中小企業(yè)項(xiàng)目管理能力提升路徑

李直玲

摘 要：本文主要針對中小企業(yè)項(xiàng)目管理能力提升路徑展開研究，主要包括優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、政府應(yīng)予以正確引導(dǎo)、制定項(xiàng)目管理規(guī)范化流程、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，然后對中小企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展方向進(jìn)行簡要分析，主要體現(xiàn)在小部門、大項(xiàng)目和少常務(wù)、多任務(wù)等方面，旨在進(jìn)一步強(qiáng)化中小企業(yè)項(xiàng)目管理能力，賦予中小企業(yè)發(fā)展全新的生機(jī)與活力。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);項(xiàng)目管理能力;提升路徑

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中，中小企業(yè)占據(jù)著重要的地位，要想獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，既要高度關(guān)注市場需求，也要將所需的產(chǎn)品和服務(wù)提供給市場。同時(shí)，由于市場經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜性特點(diǎn)突出，對于中小企業(yè)的發(fā)展提出了明確的要求，也就是在市場競爭局勢的帶動(dòng)下，大大凸顯出了市場環(huán)境的復(fù)雜性、多變性，所以中小企業(yè)應(yīng)提高對項(xiàng)目管理工作的重視程度，不斷強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力，從而為中小企業(yè)市場競爭實(shí)力的提升助益。

一、中小企業(yè)項(xiàng)目管理能力提升路徑

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

首先，將項(xiàng)目整合到組織結(jié)構(gòu)之中。針對于某些中小企業(yè)，直線職能制得到了廣泛應(yīng)用，但是在各個(gè)職能部門中，研發(fā)和生產(chǎn)的地位不可動(dòng)搖。對此應(yīng)合理分派項(xiàng)目，然后落實(shí)到相關(guān)職能部門，并且與其他部門保持密切協(xié)調(diào)與合作，共同致力于項(xiàng)目的順利完成。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)對各職能部門的關(guān)系予以高度明確，加強(qiáng)工作流程圖的制定。

其次，基于項(xiàng)目構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。為了不斷提高項(xiàng)目管理能力，基于項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)最為適用，也就是完全型的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)型組織。然后根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方式不斷推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部所有的活動(dòng)和工作。對于項(xiàng)目經(jīng)理而言，在完全項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)型組織中占據(jù)著舉足輕重的角色，其能力水平【1】，對于項(xiàng)目產(chǎn)生了重大的影響。在項(xiàng)目接手后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從項(xiàng)目的需要出發(fā)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的順利構(gòu)建，以此來全面化控制項(xiàng)目整個(gè)過程。此外，由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)型組織，突破了組織層級(jí)的阻礙和限制，所以在信息流通、決策制定等方面發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。

（二）政府應(yīng)予以正確引導(dǎo)

對于政府來說，既要大力支持中小企業(yè)的融資、稅收等方面，也要認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理對于中小企業(yè)發(fā)展的重要作用，給予中小企業(yè)正確的指導(dǎo)。首先，為了促進(jìn)民營資本的項(xiàng)目管理公司發(fā)展，減免稅、低利率放貸等方式的應(yīng)用價(jià)值顯著。借助專業(yè)型、綜合型項(xiàng)目管理公司的構(gòu)建，將專業(yè)化的項(xiàng)目管理服務(wù)提供給中小企業(yè)。其次，在設(shè)置各項(xiàng)項(xiàng)目管理獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)，應(yīng)密切聯(lián)系企業(yè)的規(guī)模、人數(shù)等，借助媒體表彰這一形式，為企業(yè)知名度的提升創(chuàng)造有力條件。

（三）制定項(xiàng)目管理規(guī)范化流程

第一，運(yùn)用項(xiàng)目管理模型。在項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)化方法中，PRINCE2具有較強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值，而且也可以確保項(xiàng)目管理與具體產(chǎn)品開發(fā)的獨(dú)立性。在提高項(xiàng)目管理能力方面，PRINCE2的應(yīng)用，可以有效規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理的基本流程。第二，正確使用ISO9000認(rèn)證。ISO認(rèn)證，是企業(yè)良好的運(yùn)作規(guī)程的重要象征，所以對于企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提升具有極大的幫助。同時(shí)在企業(yè)認(rèn)證后，應(yīng)予以嚴(yán)格執(zhí)行，以免出現(xiàn)形同虛設(shè)的現(xiàn)象。

（四）加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

首先，加強(qiáng)員工共同理想信念的培養(yǎng)。通過對企業(yè)核心理念的高度明確，可以使項(xiàng)目企業(yè)結(jié)構(gòu)中存在的不足得到彌補(bǔ)與完善，發(fā)揮出對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)行的促進(jìn)作用。其次，加強(qiáng)包容的文化體系的構(gòu)建。針對于員工思維和技能，應(yīng)滿足多樣化需求，允許不同觀點(diǎn)的出現(xiàn)，然后對正確的新思想進(jìn)行吸收，從而為項(xiàng)目的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。再次，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作?；陧?xiàng)目團(tuán)隊(duì)視角，應(yīng)注重開放溝通，不同成員之間應(yīng)保持密切聯(lián)系和溝通【2】。此外，基于團(tuán)隊(duì)成員角度，應(yīng)集中化討論復(fù)雜問題，制定出可行合理的解決措施。最后，基于顧客視角加強(qiáng)價(jià)值觀的塑造。在這一方面，應(yīng)深入分析客戶需求和類似產(chǎn)品，使項(xiàng)目執(zhí)行方向高度符合客戶思想，確保與顧客溝通的實(shí)效性，避免客戶和供應(yīng)商對項(xiàng)目的要求出現(xiàn)分歧現(xiàn)象，最大程度地維護(hù)客戶的滿意度。

二、中小企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展方向

第一，小部門、大項(xiàng)目?；谑袌鼋?jīng)濟(jì)視角，中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)滿足“小政府、 大社會(huì)”需求，也就是加強(qiáng)小部門、大項(xiàng)目體制的構(gòu)建，凸顯出業(yè)務(wù)運(yùn)營的主導(dǎo)地位。并且不斷精簡日常部門、常備部門，將項(xiàng)目機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的規(guī)模拓展開來，充分調(diào)動(dòng)人員在業(yè)務(wù)性、運(yùn)營性的體系中的參與熱情，將經(jīng)營責(zé)任人員的比例提升上來。

第二，少常務(wù)、多任務(wù)。眾所周知，中小企業(yè)的自身規(guī)模比較小，而且基礎(chǔ)實(shí)力并不牢固，所以針對于其管理體制，應(yīng)迅速轉(zhuǎn)變?yōu)樯俪?wù)、多任務(wù)模式。加強(qiáng)企業(yè)常務(wù)的控制，并對日常的任務(wù)進(jìn)行合理增加，從而致力于工作效率的穩(wěn)步提升。

第三，更扁平、小獨(dú)立。在中小企業(yè)的管理體系中，應(yīng)注重扁平化特點(diǎn)的緊密滲透，以此來彰顯出子系統(tǒng)的獨(dú)立性。憑借扁平化管理體系，可以不斷強(qiáng)化不同部門的交流和溝通水平，而子系統(tǒng)的獨(dú)立性，可以確保目標(biāo)責(zé)任制的有效落實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)。

三、結(jié)束語

根據(jù)本文的分析可以發(fā)現(xiàn)，對于中小企業(yè)來說，要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，加強(qiáng)項(xiàng)目管理勢在必行，不斷強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力。其中，應(yīng)制定出切實(shí)可行的實(shí)施舉措，如優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、政府應(yīng)予以正確引導(dǎo)、制定項(xiàng)目管理規(guī)范化流程、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，從而基于各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)良好項(xiàng)目管理環(huán)境的順利構(gòu)建。

參考文獻(xiàn)：

[1] 麻重陽， 孟令之， 馮新穎. 關(guān)鍵鏈理論在大型復(fù)雜化工建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管控中的實(shí)踐應(yīng)用[J]. 中小企業(yè)管理與科技， 2020（1）：2.

[2] 車為國. 中小型水利施工企業(yè)項(xiàng)目管理中常見法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施探討[J]. 地下水， 2021， 43（2）：2.