要：財(cái)務(wù)共享與精益管理深度融合對(duì)企業(yè)的高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。步入21世紀(jì)后，全球經(jīng)濟(jì)逐漸表現(xiàn)出朝信息化方向發(fā)展的明顯特征，信息技術(shù)的持續(xù)更迭與創(chuàng)新使信息的規(guī)模不斷擴(kuò)大。我們同時(shí)處于一個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的時(shí)代，為了迎合經(jīng)濟(jì)需要，跨國(guó)公司的數(shù)量激增，同時(shí)經(jīng)濟(jì)全球化的市場(chǎng)環(huán)境也為跨國(guó)公司帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇。為了減少財(cái)務(wù)成本的支出，提升財(cái)務(wù)管理的工作水平，許多公司嘗試使用信息技術(shù)措施來(lái)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享模式，促進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理工作朝著集約化、精益化的方向邁進(jìn)，從而減輕自身所須承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;精益管理;深度融合;企業(yè)高質(zhì)量;發(fā)展

引言

在最近的十幾年間，精益財(cái)務(wù)共享服務(wù)在國(guó)內(nèi)蓬勃發(fā)展。越來(lái)越多的行業(yè)、越來(lái)越多的企業(yè)加入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐中來(lái)。整個(gè)精益財(cái)務(wù)共享服務(wù)也從早期只是簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)匯集到一個(gè)中心來(lái)集中處理，發(fā)展到將人力、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯聚到一個(gè)數(shù)據(jù)中，呈現(xiàn)多維數(shù)據(jù)的整合，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、成本、風(fēng)控、稅務(wù)、資金等高價(jià)值流共享。

1概念

1.1財(cái)務(wù)共享的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)共享這種模式，是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)如今的一種較為先進(jìn)的發(fā)展模式。其主要是運(yùn)用先進(jìn)的方式和手段整合信息。例如，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和智能化管理技術(shù)的深入發(fā)展，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的區(qū)分和管理，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。運(yùn)用這一模式，可以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的工作投入比例，而且可以使數(shù)據(jù)傳輸?shù)淖饔玫玫胶芎玫陌l(fā)揮和體現(xiàn)。這樣不僅能實(shí)現(xiàn)信息之間的互通、互享，還能體現(xiàn)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理新模式的價(jià)值需求。借助這樣的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行共享，無(wú)論是企業(yè)開(kāi)展一定的財(cái)務(wù)工作，抑或是提高其內(nèi)部的效率和水準(zhǔn)，都有很大的意義和價(jià)值。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理配置，有效統(tǒng)籌資源，并且進(jìn)行合理化、程序化的控制，在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，及時(shí)處理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中出現(xiàn)的問(wèn)題。不僅可以改進(jìn)企業(yè)原有管理模式的弊端，還可以增強(qiáng)企業(yè)在當(dāng)今環(huán)境和背景下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享這種模式，不僅可以十分有效地促進(jìn)企業(yè)資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)，還能提高科學(xué)合理化水平。通過(guò)該種模式的推廣和應(yīng)用，可以避免資金的浪費(fèi)，減少使用和處理不當(dāng)而產(chǎn)生的問(wèn)題，還可以提升財(cái)務(wù)管理的水平。

1.2精益化管理理念的概述

精益化管理是一種現(xiàn)代化的管理方式，其核心在于消除企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的資源浪費(fèi)和資金過(guò)度消耗的現(xiàn)象，從而提高企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果和各項(xiàng)工作實(shí)際開(kāi)展水平有所提高。而將精益化管理理念運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中時(shí)需要保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展效果和階段管控模式達(dá)到合理狀態(tài)，避免精益化管理理念在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中受到不合理因素的干擾，并在推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理順利開(kāi)展的同時(shí)，減少各項(xiàng)工作具體實(shí)施過(guò)程中資金投入量，使得企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)管控力度和整體經(jīng)濟(jì)效益有所提高。

2財(cái)務(wù)共享與精益管理深度融合助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的措施

2.1優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)若想創(chuàng)建并貫徹精益化財(cái)務(wù)共享模式，就應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)先著手，基于財(cái)務(wù)共享模式的創(chuàng)建需求來(lái)對(duì)組織結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化，提升內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的整體工作效率。許多大型企業(yè)在其發(fā)展中大多選擇矩陣形管理模式，分公司與子公司要求按照上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)或是所處區(qū)域的財(cái)務(wù)主管部門(mén)要求實(shí)施財(cái)管工作，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)部門(mén)給出的規(guī)定與要求來(lái)設(shè)置，而且此組織結(jié)構(gòu)也不得按照分公司或子公司的具體需求與業(yè)務(wù)狀況來(lái)加以調(diào)整，盡管財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)大體上能夠覆蓋業(yè)務(wù)所需的財(cái)管職能，不過(guò)在進(jìn)行特殊業(yè)務(wù)處理時(shí)常發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一致、財(cái)務(wù)處理方法不標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式后，需要把財(cái)管工作職責(zé)交給財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)，這樣一來(lái)就提升了財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)母分（母子）公司的財(cái)務(wù)管控能力，使財(cái)務(wù)管理部門(mén)和共享中心一同負(fù)擔(dān)財(cái)務(wù)職責(zé)，協(xié)調(diào)一體地管理控制財(cái)務(wù)預(yù)決算、稅務(wù)籌劃與合規(guī)控制等方面的工作，有利于提升企業(yè)的內(nèi)部管控水平。

2.2優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系

將精益化理念運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系以及相關(guān)條例優(yōu)化完善的目標(biāo)，借助標(biāo)準(zhǔn)完善的規(guī)章體系開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)管理工作，避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中受到不合理因素限制，借此維持企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和相關(guān)體系的針對(duì)性和有效性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有所提高。同時(shí)，精益化理念的運(yùn)用也能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理程序進(jìn)行有效調(diào)整，嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)流程開(kāi)展更加合理有效的財(cái)務(wù)管理工作，找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之間的契合點(diǎn)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)施難度和出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題的可能性。另外，精益化理念還能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供動(dòng)力支持，并在完善相關(guān)體系的同時(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效、穩(wěn)步開(kāi)展。

2.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享，提高數(shù)據(jù)利用效率

企業(yè)構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)共享中心其目的是為了在信息化背景下更好地提高自身對(duì)于企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。因此，企業(yè)在構(gòu)建精益化財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中，必須對(duì)提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理能力予以高度重視，重點(diǎn)提高精益化財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于各類(lèi)數(shù)據(jù)的使用效率。具體而言，可通過(guò)構(gòu)建多維度查詢功能，對(duì)各個(gè)運(yùn)行項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析，為項(xiàng)目管理提供全方位的數(shù)據(jù)信息，便于提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理效益。此外，加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、利用效率等環(huán)節(jié)提供及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)支撐，更好地控制施工進(jìn)度與將施工預(yù)算控制在合理范圍，避免出現(xiàn)超預(yù)算等問(wèn)題。同時(shí)，隨著處理數(shù)據(jù)量的不斷增加，數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也必須引起企業(yè)的高度重視，在構(gòu)建完善的安全防護(hù)體系的前提下不斷提高財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)能力。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，持續(xù)提升精益管理與財(cái)務(wù)共享的耦合度，利用財(cái)務(wù)共享在流程、組織、信息等方面的優(yōu)勢(shì)讓精益管理的理念潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲地浸入到企業(yè)的各個(gè)組織中，讓它成為員工的習(xí)慣、企業(yè)的品格，讓精益管理與財(cái)務(wù)共享在企業(yè)管理轉(zhuǎn)型上彼此照亮，在高質(zhì)量發(fā)展路上攜手前行。

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