"互聯(lián)網(wǎng)+"背景下黨校檔案管理的有效性探究

張曉晨

摘要：本文在研究的過程中，主要針對"互聯(lián)網(wǎng)+"的發(fā)展背景進(jìn)行了介紹，深入探究了"互聯(lián)網(wǎng)+"背景下黨校檔案工作新思考，綜合現(xiàn)實(shí)需求提出了相應(yīng)的完善方案，希望通過這種方式可以逐漸提升檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;黨校檔案管理;有效性研究

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)為多個(gè)行業(yè)提供了發(fā)展的新機(jī)遇，互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)成為重要的國家發(fā)展戰(zhàn)略，在這種大環(huán)境的影響之下，黨校檔案管理工作需要緊跟時(shí)代腳步，抓住未來發(fā)展機(jī)遇，逐漸提升自身的檔案管理質(zhì)量。

1 "互聯(lián)網(wǎng)+"的發(fā)展背景

"互聯(lián)網(wǎng)+"作為電商領(lǐng)域最具有價(jià)值的研究內(nèi)容，可以將其定義為互聯(lián)網(wǎng)類型組織，或者是具有創(chuàng)造性的互聯(lián)網(wǎng)工具，在應(yīng)用"互聯(lián)網(wǎng)+"的背景下，可以為商業(yè)活動開展以及產(chǎn)業(yè)的開展創(chuàng)造良好機(jī)遇。"互聯(lián)網(wǎng)+"需要將互聯(lián)網(wǎng)作為具體的工具，逐漸提升信息流通和共享質(zhì)量，通過創(chuàng)新的方法，將傳統(tǒng)企業(yè)和"互聯(lián)網(wǎng)+"進(jìn)行整體融合，確保生產(chǎn)活動的經(jīng)濟(jì)性與高效性，從而為群眾提供更加精準(zhǔn)個(gè)性化的服務(wù)。我國政府已經(jīng)明確"互聯(lián)網(wǎng)+"對于多個(gè)行業(yè)發(fā)展具有的重要意義，并指出需要利用互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)口，在概念方面進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能逐漸實(shí)現(xiàn)國家發(fā)展目標(biāo)[1]。

"互聯(lián)網(wǎng)+"和黨校檔案管理的融合，意味著黨校檔案管理效果會得到很大程度的提升。黨校檔案管理在本質(zhì)的角度來看，屬于一種信息管理，在進(jìn)入信息化時(shí)代的背景下，需要對先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行使用，而不是通過傳統(tǒng)的方法躡手躡腳的發(fā)展，在黨校檔案管理過程中，需要利用龐大的數(shù)據(jù)庫與信息處理中心，解決信息孤島等方面的問題，對重要信息也要實(shí)現(xiàn)共享與融合，通過這種方法才能確保檔案信息管理的便捷性，同時(shí)也能逐漸減少信息壁壘出現(xiàn)的概率，通過融合"互聯(lián)網(wǎng)+"的方式，已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的全新方向[2]。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理模式的變化

2.1 檔案管理整合資源的改變

在傳統(tǒng)的檔案管理的過程中，對于基礎(chǔ)信息收集就是較為困難的，這是因?yàn)樯婕懊孑^廣，信息量巨大，在進(jìn)行收集和整理過程中，就需要耗費(fèi)巨大精力和人力，并且還會受到人為主觀意識影響。因此，在檔案管理過程中，檔案準(zhǔn)確性和完整性不能得到有效保障。目前大部分單位所采取的都是傳統(tǒng)紙媒和信息技術(shù)相結(jié)合的管理模式。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)信息技術(shù)在對檔案基礎(chǔ)信息進(jìn)行收集的過程中，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以充分保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。只要相關(guān)部門為工作人員提供具有相應(yīng)功能的軟件和硬件設(shè)施設(shè)備，就可以在很短的時(shí)間內(nèi)對基礎(chǔ)信息進(jìn)行歸納和存檔。這就要求檔案管理工作人員在管理技術(shù)和相應(yīng)的專業(yè)知識上與時(shí)俱進(jìn)不斷學(xué)習(xí)和拓展，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)熟練掌握。

2.2 檔案管理制度的變化

因?yàn)槭占瘷n案信息的方式有極大轉(zhuǎn)變，因此在對信息技術(shù)應(yīng)用過程中，對工作人員具體管理制度方面也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化。檔案管理工作在工作量和工作涉及范圍中都存在著一定困難程度。因此，在檔案收集過程中，首先應(yīng)該明確檔案收集的重要性和基本目標(biāo)，并且根據(jù)需求進(jìn)度制定切實(shí)可行的規(guī)章制度。檔案管理工作在進(jìn)行過程中，因?yàn)閿?shù)據(jù)信息基數(shù)較大，而且不同檔案信息數(shù)據(jù)的歸屬邏輯和對應(yīng)結(jié)構(gòu)都有較大差異。因此，在進(jìn)行檔案管理的過程中，必須在相關(guān)制度保駕護(hù)航下對所要收集的信息進(jìn)行編輯和確立，只有這樣，在具體操作過程中才能將對應(yīng)的信息進(jìn)行合理分類，主從有序，使檔案收集整理工作有計(jì)劃有規(guī)章，避免造成勞動力的無效流失。

2.3 檔案服務(wù)對象的變化

檔案管理在服務(wù)對象方面變化，主要是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)在將檔案信息進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)化的連接之后，從而更加便于檔案資源的共享與傳播。檔案中的信息數(shù)據(jù)資源通過一定指令進(jìn)行管理，在使用過程中，根據(jù)利用者具體需求，授予一定權(quán)限，從而保證檔案信息在社會和各方面利用，可以更加便捷和精準(zhǔn)。不僅可以解放大量檔案管理勞動力，而且還能在相關(guān)行政部門或是科研部門提供更多信息服務(wù)與保障。

3 "互聯(lián)網(wǎng)+"檔案的工作實(shí)踐

在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了大力發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息化數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為現(xiàn)代領(lǐng)域中的巨大浪潮。在大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的新時(shí)代背景條件下，黨校檔案管理需要做好升級和改造工作，改變傳統(tǒng)的管理方式，利用全新的發(fā)展引擎，逐漸提升檔案管理質(zhì)量和效果。對于黨校檔案管理的實(shí)際情況來看，需要逐漸適應(yīng)大時(shí)代發(fā)展趨勢，完成發(fā)展模式和體系等方面的創(chuàng)新，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，這樣才能在檔案工作服務(wù)以及宣傳等方面體現(xiàn)自身的優(yōu)勢。

3.1 "互聯(lián)網(wǎng)+"背景下黨校檔案的宣傳

在新時(shí)代的背景下，需要抓住檔案宣傳的契機(jī)，在互聯(lián)網(wǎng)背景下完成檔案文化分析和檔案工作宣傳，這樣才能達(dá)到意想不到的效果。黨校在檔案管理過程中需要設(shè)置宣傳專欄，或者通過自媒體與交流軟件的方式進(jìn)行發(fā)布宣傳，開發(fā)出符合自身檔案管理的系統(tǒng)軟件，并且還要提供免費(fèi)下載服務(wù)[3]。通過檔案網(wǎng)站公開數(shù)據(jù)的方法，可以讓更多的群眾了解歷史事件，設(shè)置不同的專題欄目，并且還要加上中英文注解，對檔案的典藏情況進(jìn)行介紹，通過電子版的方式進(jìn)行呈現(xiàn)。在新時(shí)代的背景下，通過網(wǎng)絡(luò)平臺或者自媒體、新媒體等方式，可以整體實(shí)現(xiàn)大程度的宣傳，傳播速度和傳播效果相對較佳，為檔案管理提供了更多路徑，同時(shí)也能讓普通百姓對檔案管理有著更加深入的了解。

3.2 "互聯(lián)網(wǎng)+"背景下檔案的利用

國家檔案局很早就開通了檔案信息資源共享系統(tǒng)，通過使用這種系統(tǒng)可以對國內(nèi)的所有檔案進(jìn)行在線瀏覽，瀏覽的檔案都為開放性檔案原件。通過應(yīng)用此系統(tǒng)完成了信息資源的整體融合，解決了地域之間檔案使用的局限性，創(chuàng)造出更加便捷的利用方法[4]。

對于黨校來講，在開展檔案管理過程中，需要以互聯(lián)網(wǎng)作為基本平臺完成信息資源的充分整合。設(shè)置相應(yīng)的研究基地，重視黨校檔案管理工作系統(tǒng)的建設(shè)，深度挖掘和自身相關(guān)的檔案以及實(shí)物質(zhì)量，之后采用數(shù)字音頻，文字等不同記錄手段，建立自身的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且還要得到網(wǎng)絡(luò)平臺的支持，用多種不同的語言進(jìn)行編輯，展示檔案管理的最終成果，構(gòu)建黨校文化的集體記憶。通過以上介紹可以看出最終研究成果的呈現(xiàn)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，無法脫開聯(lián)系，因此需要重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用情況，在新時(shí)代的背景下，逐漸提升黨校檔案管理工作質(zhì)量。

4 在"互聯(lián)網(wǎng)+"背景下黨校檔案工作的新思考

4.1 形成全新的發(fā)展思維

對于黨校檔案工作者來講，需要具備全新的網(wǎng)絡(luò)思維，特別是移動互聯(lián)網(wǎng)思維，需要將自身的工作和網(wǎng)絡(luò)開展情況進(jìn)行結(jié)合，在互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代的背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢開展相關(guān)工作，制定完善的新型發(fā)展模式，使用現(xiàn)代公眾平臺完成檔案服務(wù)，發(fā)揮出業(yè)務(wù)指導(dǎo)的全部效果，并且還要重視教育培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流。通過網(wǎng)絡(luò)檔案組織完成開放性檔案題目編制，不斷提升隊(duì)伍規(guī)模。在檔案服務(wù)的角度來看，需要改變傳統(tǒng)的工作方法，解決網(wǎng)絡(luò)思維創(chuàng)新性問題，對傳統(tǒng)的工作思想與工作模式進(jìn)行指導(dǎo)，若是只是通過簡單的網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行結(jié)合，很難形成網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新思維，根本性問題依然無法徹底解決[5]。

4.2 重視數(shù)字化建設(shè)，完成黨校素質(zhì)資源整合

對于黨校工作者來講，需要重視檔案數(shù)字化建設(shè)，做好檔案數(shù)據(jù)收集、整理、歸檔，增強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)管理意識。在現(xiàn)實(shí)的角度來看，互聯(lián)網(wǎng)信息的占比相對較大，整體忽視了互聯(lián)網(wǎng)信息的占比情況，因此需要重視互聯(lián)網(wǎng)信息的歸檔，解決不利于檔案完整性的信息。在實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息歸檔過程中，相關(guān)部門需要針對新媒體信息進(jìn)行整體的研究，對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行分類，通過這種方法才能逐漸提升檔案分類的效果與實(shí)效性。

黨校管理人員，需要逐漸提升檔案機(jī)構(gòu)協(xié)同作業(yè)能力，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)開放信息資源平臺，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和檔案的有效融合，加強(qiáng)檔案與"互聯(lián)網(wǎng)+"的資源建設(shè)工作，對黨校內(nèi)部已有的開放性檔案進(jìn)行收集，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的覆蓋性。黨校在開展檔案信息數(shù)據(jù)資源管理的過程中，需要通過資源共享的方式，合理實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的傳播，目前國家檔案局已經(jīng)開通了信息資源管理系統(tǒng)，因此需要在內(nèi)容方面進(jìn)行豐富與補(bǔ)充，構(gòu)建一個(gè)內(nèi)容涉及較廣的信息利用平臺[6]。

4.3 建立用戶思維，做好相應(yīng)的黨校檔案服務(wù)工作

在構(gòu)建"互聯(lián)網(wǎng)+"檔案模式過程中，相關(guān)機(jī)構(gòu)需要在用戶的角度進(jìn)行考慮，從而保證平臺建設(shè)的合理性與完善性。用戶體驗(yàn)和用戶需求都是非常重要的問題之一，在這種情況下，只有構(gòu)建完善的檔案信息供需平臺，才能確保檔案事業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。黨校檔案管理工作開展中，需要做好智慧檔案建設(shè)工作完成跨地區(qū)、跨場館的合理查詢，在這種情況下，群眾可以到附近的檔案館進(jìn)行信息查找。另外，在擁有互聯(lián)網(wǎng)開放系統(tǒng)平臺的背景下，可以為檔案服務(wù)評價(jià)提供全新的思路，在大數(shù)據(jù)平臺中獲取檔案評價(jià)信息，促進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的服務(wù)質(zhì)量有所增強(qiáng)，在數(shù)據(jù)積累逐漸變多的背景下，需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行填寫，確保公眾服務(wù)的質(zhì)量與效果，對于機(jī)構(gòu)服務(wù)對象還需要完成整體的細(xì)化，這樣才能確保服務(wù)的針對性與完善性。總而言之，立足于當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，黨校檔案管理工作也需要逐步向數(shù)字化、信息化方向發(fā)展，這樣才能為黨校檔案管理工作的開展注入新的活力，進(jìn)而在提高黨校檔案管理和利用效率的同時(shí)，促進(jìn)黨校檔案管理工作的高效率和科學(xué)化。

4.4 做好互聯(lián)網(wǎng)背景下黨校檔案信息安全防范工作

根據(jù)傳統(tǒng)的檔案安全管理問題來講，主要涉及到的部分涵蓋信息安全和檔案安全等問題，在進(jìn)入"互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代的背景下，黨校檔案安全防護(hù)工作同樣具有重要的意義，因此需要針對此方面存在的問題進(jìn)行合理解決。在檔案保存過程中，需要使用現(xiàn)代防護(hù)技術(shù)，預(yù)防出現(xiàn)信息泄露和信息安全問題。在"互聯(lián)網(wǎng)+"檔案的影響模式之下，檔案保存和檔案泄密存在一定的矛盾，因此需要針對存在的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行了解，設(shè)置好身份認(rèn)證以及權(quán)限設(shè)置的關(guān)鍵問題，只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確分類，才能逐漸提升檔案信息管理的合理性與安全性。本文通過實(shí)際的研究得出，在構(gòu)建完善信息平臺的背景下，需要將黨校信息和平臺系統(tǒng)進(jìn)行嵌合，通過這種方法可以完成檔案資源信息的查詢，并且根據(jù)信息問題完成權(quán)限等方面的分類。

5 結(jié)束語

綜上所述，本文在研究過程中，主要針對互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展背景進(jìn)行介紹，深入探討因特網(wǎng)加背景下黨校檔案工作的新思考，結(jié)合實(shí)際需要，提出相應(yīng)的完善方案，希望以此逐步提高檔案管理質(zhì)量。在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，黨校檔案管理工作需要完成信息數(shù)據(jù)共享互聯(lián)，重視信息平臺的整合工作，預(yù)防產(chǎn)生重復(fù)建設(shè)和數(shù)據(jù)沖突等問題，這樣才能抓住時(shí)代的機(jī)遇，為黨校檔案管理工作開展，提供全新生命力。在電商發(fā)展的角度來看，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中，服務(wù)和競爭力都是核心部分，如何逐漸提升檔案管理的實(shí)際效果，已經(jīng)成為重點(diǎn)部分和競爭的核心，在系統(tǒng)建立過程中，需要重視數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化能力，通過這種方法才能為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)定技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

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[6] 孔曉.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題研究[J].檔案管理，2016（03）：86-87.