基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)財務(wù)共享應用痛點探究

何金銘 范亮亮 洪嵐峰

摘要：現(xiàn)如今，我國是信息技術(shù)快速發(fā)展的新時期，信息技術(shù)的發(fā)展帶動我國發(fā)展十分迅速，隨著信息時代的到來，數(shù)字技術(shù)得到發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等新IT技術(shù)促進了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財務(wù)轉(zhuǎn)型則是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重中之重。技術(shù)的發(fā)展推動了企業(yè)財務(wù)管理模式的變革，使傳統(tǒng)財務(wù)核算會計轉(zhuǎn)向管理會計，達到財務(wù)會計與管理會計分離的目的，眾多大中型企業(yè)傾向于財務(wù)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)業(yè)財融合。為了滿足企業(yè)對于財務(wù)核算的需求，在新工業(yè)時代的推動下，企業(yè)紛紛建立起財務(wù)共享中心，從分散管理轉(zhuǎn)向集中管理，從模塊化轉(zhuǎn)向一體化，整合財務(wù)數(shù)據(jù)資源，將業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理進行有機融合，保障了業(yè)財一體化的順利進行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)共享;業(yè)財融合;財務(wù)應用;防控策略

引言

財務(wù)共享中心是指利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，對不同公司或不同財務(wù)會計模塊和同一公司的不同會計業(yè)務(wù)資源進行數(shù)據(jù)信息的共享，從而形成了新的升級管理機制，進行集中整合和規(guī)范化處理，促進各種財務(wù)報告的有效利用，從而完成對公司會計業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化、精細化管理。在大數(shù)據(jù)背景下，公司財務(wù)共享中心的建成有助于為公司的各種管理決策提供合理的依據(jù)，并促進公司的發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)可以為公司的財務(wù)共享中心提供合理的技術(shù)支持點，也可以改變傳統(tǒng)財務(wù)會計方法。目前，公司財務(wù)共享中心仍然存在很多問題，主要是缺乏優(yōu)秀的創(chuàng)新發(fā)展理念和方法，缺乏完善的財務(wù)共享中心系統(tǒng)，缺乏智能技術(shù)的運用，缺乏系統(tǒng)的會計核算人才等。必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)時代的機遇，采取措施完善公司的財務(wù)共享中心，為公司的發(fā)展提供更堅實的基礎(chǔ)。

1財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展其實是一場財務(wù)的工業(yè)化革命，從手工的算盤開始，我們經(jīng)歷了計算機、會計電算化、ERP集成系統(tǒng)，再到今天的財務(wù)共享服務(wù)。工業(yè)革命進行了四次，然而財務(wù)在前三次革命中間并未發(fā)生太大的變化，仍然用傳統(tǒng)的方式操作，因為沒有很好的計算工具和儲存條件，所以財務(wù)人員必須把各種復雜的交易行為壓縮到會計科目里，要用平衡的復制記賬法把這些交易精準地記錄下來。經(jīng)過從交易到原始憑證，從原始憑證到記賬憑證，從記賬憑證到明細賬，從明細賬到總賬，最后從總賬到會計報表的數(shù)據(jù)壓縮過程，然而這種一次次的壓縮都是信息流失的過程，知道壓縮成最小數(shù)據(jù)集。傳統(tǒng)會計處理流程蘊含著大量基于手工流程為減少人工差錯和保持數(shù)據(jù)平衡的機制，耗費了大量時間，丟棄了大部分有價值的信息。使得財務(wù)部門在保證按照會計準則的要求提供報表之外，以及無力去提供來源于業(yè)務(wù)或者提供為決策需要的更有價值的信息了。經(jīng)過四次工業(yè)革命的變化，企業(yè)的數(shù)據(jù)也發(fā)生了較大變化。首先是數(shù)據(jù)量大，企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，不在局限于原始憑證的傳遞數(shù)據(jù)，而是采購流程與供應商鏈接的數(shù)據(jù)、生產(chǎn)與庫存和交付連接的數(shù)據(jù)、行業(yè)價值鏈的數(shù)據(jù)、宏觀經(jīng)濟的數(shù)據(jù)等。二是數(shù)據(jù)源較多，企業(yè)規(guī)模越大、產(chǎn)品越復雜、地域越廣闊、則商業(yè)模式也越復雜，數(shù)據(jù)來源就越多而且非常廣泛。三是數(shù)據(jù)增長的速度快，每年的數(shù)據(jù)量是過去幾年的總和。所以，財務(wù)作為企業(yè)最重要的數(shù)據(jù)中心，如何收集、加工、存儲、管理、分析和分享企業(yè)快速成長的數(shù)據(jù)，不僅僅是提供以會計科目維度、法人角度的會計數(shù)據(jù)，是財務(wù)部門面臨的巨大挑戰(zhàn)和歷史機遇。

2基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)財務(wù)共享應用痛點探究

2.1使企業(yè)朝著“智能+財務(wù)+管理”的方向進行轉(zhuǎn)型

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展過程中的一項核心工作，其具有一定的技術(shù)能力，在智能時代影響下，雖然不會完全被人工智能所代替，但是肯定會在很大程度上受到人工智能的沖擊。財務(wù)管理人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中，要借助人工智能技術(shù)的優(yōu)勢來實現(xiàn)自我提升，使業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能都得到進一步的提升，并將財務(wù)工作的重點逐漸轉(zhuǎn)移到管理和戰(zhàn)略層面，積極發(fā)揮自身的作用，幫助企業(yè)完成轉(zhuǎn)型，使財務(wù)管理工作能夠與智能技術(shù)進行緊密的融合，從而使財務(wù)管理工作在智能時代的帶動下能夠得到更好的發(fā)展。

2.2完善企業(yè)信息系統(tǒng)

公司的信息管理系統(tǒng)與公司的財務(wù)共享方法的應用緊密聯(lián)系。因此，如果要確保成功且合理地執(zhí)行財務(wù)共享的方法，則必須改進和改進公司的信息管理系統(tǒng)，以確保公司的信息管理系統(tǒng)能夠滿足各部門的工作要求。公司在互聯(lián)網(wǎng)時代，公司的信息管理系統(tǒng)顯而易見明確提出了更高的要求。因為信息內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)時代快速散播，因此網(wǎng)絡(luò)信息安全問題變得越來越突出。因此，公司是在信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計中，對信息管理系統(tǒng)進行基礎(chǔ)建設(shè)的全過程。應注意提高信息管理系統(tǒng)的安全系數(shù)和穩(wěn)定性。

2.3流程變革防控措施

應對流程變動風險最重要的措施是流程優(yōu)化。企業(yè)可以制定專業(yè)化的流程管理制度，從財務(wù)共享中心建立之時，對流程全面梳理監(jiān)督，將制度與法律法規(guī)融合，時刻提醒財務(wù)人員的工作要合法。對于跨國集團等資金雄厚、制度完善的企業(yè)，可以開發(fā)流程管理系統(tǒng)，在大數(shù)據(jù)分析的支持下，不斷優(yōu)化升級，實時監(jiān)控各財務(wù)流程的規(guī)范性、標準性，避免財務(wù)人員的違規(guī)行為。對于新舊流程不契合造成的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失問題，企業(yè)可引進IT人才開發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件，維護系統(tǒng)的穩(wěn)定性、保障系統(tǒng)的安全性，防止數(shù)據(jù)外泄帶來的巨大損失，但系統(tǒng)要貼合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來研發(fā)，研發(fā)人員也要履行回避制度，做好企業(yè)機密信息的安全工作。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)模式下的企業(yè)瞬息萬變，要想跟隨時代的腳步，企業(yè)必須調(diào)整原有的步伐，不斷進行管理模式的創(chuàng)新與企業(yè)運營方式的改革。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)使企業(yè)發(fā)展更為迅速，但企業(yè)也許面對其所帶來的風險，財務(wù)共享的建設(shè)并不能一勞永逸，需要企業(yè)在發(fā)展過程中不斷從以下幾個方面自我探索：進行信息系統(tǒng)、組織架構(gòu)、管理模式、企業(yè)制度的不斷優(yōu)化，這樣才能保證共享中心的服務(wù)效率大幅度提高，為企業(yè)的發(fā)展及戰(zhàn)略的制定提供強有力的支持。

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