信息化視角下的工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理

白巍

【摘? 要】機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)成本與工程建設(shè)的成本密切相關(guān)，高效的采購(gòu)管理可以節(jié)約工程建設(shè)成本，提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及新時(shí)代的到來(lái)，工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代。在信息化管理模式下，傳統(tǒng)管理模式中數(shù)據(jù)處理、更新不及時(shí)，設(shè)備之間數(shù)據(jù)交流受限，工程建設(shè)效率低下等問(wèn)題，都可以得到有效解決。在時(shí)代發(fā)展的驅(qū)使之下，信息化手段在工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)方面的應(yīng)用是必然要求。論文針對(duì)信息化視角下工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行探討，僅供參考。

【Abstract】The procurement cost of mechanical equipment is closely related to the cost of engineering construction， and efficient procurement management can save the cost of engineering construction and improve the economic benefits of engineering construction. With the development of the national economy and the arrival of the new era， the procurement management of engineering mechanical equipment gradually enters the informatization era. Under the informatization management mode， the problems existing in the traditional management mode can be effectively solved， such as untimely data processing and updating， limited data communication between equipment， low engineering construction efficiency and so on. Driven by the development of the times， the application of informatization means in the procurement of engineering mechanical equipment is an inevitable requirement. The paper discusses the advantages of procurement management of engineering mechanical equipment from the perspective of informatization， for reference.

【關(guān)鍵詞】信息化;工程機(jī)械設(shè)備;采購(gòu)管理;必要性;策略

【Keywords】informatization; engineering mechanical equipment; procurement management; necessity; strategies

【中圖分類(lèi)號(hào)】F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）03-0007-02

1 引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目都進(jìn)入信息化時(shí)代。為了響應(yīng)國(guó)家“綠色發(fā)展”的政策要求，在工程建設(shè)過(guò)程中，清潔化以及集中化的處理要求日漸嚴(yán)格，因而加強(qiáng)設(shè)備之間的聯(lián)系十分必要。但是設(shè)備之間的密切聯(lián)系就會(huì)造成大量的數(shù)據(jù)處理壓力以及設(shè)備管理維護(hù)壓力，尤其是在機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中。信息化時(shí)代下，機(jī)械設(shè)備的分類(lèi)及性能分化管理更加復(fù)雜，因而對(duì)于其管理過(guò)程進(jìn)行信息化改革十分迫切。在眾多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)下進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)，新階段的信息化工程機(jī)械設(shè)備管理模式已經(jīng)較為成熟，擁有較多采購(gòu)管理優(yōu)勢(shì)[1]。

2 工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購(gòu)管理模式

所謂工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購(gòu)管理模式，即在傳統(tǒng)的機(jī)械設(shè)備管理模式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息化的改進(jìn)升級(jí)，以滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)于工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理的新要求。信息化的設(shè)備采購(gòu)管理，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的高效化、設(shè)備規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備管理的集中化以及專(zhuān)業(yè)化，進(jìn)而達(dá)到提高工程建設(shè)效率、節(jié)約工程建設(shè)成本、確保工程建設(shè)質(zhì)量等目標(biāo)。信息化的機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理模式是一個(gè)獨(dú)立的信息化管理平臺(tái)，該平臺(tái)是由標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理、尋源及供應(yīng)商管理、計(jì)劃與財(cái)務(wù)結(jié)算、電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)以及電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)等相對(duì)獨(dú)立的部分構(gòu)成。在該平臺(tái)中，對(duì)于所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析處理，進(jìn)而對(duì)于工程建設(shè)過(guò)程中所需要的相關(guān)設(shè)備有直觀的了解。同時(shí)，可以在該平臺(tái)中對(duì)于所采購(gòu)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的性價(jià)比分析，進(jìn)而更加便捷地選擇出更適合的機(jī)械設(shè)備，以節(jié)約人力以及設(shè)備購(gòu)買(mǎi)成本。

3 影響工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購(gòu)管理質(zhì)量的因素

在前文中已經(jīng)有所提及，機(jī)械設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量對(duì)于工程建設(shè)的質(zhì)量以及成本控制至關(guān)重要，因而在其采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量把控十分重要。對(duì)于機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量而言，其影響因素主要分為內(nèi)部影響因素以及外部影響因素。內(nèi)部因素簡(jiǎn)單而言，就是指采購(gòu)人員的主觀因素對(duì)于機(jī)械設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的影響。在采購(gòu)過(guò)程中，由于采購(gòu)人員對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的把控不嚴(yán)格、單純考慮成本價(jià)格因素以及存在貪污腐敗和濫用職權(quán)等行為所導(dǎo)致的產(chǎn)品不合格問(wèn)題，都會(huì)對(duì)于采購(gòu)質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響，甚至在工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)停工、反工等不良后果。外部因素簡(jiǎn)單而言，就是人為不可控制的、導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備質(zhì)量不合格的因素。主要是由于當(dāng)前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)于工程機(jī)械設(shè)備的管控機(jī)制不夠完善，一些生產(chǎn)廠家利用政策漏洞，降低產(chǎn)品的質(zhì)量控制底線，造成市場(chǎng)中產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊的情況，進(jìn)而對(duì)于工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量產(chǎn)生影響[2]。

4 工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購(gòu)管理的基本原則

盡管工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)過(guò)程需要考慮的影響因素眾多，但是必須遵循適地、適量、適價(jià)、適時(shí)的原則。嚴(yán)格遵循四項(xiàng)采購(gòu)原則，是確保工程質(zhì)量以及優(yōu)化成本量的重中之重。

4.1 適地原則

所謂適地，即在采購(gòu)時(shí)，需要選擇距離施工地點(diǎn)較近的供應(yīng)商。在工程項(xiàng)目真正開(kāi)展之后，為了最大限度節(jié)約建筑成本，除了在設(shè)備質(zhì)量上嚴(yán)格把控外，也需要在原材料的運(yùn)輸工程上做好充分的準(zhǔn)備工作，盡可能減少運(yùn)輸過(guò)程的成本消耗。此外，施工方與材料設(shè)備供應(yīng)商的距離較近時(shí)，也可以加強(qiáng)施工過(guò)程中的交流，對(duì)于施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備問(wèn)題，及時(shí)解決，避免耽誤工程進(jìn)度，進(jìn)而確保工程質(zhì)量。

4.2 適量原則

所謂適量，即對(duì)于工程建設(shè)過(guò)程中需要的機(jī)械設(shè)備數(shù)量有明確的了解，既要滿足工程建設(shè)的需要，也要盡可能控制所需要的機(jī)械設(shè)備的數(shù)量。數(shù)量過(guò)多，會(huì)造成前期成本投入過(guò)大，增加后期的管理工作量，影響工程回報(bào);數(shù)量過(guò)少，則不能滿足建設(shè)所需，耽誤工程進(jìn)度，也會(huì)對(duì)于工程回報(bào)產(chǎn)生不良影響。

4.3 適價(jià)原則

所謂適價(jià)，即對(duì)于機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格嚴(yán)格把控，這也正是信息化技術(shù)應(yīng)用之后改進(jìn)效果最明顯的環(huán)節(jié)。通過(guò)應(yīng)用信息化的采購(gòu)平臺(tái)，可以對(duì)于設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格有更加明確的了解，同時(shí)，對(duì)于不同供應(yīng)商的設(shè)備性價(jià)比有更加系統(tǒng)的認(rèn)知，以選擇出更加符合工程需要且價(jià)格合理的機(jī)械設(shè)備。

4.4 適時(shí)原則

所謂適時(shí)，即對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間有嚴(yán)格的把控，在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間完成設(shè)備的采購(gòu)工作，避免由于采購(gòu)時(shí)間過(guò)早而造成對(duì)于需要量的不明確控制，進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備的堆積，抑或由于采購(gòu)時(shí)間過(guò)晚，導(dǎo)致耽誤工程進(jìn)度等問(wèn)題的出現(xiàn)。

5 實(shí)施工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購(gòu)管理模式的必要性

隨著新時(shí)代的到來(lái)，信息化等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展成為推動(dòng)各項(xiàng)建設(shè)工程發(fā)展的基礎(chǔ)力量，因而在工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程中引入信息化手段，進(jìn)行采購(gòu)管理的升級(jí)改進(jìn)十分必要。實(shí)施工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購(gòu)管理模式的必要性主要包括以下方面。

5.1 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的集中化，縮短采購(gòu)周期

在現(xiàn)代工程的建造中，所涉及的設(shè)備種類(lèi)及數(shù)量繁多，信息量巨大，同時(shí)，后期的管理任務(wù)也會(huì)十分繁重。如果僅依靠傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，無(wú)疑會(huì)為采購(gòu)人員帶來(lái)巨大的工作量，同時(shí)，還會(huì)影響工程的進(jìn)度。相比之下，信息化的采購(gòu)管理模式，可以實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的集中管理，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，建立起完善的采購(gòu)管理制度，便于后期的管理。此外，可以確保各項(xiàng)設(shè)備之間的密切聯(lián)系，減少設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的信息篩選過(guò)程，進(jìn)而縮短采購(gòu)周期，提高工程效率。

5.2 提高采購(gòu)管理能力，節(jié)約采購(gòu)成本

利用信息化的采購(gòu)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的集中化管理、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，可以極大地提高采購(gòu)的效率，降低人為因素對(duì)于采購(gòu)質(zhì)量造成的影響，保證機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量。此外，大數(shù)據(jù)也為了解設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)提供了便捷的途徑，節(jié)約了為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)設(shè)備采購(gòu)而消耗的巨大的人力物力資源，節(jié)約采購(gòu)成本。

5.3 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息化

在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，包括采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)供應(yīng)商、尋求資源、采購(gòu)合同定制、物流管理等部分，是一個(gè)完整的設(shè)備供應(yīng)流程。在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中，所有的環(huán)節(jié)都需要人工現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，但是信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)該過(guò)程的系統(tǒng)化管理，增加各部分之間的聯(lián)系，提高采購(gòu)過(guò)程的管理效率，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中各部分之間的集中化管理以及規(guī)范化管理，建立起完善的供應(yīng)鏈信息化連接過(guò)程。

5.4 提高采購(gòu)的安全性與公平性

在采購(gòu)過(guò)程中，由于涉及工程的建設(shè)成本，再加上采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管力度不夠，因而存在許多漏洞。但是信息化技術(shù)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用，可以極大提高采購(gòu)過(guò)程的透明度，保證采購(gòu)過(guò)程的公平性。此外，近年來(lái)，由于信息安全問(wèn)題受到了廣泛的關(guān)注，因而對(duì)于信息安全的管控在采購(gòu)管理過(guò)程中也得到高度重視，同時(shí)，相關(guān)管理政策的頒布也為信息化技術(shù)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用提供了良好的基礎(chǔ)。此外，認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字證書(shū)也為確保交易雙方信息的真實(shí)性、完整性以及保密性提供了可能[3]。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化技術(shù)在工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理中的應(yīng)用十分必要。無(wú)論是為了改進(jìn)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中的不足之處，還是為了提高采購(gòu)過(guò)程的安全性和可靠性，信息化技術(shù)的應(yīng)用都是采購(gòu)管理發(fā)展必然的選擇方向，因而對(duì)于采購(gòu)管理過(guò)程中信息化手段，應(yīng)該給予足夠的重視，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的工程建設(shè)效果。通過(guò)信息化技術(shù)的支持，更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購(gòu)過(guò)程，保證采購(gòu)過(guò)程的公平性以及透明性，進(jìn)而確保工程建設(shè)的效率及效益。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】劉偉.新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)建筑工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理思考[J].商訊，2019（16）：180.

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