如何提升復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理工作的質(zhì)量

方菁

摘 要：人事檔案和其它檔案之間存在一定的差異，我國在歷經(jīng)市場經(jīng)濟體制改革后，企業(yè)用人理念以及員工工作理念出現(xiàn)了極大的變化，人事流動更加頻繁，傳統(tǒng)檔案管理方式已無法滿足新時期復(fù)烤企業(yè)對于人事檔案管理的相關(guān)需求。對此，復(fù)烤企業(yè)需要認識到現(xiàn)階段人事檔案管理存在的各類問題，對管理方式予以積極優(yōu)化，確保能夠為人事管理提供更好的服務(wù)，并為企業(yè)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

關(guān)鍵詞：復(fù)烤企業(yè);人事檔案;管理工作;質(zhì)量

1復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理存在的問題

一是人事檔案基礎(chǔ)管理薄弱。檔案室?guī)旆績?nèi)缺少密集架、溫濕度控制儀等，導(dǎo)致庫房內(nèi)每天溫濕度很不穩(wěn)定，達不到恒溫恒濕要求。

二是人事檔案重視程度不夠。人事檔案在歷史積累過程中存在材料缺失、漏填、錯填、填寫不規(guī)范等情形，管理工作流于口頭吆喝的緊，實際執(zhí)行寬松軟。給檔案內(nèi)容真實性的鑒定和檔案整理帶來了巨大的困難。

三是缺少專業(yè)的檔案管理人才。人事檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏管理經(jīng)驗，檔案管理缺少基本知識和基本方法，人事檔案管理方法不對路或者整理后經(jīng)常需要返工，信息存疑認定不嚴謹不準確。

2提升復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量的措施

2.1提高對人事檔案管理的重視與投入力度

一方面，近年來行業(yè)越來越嚴格的規(guī)范經(jīng)營要求和不斷提升的年度稅利目標任務(wù)，使煙草企業(yè)尤其是煙草商業(yè)復(fù)烤企業(yè)的生產(chǎn)加工工作面臨前所未有競爭態(tài)勢和壓力，復(fù)烤企業(yè)的規(guī)范意識、競爭意識越來越強，在符合規(guī)范性要求的前提下，不斷從各方面增強自身的市場競爭力，以適應(yīng)日趨激烈的市場競爭形勢，但大多數(shù)復(fù)烤企業(yè)將自身競爭力建設(shè)集中在辦公以及生產(chǎn)加工的配備以及多方位開展客戶服務(wù)工作方面，忽視了其他因素對自身市場競爭力的影響，如在人事檔案管理這一塊便是如此。針對這樣的問題，當前的復(fù)烤企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員，必須要開闊自身管理思想、管理眼界，用更加宏觀的思維來思考競爭力建設(shè)問題，尤其要認識到人事檔案管理可能對企業(yè)人力資源管理、生產(chǎn)資源配置優(yōu)化帶來的影響，這些都關(guān)系到企業(yè)市場競爭力的高低。從而提高對人事檔案管理的重視與投入力度，在工作環(huán)境、條件、人才、制度等等方面，予以改進和完善，營造良好的人事檔案管理工作氛圍，切實、有效地推進人事檔案管理工作。

2.2建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

當前在對復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理的過程中，需要結(jié)合復(fù)烤企業(yè)所面臨的新工作和任務(wù)，針對性地開展人事檔案管理。在管理的過程中需要不斷推進管理制度的完善，以此使得制度能夠與時俱進，這樣也能夠更好地去體現(xiàn)人性化的理念，保證整個管理的科學(xué)性和協(xié)調(diào)性。在實際管理工作開展的過程中，需要對其中的人事檔案進行補充整理收集，做到取之有據(jù)，更好地開展檔案鑒別工作。在其中所涉及的歸檔工作也需要遵循嚴謹借用的原則，在這個過程中遵循相關(guān)的制度管理，這樣才能夠確保檔案更為安全、及時、有效的管理。

2.3規(guī)范梳理工作流程

在人事檔案管理中，要規(guī)范檔案中重要材料的收集流程，形成管理制度，定期向相關(guān)職能部門或崗位人員收集歸口的檔案材料，保證檔案材料完整性。此外，人事部門要定期組織填寫《干部履歷表》《員工履歷表》《員工基本情況表》等材料，在審核時，充分利用好《干部履歷表》《員工履歷表》《員工基本情況表》及職工年度考核材料進行個人履歷梳理。干部人事檔案專項審核工作能夠系統(tǒng)梳理干部的個人經(jīng)歷及相關(guān)評價鑒定等，也能在補充收集資料的過程中，將人事工作中的薪資、績效、勞動關(guān)系等各個模塊進行相應(yīng)的梳理和歸納，人事部門應(yīng)該充分重視和發(fā)揮好檔案專項審核工作的作用，以此為契機將人事工作的幾個模塊同步理順。

2.4提升信息化管理

現(xiàn)階段，我國正在發(fā)展信息化，復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理需要將信息化建設(shè)作為主要發(fā)展方向，這主要是因為在開展人事檔案管理工作時，只有順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，才能有效地滿足社會經(jīng)濟發(fā)展提出的相關(guān)需求。對此，復(fù)烤企業(yè)在開展人事檔案管理工作的過程中，需積極推進信息化進程，保障工作人員在日常工作中可對信息技術(shù)予以正確、熟練的運用，并確保財力、物力以及人力在分配方面的均勻性，并積極引進各類先進技術(shù)。例如，運用掃描儀計算機等技術(shù)，可以將人事檔案資料準確迅速錄入計算機中，并通過信息技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，如此一來，方可保證員工信息的真實性和可靠性，還能夠通過網(wǎng)絡(luò)化的方式對原始檔案予以管理，促進人事檔案利用效率的提高，并滿足現(xiàn)代技術(shù)在發(fā)展方面的需求。需設(shè)置專業(yè)人員對引進的先進設(shè)備進行操作，定期培訓(xùn)工作人員的專業(yè)技術(shù)，使其具有更高的專業(yè)素質(zhì)，能夠熟練掌握先進設(shè)備，確保相關(guān)工作高效完成。

2.5提高人事檔案管理人員專業(yè)水平

對于復(fù)烤企業(yè)而言，提升人員素質(zhì)要從內(nèi)外兩方面著手，一是通過開展內(nèi)部教育培訓(xùn)，提升其責任意識、保密意識，了解檔案管理的基礎(chǔ)理論知識，同時開展實操培訓(xùn)，提升其計算機等現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能，培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)較高且操作水平較高的專業(yè)隊伍。二是通過借助外部力量，聘請外部專業(yè)團隊給予專業(yè)指導(dǎo)，或?qū)诵值芷髽I(yè)人事檔案管理工作，豐富自身管理經(jīng)驗，并不斷優(yōu)化改進，還可以引進高專業(yè)技能的人才加入到檔案管理隊伍，以此激發(fā)員工自主學(xué)習積極性，更好發(fā)揮主觀能動作用，形成良好的競爭氛圍，有助于實現(xiàn)人事檔案的標準化、專業(yè)化、科學(xué)化管理，使檔案資料的實際價值和用處得以充分發(fā)揮。

3結(jié)束語

綜上，人事檔案屬于復(fù)烤企業(yè)檔案的主要構(gòu)成部分之一，在新經(jīng)濟常態(tài)下，復(fù)烤企業(yè)在人員流動方面的速度不斷增快，使得人事檔案管理出現(xiàn)了許多問題，影響人事檔案管理工作效率的提高。對此，復(fù)烤企業(yè)在開展人事檔案管理工作的過程中，需立足于時代發(fā)展潮流，促進檔案管理工作效率與質(zhì)量不斷提升，積極對工作經(jīng)驗進行總結(jié)，促進檔案管理工作效率的提高，提升服務(wù)水平。

參考文獻

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