楊雁坤 袁倩
摘 要:業(yè)財(cái)融合是高校在新時(shí)代背景下推動(dòng)內(nèi)涵式發(fā)展、實(shí)現(xiàn)“雙一流”建設(shè)、落實(shí)“放管服”改革的必然要求。為此,高校應(yīng)建立強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制管理、成本管理為特征的業(yè)財(cái)融合管理體系,通過不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)、搭建財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)等手段為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供保障。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制;成本管理
中圖分類號(hào):G647 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2021)15-0087-03
業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化,即業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合?!豆芾頃?huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)〔2016〕10號(hào))第8條提到,單位應(yīng)準(zhǔn)確分析和把握價(jià)值創(chuàng)造模式,推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等的有機(jī)融合。高校業(yè)務(wù)活動(dòng)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)而相對(duì)獨(dú)立開展,呈碎片化狀態(tài)分散在各職能部門,而財(cái)務(wù)活動(dòng)則通過與各業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)收支的直接關(guān)聯(lián)貫穿其中,并以數(shù)據(jù)信息為載體呈現(xiàn)出來。在業(yè)財(cái)融合理念下,要求高校財(cái)務(wù)管理主動(dòng)嵌入教學(xué)、科研、學(xué)生管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,全面參與教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程管理,從傳統(tǒng)的結(jié)果核算型、數(shù)據(jù)管理型向過程參與型、價(jià)值管理型轉(zhuǎn)變。同時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)了解會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)制度和流程,讓財(cái)務(wù)管理在資源、信息和管控中發(fā)揮最大效用,從而使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)更好地為學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
一、高校業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的必要性
(一)業(yè)財(cái)融合是高校內(nèi)涵式發(fā)展的客觀要求
高校正在從以規(guī)模擴(kuò)張為特征的外延式發(fā)展向以質(zhì)量提升為核心的內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變,這一轉(zhuǎn)變需要用好增量、盤活存量,向管理要效益、要質(zhì)量,這對(duì)財(cái)務(wù)治理體系和能力建設(shè)都提出了新的要求。高等教育作為重要戰(zhàn)略資源,高教經(jīng)費(fèi)的使用效益能否滿足高水平發(fā)展的需求在一定程度上正在考驗(yàn)一所高校的治理能力。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門的管理職能也正從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造,職能定位從服務(wù)保障型的執(zhí)行、監(jiān)督向咨詢管理型的決策、分配、控制轉(zhuǎn)移,具體包括強(qiáng)化監(jiān)管、優(yōu)化風(fēng)控、輔助決策、嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行、強(qiáng)化激勵(lì)和考核管理等。而所謂業(yè)財(cái)融合的核心是指財(cái)務(wù)部門能夠根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息幫助領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、分析和決策,完成事中的跟蹤控制以及事后的核算、評(píng)價(jià)和考核??梢?,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施能夠?yàn)楦咝X?cái)務(wù)治理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)的落地提供助力,是高校實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的迫切需要。
(二)業(yè)財(cái)融合是高?!半p一流”建設(shè)的迫切需要
我國(guó)正在加快推進(jìn)一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的目標(biāo),“雙一流”建設(shè)對(duì)“雙一流”高校財(cái)務(wù)管理提出的要求,一方面是應(yīng)對(duì)“雙一流”復(fù)雜、先進(jìn)科研任務(wù)的高端管理職能,如輔助決策、強(qiáng)化激勵(lì)、重塑流程、賦能科研和產(chǎn)學(xué)研一體化等;另一方面是承擔(dān)與“雙一流”建設(shè)要求的服務(wù)功能相匹配的受托責(zé)任的履行職能,具體包括強(qiáng)化監(jiān)管、優(yōu)化風(fēng)控、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、強(qiáng)化考核管理等。
“雙一流”高校的財(cái)務(wù)工作需要融入“雙一流”建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括拔尖人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)、提升自主創(chuàng)新和社會(huì)服務(wù)能力、文化傳承創(chuàng)新和國(guó)際合作交流等,財(cái)務(wù)工作要深入服務(wù)于高水平的科研和學(xué)科建設(shè)工作,包括重大基礎(chǔ)和應(yīng)用科研項(xiàng)目攻關(guān)、教學(xué)能力提升的工作中,深度嵌入科研工作團(tuán)隊(duì),為科研一線團(tuán)隊(duì)提供基于財(cái)務(wù)政策的規(guī)劃支持和財(cái)務(wù)管理服務(wù)支持等。同時(shí),“雙一流”經(jīng)費(fèi)本身的投入需要精準(zhǔn)化、高效化,這就要求做到能夠利用充分的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,綜合分析過去決策的實(shí)際效能,為未來資源投入決策提供參考。
(三)業(yè)財(cái)融合是高?!胺殴芊备母锏挠辛ψナ?/p>
《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》《國(guó)務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》《關(guān)于抓好賦予科研管理更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)工作的通知》等一系列政策文件聚焦科技領(lǐng)域“放管服”改革工作,業(yè)財(cái)融合正是高?!胺殴芊备母锏淖ナ帧?蒲袠I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的深度融合要求財(cái)務(wù)人員深入科研教學(xué)業(yè)務(wù)一線,了解科研項(xiàng)目開展的真正需求和現(xiàn)實(shí)情況,這正是業(yè)財(cái)融合的起點(diǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)信息能夠做到業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中全程監(jiān)測(cè),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)、難點(diǎn)、堵點(diǎn)及時(shí)提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的解決方案,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)、大額資金支付、資產(chǎn)建賬等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤支持,主動(dòng)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這無疑對(duì)科研人員釋放創(chuàng)新活力提供了有利條件??傊挥修D(zhuǎn)換思路,更新觀念,圍繞業(yè)財(cái)融合打造通暢的信息共享平臺(tái),結(jié)合具體業(yè)務(wù)為科研人員提供精細(xì)化、個(gè)性化的服務(wù),建立起財(cái)務(wù)、科研業(yè)財(cái)融合的長(zhǎng)效工作機(jī)制,才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,提高管理效益。
二、業(yè)財(cái)融合管理體系的框架構(gòu)建
業(yè)財(cái)融合需要從財(cái)務(wù)管理的職能出發(fā),找準(zhǔn)切入點(diǎn),在預(yù)算控制、資金收支管理、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、基本建設(shè)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)部門建立關(guān)聯(lián)。將財(cái)務(wù)工作下沉到業(yè)務(wù)工作一線,聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),使教學(xué)、科研工作流程及其產(chǎn)生的信息流、實(shí)物流和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流、財(cái)務(wù)資源流相互融合,優(yōu)化教育資源配置,共同實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值最大化。
(一)以全面預(yù)算管理為業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)
《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第200號(hào)——預(yù)算管理》第4條提出,預(yù)算管理應(yīng)以業(yè)務(wù)為先導(dǎo)、以財(cái)務(wù)為協(xié)同,將預(yù)算管理嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)步驟?;跇I(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理,將業(yè)財(cái)融合思維貫穿全面預(yù)算管理的全過程,各部門的預(yù)算執(zhí)行過程就是各環(huán)節(jié)實(shí)際業(yè)務(wù)的流程。
業(yè)財(cái)融合背景下的全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、運(yùn)行監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)管理、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用等流程,覆蓋業(yè)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員共同參與,結(jié)合預(yù)算目標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,在動(dòng)態(tài)變化過程中實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度協(xié)調(diào),并及時(shí)反饋分析和調(diào)整,通過預(yù)算評(píng)價(jià)考核實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
在預(yù)算編制環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)在充分溝通交流的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際需要,科學(xué)合理地完成編制;財(cái)務(wù)部門在深入了解業(yè)務(wù)特點(diǎn)后,及時(shí)完善具體財(cái)務(wù)管理模式并設(shè)計(jì)定制化財(cái)務(wù)服務(wù),充分保證業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的協(xié)同一致。在預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)了解業(yè)務(wù)資金流向和執(zhí)行進(jìn)度,為業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考;在預(yù)算分析和調(diào)整環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行的效率和效果并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算安排,同時(shí)業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)糾正偏離目標(biāo)的業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)部門在預(yù)算考核和評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),在充分利用財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),明確績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,并將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排和政策調(diào)整機(jī)制掛鉤,從而保證資金的高效實(shí)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算管理目標(biāo)的融合和統(tǒng)一。
(二)以內(nèi)部控制為業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵點(diǎn)
2018年8月17日發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第700號(hào)——風(fēng)險(xiǎn)管理》第3條指出,“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略設(shè)定、經(jīng)營(yíng)管理與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合。”2015年12月21日,財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》中指出,“規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng),強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的制約,防止內(nèi)部權(quán)力濫用”,“逐步將控制對(duì)象從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)層面拓展到全部業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行?!笨梢?,高校內(nèi)部控制的對(duì)象包括業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),二者缺一不可。同時(shí),要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合必須對(duì)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的流程進(jìn)行梳理整合,提取業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行融合,對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,依托財(cái)務(wù)制度將內(nèi)部控制的規(guī)范和要求貫穿于業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程,這無疑是對(duì)高校內(nèi)控體系的重構(gòu)和優(yōu)化。
(三)以成本管理為業(yè)財(cái)融合突破口
2019年1月1日起,新政府會(huì)計(jì)制度正式實(shí)施,其中引入了費(fèi)用要素,對(duì)成本核算內(nèi)容和程序進(jìn)行了明確和完善,為進(jìn)一步的成本管理提供了依據(jù)。而成本管理工作的開展必須建立在全面了解業(yè)務(wù)開展情況的基礎(chǔ)上,再針對(duì)具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)控制成本的支出。在業(yè)財(cái)融合體系下,高??梢愿鶕?jù)不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)類型,如教育教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)、行政管理活動(dòng)等確定成本核算對(duì)象,以成本效益原則和精細(xì)化原則考評(píng)業(yè)務(wù)執(zhí)行取得的成效,即是否在有限經(jīng)費(fèi)下得到效益的最大化,有效解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門信息交流少、傳播速度慢的問題,為正確的管理決策提供成本核算的信息數(shù)據(jù)。以固定資產(chǎn)折舊為例,需要打破不同部門之間的信息壁壘,在實(shí)際了解固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同類型的固定資產(chǎn)明確相應(yīng)的折舊方式方法,結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程的實(shí)施促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。
三、業(yè)財(cái)融合管理體系實(shí)施的保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),深入推進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型
業(yè)財(cái)融合管理體系的實(shí)施涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、信息化、院系等多部門的系統(tǒng)工程,需要多業(yè)務(wù)板塊各級(jí)人員的廣泛參與,高校需予以高度重視。首先應(yīng)設(shè)立業(yè)財(cái)融合管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和總體規(guī)劃,推進(jìn)多部門協(xié)同一體化;再根據(jù)切入點(diǎn)的不同和任務(wù)的劃分,下設(shè)全面預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)控管理等小組,科學(xué)設(shè)置人員分工,梳理相應(yīng)管理流程中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核心環(huán)節(jié)的結(jié)合點(diǎn),形成信息鏈條,實(shí)現(xiàn)共建共享。例如,以“雙一流”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目為例,由發(fā)展規(guī)劃處、研究生院、人事處等經(jīng)費(fèi)主管部門領(lǐng)導(dǎo)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),院系、處室相關(guān)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處、國(guó)資處等負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員,下設(shè)全面預(yù)算管理組、成本管理組、內(nèi)部控制組等,其中財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)具體主要成員分為決策層、共享層和業(yè)務(wù)層。決策層協(xié)商討論項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的制定,資金管理制度的制定,預(yù)算調(diào)整的決策,績(jī)效的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)等;共享層基于需求完成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的梳理和設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和共享,完成執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)交互和反饋;業(yè)務(wù)層負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)模塊具體的培訓(xùn)、宣傳和指導(dǎo),完成具體財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的辦理。在項(xiàng)目業(yè)務(wù)開展的事前、事中和事后,始終有財(cái)務(wù)人員的參與和跟進(jìn),針對(duì)預(yù)決算編報(bào)、制度解析、支出規(guī)范等提前知曉,在避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提升服務(wù)水平。同時(shí),財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效執(zhí)行情況調(diào)整資金安排,保證資金使用效益。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),深化復(fù)合型人才培養(yǎng)
在高校財(cái)務(wù)職能從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的背景下,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的參與度逐步提高,業(yè)財(cái)融合能力的重要性也日益凸顯。財(cái)務(wù)人員正在轉(zhuǎn)變成為高校內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各類業(yè)務(wù)流程、各種信息系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合管理者和風(fēng)險(xiǎn)管控協(xié)助者,更是流程把控、效率監(jiān)督的推動(dòng)者,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變以往只負(fù)責(zé)日常核算工作的固有角色定位,在現(xiàn)有知識(shí)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上,主動(dòng)理解高校戰(zhàn)略管理,了解業(yè)務(wù)需求和特點(diǎn),站在業(yè)務(wù)的角度去思考,熟悉校內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,提升對(duì)數(shù)據(jù)的分析使用能力,提高主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)和管理決策的水平。為此,高校要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)模式,加強(qiáng)對(duì)其在教學(xué)、科研等政策、流程方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),優(yōu)化其知識(shí)結(jié)構(gòu),通過部門交流、多崗聯(lián)動(dòng)、職能交互等措施,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。
(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),為業(yè)財(cái)融合提供技術(shù)支撐
業(yè)財(cái)融合是建立在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上的,能夠打通各部門間的信息孤島、實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)板塊信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互是融合的必要條件。應(yīng)構(gòu)建面向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、院系經(jīng)費(fèi)管理人、職能部門經(jīng)費(fèi)管理人、財(cái)務(wù)人員等的系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)、開放、動(dòng)態(tài)的信息共享平臺(tái),使業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)跨部門流動(dòng),使財(cái)務(wù)流、資金流滲透到業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),對(duì)無法整合的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)預(yù)留接口。逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)管理、科研管理、資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、人事管理等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠自動(dòng)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),生成會(huì)計(jì)憑證,完成教學(xué)、科研等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息收集、處理、集成、整合和優(yōu)化,整合后的各類信息能夠?qū)崟r(shí)提供各類管理動(dòng)態(tài),滿足資源投入、考核激勵(lì)、建設(shè)方向等決策需求,保證信息的相關(guān)性和完整性,提高數(shù)據(jù)的使用效率和效果,為全面預(yù)算管理、成本效益管理和內(nèi)部控制管理提供必要的平臺(tái)。
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收稿日期:2020-08-07
作者簡(jiǎn)介:楊雁坤(1990-),女,山西晉城人,會(huì)計(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,從事高校內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理研究;袁倩(1989-),女,江西樂平人,會(huì)計(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,從事高校財(cái)務(wù)治理、信息化管理研究。