新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新路徑探討

摘要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)持續(xù)發(fā)展和企業(yè)制度逐步完善，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)跟不上現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展要求，因此對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新迫在眉睫。所以企業(yè)決策者應(yīng)高度重視檔案管理工作，秉持與時(shí)俱進(jìn)原則，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新。本文從檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義展開論述，重點(diǎn)分析了當(dāng)前檔案管理工作所面臨的問(wèn)題，并根據(jù)得出的結(jié)果提出相應(yīng)的解決措施，希望對(duì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)檔案管理工作向前發(fā)展有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新路徑;探討

引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷成熟，使得企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)更加白熱化，檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與完善必不可少。然而，現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中并沒有被寄予足夠的重視，經(jīng)常處于組織結(jié)構(gòu)邊緣位置，導(dǎo)致檔案管理工作存在感微弱，無(wú)法發(fā)揮其最大的價(jià)值。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，一定程度上能促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

一、檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新不僅能滿足新時(shí)期發(fā)展客觀要求，也能穩(wěn)定企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。特別是改革開放之后，社會(huì)發(fā)展環(huán)境變化迅速，給企業(yè)帶來(lái)了諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案管理工作也面臨著相同境況。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中易受基層員工思想轉(zhuǎn)變、管理人員觀念等客觀因素影響，若是不能及時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，肯定也無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，更無(wú)法為企業(yè)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從客觀角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案管理應(yīng)從多方面進(jìn)行創(chuàng)新，比如人員管理、檔案管理模式、檔案管理平臺(tái)等，這樣才能促進(jìn)檔案管理工作符合時(shí)代發(fā)展潮流，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)檔案管理者的創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)

據(jù)調(diào)查，在我國(guó)大部分企業(yè)檔案管理工作都普遍存在較多不足之處，比如多數(shù)檔案管理人員都缺少一定的責(zé)任意識(shí)，對(duì)檔案管理沒有加以重視，認(rèn)為檔案管理工作過(guò)于枯燥沒有意義，只要確保檔案完好無(wú)缺就可以了。這樣隨便的工作態(tài)度致使企業(yè)檔案管理工作難以得到有效提升，再加上部分企業(yè)管理層未樹立正確的管理意識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作比較浪費(fèi)人力資源，對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展沒有任何幫助，導(dǎo)致檔案管理工作在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法順利推進(jìn)。此外，部分企業(yè)也沒有將自身發(fā)展與檔案管理工作有效結(jié)合，檔案管理地位處于企業(yè)最底層，想要對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新更是難上加難。

（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺乏基本的認(rèn)識(shí)

部分企業(yè)檔案管理人員深受傳統(tǒng)觀念束縛，對(duì)這份工作的認(rèn)知還停留在很久之前，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，加大了企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新難度。由于缺少對(duì)檔案管理工作的實(shí)質(zhì)了解，使得檔案管理工作中存在諸多不合規(guī)現(xiàn)象，比如企業(yè)信息編排混亂、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)不清晰、缺乏條理性等等，易對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成負(fù)面影響。除此之外，少數(shù)企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)不高，缺乏推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新的能力，檔案管理工作難以發(fā)揮其實(shí)際效用，流于形式。其次，高層領(lǐng)導(dǎo)者沒有對(duì)檔案管理工作提起重視，導(dǎo)致部分檔案管理員工過(guò)于敷衍，對(duì)這份工作毫無(wú)積極性，檔案管理工作難以向前發(fā)展[2]。

（三）我國(guó)企業(yè)檔案管理的制度不夠完善

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)檔案管理工作還處于探索階段，雖然部分企業(yè)已經(jīng)擁有相對(duì)獨(dú)立的檔案管理部門，但是實(shí)施效果并不理想，很多企業(yè)都缺少完善的檔案管理規(guī)章制度。尤其是對(duì)規(guī)模較大企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)今的檔案管理水平達(dá)不到企業(yè)信息需求標(biāo)準(zhǔn)。另外，我國(guó)對(duì)檔案管理水平并沒有一個(gè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)去衡量，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平高低不齊。同時(shí)，企業(yè)檔案管理部門與企業(yè)市場(chǎng)建設(shè)之間聯(lián)系不密切，缺少與企業(yè)其他部門的有效溝通，致使檔案管理工作無(wú)法對(duì)企業(yè)市場(chǎng)挖掘起到幫助作用，遏制了檔案管理工作進(jìn)一步開展。

三、新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新方法分析

（一）檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思維模式

在新時(shí)期發(fā)展背景下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作最重要的核心就是思想觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)檔案管理人員應(yīng)樹立正確的法律意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，積極破除傳統(tǒng)觀念束縛，科學(xué)創(chuàng)建新型工作思維模式，深入意識(shí)到對(duì)檔案管理工作路徑進(jìn)行創(chuàng)新的重要性，為推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。員工是否具有先進(jìn)工作思維代表了其能否適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境，了解企業(yè)未來(lái)發(fā)展定位，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)檔案管理質(zhì)量與效率務(wù)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)綜合實(shí)力與服務(wù)能力的一種展現(xiàn)。

（二）不斷完善和創(chuàng)新檔案管理工作的制度和方法

企業(yè)要想最大限度增強(qiáng)檔案管理工作水平，就必須結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，對(duì)現(xiàn)存檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，確保將檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合，從多方面有效提升檔案管理總體質(zhì)量。由于時(shí)代飛速發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)內(nèi)部地位逐漸提高，在落實(shí)企業(yè)檔案管理過(guò)程中，必須充分考慮時(shí)代發(fā)展變化，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，積極改善與優(yōu)化檔案管理工作不足之處，堅(jiān)持尋找適合的檔案管理工作方法，確保企業(yè)后續(xù)工作有序進(jìn)行，為企業(yè)員工創(chuàng)建和諧、健康的工作環(huán)境[3]。

（三）充分提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力

一個(gè)企業(yè)是否擁有優(yōu)秀的建設(shè)團(tuán)隊(duì)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有不可忽視的影響，檔案管理工作也是如此。優(yōu)秀的檔案管理人員能給企業(yè)進(jìn)步提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量與高效率發(fā)展，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同時(shí)，幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。此外，企業(yè)管理層需要對(duì)基層檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，豐富其管理方面知識(shí)，使其成為高素質(zhì)、高水平的專業(yè)管理人才，穩(wěn)定企業(yè)綜合水平?；诖?，檔案管理人員也要不斷增強(qiáng)自身綜合能力，將自身目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，熟練掌握檔案管理工作流程，繼而大幅提升檔案管理總體水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

總結(jié)

由此可見，企業(yè)只有不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與完善，才能大幅提升檔案管理工作質(zhì)量與效率。同時(shí)，企業(yè)檔案管理人員應(yīng)積極改進(jìn)在檔案管理工作方面所形成的錯(cuò)誤思想觀念和態(tài)度，致力于沖破傳統(tǒng)觀念的束縛與限制，讓檔案管理在企業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]李海霞.國(guó)有企業(yè)檔案管理中的問(wèn)題分析及對(duì)策建議[J].陜西檔案，2021（2）：46，45. DOI：10.3969/j.issn.1003-7268.2021.02.034.

[2]胡大利，邢磊.解析新時(shí)期辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（5）：40-42.

[3]孫英.新時(shí)期檔案管理工作的探析[J].中小企業(yè)管理與科技，2021（3）：16-17.

作者簡(jiǎn)介：張淑君（1972年4月 -），女，漢族，四川省巴中市，目前職稱：副研究館員，最高學(xué)歷：本科。研究方向：檔案管理工作，所在單位：長(zhǎng)春市供熱（集團(tuán)）有限公司。