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      精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

      2021-01-19 03:54:50王茜
      企業(yè)科技與發(fā)展 2021年12期
      關(guān)鍵詞:運用方法企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化管理

      王茜

      【摘 要】財務(wù)管理在企業(yè)管理中具有十分重要的地位,關(guān)系著企業(yè)整體運行與發(fā)展,做好企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用。精細(xì)化管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,精細(xì)化管理通過對任務(wù)進(jìn)行細(xì)致劃分,將相應(yīng)責(zé)任分配到具體人員身上,有利于及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)工作中的問題,提高財務(wù)管理部門的工作效率和財務(wù)管理水平,從而能夠減輕企業(yè)的資金運行壓力,最終實現(xiàn)企業(yè)效益的提高。文章在分析精細(xì)化管理的內(nèi)涵與特點和當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中精細(xì)化管理應(yīng)用存在的問題的基礎(chǔ)上,重點研究精細(xì)化管理的模式和運用方法,推動企業(yè)加強(qiáng)對精細(xì)化管理辦法的應(yīng)用。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理;精細(xì)化管理;運用方法

      【中圖分類號】F270 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2021)12-0134-03

      隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和市場的不斷變化,企業(yè)傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)新時代背景和各種市場因素的變化。因此,企業(yè)需要及時更新管理理念,建立適合企業(yè)發(fā)展的管理體系,尤其是在財務(wù)管理方面。在財務(wù)管理上應(yīng)注重精細(xì)化的分工,以提高財務(wù)管理效率,使企業(yè)能夠做出準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策,同時提高對資金的利用率,為企業(yè)帶來更多收益。然而,在當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理體系中,精細(xì)化管理的應(yīng)用存在很多不足,需要通過一些具體實施辦法改進(jìn)。

      1 企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵與特點

      1.1 內(nèi)涵

      精細(xì)化管理是社會工業(yè)化發(fā)展的必然趨勢,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的必然要求。因此,精細(xì)管理的實施過程也是社會分工、服務(wù)質(zhì)量和工作內(nèi)容合理規(guī)劃的過程。精細(xì)化管理作為一種管理理念,在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,已經(jīng)成為一種更深層次、更具體化的管理模式。精細(xì)化管理的重點在于“細(xì)”,即在管理過程中對任務(wù)進(jìn)行明確劃分,使其責(zé)任具體落實,同時能糾正和解決企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題。在精細(xì)化管理的實際應(yīng)用中,主要目的是將整體工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)字、步驟和程序。同時,每個環(huán)節(jié)都會安排專人負(fù)責(zé),大大降低管理混亂的概率。在此基礎(chǔ)上將精細(xì)化管理引入財務(wù)管理,主要是通過精細(xì)化管理的思想和方法來優(yōu)化財務(wù)工作,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。精細(xì)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用已成為一種趨勢,可以助力企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展,為企業(yè)活動提供必須遵循的規(guī)劃,使企業(yè)在嚴(yán)峻市場環(huán)境中得以平穩(wěn)運行。良好的管理可以保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)活動提供必須遵循的規(guī)則,并使企業(yè)在嚴(yán)峻的市場競爭中占有一席之地。

      1.2 特點

      1.2.1 精細(xì)化

      精細(xì)化是企業(yè)財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),也是管理層之間的重要環(huán)節(jié)。如果我們不能正確地理解這一點,那么所謂的精細(xì)化管理只是名義上的,沒有自己的價值。要想達(dá)到精細(xì)化管理的效果,需要企業(yè)實行全方位的財務(wù)管理,對各項工作進(jìn)行全面、準(zhǔn)確地監(jiān)控和管理。只有這樣,才能保證財務(wù)管理的有效實施[1]。

      1.2.2 專業(yè)化

      首先,財務(wù)管理軟件是財務(wù)管理的基本工作條件之一。軟件商業(yè)化應(yīng)側(cè)重于不同的財務(wù)工作流程。專業(yè)化的軟件能夠為特定工作提供服務(wù),在技術(shù)方面具有很好的基礎(chǔ),能夠體現(xiàn)財務(wù)管理工作的專業(yè)化。其次,財務(wù)工作人員不僅要掌握所有軟件的具體操作方法,而且要有較高的專業(yè)素質(zhì),能夠適應(yīng)不同的工作環(huán)境,對財務(wù)管理中的事項進(jìn)行合理安排。這就需要企業(yè)增加培訓(xùn)學(xué)習(xí)投入,培養(yǎng)一批專業(yè)化的財務(wù)工作人員。擁有專業(yè)化的財務(wù)管理軟件和具有較好專業(yè)素養(yǎng)的工作人員對于企業(yè)的財務(wù)管理具有重要意義,只有不斷提高專業(yè)化水平,才能做好精細(xì)化管理模式的優(yōu)化與改進(jìn)[2]。

      1.2.3 信息化

      信息技術(shù)為人們的學(xué)習(xí)、生活和工作帶來了很多便利,只要正確使用就能為我們帶來積極影響,在財務(wù)管理工作中也一樣,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)越性可以大大提高工作效率。

      財務(wù)管理工作對獲取信息的能力有較高的要求,只有財務(wù)管理人員擁有最新、最全面的信息,才能更高質(zhì)量地完成工作??茖W(xué)地運用信息技術(shù)可以大大減少工作時間,使工作效率顯著提高,在財務(wù)管理中可以增加管理的多樣性,提高管理的有效性。要想實現(xiàn)精細(xì)化管理,掌握信息技術(shù)是非常重要的一個環(huán)節(jié)[3]。

      2 企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理過程中存在的問題

      2.1 財務(wù)人員素質(zhì)不高

      專業(yè)人才是企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在企業(yè)財務(wù)管理中對高端人才的需求一直都很高。因此,財務(wù)人員不僅要有合格的操作技能,而且要有豐富的經(jīng)驗和能力,并且能夠獨立地解決不同的突發(fā)事件。然而,事實上高水平的專業(yè)人才比較缺乏。雖然大多數(shù)會計人員普遍具有會計的專業(yè)素質(zhì)和能力,但是仍缺乏集約化管理。

      要想真正做好精細(xì)化管理并達(dá)到提高財務(wù)管理水平的目標(biāo),需要提高對財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的要求,提高準(zhǔn)入門檻,從源頭上壯大企業(yè)人才隊伍,為以后工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。所以,尋找或者培訓(xùn)專業(yè)人才是最基本的部分。如果專業(yè)員工太少,是很難實現(xiàn)精細(xì)化管理的。

      2.2 信息化水平低下

      在信息高度發(fā)達(dá)的時代,企業(yè)財務(wù)管理必須具有較高的信息化水平,這也是充分保證財務(wù)管理效益的重要前提。在財務(wù)管理信息化發(fā)展方面,大多數(shù)企業(yè)的實施情況并不理想。有些企業(yè)的信息技術(shù)和管理水平非常有限,不能完全滿足信息化管理的要求,導(dǎo)致無法合理進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策及無法實施精細(xì)化管理,不利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙作用。財務(wù)信息是企業(yè)信息功能的一部分,若缺少信息交流,將不能滿足良好管理的實際需要。此外,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、交流、挖掘等信息活動的開展對企業(yè)財務(wù)管理水平有著深遠(yuǎn)的影響[4]。

      2.3 認(rèn)知不足

      目前,我國許多企業(yè)對財務(wù)的精細(xì)化管理重視不夠,沒有正確認(rèn)識到精細(xì)化財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,從而制約了后續(xù)財務(wù)管理的實施。從企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,企業(yè)在實施精細(xì)化管理中對重要內(nèi)涵的理解不夠清晰和深刻,以至于在企業(yè)財務(wù)管理過程中難以正常實施精細(xì)化管理。對于中小企業(yè)來說,財務(wù)管理體系不完善,對外部市場風(fēng)險抵抗力弱,已成為影響企業(yè)發(fā)展的最重要因素。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)管理部門對財務(wù)精細(xì)化管理的概念和內(nèi)涵沒有一個清晰的認(rèn)識時,當(dāng)然不可能在日常的經(jīng)營管理過程中實現(xiàn)良好的管理,更談不上精細(xì)化管理。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,許多企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,然而企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化工作難度也相應(yīng)增加,可見當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。但是,在傳統(tǒng)管理理念的影響下,僅有較少的財務(wù)人員能夠理解精細(xì)化管理的現(xiàn)實意義和重要性,大部分人員不能合理運用精細(xì)化管理方法,只能在人們的主觀影響下開展精細(xì)化財務(wù)管理。目前,許多企業(yè)仍保留傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,這對實施精細(xì)化財務(wù)管理有一定的限制,使得企業(yè)財務(wù)管理難以及時更新和優(yōu)化。如果無法掌握精細(xì)化管理的內(nèi)涵,就不能進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策,還可能給企業(yè)帶來不必要的損失,不利于企業(yè)健康快速發(fā)展[5]。

      2.4 精細(xì)化管理力度不夠

      在實際管理過程中,企業(yè)部門間的合作往往受制于本部門的管理范圍。首要考慮的是多個項目財務(wù)管理部門對資產(chǎn)的直接轉(zhuǎn)移,不考慮直接進(jìn)行資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)折舊之前,由財務(wù)部門對資產(chǎn)進(jìn)行管理,但這一過程并不足以構(gòu)成資產(chǎn)的整個生命周期;充分折舊后的過程是資產(chǎn)使用壽命結(jié)束。在現(xiàn)代企業(yè)管理中很容易將資產(chǎn)管理的運行機(jī)制運用到物資管理中,企業(yè)過于依賴收付中心進(jìn)行資產(chǎn)管理,不登記任何固定資產(chǎn),也不組織人員負(fù)責(zé)管理,久而久之,這些資產(chǎn)會默默地流失,這是一個非常嚴(yán)重的財務(wù)管理事故。對企業(yè)資金運作所花費成本高而對資產(chǎn)管理重視不夠,導(dǎo)致資產(chǎn)管理存在漏洞,影響企業(yè)財務(wù)管理的有效實施。同時,缺乏對賬目的有效監(jiān)督,這些都阻礙了精細(xì)化管理的進(jìn)程[6]。

      3 新時代企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化管理的模式

      3.1 培養(yǎng)專業(yè)人才

      企業(yè)的發(fā)展需要人才的推動,企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展必須擁有優(yōu)秀的人才隊伍作為保障。只有在專業(yè)素養(yǎng)足夠優(yōu)秀的管理人員帶領(lǐng)下,才能做好對財務(wù)管理工作的組織和分工,才能對事務(wù)進(jìn)行合理劃分,做到責(zé)任到人,提高工作效率,做出更加合理的經(jīng)濟(jì)決策,合理安排并充分利用資金,為企業(yè)帶來更多收益,使企業(yè)快速發(fā)展。

      因此,企業(yè)財務(wù)管理人員必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)特別是加強(qiáng)對精細(xì)化財務(wù)管理模式的學(xué)習(xí)和認(rèn)識,努力提高企業(yè)發(fā)展水平,完善精細(xì)化管理流程。除掌握相關(guān)財務(wù)知識和確保財務(wù)管理方法的有效實施外,企業(yè)財務(wù)管理人員還要及時了解相關(guān)法律法規(guī)的最新發(fā)展,以適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化和發(fā)展。這能夠保證財務(wù)管理核算順利實施[7]。

      引入一支高素質(zhì)的財務(wù)管理團(tuán)隊能夠提高工作效率,有利于財務(wù)管理水平的提高。企業(yè)在進(jìn)行人員選拔時應(yīng)注意對面試者專業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)技能的考核,提高選拔標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)引進(jìn)專業(yè)知識儲備充足、專業(yè)能力過硬且能夠積極應(yīng)對各種復(fù)雜財務(wù)管理問題的復(fù)合型人才。同時,要注重實施監(jiān)管問責(zé)制度,推進(jìn)精細(xì)財務(wù)管理制度化。此外,財務(wù)管理人員的道德素質(zhì)也非常重要。這就需要企業(yè)提升員工職業(yè)素養(yǎng),并定期開展考核工作,及時淘汰不合格人員,確保財務(wù)管理團(tuán)隊的專業(yè)化水平,消除潛在的財務(wù)風(fēng)險,打造專業(yè)可靠的財務(wù)管理團(tuán)隊,為企業(yè)發(fā)展提供人才支持。

      3.2 完善財務(wù)管理制度

      建立并不斷完善財務(wù)管理制度對企業(yè)財務(wù)管理水平的提高具有重要意義。在制度的制約下,財務(wù)管理人員可以自覺地規(guī)范財務(wù)管理工作的流程和實施方法,能夠提高財務(wù)管理決策的正確性,降低企業(yè)資金運行風(fēng)險,避免帶來不必要的麻煩和損失,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。

      企業(yè)必須結(jié)合自身實際,在深入研究行業(yè)成功案例的基礎(chǔ)上,合理制定精細(xì)的財務(wù)管理制度。具體制度要與企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)和任務(wù)緊密關(guān)聯(lián),確保任務(wù)都能及時完成,并使具體任務(wù)盡可能令人滿意。要進(jìn)一步深化崗位具體責(zé)任制,優(yōu)化分工,繼續(xù)落實崗位責(zé)任制,使得發(fā)生財務(wù)管理問題時能夠及時找到相關(guān)責(zé)任人,并令其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,采取有效的解決措施,最終快速地解決問題。這樣在出現(xiàn)問題時,工作人員能夠在充分了解具體細(xì)節(jié)的基礎(chǔ)上找到最合適的方法,從而提高財務(wù)管理工作的效率[8]。

      推動經(jīng)營性金融賬戶精細(xì)化管理制度不斷完善和發(fā)展,決策層可以成立財務(wù)管理工作組,對工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。對一些資本分類不正確的企業(yè),有必要繼續(xù)分擔(dān)財務(wù)管理任務(wù),控制企業(yè)資產(chǎn)、土地。除此之外,還需要做好監(jiān)督工作,盡快建立健全責(zé)任追究制度,在發(fā)生嚴(yán)重問題時能夠找到相應(yīng)的工作人員并追究其責(zé)任,讓其彌補給企業(yè)帶來的損失,不至于發(fā)生無人負(fù)責(zé)而造成企業(yè)內(nèi)部混亂的情況,從而減少企業(yè)內(nèi)部人員矛盾,對于保持企業(yè)人才隊伍的穩(wěn)定性具有積極作用。

      3.3 合理利用信息技術(shù)

      隨著信息時代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)必須在企業(yè)財務(wù)管理中充分應(yīng)用信息技術(shù)。同樣,我們必須依靠信息管理技術(shù),保證現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理順利實施?;谄髽I(yè)內(nèi)外部信息的廣泛共享,使得財務(wù)部門能夠及時了解企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和要求,為企業(yè)決策提供更有效的數(shù)據(jù)鏈。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,可以為企業(yè)提供一種更有效的與其他業(yè)務(wù)部門合作與溝通的機(jī)制,在實施精細(xì)化財務(wù)管理的過程中,應(yīng)不斷完善企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,從而更好地為企業(yè)決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和會計服務(wù)。此外,企業(yè)應(yīng)清理過時的管理工具,及時更新管理設(shè)備,為財務(wù)管理工作提供良好的技術(shù)支持。

      3.4 保證職責(zé)分工明確

      為了能夠高效地完成財務(wù)管理工作,財務(wù)管理人員必須有明確的職責(zé)分工。每個人都能明確界定自己的職責(zé)和任務(wù),滿足企業(yè)的日常需要。此外,企業(yè)要結(jié)合自身情況制定完善的財務(wù)評價體系并規(guī)范地實施,從而提高財務(wù)管理工作的制度化與規(guī)范化水平,落實員工責(zé)任,同時對財務(wù)資源進(jìn)行精細(xì)化管理,提高企業(yè)資金的利用率。

      4 結(jié)語

      企業(yè)財務(wù)管理水平的提高離不開精細(xì)化管理,面對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,需要做好對精細(xì)化管理的運用與改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)注意對財務(wù)工作者專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),從而提升管理團(tuán)隊的水平,提高資金的營運效益,為企業(yè)發(fā)展做出正確合理的經(jīng)濟(jì)決策,從而增加企業(yè)收益,推動企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

      參 考 文 獻(xiàn)

      [1]許紅霞.精細(xì)化管理體系在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中的建構(gòu)和應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2021(7):195-196.

      [2]李煒達(dá).論精細(xì)化管理在制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的運用[J].中國市場,2020(10):107,109.

      [3]謝勇澤.精細(xì)化管理在煙草企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J].中國科技投資,2020(20):131,137.

      [4]孫子文.精細(xì)化管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用[J].財訊,2020(20):128.

      [5]孫德明.精細(xì)化管理在地質(zhì)勘查企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].百科論壇電子雜志,2020(8):128-129.

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