新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新路徑分析

劉亭

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，各類新型理念與技術(shù)開始影響著新一代的企業(yè)和機(jī)關(guān)單位，檔案管理也在時(shí)代的快速更新中遇到了很大的影響。面對(duì)新形勢(shì)，事業(yè)單位要想有效提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量，那么就必須要對(duì)其工作形式進(jìn)行合理的創(chuàng)新，為此，本文首先將對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的特點(diǎn)提出相應(yīng)的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新路徑

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)逐漸被規(guī)范化的現(xiàn)代檔案管理手段所取代，檔案管理工作變得更加高效，檔案管理質(zhì)量也得到了顯著提升。但在檔案管理工作取得良好發(fā)展成效的同時(shí)，事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)仍然存在諸多問題，需要全面優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理策略，只有這樣才能為事業(yè)單位的發(fā)展提供更加良好的服務(wù)。

1 事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理工作必要性

1.1 加快檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

加快推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新，探索符合新時(shí)代發(fā)展的事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，能夠加快事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化發(fā)展進(jìn)程，對(duì)全面提升事業(yè)單位檔案管理工作效率，改善事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量起著重要作用。加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新投入力度，引進(jìn)、吸收和運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代檔案管理技術(shù)和手段，進(jìn)一步完善事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式，健全事業(yè)單位檔案管理體系，能夠讓事業(yè)單位的檔案管理工作更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，增強(qiáng)事業(yè)單位與相關(guān)部門的各項(xiàng)聯(lián)系，更加高效地服務(wù)社會(huì)發(fā)展。

1.2 確保檔案工作的效率

檔案管理這項(xiàng)工作的內(nèi)容極為繁雜，工作對(duì)象的規(guī)模十分龐大，牽涉到事業(yè)單位的各個(gè)方面。若是離開信息化的支持，不管是檔案整理還是保存，工作量都是非常大的。借助于信息化設(shè)備的功能，檔案管理的相關(guān)部門可以更好地開展工作，提高效率，使檔案整理以及保存的工作質(zhì)量更高，從而節(jié)約人、財(cái)、物力。

2 新時(shí)期下事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理制度不完善

雖然目前很多事業(yè)單位都進(jìn)行了檔案管理工作改革，但是部分事業(yè)單位的檔案管理工作仍然沒有形成完善的檔案管理體系，導(dǎo)致從事檔案管理的工作人員在開展工作時(shí)缺乏對(duì)應(yīng)的參考機(jī)制;雖然有一些事業(yè)單位在檔案管理方面形成了相應(yīng)的管理體系，但在實(shí)際的執(zhí)行中卻沒有切實(shí)按照體系執(zhí)行，這就導(dǎo)致這些事業(yè)單位的檔案管理工作無法按照相關(guān)的檔案管理制度執(zhí)行。此外，部分事業(yè)單位在檔案管理方面沒有建立完善的懲獎(jiǎng)制度，無法真正做到獎(jiǎng)懲分明，這就大大降低了檔案管理人員的工作積極性。

2.2 檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

檔案管理人員是檔案管理的主體，檔案管理工作的水平很大程度上取決于他們的綜合素質(zhì)。但是，就目前檔案管理隊(duì)伍來看，普遍存在綜合素質(zhì)較低的情況，主要原因?yàn)橐韵聨追矫妫阂环矫妫瑢?duì)于檔案管理人員的選拔和招聘標(biāo)準(zhǔn)較低，檔案管理人員學(xué)歷和專業(yè)水平普遍不高。另一方面，提供給檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少，導(dǎo)致檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平得不到有效提升，導(dǎo)致檔案管理人才的能力得不到突破性的進(jìn)步，最終影響到檔案管理工作的發(fā)展。

2.3 檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后。

就現(xiàn)階段部分事業(yè)單位檔案管理開展情況來看，由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠，導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)檔案管理相應(yīng)設(shè)備采購的投入較少，管理人員整體素質(zhì)不高，檔案管理的相關(guān)理念和思路仍然停留在傳統(tǒng)的檔案管理工作之上，同時(shí)，加上在檔案管理中的經(jīng)費(fèi)投入較少，導(dǎo)致現(xiàn)有的檔案管理硬件設(shè)施無法滿足新時(shí)代檔案管理的發(fā)展需要。此外，在事業(yè)單位日常的檔案管理工作中，仍然存在著大量的手工賬，檔案管理人員仍然沿用手工記錄的方式開展檔案管理工作，這樣既降低了事業(yè)單位的檔案管理工作效率，也大大增加了相關(guān)檔案的查找難度，這些都大大降低了事業(yè)單位的整體工作效率。

3 事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理工作的思路

3.1 建立健全檔案管理機(jī)制

首先，各事業(yè)單位應(yīng)在征求全體員工的意見和建議的基礎(chǔ)上，制定檔案管理制度，以此來確保檔案管理制度的合理性和科學(xué)性。其次，積極更新管理理念，并能根據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，充分考慮檔案管理機(jī)制的靈活性、動(dòng)態(tài)性，便于今后對(duì)其改進(jìn)和創(chuàng)新，以此來確保檔案管理機(jī)制始終保持先進(jìn)性和有效性。再次，事業(yè)單位需要設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，并對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定，以此為依據(jù)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，進(jìn)而有效激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。最后完善檔案安全管理制度，尤其是電子文檔的管理。這就要求各單位需要設(shè)置相應(yīng)的檔案管理和訪問權(quán)限，非管理人員只能對(duì)檔案進(jìn)行查詢，不得隨意更改和刪除檔案文件。

3.2 以培訓(xùn)提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理涉及事業(yè)單位健康發(fā)展，部分檔案甚至涉密，因此檔案管理工作從業(yè)人員必須具備良好的使命感和責(zé)任感。事業(yè)單位要重視人才引進(jìn)，結(jié)合自身發(fā)展需要，引進(jìn)具有專業(yè)檔案管理知識(shí)的專業(yè)技術(shù)人員，保障事業(yè)檔案管理擁有新鮮血液加入，進(jìn)而保障事業(yè)單位檔案管理工作跟上時(shí)代發(fā)展步伐。另外還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來幫助他們掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，加快事業(yè)單位檔案工作由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的速度，真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的智能化、高效化、科學(xué)化。

3.3 創(chuàng)新檔案管理模式和手段

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，事業(yè)單位必須要緊密結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，適度規(guī)模采用和引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，大膽創(chuàng)新檔案管理模式，進(jìn)一步明確事業(yè)單位的檔案管理思路，努力打開檔案管理工作的新局面。要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，加快推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)檔案進(jìn)行電子化處理，實(shí)現(xiàn)各類檔案的電子檢索，從而有效提升事業(yè)單位管理的工作效率。要充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)平臺(tái)的作用，建立可在事業(yè)單位各部門之間有效流通的資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用。

4 結(jié)束語

綜上所述，目前的事業(yè)單位在開展檔案工作時(shí)，需要積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，科學(xué)地創(chuàng)新這項(xiàng)工作。檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高，還需要管理人員重視計(jì)算機(jī)水平的提升，重視業(yè)務(wù)素養(yǎng)，及時(shí)地轉(zhuǎn)變檔案管理思想，讓業(yè)務(wù)能力可以更好地滿足檔案信息化需求，以便讓檔案服務(wù)形式更加豐富，促進(jìn)事業(yè)單位管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

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