如何做好高職院校資產(chǎn)管理

黃琪

摘要：資產(chǎn)是學(xué)校教育中重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，特別是在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的時(shí)代，高職院校為了加強(qiáng)培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)人才，會(huì)注重對(duì)學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施與建設(shè)進(jìn)行改進(jìn)，提高教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備以及學(xué)校的教材教具等資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)管理是高職院校發(fā)展的重要工作，通過(guò)有效的資產(chǎn)管理不僅能夠?yàn)閷W(xué)校開(kāi)展的各中活動(dòng)和實(shí)施的各項(xiàng)教學(xué)工作提供一種不可或缺的支撐條件，資產(chǎn)管理還能夠成為高職院校的審核和資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)管理載體，提高學(xué)校各方面的管理水平。

關(guān)鍵詞：高職院校;資產(chǎn)管理;建設(shè)

高職院校的資產(chǎn)管理的實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，原有的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)顯得十分落后，難以滿足新時(shí)期高職院校資產(chǎn)管理的需要，很多高職院校缺乏完善的資產(chǎn)管理制度，缺乏科學(xué)的資產(chǎn)配置，對(duì)存量資產(chǎn)的使用效率不高，不僅降低了高職院校資產(chǎn)能力，還影響其健康發(fā)展。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和財(cái)政體制改革進(jìn)程的不斷加快，對(duì)高職院校資產(chǎn)管理提出了更高水平的要求和挑戰(zhàn)，所以要采取必要措施構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系，促進(jìn)高職院校的健康持續(xù)發(fā)展。

一、加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重視

在大數(shù)據(jù)的資產(chǎn)管理中，高職院校應(yīng)該提高對(duì)資產(chǎn)管理的重視，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息化的資產(chǎn)管理宣傳的力度，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)和宣傳，增加學(xué)校數(shù)據(jù)管理人員對(duì)信息化資產(chǎn)管理的重視程度。學(xué)校也可以對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，對(duì)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的進(jìn)行幫助和解決，確保大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的效率。高職院?？梢詮馁Y產(chǎn)管理的基本流程出發(fā)，做好高職院校資產(chǎn)購(gòu)入和使用的基本管理工作，并結(jié)合大數(shù)據(jù)的技術(shù)特點(diǎn)，對(duì)大數(shù)據(jù)的信息和管理模式進(jìn)行調(diào)整，減少高職院校資產(chǎn)采購(gòu)和資產(chǎn)管理中的問(wèn)題發(fā)生。高職院校通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的的技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，獲取之前資產(chǎn)采購(gòu)和資產(chǎn)管理的情況，根據(jù)高職院校資金管理中實(shí)際的情況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過(guò)實(shí)際情況的分析識(shí)別出資產(chǎn)管理和采購(gòu)中存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)，然后對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行合理的調(diào)整和管理。另外，還可以借助大數(shù)據(jù)對(duì)高職院校的資產(chǎn)采購(gòu)的供應(yīng)商記錄進(jìn)行分析，對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、以及信用等狀況進(jìn)行大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)資產(chǎn)采購(gòu)的具體需要情況，從供應(yīng)商的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中選擇出合適的供應(yīng)商。

二、加強(qiáng)管理制度的建設(shè)

高職院校需要加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度的建設(shè)，針對(duì)資產(chǎn)管理中的問(wèn)題在管理制度中列出相應(yīng)的對(duì)策，提高資產(chǎn)管理的建設(shè)意義。高職院校應(yīng)該根據(jù)自己學(xué)校的資產(chǎn)管理的實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)管理的工作需求進(jìn)行深入的調(diào)查，制定出和科學(xué)合理的資產(chǎn)管理制度，明確規(guī)定資產(chǎn)管理的內(nèi)容與管理方法，并且以這個(gè)制度為依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行制度中的資產(chǎn)管理的工作。在學(xué)校的資產(chǎn)管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定出不同管理者的職責(zé)，確保發(fā)生問(wèn)題后，能夠找到相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)題的調(diào)查，提高高職院校資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決效率。高職院校資產(chǎn)管理人員也可以通過(guò)管理制度上的明確規(guī)定，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和審查，讓高職院校管理工作能夠高效合理地實(shí)施與進(jìn)行，管理人員通過(guò)合理的管理制度對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)督，對(duì)違規(guī)的顯現(xiàn)進(jìn)行及時(shí)的糾正和管理，讓高職院校的資產(chǎn)管理在公開(kāi)透明的管理制度下，走向更規(guī)范和科學(xué)的發(fā)展未來(lái)。最后，可以在高職院校的資產(chǎn)管理制度中增加多樣化的審計(jì)方式，根據(jù)資產(chǎn)管理中不同的審查方式和審計(jì)時(shí)間進(jìn)行明確制度的規(guī)定，通過(guò)審計(jì)的方式對(duì)資產(chǎn)管理的項(xiàng)目進(jìn)行靈活的調(diào)整和更新。通過(guò)這種多樣化的管理制度，不僅能夠規(guī)范管理者的審計(jì)工作中，還能夠增加審計(jì)結(jié)果的權(quán)威性，提高高職院校管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和資產(chǎn)管理的效率。

三、建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)新時(shí)代的發(fā)展下，高職院校可以建立資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加大對(duì)資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行研發(fā)與投資，構(gòu)建出合理有效的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立之前，應(yīng)該深入了解高職院校資產(chǎn)管理中對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的真實(shí)需求情況，根據(jù)高職院校的實(shí)際情況建立出科學(xué)、合理和有效地網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的采集、分析和整理，為資產(chǎn)管理工作提供全面和可靠的數(shù)據(jù)信息支持，對(duì)資產(chǎn)管理工作中的問(wèn)題“早發(fā)現(xiàn)，早解決”。資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還需要對(duì)資產(chǎn)管理程序進(jìn)行規(guī)范和整理，研究出明確的數(shù)據(jù)分工以及對(duì)資產(chǎn)管理的審核程序進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，用科學(xué)合理的方式對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核算和維護(hù)。資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)平臺(tái)還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)的修改和管理控制，對(duì)已經(jīng)修改和未修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格把控，防止網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)隨意篡改的現(xiàn)象出現(xiàn)。資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還應(yīng)該對(duì)管理人員的權(quán)限內(nèi)容進(jìn)行有效地記錄和管理，防止資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)的漏填和遺失的狀況發(fā)生。使用這種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式對(duì)高職院校進(jìn)行資產(chǎn)管理，不僅能提高資產(chǎn)管理效果，還能提高高職院校資產(chǎn)管理的效率。

四、強(qiáng)化資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)

高職院校資產(chǎn)管理工作必須要依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)化的資產(chǎn)管理人員團(tuán)隊(duì)，隨著高職院校資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，加上會(huì)計(jì)制度改革以及高職院校管理模式的轉(zhuǎn)變，都加大了高職院校資產(chǎn)管理難度和重要性，而人工智能的發(fā)展對(duì)高職院校資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生了重要的影響，所以高職院校必須要充分重視人才隊(duì)伍建設(shè)，打造專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、技術(shù)水平高的資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍。首先，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)教育，針對(duì)新形勢(shì)下高職院校資產(chǎn)管理工作的需要，制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，定期開(kāi)展資產(chǎn)管理及相關(guān)工作的培訓(xùn)，強(qiáng)化不同高職院校之間的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的交流，提升資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)，高職院校要根據(jù)資產(chǎn)管理崗位的需求，進(jìn)行必要的人才引進(jìn)，以優(yōu)化資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理崗位之間的相互交流，為高職院校資產(chǎn)管理提供專(zhuān)業(yè)化的人員隊(duì)伍保障。

總之，資產(chǎn)管理是高職院校日常管理工作的重要組成部分，涉及諸多層面的內(nèi)容，具有繁雜細(xì)致等特點(diǎn)，對(duì)高職院校而言是巨大的挑戰(zhàn)之一。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和高職院校規(guī)模的不斷擴(kuò)張，其資產(chǎn)總量也在快速增加，因此急需要?jiǎng)?chuàng)新資產(chǎn)管理方式方法提升管理效能。高職院校通過(guò)有效的資產(chǎn)管理措施，不僅能夠促進(jìn)資產(chǎn)管理的建設(shè)和發(fā)展，還能夠增強(qiáng)高職院校的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

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