基于信息化環(huán)境下的多校區(qū)教學(xué)管理策略探索

施夢嫻

摘要：本文將結(jié)合實際案例，闡述基于信息化環(huán)境下開展教學(xué)管理的意義，同時分析職業(yè)學(xué)校多校區(qū)日常教學(xué)管理的現(xiàn)狀，進而提出基于信息化環(huán)境下的多校區(qū)教學(xué)管理合理策略，以期為類似校區(qū)提供可靠參考。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境;多校區(qū);教學(xué)管理

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）06-0152-02

伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平不斷提升，我國已經(jīng)進入了信息化時代，信息技術(shù)也已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會中的各個領(lǐng)域。與此同時，各地區(qū)職業(yè)學(xué)校在發(fā)展進程中也陸續(xù)出現(xiàn)多校區(qū)辦學(xué)的狀況，這使其日常教學(xué)管理工作的任務(wù)量有所增加，也導(dǎo)致了諸多問題。在信息技術(shù)的幫助下，可以使教學(xué)管理工作得到有效提升。

1 我校校區(qū)概況

伴隨我國整體社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，以及職業(yè)教育事業(yè)不斷進步，各地區(qū)職業(yè)學(xué)校都在進行擴招，同時也通過新建、合并等方式增加新校區(qū)。我校于2016年8月由南京財經(jīng)學(xué)校和南京市女子中等專業(yè)學(xué)校合并，目前擁有莫愁路、夫子廟、新街口和江寧四個校區(qū)，實行“四系六部一中心”管理體制和“條塊結(jié)合，分區(qū)管理”模式，總占地面積89641.41平方米，在校生3500人左右?，F(xiàn)在屬于多校區(qū)辦學(xué)的格局。

2 基于信息化環(huán)境下開展教學(xué)管理的意義

2.1 信息化環(huán)境使教學(xué)管理的信息化進程加快

伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛普及和應(yīng)用，如今各大職業(yè)學(xué)校都構(gòu)建了專屬的校園網(wǎng)絡(luò)，其中最為明顯的應(yīng)用便是校園內(nèi)的“一卡通”[1]。與此同時，幾乎所有職業(yè)學(xué)校也都擁有多媒體教室，并且每一名教學(xué)管理人員都配有最新型的計算機。學(xué)校屬于向?qū)W生傳授先進知識的重要基地，因此應(yīng)當(dāng)具備“與時俱進”的特質(zhì)，充分引進最先進的信息技術(shù)。在信息化環(huán)境下，各大職業(yè)學(xué)校先后都構(gòu)建了適合自身的信息化系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)庫，而教學(xué)管理部門屬于學(xué)校中最為關(guān)鍵的一環(huán)，因此，信息化環(huán)境使該部門信息化的進程得以加快。

2.2 信息化環(huán)境可以使教學(xué)管理更加規(guī)范

對于教學(xué)管理工作而言，其涉及的內(nèi)容十分繁多，其貫穿了學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過程，無論是入學(xué)信息、日常上課、考試、選課，還是修讀計劃等，其信息都屬于日常教學(xué)管理的范圍內(nèi)。工作人員若想有序地管理上述各類信息，就應(yīng)當(dāng)確保管理工作流程化、規(guī)范化。在信息化環(huán)境中，信息技術(shù)可以幫助有關(guān)部門順利實現(xiàn)上述要求，即將各類信息存入到大數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)過數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一處理和管理，使各項數(shù)據(jù)能夠有序排列，有關(guān)人員隨后可以隨時對其進行查詢、修正，無須像以往般記錄很多紙質(zhì)材料。這種信息化的管理模式，可以讓教學(xué)管理工作趨于科學(xué)化、規(guī)范化以及程序化。

2.3 信息化環(huán)境可以幫助教學(xué)管理人員自我提升

在引進信息化技術(shù)前，大部分學(xué)校教學(xué)管理人員日常都會擁有大量的工作量，工作內(nèi)容繁多，這就極易導(dǎo)致相關(guān)工作的效率以及質(zhì)量出現(xiàn)下降[2]。而先進的信息化技術(shù)能夠幫助這些教學(xué)管理人員充分緩解壓力，使工作有序、規(guī)范。為了確保能夠充分發(fā)揮信息化技術(shù)的各項功能，就要求相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷進行自我提升，積極學(xué)習(xí)、掌握各類信息化知識以及相應(yīng)的操作模式，主動思考，并將理論與實踐相結(jié)合，保持與時俱進的精神，以便將更多精力放在更高層次的教學(xué)管理和服務(wù)工作中，這對于職業(yè)學(xué)校整體管理水準的全面提升具有重要意義。

2.4 在擴招狀況下改善傳統(tǒng)教學(xué)管理方式

正如前文所述，職業(yè)學(xué)校的日常教學(xué)管理工作十分繁復(fù)，其涉及的信息量相當(dāng)龐大。學(xué)生日常的排課、選課以及管理成績等工作都會生產(chǎn)大量無序卻又繁復(fù)的信息數(shù)據(jù)，這在各大職業(yè)學(xué)校都在進行擴招的狀況中，以及日益增多的學(xué)生人數(shù)影響下，以往傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式已經(jīng)無法與之相適應(yīng)，不僅工作效率極低，也會導(dǎo)致大量的工作失誤。而信息化技術(shù)的引進，可以對教學(xué)管理方式徹底改善，從而使相關(guān)工作的效率得以充分提升，而其精確性也會越來越高。

3 多校區(qū)日常教學(xué)管理現(xiàn)狀

3.1 難以集中管理教學(xué)工作

在學(xué)校的整體管理工作中，教學(xué)管理工作占據(jù)著極其重要的地位，此項工作需有關(guān)人員定期進行教學(xué)數(shù)據(jù)信息的收集、統(tǒng)計以及分析。對于多校區(qū)的情況而言，學(xué)校的教學(xué)管理工作人員通常都需要同時對幾大校區(qū)的大量教學(xué)信息進行及時處理，加之其自身對于信息化技術(shù)的不重視，導(dǎo)致了工作依然十分繁復(fù)，工作的質(zhì)量、效率極低，難以集中管理教學(xué)工作。

3.2 難以宏觀監(jiān)控教學(xué)質(zhì)量

教學(xué)管理工作監(jiān)督人員為了及時對各校區(qū)的教學(xué)動態(tài)加以掌握，經(jīng)常會在新老校區(qū)間反復(fù)奔波，不僅浪費人力、物力，也在路上耽誤了很多時間，這就會導(dǎo)致教學(xué)評價、反饋的周期過長，最終使學(xué)校不能在第一時間統(tǒng)一對各校區(qū)的教學(xué)工作展開調(diào)整以及調(diào)度。

3.3 教學(xué)資源過于分散

因為很多學(xué)校擁有多個校區(qū)，所以無法將所有教學(xué)資源集中于某一個特定的校區(qū)內(nèi)，這就會導(dǎo)致各校區(qū)的學(xué)生與教師之間難以對教學(xué)資源進行共享，很多教學(xué)資源的利用效率較低。

3.4 難以及時實現(xiàn)教學(xué)信息的溝通

教學(xué)管理工作主要是以實際的教學(xué)活動為中心，圍繞其進行的各項工作。在此項工作中，其主體為學(xué)生以及教師，而多個校區(qū)的辦學(xué)方式導(dǎo)致了管理人員、學(xué)生以及教師都較為分散，很多時候三者不能進行及時溝通和交流，這會使管理矛盾日益激烈，最終引發(fā)教學(xué)事故，對師生乃至整個校區(qū)帶來不良影響[3]。

4 基于信息化環(huán)境下的多校區(qū)教學(xué)管理策略

4.1 打造專業(yè)的教學(xué)管理工作團隊

人才對于任何行業(yè)、領(lǐng)域而言，都是確保長期、有效發(fā)展的核心驅(qū)動力，對于職業(yè)學(xué)校而言也是如此。因此，職業(yè)學(xué)校在推動信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)致力于打造出一支專業(yè)化的信息教學(xué)管理工作團隊，不斷提升相關(guān)工作人員的信息化管理意識及其整體素養(yǎng)，進而為今后的信息化教學(xué)管理工作夯實基礎(chǔ)。所以，職業(yè)學(xué)校可以從以下幾個方面著手：

1）強化人員思想理念

教學(xué)管理人員自身的思想理念，對于相關(guān)工作能否得以順利開展具有決定性的影響，其會直接影響到信息化管理的最終效果。在多校區(qū)辦學(xué)的模式里，校方應(yīng)當(dāng)更加注重各校區(qū)管理人員的互相配合和協(xié)調(diào)，這主要是由于越來越多的工作將會需要許多部門進行統(tǒng)一處理，一同完成，但部門乃至單人越來越難獨自完成信息化環(huán)境下的各項挑戰(zhàn)和難題，而這與當(dāng)今追求合作的社會發(fā)展趨勢是相符合的。所以，廣大教學(xué)管理人員應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)工作理念，杜絕“單打獨斗”，凡事都應(yīng)當(dāng)從服務(wù)于學(xué)校學(xué)生、教師，以及服務(wù)于日常教學(xué)的大局觀出發(fā)，從而自發(fā)地持續(xù)進行自我提升，保持“與時俱進”的思想，主動對全新管理方式加以適應(yīng)，從而在信息化環(huán)境下努力配合各部門將教學(xué)管理工作做好。

2）提升人員整體素質(zhì)

人員素質(zhì)決定了工作效果，因此，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)全力提升教學(xué)管理人員的整體素質(zhì)。

一方面，職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)合理擴大選聘范圍，積極引進基礎(chǔ)理論知識扎實、專業(yè)能力強、工作素養(yǎng)高的綜合型教學(xué)管理人才，并以之為核心打造管理團隊。需要注意的是，為了確保選聘環(huán)節(jié)公平、公正，職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，從而避免徇私舞弊、“走后門”的不良現(xiàn)象發(fā)生。

另一方面，職業(yè)學(xué)校也應(yīng)當(dāng)逐步完善自身的培養(yǎng)系統(tǒng)，即有規(guī)劃、有組織、有計劃地打造專業(yè)的教學(xué)管理工作團隊，分批次、分期地培訓(xùn)相關(guān)工作人員，使其能夠系統(tǒng)、及時掌握各項先進的信息化管理以及教學(xué)理念、知識，不斷地開闊視野，并且學(xué)習(xí)相關(guān)的先進技術(shù)，主動借鑒國內(nèi)外成功的經(jīng)驗，將其進行融合創(chuàng)新來應(yīng)用于職業(yè)學(xué)校日常教學(xué)管理工作中。與此同時，還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)其責(zé)任感、事業(yè)心、自主學(xué)習(xí)能力，進而確保其能夠不斷進行自我完善。

4.2 完善硬件環(huán)境

1）為了確保教學(xué)管理工作人員與學(xué)生以及教師等能夠進行高效、快速、實時的教學(xué)資源分享、教學(xué)信息交流，對于多個校區(qū)之間的網(wǎng)絡(luò)連接而言，其傳輸?shù)闹鞲蓱?yīng)當(dāng)主要是光纖，并且以容量較大、性能較高的服務(wù)器當(dāng)作儲存應(yīng)用設(shè)施。

2）為了能夠使各校區(qū)學(xué)生、教師、教學(xué)管理人員以及其他使用信息數(shù)據(jù)的部門能夠順利開展相應(yīng)的工作，校方應(yīng)當(dāng)確保各樓宇、各校區(qū)的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)得到全面覆蓋，實現(xiàn)全校區(qū)Wi-Fi覆蓋[4]。

3）為了保證信息化教學(xué)管理工作的環(huán)境可靠、安全，所有工作系統(tǒng)都應(yīng)當(dāng)配備最新型、最先進的計算機，確保每一臺計算機的品質(zhì)和獨立性，從而避免由于計算機老化等問題影響相關(guān)工作的順利開展。

4.3 完善軟件環(huán)境

對職業(yè)學(xué)校信息化軟件環(huán)境的完善，即建立健全職業(yè)學(xué)校信息應(yīng)用系統(tǒng)，這就要求校方應(yīng)當(dāng)做到以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為核心，借助信息工具、依托管理系統(tǒng)和數(shù)字資源等完善各大信息管理和應(yīng)用平臺，從而使各校區(qū)能夠及時、順暢地對各類信息、資源加以分享。在有效應(yīng)用教務(wù)系統(tǒng)、QQ群、微信群以及OA系統(tǒng)等的狀況下，幾大校區(qū)日常的教學(xué)例會能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化、無障礙的互動交流。除此之外，通過完善校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，對數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方法進行充分借鑒和應(yīng)用，也可以使教學(xué)管理工作更豐富、更順利，從而全面降低教學(xué)管理的投入成本，最終充分提升其整體效率和質(zhì)量。需要完善和建設(shè)的詳細系統(tǒng)如下：

1）引進審批課題上報以及科研檔案的先進信息管理平臺。

2）進一步完善關(guān)于學(xué)生個人信息、日常課程學(xué)習(xí)信息以及考試成績信息等的教學(xué)管理系統(tǒng)。

3）建設(shè)有效檢索科研文獻以及教學(xué)等資料的信息化數(shù)字圖書館，為廣大師生提供便利。

4）建設(shè)促使學(xué)生主動學(xué)習(xí)、便于教師開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的資源管理系統(tǒng)。

5）引進網(wǎng)絡(luò)化查詢以及公文信息數(shù)據(jù)往來的自動化辦公系統(tǒng)。

6）為了網(wǎng)絡(luò)化集中管理多個校區(qū)的多媒體教室，校方還應(yīng)當(dāng)引進管理多媒體教室的相關(guān)系統(tǒng)。

7）完善管理全體學(xué)生檔案信息的學(xué)生信息計算機管理操作系統(tǒng)。

8）充分應(yīng)用先進的數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)直播、點播教學(xué)視頻的信息化平臺。

9）完善實時監(jiān)控多個校區(qū)日常課堂教學(xué)整體質(zhì)量的實時監(jiān)控系統(tǒng)。

總體而言，在信息化的環(huán)境下，多校區(qū)教學(xué)管理趨于信息化，不僅能夠幫助教學(xué)管理人員緩解工作壓力，減少工作失誤，更符合了時代的發(fā)展步伐。因此，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)正視當(dāng)前日常工作中存在的各類問題，不斷提升自身的工作能力，明確工作目的，進而以最合理的方式確保相關(guān)工作得以順利開展。

參考文獻：

[1] 胡軍衛(wèi)，馮愛玲.基于“三全育人”理念的高校多校區(qū)教育資源優(yōu)化配置對策研究[J].知識經(jīng)濟，2018（19）：145-146.

[2] 余建暉，唐蘭蘭.多校區(qū)教學(xué)管理面臨的問題與解決策略分析[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018，2（15）：126-127.

[3] 王靜.淺談陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院多校區(qū)教學(xué)管理模式的構(gòu)建[J].亞太教育，2016（21）：203，194.

[4] 蔡昌.多校區(qū)教學(xué)管理的規(guī)范化、信息化、科學(xué)化[J].教書育人（高教論壇），2016（9）：38-39.

【通聯(lián)編輯：王力】