大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理探究

張春麗

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)與AI智能化時(shí)代，各行各業(yè)都在享受科技帶來的便利，隨著很多新的應(yīng)用軟件的應(yīng)用，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可視化、智能化管理提供了可能?，F(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)集團(tuán)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)集團(tuán)的重要部門，財(cái)務(wù)信息是企業(yè)集團(tuán)的核心信息，必須借助信息技術(shù)提升工作效率，讓財(cái)務(wù)人員從日常的核算工作中解脫出來，讓財(cái)務(wù)真正成為公司更好、更快發(fā)展的助推力。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán);大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù);信息化管理

0? ? ?引 言

大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)主動(dòng)把握政策動(dòng)態(tài)，找準(zhǔn)市場(chǎng)機(jī)遇，順勢(shì)而為，在時(shí)代的浪潮中快速適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化常態(tài)，迎接新變化，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展，并取得一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)只有在鞏固自身實(shí)力的條件下不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率，才能在日漸飽和的行業(yè)環(huán)境中尋求更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，為擴(kuò)大今后的企業(yè)集團(tuán)規(guī)模奠定良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程中必然會(huì)涉及更多的產(chǎn)業(yè)、開拓新的渠道、增加更多的員工以及與其他企業(yè)合作等，管控企業(yè)集團(tuán)需要的信息繁多，而將信息處理為管理所用的信息，尤其是人工處理，必然費(fèi)時(shí)費(fèi)力且失去時(shí)效性。大數(shù)據(jù)時(shí)代為信息化管理提供了便利，在產(chǎn)生信息的同時(shí)可以將信息錄入軟件或者系統(tǒng)中，后續(xù)利用信息技術(shù)將其歸類分析，以達(dá)到更加細(xì)致的處理結(jié)果，這也是提高企業(yè)集團(tuán)各個(gè)部門工作效率的方式之一。目前，在我國(guó)各個(gè)行業(yè)中，已經(jīng)有大部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下進(jìn)行了改革和創(chuàng)新，且在關(guān)鍵部門運(yùn)用了較為先進(jìn)的信息技術(shù)手段，例如，使用浪潮、金蝶、用友等業(yè)財(cái)一體化軟件，為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作提供了全新的處理模式，同時(shí)應(yīng)用AI智能管理系統(tǒng)，以推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展。

1? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響

在任何的企業(yè)集團(tuán)中，財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中極為重要的環(huán)節(jié)之一，一旦財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題，后果將不堪設(shè)想。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)通常采取人工方式整理和加工信息，人工處理出現(xiàn)失誤的概率大，且多為事后核算，不能真正達(dá)到為管理層決策服務(wù)的目的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，財(cái)務(wù)管理人員需要?jiǎng)?chuàng)新思維方式，將信息化的管理技術(shù)手段融入日常的財(cái)務(wù)工作中，進(jìn)而在提高數(shù)據(jù)整理、歸納總結(jié)效率的同時(shí)，全面提升數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的作用。

在對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化改革之前，企業(yè)的管理人員應(yīng)首先明確本企業(yè)的財(cái)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)人員是否已經(jīng)做好信息化改革的準(zhǔn)備，從工作的角度看，在進(jìn)行信息化管理改革之后，財(cái)務(wù)部門的所有工作都應(yīng)納入信息化管理系統(tǒng)中，解放財(cái)務(wù)人員的思想，提高他們對(duì)信息化改革的認(rèn)識(shí)程度，并充分認(rèn)知變革后的財(cái)務(wù)管理前景及管理模式;從人員的角度看，需要配置足夠的人員，平穩(wěn)過渡，實(shí)現(xiàn)信息化改革前后的數(shù)據(jù)銜接，每一位財(cái)務(wù)部門的員工都應(yīng)熟悉信息化管理改革的預(yù)期目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方式，并能熟練運(yùn)用相關(guān)軟件處理企業(yè)數(shù)據(jù)，關(guān)注數(shù)據(jù)產(chǎn)生的結(jié)果，并在使用軟件的過程中逐漸找到適合企業(yè)自身的信息化管理模式。只有做好這兩方面的準(zhǔn)備工作，企業(yè)集團(tuán)才能在財(cái)務(wù)管理中推行信息技術(shù)改革，讓財(cái)務(wù)信息真正發(fā)揮時(shí)效性、指導(dǎo)性、預(yù)測(cè)性，讓財(cái)務(wù)人員不再過分專注于日常核算，而是回歸到財(cái)務(wù)管理的本身，真正發(fā)揮管理作用，為企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造價(jià)值。

2? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)

在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的過程中，每一天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)資料、客戶發(fā)掘、產(chǎn)品研發(fā)以及數(shù)據(jù)調(diào)研等環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，這些信息在確定有效之后需要人員對(duì)其進(jìn)行整合、歸納和處理，其中會(huì)有大部分的信息涉及資金，這既是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源之一，也是財(cái)務(wù)信息數(shù)量爆炸性增長(zhǎng)的原因。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)工作人員不僅需要面對(duì)不斷增長(zhǎng)的信息量，還要了解和掌握信息背后對(duì)應(yīng)的商業(yè)管理以及企業(yè)運(yùn)作知識(shí)，這種信息整合的方式會(huì)限制財(cái)務(wù)工作人員的處理方式，原本可能需要當(dāng)面溝通，在使用了技術(shù)手段后，溝通可能從線下轉(zhuǎn)移到線上，這要求財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)自身的專業(yè)能力，提升溝通能力，并評(píng)估目前使用的系統(tǒng)，讓系統(tǒng)為企業(yè)集團(tuán)服務(wù)，而不是企業(yè)集團(tuán)去適應(yīng)系統(tǒng)。

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作中除了需要處理外部反饋的信息外，還要處理和規(guī)劃企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的信息會(huì)呈現(xiàn)一種碎片化狀態(tài)，在數(shù)據(jù)源的層面上也會(huì)呈現(xiàn)一種非結(jié)構(gòu)的分散形式，這需要財(cái)務(wù)人員在面對(duì)碎片化的內(nèi)部數(shù)據(jù)時(shí)運(yùn)用信息技術(shù)手段，提取有價(jià)值的數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)“動(dòng)”起來、“活”起來，讓數(shù)據(jù)說話，從而為企業(yè)集團(tuán)的良好發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐和預(yù)測(cè)。若不對(duì)碎片化的信息甚至是重復(fù)的信息進(jìn)行整理、加工，就可能會(huì)造成信息交流混亂，錯(cuò)失決策良機(jī)。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備處理信息的能力，還應(yīng)提升自身對(duì)信息的利用能力，將信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。

3? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的信息化方式

3.1? ?人員配置方面

財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)，離不開集團(tuán)管理人員和財(cái)務(wù)人員的努力。財(cái)務(wù)信息化是整個(gè)企業(yè)信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要由高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭，綜合協(xié)調(diào)各部門全力配合。具體到財(cái)務(wù)部門，人員配置需要保質(zhì)保量。保質(zhì)，具體體現(xiàn)在要提高人員的綜合素質(zhì)，使人員具備較高的專業(yè)技能以及對(duì)新技術(shù)的學(xué)習(xí)、接受能力。在現(xiàn)有人員中，企業(yè)要培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)且善于接受新事物的人員，讓他們快速成長(zhǎng)為高素質(zhì)的員工;在外部招聘時(shí)，盡量結(jié)合崗位職責(zé)及技能要求，招聘匹配度高的財(cái)務(wù)人員。新員工入職后需進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗工作。上崗后實(shí)行老帶新機(jī)制，使新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)，適應(yīng)崗位工作。保量，具體體現(xiàn)在人員數(shù)量配備要到位。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該區(qū)分層次，配置足夠的財(cái)務(wù)人員。尤其是一般財(cái)務(wù)人員，更應(yīng)該配置到位。在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的過程中，企業(yè)需要在運(yùn)用新技術(shù)、新系統(tǒng)的同時(shí)，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并行，確保工作量翻番的同時(shí)，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作的時(shí)效性。在信息化變革的進(jìn)程中，如果人員配置不到位，很可能會(huì)延長(zhǎng)新系統(tǒng)的上線進(jìn)度，從而較晚地享受到新技術(shù)帶來的管理便利，無形中降低企業(yè)的工作效率。

大數(shù)據(jù)時(shí)代意味著信息化管理應(yīng)用能力成為每個(gè)財(cái)務(wù)人員的必備技能，企業(yè)集團(tuán)的管理人員應(yīng)針對(duì)性地開展信息化系統(tǒng)運(yùn)用培訓(xùn)工作，讓財(cái)務(wù)人員可以在日常工作中逐漸形成適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的思維模式，提高財(cái)務(wù)管理信息化效率。對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的使用，每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)做到全面且熟練，隨著企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷開展，一款軟件必然不能包含所有的業(yè)務(wù)信息，需要使用多款信息軟件和平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，需要財(cái)務(wù)人員具備運(yùn)用各項(xiàng)軟件系統(tǒng)的能力，在工作和學(xué)習(xí)中不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，以保障企業(yè)集團(tuán)日常財(cái)務(wù)工作的有效運(yùn)行。

3.2? ?一體化建設(shè)方面

企業(yè)集團(tuán)管理層除了需要合理分配人員之外，還需要梳理和規(guī)劃日常工作中的業(yè)務(wù)流程，建立屬于自身企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)信息平臺(tái)，并將之與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，讓業(yè)務(wù)員工可以根據(jù)信息平臺(tái)上顯示的規(guī)劃內(nèi)容，明確管理層表達(dá)的任務(wù)和需求，財(cái)務(wù)人員也可以根據(jù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的實(shí)際情況選擇適合企業(yè)的軟件和系統(tǒng)，使企業(yè)集團(tuán)的工作呈現(xiàn)一體化的建設(shè)趨勢(shì)。企業(yè)集團(tuán)一般包含核心企業(yè)以及若干個(gè)外圍企業(yè)和單位，需要管理人員合理安排產(chǎn)權(quán)、人事、商務(wù)、協(xié)作等工作，以全面提升企業(yè)內(nèi)部的信息化管理質(zhì)量。管理人員可以根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的環(huán)節(jié)準(zhǔn)確選擇符合集團(tuán)特色的信息化管理軟件，有條件和技術(shù)的企業(yè)還可以根據(jù)自身的特點(diǎn)建設(shè)信息管理系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)人員在使用系統(tǒng)時(shí)可以順暢地處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，達(dá)到理想的信息處理結(jié)果。財(cái)務(wù)部門除了要和業(yè)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)外，還要與供應(yīng)部門、項(xiàng)目部門、人事部門加強(qiáng)溝通，產(chǎn)生資金互聯(lián)。此外，信息化管理系統(tǒng)還應(yīng)具備供應(yīng)商模塊、項(xiàng)目組模塊、人事模塊等，形成一體化的信息流。

企業(yè)集團(tuán)在落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，首先必須由管理層進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，讓部門和部門之間、員工和員工之間可以打破原本的隔閡與偏見，防止出現(xiàn)責(zé)任落實(shí)不到位的情況，降低部門之間各自為戰(zhàn)的可能性，讓財(cái)務(wù)信息化工作可以早日實(shí)現(xiàn)一體化改革。同時(shí)，管理人員還應(yīng)實(shí)時(shí)防范財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，在軟件系統(tǒng)中對(duì)不同部門、崗位、職責(zé)的員工設(shè)置不同級(jí)別的權(quán)限，并周期性地開展關(guān)于信息風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的培訓(xùn)工作，降低員工失誤或者由個(gè)人因素導(dǎo)致的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

4? ? ?結(jié) 語

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用必然會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生一定的沖擊，不論是企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)還是信息處理都會(huì)加入一定的信息化元素，使企業(yè)逐漸順應(yīng)時(shí)代變化。在今后的企業(yè)管理模式中，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、研發(fā)、人事、銷售等領(lǐng)域會(huì)逐漸形成一體化的管理系統(tǒng)，隨著時(shí)間的推移，逐漸發(fā)展為嶄新的工作模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說，財(cái)務(wù)信息化管理模式不僅是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，企業(yè)集團(tuán)只有進(jìn)一步了解自身財(cái)務(wù)管理中存在的問題及需求，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理模式，創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化管理手段，才能確保財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范、高效開展，不斷提升企業(yè)整體管理水平和決策效率。

主要參考文獻(xiàn)

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