潘保林 閆娟 何虹
摘? 要:核電科研項目管理中的計劃管理、預算管理是項目有效實施的關鍵因素。該文研究基于成熟度的同類型核電科研項目度量的方法,介紹了科研項目分類,同類型項目的周期劃分、成本估算、計劃制訂、監(jiān)控和測量等。根據該方法,可以針對同類型的項目,制定標準化的項目度量標準及過程,并建立科研項目成熟度管理模型。研究成果表明,同類型的科研項目度量能為項目估算、計劃提供基礎數據,也提供了控制項目的量化信息,為項目績效考核提供了客觀的信息,可以推動企業(yè)項目管理的過程改進。
關鍵詞:核電項目? 同類型項目? 項目管理? 標準化管理
Abstract: The plan management and budget management are the key factors of the nuclear power research projects. It can promotes the project effect by using the measurement methods of similar? projects based on maturity. This paper introduces the classification of NPP research projects, the period division of similar projects, cost estimation of projects, planning of projects, monitoring and measurement of projects, etc. According to this method, it can set up? standardized project metrics and its processes can be formulated, and a scientific research project maturity management model can be established. The research results show that the similar scientific research project measurement can provide basic data for project management and planning. This method provides quantitative information for the control project and provides objective information for project performance evaluation. It can promote the process improvement of enterprise project management.
Key Words:Nuclear power project; Similar project; Project management; Standardized management
核電科研項目管理的特點是技術指標嚴謹性要求強、管理標準要求高、進度計劃精密性要求高、項目研究內容較為復雜。面對核電科研項目日益增多的情況,對核電科研業(yè)的項目管理能力,以持續(xù)改進這種能力提出了要求。該文對核電科研項目,運用項目管理成熟度的模型以及同類型項目的度量管理等手段,提出基于成熟度的同類型核電科研項目度量管理方法,探討如何建立符合單位特色建立項目管理模型,并對模型的應用方法進行研究。
1? 科研項目度量管理
基于項目度量的管理可以提供項目管理量化的信息,使科研項目管理工作有據可依。建立成熟度模型,可以涵蓋標準化的科研項目計劃,標準化的成本計劃,標準化的質量計劃,為項目的過程管理提供了的量化信息,為項目績效考核提供了客觀的信息,可以推動企業(yè)項目管理的過程改進。
2? 項目成熟度管理
SEI提出了軟件過程成熟度模型(CMM)。模型的構建主要基于產品質量原理,SEI將這些原理應用于軟件開發(fā),發(fā)展成為軟件過程成熟度框架,為軟件過程定量控制建立了項目管理和項目工程的基本原則,形成不斷改進的基礎。該模型認為只要不斷地對企業(yè)工程過程的基礎結構和實踐進行管理和改進,就能克服軟硬件生產中的困難,增強開發(fā)制造能力,從而能按時、不超預算地制造出高質量的軟件產品。
項目成熟度是一種標準化的管理方法,特別適合同類型的科研項目管理,結合項目度量方法,可以以更低的費用、更快的速度,獲得更多的高質量的產品功能,并可以迅速實現新的功能,以滿足不斷變化的市場需求。項目成熟度管理及度量已經成為企業(yè)能否跟上快速變換的信息技術發(fā)展的關鍵要素。
制定管理嚴格的科研項目管理體系是確保項目進度、計劃及技術指標完成的前提條件。根據核電科研項目實際情況,可以將核電科研項目進行分類度量,制定基于成熟度同類型核電科研項目生命周期階段,針對不同的階段項目研究要點,制定基于項目周期的成熟度管理模型。項目負責人在執(zhí)行過程中,根據核電科研項目度量的階段,根據度量數據,合理調配資源,避免科研項目的設計、研發(fā)等進展管理和預算管理發(fā)生偏差,便于項目管理者的監(jiān)督和測量。按照科研項目的特點及歷史項目信息,建立同類型項目的成熟度模型,用以對科研項目的度量管理。
3? 核電科研項目度量的主要做法
3.1 核電科研項目分類管理
針對不同的科研項目進行分類,按照核電科研項目管理成熟度的模型建立,對科研項目的研究設計管理周期相關關鍵業(yè)績指標進行建立,包括資源需求、研究階段、審查方法、成本估算等。通過科研項目的分類管理,一方面可以制定標準化的項目生命周期,另一方面為項目的資源需求分析提供基礎,同時也可以識別項目盈利價值的差異性,進而采取有效的管理??蒲许椖糠诸惞芾?,對不同類型的項目進行有效的差異分析,并根據這種差異來區(qū)分不同項目管理方法和關注重點,更合理地進行配置,實現資源價值和企業(yè)投入回報的同步最大化。對現有的同類型科研項目進行統(tǒng)計分析,更容易制定同類型項目的標準化時間要求和成本要求。
3.2 建立核電科研項目管理成熟度模型
建立項目的成熟度模型,便于科研項目的標準化管理??蒲许椖砍墒於饶P停梢酝ㄟ^項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃角度進行評估。模型明確了項目組在項目管理成熟和演化的過程中所需經歷的過程,使得項目管理者清楚分別在項目的立項、實施、審查、驗收等階段必須采取什么步驟、需要什么資源、必須滿足哪些需求以及按什么順序來產生有意義的和可度量的結果。
3.3 核電科研項目生命周期劃分
不同的科研項目雖然經歷的時間不同,但它所經歷的階段和在各個階段所表現出的特征類似。根據項目在生命周期中所表現出的特性,在建立成熟度模型的同時,建立同類型項目可以度量的目標。比如,核電科研項目的每個階段都包含著許多具體的工作任務,各階段之間都存在著緊密的聯(lián)系,從而使得項目具有整體性的特征。
核電科研項目一般表現出明顯的階段性特點,每一階段都是下一個階段的基礎,即當一個階段結束時都有一個針對下一個階段的可交付成果,這一成果是下個階段得以啟動的必要條件。核電科研項目周期的劃分的意義在于,將項目劃分為3~4個不同的階段,從而使得各個階段的計劃和預算能夠更好地進行匹配,以及更好地進行審核,建立可以量化的成熟度模型。
3.4 核電科研項目階段性資源需求分析
該文采用的科研成本估算的方法是類比評估技術:根據以前類似項目的資源需求作為當前項目的估算依據??蒲许椖砍杀竟浪阒饕罁椖恐芷凇a品的功能以及實現該功能的子功能組成形式逐層分配成本。采取項目階段性資源估算的方法,可以使得成本的預算過程細化,對于項目負責人、管理人員、計劃人員,以及高層領導者都能更透明地將進度和資源需求聯(lián)系起來,包括科研項目過程管理中的人員、設備、資金、物料等的需求,建立同類型的成熟度數據庫,更有利于后期項目過程的監(jiān)督和監(jiān)測以及過程的掌控、考核等。
3.5 核電科研項目階段性計劃的確定
目前通用的科研項目計劃制定主要有任務導向以及資源導向兩種。任務導向主要指以任務文件、可行性研究報告或項目前期調研成果為依據,明確項目范圍和約束條件,并以同樣的依據,明確項目的交付成果。進一步明確項目的工作范圍和項目參與各方責任。資源導向主要是以項目組所掌控的人力資源、設備資源、財務資源,以完成科研成果為目標,充分利用現有資源保障使得合同能夠盡快完成的配置手段。
3.6 核電科研項目的監(jiān)控與測量
科研項目監(jiān)控是圍繞項目實施計劃,跟蹤進度、成本、資源,掌握各項工作現狀,以便進行適當的資源調配和進度調整,確定活動的開始和結束時間,并記錄實際的進度情況,在一定情況下進行量化管理方面的分析。
在實施項目的過程中,要隨時對項目進行跟蹤監(jiān)控,以使項目按計劃規(guī)定的進度、技術指標完成,并提供現階段工作的反饋信息,以利后續(xù)階段的順利開展和整個項目的完成。
4? 基于成熟度的核電科研項目標準化管理
通過同類型科研項目管理,積累不同年份的歷史數據,可以對項目不同階段的人力成本、預算以及時間需求做出相應的統(tǒng)計,建立標準化的成熟度項目管理要求。當同類型的科研項目比較多,形成一定規(guī)模的時候,建立成熟度管理需求模型,通過比較發(fā)現,同類型項目在同一階段的成本、人員投入、時間具有類似性。從而建立標準化的項目階段、標準化的成本、標準化的人員需求,標準化的時間安排,所以更廣泛地進行標準化的設備、標準化的材料等方面研究,制定標準項目數據庫,建立項目管理的成熟度模型。在形成歷史數據庫的基本上,項目管理人員和計劃管理人員可以依據歷史數據庫進行合理項目計劃安排,審核項目的生產計劃及預算。預算和計劃管理更加匹配、企業(yè)管理者可以從宏觀上進行企業(yè)的人力資源配置、資金配置等。
5? 核電科研項目成熟度管理與規(guī)劃管理深度融合
核電科研項目管理,采用項目管理成熟度模型明確了一個組織在項目管理成熟與演化的過程中所經歷的普遍階段,能使我們清楚必須采取什么步驟、必須滿足哪些需求以及按照什么順序來產生有意義的和可以度量的結果。在項目質量評價的時候,利用同類型項目的成熟度模型,使得核電科研項目質量評價有更加客觀的測評依據。
多個核電科研項目管理利用同類型成熟度模型度量后,能夠精細化地體現供企業(yè)整體的資源需求、技術路線生產圖、進度計劃匹配圖。項目管理工作不僅僅是計劃管理,相關數據變成了年度經營計劃的戰(zhàn)略部分,使得科研項目管理與績效考核和戰(zhàn)略規(guī)劃深度融合。核電科研項目管理能力的持續(xù)改進與提升,追求成熟與卓越,是核電科研型企業(yè)戰(zhàn)略思考問題,是一種獲得項目管理卓越的基礎工具和方法。
6? 核電科研項目管理效果評價
利用基于成熟度的同類型核電科研項目度量管理方法,在某企業(yè)某業(yè)務部門進行了推廣試用。項目管理人員對同類型的科研項目進行分類管理,按照公司級、部門級、項目組級這3個級別進行層次成熟度劃分,進行試點示范。該方法自實施以來,該業(yè)務部門科研項目管理實施有效,能夠按照同類型項目度量方式進行管理,優(yōu)化了預算、進度、審查、驗收等項目管理流程,項目完成的成果達到預期,管理創(chuàng)新優(yōu)勢凸顯,得到管理層和員工的認可。實踐表明,利用基于成熟度的同類型核電科研項目度量管理方法,可增強項目組控制成本和掌握項目管理的能力。精細化管理方法帶來業(yè)務中心資源保障體系的升級、項目管理與年度經營計劃緊密結合,使得科研項目管理與績效考核和戰(zhàn)略規(guī)劃深度融合,推進業(yè)務中心核電科研項目管理能力的持續(xù)改進與提升。
7? 結語
通過基于成熟度的同類型核電科研項目的度量管理可以從各個方面對項目進行剖析,使項目管理工作更有針對性,對科研項目的管理預測更加準確。該方法為項目管理者提供有關項目的各種重要信息,同時也是評估項目活動的基礎。該方法能為科研項目預算、計劃提供基礎數據,也提供控制項目的量化信息,同時也為質量管理提供指示,推動企業(yè)的科研項目管理過程改進,為戰(zhàn)略規(guī)劃和績效考核提供精細化可度量的支撐依據。
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