企業(yè)內(nèi)部控制體系下如何做好企業(yè)合同管理

方圓

摘 要：企業(yè)的合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種重要的反映，其中所涉及的內(nèi)容包含經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各個(gè)方面，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)活動(dòng)起到約束和規(guī)范的作用，可以說合同管理的問題直接影響到整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為此，文章基于企業(yè)內(nèi)部控制體系對(duì)企業(yè)合同管理的問題進(jìn)行思考，明確企業(yè)合同管理的必要性、其中所涉及到的注意事項(xiàng)以及做好合同管理的途徑。

關(guān)鍵詞：企業(yè);內(nèi)部控制;合同管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下，社會(huì)各企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐漸實(shí)現(xiàn)了豐富化和多樣化的建設(shè)，在豐富化和多樣化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)下，影響企業(yè)合同管理的因素逐漸增多，各種合同所涉及的金額和時(shí)限也被提升，而這也讓各企業(yè)不得不加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的管理，期待可以借助這種方式可以提升企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和水平。而文章也是基于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)合同管理的科學(xué)性和規(guī)范性進(jìn)行思考，為企業(yè)的長(zhǎng)久建設(shè)和發(fā)展提供必要的參考。

一、內(nèi)控環(huán)境實(shí)施合同管理的必要性

在當(dāng)前社會(huì)背景下，企業(yè)所面臨的發(fā)展壓力和競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸提升，企業(yè)需要從自身建設(shè)的角度出發(fā)，借助各種不同的建設(shè)提升公司建設(shè)的質(zhì)量和水平。而合同作為企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展中的關(guān)鍵內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升對(duì)合同管理的建設(shè)。就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的發(fā)展而言，提升對(duì)企業(yè)合同管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：第一，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的需求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的影響因素，這些影響因素不僅體現(xiàn)在合同雙方各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)上，還在一些客觀因素的影響上，企業(yè)在合同管理時(shí)只有充分地考慮到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展過程中可能存在的因素，才能在最大程度上降低企業(yè)個(gè)性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的降低;第二，提升企業(yè)的建設(shè)水平的需求。合同是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展的重要基礎(chǔ)，企業(yè)可以借助合同管理水平的提升促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)制度建設(shè)水平的提升，逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體建設(shè)水平的提升;第三，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需求。在當(dāng)前社會(huì)背景下，各行各業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸提升，為提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)需要在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。而合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要依據(jù)，企業(yè)需要借助合同管理實(shí)現(xiàn)對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中各種活動(dòng)的規(guī)范和約束，降低經(jīng)濟(jì)成本的投入，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增加。

二、企業(yè)內(nèi)部控制體系下企業(yè)合同管理中注意事項(xiàng)

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理水平的有效提升，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行思考，把握企業(yè)合同管理的重點(diǎn)，明確合同管理中的注意事項(xiàng)，在最大程度上提升企業(yè)合同管理的科學(xué)性、有效性和規(guī)范性，從而提升企業(yè)合同管理的水平。

（一）準(zhǔn)確掌握被調(diào)查對(duì)象信用狀況

為實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效降低，相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)合作對(duì)象信用情況的調(diào)查，借助對(duì)合作對(duì)象信用的調(diào)查，從根本上降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在合作對(duì)象的調(diào)查上，更是要注重對(duì)合作對(duì)象合作信譽(yù)和合作資質(zhì)的調(diào)查。首先，在合作對(duì)象的信譽(yù)方面，部分企業(yè)在合作的過程中存在各種不良的行為，比如合約內(nèi)容不履行、曲解合約內(nèi)容等現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象會(huì)為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展造成極大的不良影響，為企業(yè)帶來較大的損失，為此，在企業(yè)在合同管理中需要重視對(duì)合約對(duì)象信譽(yù)的調(diào)查。其次，在合作對(duì)象的資質(zhì)方面，部分企業(yè)在開展各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)本身的資質(zhì)并不滿足實(shí)際活動(dòng)的需求，而這種現(xiàn)象會(huì)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)行造成極大的消極影響。比如在當(dāng)前社會(huì)背景下普遍存在的“皮包公司”，這種公司本身并不具備各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資質(zhì)，其通過獲取合作公司的信任，從而實(shí)現(xiàn)資金的套取，容易為企業(yè)帶來巨大的損失。為此，需要相關(guān)工作人員將合作對(duì)象資質(zhì)的審核重視起來。

（二）強(qiáng)化合同法制觀念

合同的簽訂并不是單純的依據(jù)雙方的需求進(jìn)行制定，其需要在法律所規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行制定，需要借助法律的力量實(shí)現(xiàn)合同的科學(xué)化、規(guī)范化及合法化建設(shè)。為此，在企業(yè)內(nèi)部控制體系下為實(shí)現(xiàn)合同的有效管理，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同的法制觀念，提升自身的法制素養(yǎng)，確保企業(yè)管理中所涉及的合同都能夠合規(guī)合法，降低合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)久發(fā)展提供必要的保障。

（三）保證合同形式規(guī)范性

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言，合同實(shí)現(xiàn)規(guī)范化制定不僅可以方便相關(guān)工作人員對(duì)合同的管理，還能夠在一定程度上降低合同制定過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，所以在企業(yè)內(nèi)部控制合同管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同形式規(guī)范性的建設(shè)，讓相關(guān)工作人員基于企業(yè)所規(guī)定的合同形式進(jìn)行合同的制定，必要時(shí)，企業(yè)也可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需求，創(chuàng)建出不同的合同形式模板，為相關(guān)工作人員提供參考，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同形式的規(guī)范性。

三、企業(yè)內(nèi)部控制體系下如何做好企業(yè)合同管理

（一）完善企業(yè)合同管理工作的制度

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同形式的規(guī)范性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)合同管理的工作制度重視起來，借助完善的合同管理工作制度實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的規(guī)范性建設(shè)。為此，企業(yè)可以從以下角度進(jìn)行思考。第一，細(xì)化企業(yè)合同制定中的各項(xiàng)工作，將合同制定的每一個(gè)步驟都納入到具體的工作流程中，讓企業(yè)合同在詳細(xì)、完善的制定流程中實(shí)現(xiàn)完善、科學(xué)、合理、合法以及規(guī)范化建設(shè)，提升合同制定的水平。第二，重視合同審核工作制度的制定。為降低合同中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)更是應(yīng)當(dāng)將合同管理中合同的審核工作重視起來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏在合同條款及制定過程中的問題，及時(shí)進(jìn)行解決，提升合同制定的正確性，真正做到對(duì)各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的降低。

（二）做好準(zhǔn)備階段的合同內(nèi)部控制

準(zhǔn)備階段的合同內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部合同管理工作中的關(guān)鍵，一旦準(zhǔn)備階段的工作存在問題，將會(huì)影響到整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和水平，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展造成影響。為此，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)重視兩部分工作的建設(shè)：第一，重視合作對(duì)象信用狀況的審核工作，要確保與企業(yè)簽訂合約的公司合規(guī)合法，為雙方的合作打下基礎(chǔ);第二，重視企業(yè)需求的調(diào)查和融入，要在企業(yè)合約內(nèi)容和條款制定中，從企業(yè)自身的需求出發(fā)，積極地為企業(yè)創(chuàng)設(shè)出更多的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)合約制定中企業(yè)利益的最大化。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)條款內(nèi)容的審核，確保合同中每條內(nèi)容都符合相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)。

（三）做好簽訂階段的合同內(nèi)部控制

簽訂階段是企業(yè)合同管理工作中不可忽視的階段，對(duì)于合同的制定而言，合作雙方要在簽訂階段對(duì)合同中各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商和敲定，確保企業(yè)合同能夠滿足合作雙方的渴求，從而達(dá)到利益的統(tǒng)一。在合同的簽訂階段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)角度進(jìn)行考慮：第一，基于內(nèi)部控制，企業(yè)相關(guān)工作人員要重視合同中各項(xiàng)內(nèi)容的合理性，包括合同中對(duì)合作雙方利益渴求的表達(dá)中，看是否存在表達(dá)不清楚、不明確的情況，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改，避免在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同中存在問題;第二，基于內(nèi)部控制，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的建設(shè)。在合約簽訂前，合同的內(nèi)容已經(jīng)初步擬定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保在合同簽訂后，即使發(fā)生意外，企業(yè)依舊能夠有效地維護(hù)自身的利益不會(huì)受到過多的損害，在最大程度上降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）做好履行階段的合同內(nèi)部控制

合同的簽訂并不意味著結(jié)束，為有效的發(fā)揮出合同的作用和價(jià)值，企業(yè)更是應(yīng)當(dāng)將合同管理的工作重視起來，確保合作雙方都能夠按照合同內(nèi)容履行自己的義務(wù)，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以有效的開展。提升合同在各項(xiàng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的價(jià)值，企業(yè)更是應(yīng)當(dāng)從以下角度進(jìn)行思考：第一，基于內(nèi)部控制，重視相關(guān)工作人員合同管理意識(shí)的加強(qiáng)，引導(dǎo)相關(guān)工作人員能夠從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程出發(fā)，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠順利開展;第二，基于內(nèi)部控制，加強(qiáng)相關(guān)工作小組的建設(shè)，借助相關(guān)工作小組的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管理，為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開展提供必要的保障;第三，基于風(fēng)險(xiǎn)管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合約簽訂后，及時(shí)的組織相關(guān)工作人員對(duì)合約內(nèi)容進(jìn)行分析，明確可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，及時(shí)采取對(duì)策進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

四、結(jié)語

合同是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利開展和實(shí)施的保障，為確保企業(yè)能夠在當(dāng)前的社會(huì)背景下獲得穩(wěn)步發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)內(nèi)部控制體系對(duì)合同管理工作進(jìn)行重新審視，不斷提升合同管理水平，讓企業(yè)合同管理工作能夠成為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要基石。

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