做好煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作的幾點(diǎn)思考

翟樹(shù)光

摘要：本文對(duì)黨委辦公室職能進(jìn)行分析，并對(duì)相關(guān)人員應(yīng)具備能力加以闡述，提出提出改變?cè)泄ぷ鞣绞胶凸芾砝砟畹染唧w措施，希望能為提高煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作質(zhì)量提供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè);黨委辦公室;辦公室職能

黨委辦公室不僅要承擔(dān)著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)煤礦企業(yè)上下共同發(fā)展的重任，也要時(shí)刻關(guān)注復(fù)雜多變的外部形勢(shì)來(lái)為煤礦企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供參謀決策，煤礦企業(yè)做好黨委辦公室管理工作，有利于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)基本工作順利進(jìn)行的同時(shí)，對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略有效性的部署也起到了十分關(guān)鍵性的作用。煤礦企業(yè)如何做好黨委辦公室管理工作，是目前各相關(guān)人員需要考慮的問(wèn)題。

1.煤礦企業(yè)黨委辦公室職能分析

1.1組織協(xié)調(diào)

黨委辦公室是負(fù)責(zé)煤礦企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工、各個(gè)部門(mén)以及與外部合作之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通的工作，確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)有序的銜接，充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能效用，最大程度上保證煤礦企業(yè)各項(xiàng)基本工作順利的開(kāi)展。

1.2服務(wù)窗口

煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作核心就是“服務(wù)”，不僅要服務(wù)于煤礦企業(yè)黨委人員，也要做好為企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)工作[1]。同時(shí)也是煤礦企業(yè)對(duì)內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、對(duì)外交流的窗口，在煤礦企業(yè)發(fā)展過(guò)程中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任;也要負(fù)責(zé)煤礦企業(yè)日常黨委工作會(huì)議的召開(kāi)和籌備，并做好相應(yīng)的記錄工作，換句話說(shuō)，黨委辦公室要承擔(dān)煤礦企業(yè)辦文辦會(huì)的職責(zé)。

1.3參靠決策

黨委辦公室管理工作除了具備上述幾個(gè)職能以外，也發(fā)揮著為煤礦企業(yè)提供決策參考的職能效用，黨委辦公室管理工作人員通過(guò)對(duì)相關(guān)信息的收集調(diào)研、專家論證等，將擬好的文件或方案提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層，為企業(yè)管理人提供有力的決策參考依據(jù)，最大限度維護(hù)企業(yè)利益。

1.4全面監(jiān)督

煤礦企業(yè)黨委工作所開(kāi)展的活動(dòng)、工作部署以及項(xiàng)目決議，黨委辦公室需要對(duì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的落實(shí)進(jìn)行追蹤，及時(shí)向上級(jí)反映實(shí)際的落實(shí)情況，避免煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作出現(xiàn)偏差。

2.煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作人員應(yīng)具備的能力

2.1語(yǔ)言表達(dá)能力

黨委辦公室承擔(dān)著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)煤礦企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的職責(zé)，所以要求黨委辦公室管理人員需要具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，這樣才能與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和基層員工始終保持良好的溝通關(guān)系，能夠減少煤礦企業(yè)內(nèi)部矛盾等問(wèn)題的發(fā)生[2]。因此，煤礦企業(yè)黨委辦公室管理人員具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力是十分必要的。

2.2統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力

黨委辦公室作為煤礦企業(yè)發(fā)展中最為重要的核心，要求黨委辦公室管理人員需要具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，對(duì)于煤礦企業(yè)逐漸穩(wěn)步上升的發(fā)展有著十分重要的作用。黨委辦公室管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)上下一致共同發(fā)展的工作，致力于提升煤礦企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)水平和工作實(shí)效，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層與基層員工減少工作上的失誤，從而為企業(yè)謀求最大化的綜合利益。

2.3創(chuàng)新能力

隨著煤礦企業(yè)不斷發(fā)展，黨委辦公室職能和管理理念也要隨者企業(yè)發(fā)展而不斷改變和創(chuàng)新，不僅是為了滿足企業(yè)發(fā)展需要，也是為了能夠提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平。黨委辦公室作為煤礦企業(yè)管理核心樞紐，承擔(dān)著統(tǒng)籌上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的重要職責(zé)，煤炭企業(yè)若想做好黨委辦公室管理工作，其管理人員必須具有一定的開(kāi)拓創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力，對(duì)煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展有著非常重要的作用。

3.煤礦企業(yè)做好黨委辦公室管理工作的具體措施

3.1改變?cè)泄ぷ鞣绞?/p>

煤礦企業(yè)做好黨委辦公室管理工作的前提，除了要明確自身職責(zé)內(nèi)容和服務(wù)范疇以外，也要改變?cè)械墓芾砉ぷ鞣绞?，不僅要做好服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和基層員工的工作，深入黨委辦公室管理工作也是十分必要的，最大程度上確保煤礦企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)。作為現(xiàn)代煤礦企業(yè)，其黨委辦公室管理人員應(yīng)充分考慮基層員工實(shí)際需求以及工作上遇到的困難，在開(kāi)展管理工作時(shí)，多從基層員工的角度看待問(wèn)題、思考問(wèn)題，理清黨委辦公室管理工作思路，做好統(tǒng)籌兼顧，合理安排企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的銜接。黨委辦公室管理工作必須要與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)始終保持一致，轉(zhuǎn)變從前過(guò)于被動(dòng)的工作狀態(tài)，學(xué)會(huì)主動(dòng)出擊，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)況與核心發(fā)展目標(biāo)來(lái)開(kāi)展黨委辦公室管理工作，制定合理的及可操作性的管理工作技術(shù)，并全面落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，促使媒體企業(yè)創(chuàng)造現(xiàn)代化、規(guī)范化管理方向發(fā)展的同時(shí)，也能有效提高黨委辦公室管理工作效率，在此基礎(chǔ)上煤礦企業(yè)借助黨委辦公室在管理方面的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化辦公室管理工作人員服務(wù)意識(shí)，提升黨委辦公室服務(wù)質(zhì)量，對(duì)外樹(shù)立良好的企業(yè)形象，對(duì)內(nèi)保障領(lǐng)導(dǎo)與基層員工合法權(quán)益。

3.2建立黨委辦公室管理制度

做好黨委辦公室管理工作是確保煤礦企業(yè)穩(wěn)定、良好發(fā)展的關(guān)鍵，作為煤礦企業(yè)黨委核心，發(fā)揮自身職能效用，有利于提升煤礦企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。建立健全的黨委辦公室管理制度，能夠煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作順利進(jìn)行的同時(shí)，也能有效提升辦公室管理工作效率和質(zhì)量。黨委辦公室管理制度的建立應(yīng)貼合煤礦企業(yè)發(fā)展實(shí)況，在內(nèi)部設(shè)立權(quán)責(zé)統(tǒng)一機(jī)制，以此來(lái)幫助黨委辦公室管理人員明確自身崗位職責(zé)內(nèi)容，肩負(fù)起應(yīng)履行的義務(wù)和職責(zé)，嚴(yán)格按照黨委辦公室管理規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行相關(guān)工作[3]。為確保黨委辦公室管理制度落實(shí)到位，擴(kuò)大黨委辦公室管理覆蓋范疇，優(yōu)化以往復(fù)雜的工作流程，逐漸形成統(tǒng)一且集中的管理體系，降低因黨委辦公室管理工作混亂而導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率，明晰黨委辦公室管理工作每一項(xiàng)環(huán)節(jié)，精細(xì)工作細(xì)節(jié)，進(jìn)而達(dá)到統(tǒng)籌上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的管理工作目標(biāo)。黨委辦公室管理工作目標(biāo)應(yīng)以勤政服務(wù)為核心，嚴(yán)于律己，不濫用職權(quán)，致力于創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展路線，為保證煤炭企業(yè)未來(lái)穩(wěn)定的發(fā)展，黨委辦公室不同階段各項(xiàng)管理工作的落實(shí)情況應(yīng)指派相應(yīng)的人員進(jìn)行督促檢查，并對(duì)員工工作情況采取量化考核，以此來(lái)達(dá)到有效激勵(lì)員工的效果的同時(shí)，也能全面提升煤炭企業(yè)黨委辦公室管理工作水平。

3.3做好企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作

煤礦企業(yè)黨委辦公室管理工作涉及到多個(gè)方面，其工作程序復(fù)雜且繁瑣，要求黨委辦公室管理人員具備較強(qiáng)的工作能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，在黨委辦公室管理工作實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中，應(yīng)控制好企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的輕重緩急，注重對(duì)相關(guān)信息的收集和整理，為黨委辦公室實(shí)施集中統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理提供便利的同時(shí)，也能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層提供強(qiáng)有力的決策參考依據(jù)。為提升黨委辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理工作效果，黨委辦公室管理人員應(yīng)定期上報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的情況，秉承實(shí)事求是的工作原則，重視企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作，始終圍繞黨委辦公室管理工作核心，針對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中遇到的難題，要給出合理的意見(jiàn)和建議，防止問(wèn)題嚴(yán)重化。黨委辦公室管理人員在開(kāi)展工作時(shí)，應(yīng)多多關(guān)系細(xì)節(jié)，從細(xì)微小事抓起，加強(qiáng)日常政治理論學(xué)習(xí)的同時(shí)，積極參與企業(yè)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，拓展黨委辦公室工作涉及范疇，全面提升個(gè)人素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。煤炭企業(yè)黨委辦公室管理工作的開(kāi)展，需要精準(zhǔn)把控全局，增強(qiáng)黨委辦公室管理人員工作責(zé)任感，實(shí)時(shí)關(guān)注外界形勢(shì)動(dòng)態(tài)，強(qiáng)化自身工作自覺(jué)性以及政治素養(yǎng)，積極運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，合理安排黨委辦公室管理工作，提升黨委辦公室管理工作有效性，從而真正做到全方位服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

3.4創(chuàng)新黨委辦公室管理理念

黨委辦公室應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)的管理理想，不僅是為了滿足現(xiàn)代化煤炭企業(yè)發(fā)展需要，也是促進(jìn)黨委辦公室管理工作順利進(jìn)行的前提，在原有黨委辦公室管理理念的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，也要?jiǎng)?chuàng)新黨委辦公室管理模式，這樣才能真正的將現(xiàn)代化煤炭企業(yè)管理體現(xiàn)出來(lái)。為提升企業(yè)內(nèi)部員工在工作方面的創(chuàng)新意識(shí)，定期組織企業(yè)各部門(mén)管理人員參與黨委會(huì)議，全面下達(dá)新的工作任務(wù)、新目標(biāo)以及新思想，促使各部分之間建立良好協(xié)調(diào)與溝通關(guān)系的同時(shí)，也能實(shí)現(xiàn)黨委辦公室標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的管理體系的構(gòu)建，逐漸完善黨委辦公室管理工作內(nèi)容，全體提升業(yè)務(wù)水平和管理能力。隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，促使各煤炭生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，也使得競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，煤炭企業(yè)若想長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須要摒棄原有的守舊的管理思想，做好黨委辦公室管理工作，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃，要敢于突破條條框框的束縛，創(chuàng)新工作思維，切忌一味追求眼前利益，從而用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題、思考問(wèn)題，精準(zhǔn)落實(shí)黨委辦公室管理工作，為企業(yè)指明正確的發(fā)展方向，樹(shù)立明確的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而保障媒體企業(yè)未來(lái)穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)，也能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)

煤礦企業(yè)做好黨委辦公室管理工作的前提，不僅要精準(zhǔn)落實(shí)黨委辦公室管理制度，也要轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ魉季S方式，充分發(fā)揮自身職能效用，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，以維護(hù)企業(yè)利益及服務(wù)企業(yè)員工為出發(fā)點(diǎn)，明確黨委辦公室管理工作內(nèi)容，加大對(duì)各項(xiàng)工作監(jiān)督力度，促使工作效率和質(zhì)量得到提升的同時(shí)，也能為推動(dòng)煤礦企業(yè)未來(lái)可持續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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（陽(yáng)煤集團(tuán)壽陽(yáng)開(kāi)元礦業(yè)有限責(zé)任公司?山西?陽(yáng)泉?045400）