大數(shù)據(jù)背景下婚姻登記檔案管理與文化建設(shè)初探

陳明玉

摘要：現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主流趨勢，而且隨著我國科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，該趨勢在未來將會(huì)越來越明顯。在這種背景下，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢以及發(fā)展策略也要有著相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，比如說在婚姻登記檔案管理過程中與文化建設(shè)過程中都要融入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以有效的促進(jìn)行業(yè)的變革，給他們帶來更好的發(fā)展契機(jī)。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代下給各行各業(yè)帶來的不只是良好的發(fā)展契機(jī)，還有一定的挑戰(zhàn)，如果可以制定良好的管理政策和管理體系，那么就可以自如地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，反之則一定會(huì)被歷史的洪流所淘汰。本文就針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下婚姻登記檔案管理與文化建設(shè)的具體形式展開了相關(guān)的論述，希望可以為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供一點(diǎn)見解和思考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);婚姻登記檔案管理;文化建設(shè)

1 前言

目前，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國各行各業(yè)的專家和學(xué)者都已經(jīng)投入到該行業(yè)的研究過程中，希望可以給本行業(yè)帶來更好的發(fā)展機(jī)遇，目前在我國很多行業(yè)中已經(jīng)充分的實(shí)現(xiàn)了與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合，也取得了比較好的成果，特別是在檔案管理過程中和文化建設(shè)過程中，通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)了高速的發(fā)展。但是在實(shí)際的管理和建設(shè)過程中仍然存在著一些問題，而這些問題在未來將會(huì)嚴(yán)重影響著該行業(yè)的發(fā)展，因此必須要進(jìn)行深入分析，然后提出有效的解決措施。

2 婚姻登記檔案管理工作的主要特點(diǎn)

2.1 高強(qiáng)度的保密性

婚姻是社會(huì)中大部分人必須要經(jīng)歷的一件人生大事，而且在婚姻登記過程中所涉及到的個(gè)人信息相對(duì)來說也是比較多的，因此，婚姻登記檔案也算是個(gè)人的私密檔案，這也就對(duì)我國婚姻檔案登記管理工作提出了更高的要求，必須要保證檔案管理的保密性，不得泄露婚姻登記雙方的個(gè)人信息。而且也是符合我國法律規(guī)定的，如果一旦出現(xiàn)婚姻檔案登記泄露的情況，那么會(huì)對(duì)當(dāng)事人的日常生活造成嚴(yán)重的影響。因此采取一切措施保證婚姻檔案管理工作的私密性是非常有必要的，通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及云端儲(chǔ)存技術(shù)可以有效地實(shí)現(xiàn)婚姻檔案管理的私密性，其次，由于在婚姻維持過程中，當(dāng)事人的主觀意志發(fā)揮的作用是非常大的，所以婚姻的持續(xù)時(shí)間是很難預(yù)估的，這也就導(dǎo)致婚姻檔案的保存期限也無法進(jìn)行確定，這也就意味著婚姻檔案的保管期限與婚姻檔案的保密期限在大體上是一致的，只要婚姻關(guān)系仍然合法有效，那么婚姻檔案管理工作就必須要保證私密性，而整個(gè)私密性保管的時(shí)間就是婚姻檔案的保存期。

2.2 專指性比較強(qiáng)

在確定婚姻關(guān)系的過程中，首先需要對(duì)當(dāng)事人雙方的個(gè)人信息進(jìn)行充分的了解，該信息主要包括當(dāng)事人的出生日期，家庭住址等非常私密的信息，所以專指性是非常強(qiáng)的，因此，我國在檔案管理過程中，將婚姻檔案管理列入了專項(xiàng)的檔案管理工作，而婚姻檔案管理在婚姻持續(xù)過程中還在不斷地進(jìn)行更新，如果婚姻狀況一旦發(fā)生改變，那么檔案的內(nèi)容也會(huì)發(fā)生更改，因此，婚姻檔案搜集的是婚姻當(dāng)事人從締結(jié)婚約以后的所有信息。在這個(gè)過程中，確保信息收集的準(zhǔn)確性是非常有必要的，如果出現(xiàn)信息不實(shí)的情況，那么很有可能存在著騙婚的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于當(dāng)事人某方的利益來說是非常不利的，而且也已經(jīng)違背了我國相關(guān)法律的規(guī)定，再次在婚姻檔案的保存過程中，相關(guān)部門一定要確?；橐鰴n案管理的完整性，這其中也體現(xiàn)了婚姻檔案管理的專指性[1]。

3 大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行婚姻登記檔案管理和文化建設(shè)的必要性分析

3.1 大數(shù)據(jù)是進(jìn)行檔案管理和建設(shè)的基礎(chǔ)

在進(jìn)行各類文化檔案的管理和建設(shè)過程中所涉及到的數(shù)據(jù)來源是非常廣的，而且數(shù)據(jù)的量是非常大的，因此，在這個(gè)過程中實(shí)行有效的大數(shù)據(jù)管理是非常有必要的，特別是在我國婚姻檔案的管理過程中，由于所涉及到個(gè)人信息的私密性比較強(qiáng)，而且對(duì)于當(dāng)事人的影響也比較大，所以在這個(gè)過程中為了實(shí)現(xiàn)更好的管理和保存，那么就必須要采用大數(shù)據(jù)管理的方式，可以在很大程度上提高婚姻檔案管理的準(zhǔn)確性和完整性，充分的保證當(dāng)事人的個(gè)人權(quán)益。其次，檔案最重要的作用就是記錄事件發(fā)生的各種信息，比如事件發(fā)生的時(shí)間，地點(diǎn)，因果關(guān)系等。良好的記錄也為以后的工作或活動(dòng)提供了有效的依據(jù)，因此，確保檔案記錄的詳細(xì)性也是非常有必要的，特別是在個(gè)人檔案的記錄和管理過程中，某些個(gè)人檔案是直接關(guān)系到一個(gè)人未來的成長和發(fā)展的，比如說學(xué)籍檔案，個(gè)人求職就業(yè)檔案以及婚姻檔案等等，因此盡可能的多搜集與實(shí)踐有關(guān)的信息是非常重要的，在這個(gè)過程中，可以充分的利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的搜集和整理。

3.2 大數(shù)據(jù)是檔案管理和建設(shè)的重要展現(xiàn)形式

對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理和建設(shè)，就是為了方便對(duì)各種檔案的利用和獲取。現(xiàn)階段我國社會(huì)所認(rèn)可的檔案形式是非常多的，包括聊天記錄，視頻，語音文字等等。如果在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中缺乏統(tǒng)一的、科學(xué)的、合理的管理體制，那么在后期對(duì)檔案的運(yùn)用過程中將會(huì)面臨很多難題。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)將這些檔案進(jìn)行有效的歸類和整理，在具體的運(yùn)用過程中，再通過數(shù)字化的方式，將這些檔案展現(xiàn)出來，比如說在一些互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站、微博等方式對(duì)某些檔案以數(shù)字化的形式進(jìn)行公開和展示等。而且通過結(jié)合計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在檢閱和運(yùn)用檔案過程中會(huì)更加便捷高效。

3.3 大數(shù)據(jù)是檔案管理和建設(shè)的重要方式

在我國大數(shù)據(jù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不那么發(fā)達(dá)的時(shí)代進(jìn)行檔案管理的方式都是采用紙質(zhì)記錄，然后通過員工管理的方式，人工管理方式在具體的運(yùn)用過程中極容易出現(xiàn)檔案信息收入錯(cuò)誤，檔案丟失等現(xiàn)象，對(duì)于后期的工作來說是一個(gè)非常大的阻礙。而通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，建立信息化的檔案庫，將所有的檔案都儲(chǔ)存在檔案庫之中，還可以進(jìn)行隨時(shí)備份，在很大程度上降低了檔案丟失的概率。因此，大數(shù)據(jù)是未來我國各種檔案在管理過程中的重要方式和重要展現(xiàn)形式[2-4]。

4 婚姻登記檔案管理的具體流程

4.1 檔案收集工作

收集工作在婚姻登記檔案管理過程中屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，但是在具體的工作過程中，仍然要打起十二分的精神，仔細(xì)的收集和整理各項(xiàng)數(shù)據(jù)。具體來說，在對(duì)婚姻登記檔案的收集的過程中，首先要秉持著以人為本的原則，要充分考慮到當(dāng)事人的各項(xiàng)權(quán)益，在法律允許的條件下，按照規(guī)章制度去進(jìn)行資料和個(gè)人信息的收集。在信息收集完成以后，還要與當(dāng)事人進(jìn)行信息準(zhǔn)確性的核對(duì)，在保證所有信息的正確性和合理性的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步的整理。在婚姻登記檔案中所涉及到的資料類型相對(duì)來說還是比較多的，因此還要對(duì)這些資料進(jìn)行細(xì)分，該過程可以在相關(guān)信息技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)高效快速的分類。

4.2 檔案存儲(chǔ)工作

檔案存儲(chǔ)工作是婚姻登記檔案管理的一項(xiàng)重要工作，在確保所有的檔案信息的準(zhǔn)確性基礎(chǔ)上，還要確保對(duì)各種檔案存儲(chǔ)的科學(xué)性和安全性，上文中也已經(jīng)提到婚姻檔案的私密性是比較強(qiáng)的，關(guān)系到當(dāng)事人的各種隱私信息，因此，在管理過程中，充分的尊重當(dāng)事人的隱私也是非常有必要的。因此，相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)針對(duì)這些私密性比較強(qiáng)的檔案制定科學(xué)合理的檔案儲(chǔ)存和管理機(jī)制，首先要確保相關(guān)工作人員的專業(yè)性，其次，在檔案存儲(chǔ)過程中，可以以數(shù)字化的存儲(chǔ)方式來代替紙質(zhì)版的存儲(chǔ)，可以在節(jié)省資源的基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的科學(xué)性，再次，在采用數(shù)字化存儲(chǔ)的過程中還要建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻，以防黑客和木馬病毒的侵襲從而導(dǎo)致的檔案泄露情況。最后，在檔案存儲(chǔ)和管理過程中還要依據(jù)我國相關(guān)法律的規(guī)定，切記不可以隨意的泄露個(gè)人檔案，否則容易構(gòu)成違法行為。

4.3 檔案的編研工作

在檔案存儲(chǔ)完成以后，為了方便后期對(duì)檔案的利用和查閱，相應(yīng)機(jī)構(gòu)的工作人員都會(huì)對(duì)一些已經(jīng)整理好的檔案進(jìn)行編研。在進(jìn)行該工作之前的第一步，就是要對(duì)各種檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)清單，首先要確保檔案內(nèi)容的完整性，只有檔案內(nèi)容是完整的，才可以進(jìn)行后期的編研工作，如果檔案存在不完整的情況，應(yīng)當(dāng)先針對(duì)所缺失的信息進(jìn)行補(bǔ)充以后它可以進(jìn)行后續(xù)的工作。具體在編研過程中，應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)合理高效的方式。目前我國在婚姻檔案的管理過程中所面臨的數(shù)量是非常龐大的，如果缺乏一個(gè)科學(xué)有效的編研體系，那么有關(guān)部門就很難落實(shí)以人為本的原則。而且還有可能損害人民群眾的利益，引起人民群眾的不滿，造成一些不好的社會(huì)影響。

4.4 檔案的利用工作

上述的三個(gè)流程都是為了檔案的利用工作打基礎(chǔ)的，因此只有確保上述三個(gè)流程的科學(xué)性和合理性，才能在后期的利用過程中提高利用的效率，但是在具體的利用過程中也存在著相應(yīng)問題，比如說利用的途徑比較狹窄，居民調(diào)取個(gè)人檔案比較困難等。有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)這些問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改善，要始終秉持著以人為本的原則，保護(hù)好公民個(gè)人信息，努力為人民服務(wù)，讓人民滿意[5-7]。

5 從傳統(tǒng)的婚姻登記檔案管理和文化建設(shè)到數(shù)據(jù)化管理的走向

很多人認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)非?？菰餆o聊的工作，但是實(shí)際上該工作跟每個(gè)人的日常生活都是息息相關(guān)的，對(duì)于每個(gè)公民未來的發(fā)展都是有著非常重大影響的，現(xiàn)階段隨著信息化技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國在進(jìn)行婚姻登記檔案管理過程和文化建設(shè)中，已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化的管理方式。而檔案管理工作實(shí)際上所涉及到的學(xué)科內(nèi)容也是比較豐富的，只有充分的利用好這些交叉學(xué)科的具體內(nèi)容，才能夠?yàn)闄n案管理工作和文化介紹提供一個(gè)更好的平臺(tái)。在實(shí)際的檔案管理過程中，從利用人工對(duì)于各種數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行搜集、整理、存儲(chǔ)到采用數(shù)字化的方式是一個(gè)非常大的突破，而檔案管理和文化建設(shè)的數(shù)據(jù)化就是未來的主要發(fā)展趨勢[8]。

5 結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下婚姻檔案登記管理與文化建設(shè)的具體方法和形式都發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，如果各行業(yè)的領(lǐng)軍人物在面對(duì)這種轉(zhuǎn)變的時(shí)候，能夠沉著冷靜的應(yīng)對(duì)，那么對(duì)于他們自身的發(fā)展來說都是非常有利的。本文也已經(jīng)針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下婚姻檔案登記管理與文化建設(shè)過程中的一些問題展開了相關(guān)的論述，也提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議，希望可以為我國檔案管理及數(shù)字化建設(shè)工作提供更好的見解和參考，讓社會(huì)的信息化和數(shù)據(jù)化更好地融合，為我國社會(huì)未來的進(jìn)步提供有效的支撐。

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