試論經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下企業(yè)財務(wù)會計集中核算的問題及解決措施

靳小娟

【摘? 要】論文首先對企業(yè)財務(wù)會計集中核算與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的概念進(jìn)行概述，然后從規(guī)范企業(yè)資金管理工作、保障企業(yè)資金管理時效、減少企業(yè)財務(wù)管理成本方面分析企業(yè)財務(wù)會計集中核算的作用，再從忽視集中核算的作用、監(jiān)督機制不健全、體系不完善、時效性低等方面分析經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下企業(yè)財務(wù)會計集中核算的問題，最后提出強化企業(yè)對財務(wù)會計集中核算的認(rèn)知、建立財務(wù)監(jiān)督控制體系、完善財務(wù)會計集中核算監(jiān)察機制等解決措施。

【Abstract】The paper firstly gives an overview of the concept of centralized accounting of enterprise financial accounting and the new normal of economy， then analyzes the role of centralized accounting of enterprise financial accounting from the aspects of standardizing the enterprise capital management work， guaranteeing the timeliness of enterprise capital management and reducing the cost of enterprise financial management. After that， the paper analyzes the problems of centralized accounting of enterprise financial accounting under the background of the new normal of economy from the aspects of neglecting the role of centralized accounting， unsound supervision mechanism， imperfect system， low timeliness and so on， and finally proposes solving measures such as strengthening enterprise's cognition of centralized accounting of financial accounting， establishing financial supervision and control system， improving monitoring mechanism of centralized accounting of financial accounting and so on.

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)新常態(tài);企業(yè)財務(wù)會計;集中核算;問題;措施

【Keywords】new normal of economy; enterprise financial accounting; centralized accounting; problems; measures

【中圖分類號】F275.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）03-0066-03

1 引言

企業(yè)財務(wù)會計核算工作具有非常重要的地位，會計核算質(zhì)量與財務(wù)管理效率成正比?，F(xiàn)代企業(yè)管理對會計核算流程進(jìn)行了優(yōu)化，將分散式的會計核算轉(zhuǎn)變成集中核算，企業(yè)不再需要出納和會計，只需要企業(yè)報賬員記錄總體賬務(wù)信息即可。這種財務(wù)會計核算方式對傳統(tǒng)財務(wù)會計的沖擊非常大，但是對企業(yè)經(jīng)營管理效果的提升作用非常明顯，集中核算能夠使企業(yè)會計核算成本降低。

2 企業(yè)財務(wù)會計集中核算與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的概念

2.1 企業(yè)財務(wù)會計集中核算

會計集中核算制是指財政部門成立會計核算中心，在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)不變的前提下，取消會計和出納，各單位只設(shè)報賬員，通過會計委派，對單位集中辦理會計核算業(yè)務(wù)，融會計核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)于一體的會計委派形式。企業(yè)財務(wù)會計集中核算之后，會計業(yè)務(wù)的決策人員和執(zhí)行人員相互獨立，財務(wù)審批人員不再具備會計監(jiān)督職能，會計憑證不再存放于單位內(nèi)部，整個會計核算業(yè)務(wù)向多個程序上的工作人員公開，舞弊現(xiàn)象大大減少[1]。

2.1.1 大集中會計核算模式

企業(yè)大集中會計核算模式按照B/S架構(gòu)將財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作交由總財務(wù)數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)，而各個分公司通過網(wǎng)絡(luò)登錄到總公司財務(wù)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行操作，這樣各個分公司和總公司形成一本賬。如果分公司下還有子公司，則二級子公司與一級分公司同樣需要登錄總公司的財務(wù)數(shù)據(jù)中心賬號進(jìn)行操作，二級子公司、一級分公司與總公司形成一本賬。大集中會計核算模式下，總公司和不同級別的分公司財務(wù)制度規(guī)范性高，會計集中核算貫徹到整個公司管理體系中，而且不同子公司與總公司之間可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)資源共享。后續(xù)分公司信息變動可以直接通過增加財務(wù)數(shù)據(jù)中心分級的方式完成后續(xù)升級工作?？傮w來說，大集中會計核算模式操作簡單、維護(hù)簡單，適合絕大部分集團(tuán)型公司使用，但是對財務(wù)數(shù)據(jù)集中核算中心的信息處理能力和存儲能力的要求比較高[2]。

2.1.2 分級集中會計核算模式

企業(yè)分級集中會計核算模式按照分公司級別分別構(gòu)建各級核算中心，而公司總核算中心負(fù)責(zé)對各個分公司的財務(wù)賬目信息匯總，其中，一級分公司和二級分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)信息同步顯示。分級集中會計核算模式下，一級財務(wù)會計集中核算中心具有實時監(jiān)控二級財務(wù)會計集中核算中心的功能，一級集中核算中心對賬目數(shù)據(jù)獨立儲存。而公司總集中核算中心將各級集中核算中心的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總成一本賬。分級集中會計核算模式相比大集中會計核算模式更加靈活，而且對于各級會計核算中心的數(shù)據(jù)處理能力要求沒有大集中模式高，比較適合對個性化公司進(jìn)行集中核算[3]。

2.2 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)是突出調(diào)結(jié)構(gòu)穩(wěn)增長的經(jīng)濟(jì)，而不是總量經(jīng)濟(jì)。以GDP增長作為再生型增長方式、生產(chǎn)力發(fā)展模式的組成部分之一，從而使人均GDP增長與經(jīng)濟(jì)規(guī)模擴(kuò)大成為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的特點。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，年平均經(jīng)濟(jì)增長速度放緩，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級，要素和投資驅(qū)動向服務(wù)業(yè)和創(chuàng)新驅(qū)動方向發(fā)展。在此背景下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有所下降，但是經(jīng)營管理的復(fù)雜性升高，因此，企業(yè)需要成立集中核算中心對企業(yè)負(fù)責(zé)，維持經(jīng)濟(jì)增長速度穩(wěn)定[4]。

3 企業(yè)財務(wù)會計集中核算的作用

3.1 有利于規(guī)范企業(yè)資金管理工作

企業(yè)財務(wù)會計核算可以通過銀行進(jìn)行內(nèi)部核算或者通過收支進(jìn)行核算，這兩種核算方式都能夠幫助企業(yè)規(guī)范資金管理，而在集中核算模式下這種核算方式在規(guī)范企業(yè)資金管理方面能夠發(fā)揮更大作用。企業(yè)集中核算時可以采用大集中模式或者分級集中模式對公司資金進(jìn)行管理。其中，在大集中模式下可以直接對公司總體資金進(jìn)行管理，在分級集中模式下可以對各個分公司或者總公司進(jìn)行資金管理，大集中模式的優(yōu)點是方便快捷，分級集中模式的優(yōu)點是靈活。企業(yè)財務(wù)會計集中核算時可以根據(jù)實際情況選擇合適的集中核算模式，這樣才能讓集中核算在規(guī)范企業(yè)資金管理的過程中發(fā)揮出最大作用[5]。

3.2 有利于保障企業(yè)資金管理時效

企業(yè)財務(wù)會計集中核算可以對財務(wù)管理情況進(jìn)行實時監(jiān)管，現(xiàn)代企業(yè)管理比較重視資金管理控制的效率，而集中核算可以直接通過各級財務(wù)集中核算中心對不同級別企業(yè)資金管理情況進(jìn)行審查，查看各分公司業(yè)務(wù)人員持有的單據(jù)、票據(jù)是否正確規(guī)范，核算結(jié)束之后可以立即向業(yè)務(wù)人員報銷相關(guān)費用，企業(yè)流動資金的管理具有時效性。集中審核的方式可以縮短財務(wù)會計的業(yè)務(wù)流程，相比傳統(tǒng)核算方式效率更高，而且不會導(dǎo)致企業(yè)資金管理數(shù)據(jù)異常。集中核算提高了現(xiàn)代企業(yè)資金報銷管理的時效性，對企業(yè)來說有利于資金流轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)性和合理性提升，集中核算是控制企業(yè)資金的重要手段。

3.3 有利于減少企業(yè)財務(wù)管理成本

企業(yè)財務(wù)會計集中核算可以從人員編制和人員工作量兩個方面減少財務(wù)管理成本。集中核算對企業(yè)財務(wù)管理部門人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行了精簡，很多單位會計不再被需要，企業(yè)只需要少量財務(wù)人員登錄企業(yè)財務(wù)集中核算中心進(jìn)行操作即可，企業(yè)財務(wù)人員數(shù)量減少之后，人力方面的財務(wù)管理成本也隨之減少。集中核算具備對財務(wù)信息的實時監(jiān)控功能，而傳統(tǒng)財務(wù)會計核算下企業(yè)需要設(shè)置財務(wù)監(jiān)管人員對虛假財務(wù)數(shù)據(jù)和舞弊行為進(jìn)行核查，集中核算替代傳統(tǒng)財務(wù)會計核算之后，企業(yè)監(jiān)督管理方面的成本也隨之減少。企業(yè)集中核算中心可以通過信息化手段對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管，一部分監(jiān)管人員會被計算機信息化系統(tǒng)替代，人力成本也會隨之減少。

4 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下企業(yè)財務(wù)會計集中核算的問題

4.1 企業(yè)財務(wù)會計集中核算的作用被忽視

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，有些管理人員不了解集中核算這種新型財務(wù)管理模式，但是由于企業(yè)未建立集中核算中心導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理中未推行會計集中核算模式，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理效率比較低。而且集中核算對財務(wù)會計的要求比較高，企業(yè)對集中核算的作用認(rèn)識不足使得財務(wù)會計無法推動集中核算模式在企業(yè)中的應(yīng)用，導(dǎo)致財務(wù)會計集中核算工作的開展比較困難。因此，集中核算雖然是一種比較有效的財務(wù)管理模式，但是現(xiàn)代企業(yè)對集中核算的應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。

4.2 企業(yè)財務(wù)會計集中核算監(jiān)督機制不健全

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，集中核算財務(wù)管理模式缺乏有效的監(jiān)督管理，監(jiān)督管理機制在企業(yè)財務(wù)管理中能夠降低舞弊行為的出現(xiàn)概率，有效的監(jiān)督管理能夠保證集中核算財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性，但是目前現(xiàn)代企業(yè)集中核算監(jiān)督機制普遍有待完善。集中核算主要通過各級財務(wù)核算中心進(jìn)行，總公司登錄企業(yè)財務(wù)核算中心進(jìn)行操作，而一級和二級分公司需要登錄對應(yīng)級別的財務(wù)核算中心進(jìn)行操作，最后才能完成企業(yè)總體財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總，當(dāng)前，集中核算機制對財務(wù)核算中心的監(jiān)督效果較差。

4.3 企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系不完善

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，集中核算體系由人員、系統(tǒng)、監(jiān)管等不同因素構(gòu)成，財務(wù)會計對集中核算的認(rèn)知程度以及對計算機集中核算中心的操控水平、集中核算中心系統(tǒng)的信息化水平、信息化集中核算中心的監(jiān)督機制等因素都會影響企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系的完善程度。財務(wù)會計在集中核算方面的水平有待提升，財務(wù)集中核算中心的信息化建設(shè)水平有待提高，財務(wù)會計集中核算的監(jiān)管需要從信息化方面進(jìn)行優(yōu)化，因此，當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系是不完善的。

4.4 企業(yè)財務(wù)會計集中核算時效性低

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，集中核算的作用本應(yīng)該是提高財務(wù)會計核算的效率，但是企業(yè)實際應(yīng)用集中核算模式時，企業(yè)并沒有將集中核算時效性高的特點發(fā)揮出來，導(dǎo)致集中核算失去了應(yīng)用的作用。例如，對于企業(yè)財務(wù)報銷來說，在集中核算下企業(yè)可以直接根據(jù)票據(jù)信息對報銷工作進(jìn)行處理，但是當(dāng)前企業(yè)集中核算仍然沿用舊有的財務(wù)會計核算報銷流程，導(dǎo)致集中核算的工作效率被傳統(tǒng)財務(wù)會計核算模式拉低，因此，現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型不徹底導(dǎo)致集中核算時效性低。

4.5 會計人員綜合素質(zhì)偏低

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，會計人員把握不住集中核算工作的重點，傳統(tǒng)財務(wù)會計核算主要對賬目進(jìn)行核查，而集中核算模式下財務(wù)會計除了核查賬目真實性之外還需要根據(jù)財務(wù)信息幫助管理人員分析制定發(fā)展戰(zhàn)略。然而，當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的會計人員缺乏管理意識，在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型過程中暴露出思想觀念落后和工作能力不足等問題，對企業(yè)集中核算制度的建設(shè)造成了一定的阻礙。

5 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的解決措施

5.1 強化企業(yè)對財務(wù)會計集中核算的認(rèn)知

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，企業(yè)管理人員必須重視集中核算的作用，利用財務(wù)集中核算中心處理好實際開支問題，至于員工報銷更是集中核算工作的重點。集中核算具有規(guī)范資金管理、提高集中核算時效性、減少財務(wù)管理成本等作用，企業(yè)在報銷核算過程中，企業(yè)財務(wù)會計必須根據(jù)開支標(biāo)準(zhǔn)對實際支出是否符合規(guī)定進(jìn)行審核，如果通過集中核算結(jié)果發(fā)現(xiàn)員工報銷資金超過規(guī)定范圍，則必須經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批之后才能報銷，而集中核算可以通過財務(wù)會計工作抑制貪腐現(xiàn)象的發(fā)生。

5.2 建立內(nèi)外部財務(wù)監(jiān)督控制體系

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，企業(yè)需要從內(nèi)部和外部兩個角度對監(jiān)督管理制度進(jìn)行完善，防止企業(yè)資金和財產(chǎn)受到損失。財務(wù)會計集中核算之后，一切工作均通過總公司會計人員以及總集中核算中心展開，一旦總集中核算中心出現(xiàn)安全風(fēng)險必將造成巨額損失。因此，在內(nèi)部必須對資產(chǎn)調(diào)動情況嚴(yán)格審核，保證資金管理憑證真實可信，大額度資產(chǎn)調(diào)動必須經(jīng)過專業(yè)程序的審核。在外部可以通過專業(yè)會計師事務(wù)所進(jìn)行審計，通過第三方機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督管理。

5.3 完善財務(wù)會計集中核算監(jiān)察機制

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，企業(yè)財務(wù)會計集中核算由企業(yè)負(fù)責(zé)，但是企業(yè)自身的經(jīng)營管理權(quán)不發(fā)生變化，企業(yè)資產(chǎn)調(diào)動不再通過單位會計和出納人員，而是直接由企業(yè)相關(guān)部門會計人員統(tǒng)一進(jìn)行核算。因此，如何防止企業(yè)財務(wù)會計集中核算人員出現(xiàn)官僚傾向是主要問題，設(shè)置監(jiān)督管理人員對集中核算中心的會計人員進(jìn)行監(jiān)督是非常必要的，會計人員必須認(rèn)識到自身屬于服務(wù)企業(yè)的工作人員，提高風(fēng)險防范意識和服務(wù)意識是集中核算人員的義務(wù)。

5.4 搭建線上報賬查賬平臺

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，企業(yè)財務(wù)會計集中核算中心需要搭建線上報賬和查賬平臺?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下，信息化財務(wù)管理平臺將取代傳統(tǒng)煩瑣的會計工作，財務(wù)數(shù)據(jù)計算工作全部由計算機完成，財務(wù)會計只需要輸入單位報銷憑證等資料即可。信息化線上報賬查賬平臺對提高集中核算的時效性具有關(guān)鍵作用，該平臺具有數(shù)據(jù)共享、工作自動化等優(yōu)勢，而且該平臺能夠防止企業(yè)隱藏真實財務(wù)數(shù)據(jù)。

5.5 提高會計人員綜合素質(zhì)

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式轉(zhuǎn)型升級后，企業(yè)需要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高會計人員的服務(wù)意識和集中核算操作水平，增強業(yè)務(wù)能力為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)。同時，企業(yè)需要通過培訓(xùn)提高會計人員的管理意識，企業(yè)成立集中核算中心后，除了加大對企業(yè)真實財務(wù)信息的監(jiān)管力度之外，還需要對企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險進(jìn)行辨別，集中核算不應(yīng)該成為一種單一的記賬機構(gòu)，否則將失去企業(yè)成立集中核算中心的意義。

6 結(jié)論

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，國家經(jīng)濟(jì)增長速度放緩，中高速增長將成為未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)，企業(yè)發(fā)展速度受到整個市場的影響也有所降低，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加則必須縮減經(jīng)營管理成本，因此，財務(wù)管理必須轉(zhuǎn)型升級，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。而集中核算可以削減企業(yè)會計人員編制，企業(yè)會計核算中心會替代企業(yè)會計人員的工作。企業(yè)財務(wù)會計集中核算是未來的發(fā)展方向，但是企業(yè)必須強化對集中核算的認(rèn)知、建立內(nèi)外監(jiān)督體系、完善集中核算監(jiān)察機制、搭建線上報賬查賬平臺、提高會計人員綜合素質(zhì)，否則會計核算層次無法減少，會計人員也無法精簡。

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