應(yīng)用信息化協(xié)同模式促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理穩(wěn)健運(yùn)行

張俠

伴隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在當(dāng)前社會(huì)的諸多領(lǐng)域當(dāng)中有了很大的變化。在這樣的背景之下，積極推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作以信息化的形式展開，才得以快速推進(jìn)企業(yè)整體的發(fā)展。為此，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)以信息化協(xié)同模式開展財(cái)務(wù)管理工作，加快推進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。在此，本文對(duì)于我國當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的概況進(jìn)行了概括，并就信息化協(xié)同模式在我國企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中的具體化應(yīng)用給出了一些建議，旨在促進(jìn)我國的企業(yè)自身呈現(xiàn)整體性快速發(fā)展。

在信息化時(shí)代的發(fā)展大背景之下，國內(nèi)的各行各業(yè)均開始順勢(shì)而為，擁抱新的信息技術(shù)到來，不斷轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)管理工作在信息化時(shí)代的發(fā)展背景之下，具體的工作內(nèi)容以及工作開展方法發(fā)生了很大的變化，在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，應(yīng)用信息化協(xié)同模式不僅能夠使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作流程得以簡化，也能使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作效力得以提高，還能夠使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得以提升，客觀上提升了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，使得企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程得以不斷加快。由此可知，在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中應(yīng)用信息化協(xié)同模式能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作平穩(wěn)健康運(yùn)行。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義、運(yùn)行意義、運(yùn)行特征

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的含義

財(cái)務(wù)管理信息化指的是在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中對(duì)于財(cái)務(wù)方面的信息應(yīng)用信息化手段展開管理與控制的具體模式，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)以及其他信息化處理技術(shù)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作過程中所收集到的信息數(shù)據(jù)展開科學(xué)有效地處理及分析，使得財(cái)務(wù)管理信息整體朝著可視化方向轉(zhuǎn)變，從而為企業(yè)內(nèi)部的管理工作人員提供具有較高的參考價(jià)值的信息資料，方便企業(yè)內(nèi)部的管理人員作出科學(xué)有效的決策。然而財(cái)務(wù)管理信息化雖整體而言與會(huì)計(jì)信息化具有一些共同之處，但是就財(cái)務(wù)管理信息化的概念而言，其整體涵蓋面比較寬泛，其具備的內(nèi)涵也相對(duì)來講較之會(huì)計(jì)信息化更加深刻，小到企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)分析工作等，大到對(duì)于未來的財(cái)務(wù)工作方向的預(yù)測(cè)、未來企業(yè)的發(fā)展及管理情況預(yù)測(cè)、未來企業(yè)內(nèi)部的資金整體運(yùn)作策略等，且到目前為止，“財(cái)務(wù)管理”這一概念的含義仍在隨著全世界經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展、多個(gè)國家的合作交流程度加深而不斷進(jìn)行擴(kuò)充。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行意義

企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)τ谄髽I(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理工作以及市場(chǎng)信息分析工作開展發(fā)揮很好的推進(jìn)作用，能夠顯著擴(kuò)大企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的收集范圍，提升所收集財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，將收集到的廣泛、精準(zhǔn)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸納總結(jié)后交給企業(yè)內(nèi)部管理人員，為企業(yè)內(nèi)部管理人員提出科學(xué)的管理決策做足支撐。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理人員負(fù)責(zé)，由于現(xiàn)如今的行業(yè)市場(chǎng)整體呈現(xiàn)錯(cuò)綜復(fù)雜的特點(diǎn)，因此企業(yè)內(nèi)部的資金以及資源應(yīng)用往往牽扯到多個(gè)層面的諸多因素，其中包括卻不局限于企業(yè)內(nèi)部的人員信息、企業(yè)內(nèi)部的客商信息、企業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息等，因此，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)及時(shí)更改傳統(tǒng)的單一性資產(chǎn)審核模式，進(jìn)而即使轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚱髽I(yè)的各個(gè)層面展開全面的管理與分析，從而為企業(yè)內(nèi)部的管理工作提供較為多元化的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)支撐。在企業(yè)內(nèi)部建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式的過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理工作開展方向應(yīng)當(dāng)從以往的被動(dòng)性核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑罢归_預(yù)測(cè)、事中做好監(jiān)督、事后良好控制的財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)企業(yè)的整體運(yùn)行效率整體性提升。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行特征

其一，財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確的完成同步。在建立起財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同運(yùn)行模式之后，財(cái)務(wù)有關(guān)信息可以被及時(shí)準(zhǔn)確地整合傳遞至企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員手中，與此同時(shí)這些整合好的數(shù)據(jù)也會(huì)被同時(shí)傳遞至企業(yè)內(nèi)部的其他有關(guān)部門的手中，確保企業(yè)內(nèi)部人員能夠及時(shí)、精準(zhǔn)的掌握企業(yè)內(nèi)部的最新財(cái)務(wù)信息，促使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展能夠立足于對(duì)企業(yè)最新經(jīng)營狀況的掌握以及整體資金流向的把握，確保企業(yè)政策的制定具備高度的時(shí)效性。

其二，財(cái)務(wù)管理信息化通過應(yīng)用統(tǒng)一性的平臺(tái)，能夠確保財(cái)務(wù)管理從多元化的角度開展，有效對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的對(duì)外經(jīng)營業(yè)務(wù)、對(duì)內(nèi)員工管理、整體資金流向等多個(gè)方面展開統(tǒng)一化的管理，促使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營策略制定有效貼合企業(yè)發(fā)展特征。

其三，財(cái)務(wù)管理工作人員可以加深對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作開展的深度及廣度。隨著當(dāng)今時(shí)代的快速發(fā)展，企業(yè)所在行業(yè)內(nèi)部的整體交流活動(dòng)增多，涉及到財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容將會(huì)變得越來越多，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作所需考慮的因素也會(huì)變得越來越多。因此，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作在多元化角度開展的同時(shí)，逐漸也會(huì)使得行業(yè)間的壁壘被打破，這會(huì)使得財(cái)務(wù)管理工作的邊界逐漸變得模糊。

二、財(cái)務(wù)管理工作的信息化協(xié)同模式構(gòu)建策略

（一）重視財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部在展開財(cái)務(wù)管理信息化整體建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到企業(yè)內(nèi)部的整體經(jīng)營范圍、企業(yè)規(guī)模以及企業(yè)內(nèi)部的管理模式，立足于對(duì)企業(yè)這些方面現(xiàn)狀的充分考量，才能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作方面的信息化建設(shè)提供更加精準(zhǔn)的現(xiàn)實(shí)支撐。但在目前的財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)過程之中，企業(yè)內(nèi)部管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)有效地加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作展開科學(xué)、有效的管理。與此同時(shí)，要想確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作信息化的進(jìn)程加快，還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)管理工作具體開展過程中存在的問題，并對(duì)相關(guān)問題提出行之有效的解決對(duì)策，預(yù)防在今后的財(cái)務(wù)管理過程中類似問題的出現(xiàn)。在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的具體過程之中，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作人員可以獲得更為深厚的管理經(jīng)驗(yàn)，有效地提升財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，有效地降低財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)性。

（二）重視財(cái)務(wù)管理工作的信息化協(xié)同模式建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中，應(yīng)該及時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的長處與短處有非常精準(zhǔn)的認(rèn)知，從而在未來的發(fā)展進(jìn)程中找準(zhǔn)企業(yè)的定位，選中符合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的信息化管理模式，及時(shí)按照這一模式展開實(shí)踐，從而顯著提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的整體效率。另外，在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式的過程當(dāng)中，管理人員要傳承企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式優(yōu)點(diǎn)，融合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，從而有效地達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行業(yè)務(wù)流程得以簡化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理得以更加方便快捷，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作效率得以提升。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以引進(jìn)信息化技術(shù)為信息化協(xié)同模式的構(gòu)建基礎(chǔ)，從而為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作信息化發(fā)展提供良好的技術(shù)支撐。

（三）重視對(duì)財(cái)務(wù)方面信息資源展開整體性規(guī)劃

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息有關(guān)資源展開整體性規(guī)劃，能夠使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間可以展開良好的溝通與交流。在財(cái)務(wù)信息相關(guān)資源展開整體性規(guī)劃的過程中，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立起配套且完善的財(cái)務(wù)管理方面的信息資源搜集整合系統(tǒng)，有效避免在財(cái)務(wù)管理工作開展的過程之中出現(xiàn)一些不利因素。此外，將財(cái)務(wù)方面的信息資源進(jìn)行加工整合，也可以促進(jìn)企業(yè)與其它企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的聯(lián)系更加緊密。然而要想有效實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)方面信息資源的有效性、整體性的規(guī)劃，還應(yīng)當(dāng)對(duì)于信息做好搜集、整合、流轉(zhuǎn)、共享和決策工作。在對(duì)于財(cái)務(wù)方面信息資源進(jìn)行整體規(guī)劃的過程當(dāng)中，企業(yè)內(nèi)部的各部門之間必須及時(shí)、良好地進(jìn)行溝通，以此來有效提升消費(fèi)者對(duì)于企業(yè)所給出的信任感。在進(jìn)行完整體規(guī)劃之后，企業(yè)內(nèi)部的各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)方面的信息完成傳遞與共享工作，從而保證財(cái)務(wù)方面信息能夠快速高效的傳遞。

三、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在信息化協(xié)同模式開展的過程中出現(xiàn)的問題

（一）財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度低

企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作信息化協(xié)同模式需要建立在確保企業(yè)內(nèi)部獲得的財(cái)務(wù)信息具有較高的真實(shí)性、準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)之上。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響下，企業(yè)往往會(huì)受到多元化因素的制約，使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息真實(shí)程度不夠、財(cái)務(wù)信息不夠精準(zhǔn)，在信息化協(xié)同模式的構(gòu)建過程中，這一缺點(diǎn)很容易遭到放大，大大削弱了后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作開展的科學(xué)性，所以提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性迫在眉睫。

（二）信息流通性差

在企業(yè)內(nèi)部需要及時(shí)建立起整體性的規(guī)劃體系，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作更能符合信息化協(xié)同發(fā)展的現(xiàn)代化要求。然而在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的現(xiàn)實(shí)狀況之中，企業(yè)內(nèi)部未能夠及時(shí)建立起整體性的規(guī)劃體系，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)未能得到良好的疏通，使得財(cái)務(wù)工作的各個(gè)部門以及各個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)割裂狀態(tài)，財(cái)務(wù)管理工作部門和其他部門的溝通不暢，從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的信息流通性較差。

（三）管理時(shí)效性低

在國內(nèi)的企業(yè)發(fā)展過程中，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作重視程度不足，財(cái)務(wù)管理工作開展的時(shí)效性較低，且現(xiàn)代化的企業(yè)管理思維在當(dāng)前的企業(yè)管理工作開展過程中推廣遲緩，致使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作一直以來都非常被動(dòng)。然而在現(xiàn)如今的信息化時(shí)代背景之下，電子商務(wù)發(fā)展迅猛，企業(yè)紛紛掀起了賣貨潮，在此發(fā)展背景之下，企業(yè)若不能在新發(fā)展模式應(yīng)用的同時(shí)及時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化開展，便會(huì)使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中暴露許多缺點(diǎn)，進(jìn)而加劇了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作時(shí)效性低的問題。

（四）管理人員素質(zhì)不高

通過對(duì)于諸多企業(yè)調(diào)研后得出，目前70后和80后是我國的企業(yè)內(nèi)部從事財(cái)務(wù)管理工作的主力軍，70后和80后在90后和00后等新生代從業(yè)人員面前有著天然的信息化劣勢(shì)，雖然從業(yè)人群已經(jīng)在大力找補(bǔ)自身的差距并努力改進(jìn)，但現(xiàn)如今的行業(yè)及企業(yè)飛速發(fā)展也使得諸多財(cái)務(wù)管理工作人員力不從心。因此，在開展財(cái)務(wù)管理工作的信息化協(xié)同過程當(dāng)中，企業(yè)需要及時(shí)提升財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人素質(zhì)。

四、信息化時(shí)代背景之下的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的信息化協(xié)同發(fā)展改進(jìn)對(duì)策

（一）完善管理制度，創(chuàng)新管理思路

在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作信息化協(xié)同模式的構(gòu)建過程中，暴露出了模式、管理以及人才等幾大方面的問題，探索原因如下：其一，企業(yè)缺乏科學(xué)的頂層設(shè)計(jì);其二，在信息化發(fā)展過程中，企業(yè)在內(nèi)部管理過程中對(duì)于信息化建設(shè)的關(guān)注程度不足。立足于協(xié)同發(fā)展的根源，需要在適應(yīng)時(shí)代以及技術(shù)進(jìn)步的基礎(chǔ)上提升開展財(cái)務(wù)管理工作的能力，不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)軟件及硬件的共同優(yōu)化革新。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作的信息化整體發(fā)展方向，及時(shí)創(chuàng)新信息化建設(shè)思路，有效調(diào)動(dòng)及配置企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源，順利推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作信息化協(xié)同發(fā)展的探索進(jìn)程。

（二）建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

在信息化時(shí)代的發(fā)展背景下，技術(shù)的變革將會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素不斷增多。為此，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中由被動(dòng)對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防御風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的原材料購置、銷售回款、貨物運(yùn)送安全等環(huán)節(jié)保駕護(hù)航。在建立起內(nèi)部控制體系的過程中，可以通過及時(shí)有效的展開體系建設(shè)、加大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別力度、提升流程管理科學(xué)性等幾大方面來建立起信息化發(fā)展背景下的穩(wěn)固的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。

（三）培育人才，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)

在信息化發(fā)展背景之下，要想有效的在企業(yè)內(nèi)部開展財(cái)務(wù)管理工作，必須要重視提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作人員的信息化技能提升，同時(shí)注重不斷選拔優(yōu)秀的信息化財(cái)務(wù)管理工作人員，加以不斷培養(yǎng)，使其具備更高的財(cái)務(wù)管理工作能力。

（四）促進(jìn)誠信檔案的建立，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的道德監(jiān)督

在信息化時(shí)代發(fā)展背景下，財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的違規(guī)行為很容易被掩蓋，所僅僅依靠制度以及程序來規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為是無法完全起到作用的。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)為參與財(cái)務(wù)管理工作的人員建立起其個(gè)人專屬誠信檔案，以此來約束財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的從業(yè)行為。同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的誠信檔案進(jìn)行多部門、多企業(yè)、多行業(yè)之間的聯(lián)合調(diào)動(dòng)，使得工作行為不規(guī)范的人員因此受到懲罰。

結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)從風(fēng)險(xiǎn)控制、具體流程管控、工作模式改進(jìn)等多個(gè)方面入手，順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的具體要求，積極對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作作出改進(jìn)，尋求更具科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理路徑，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作開展更具科學(xué)性以及合理性，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作水平的全面提高。企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的信息化協(xié)同模式路徑探索的過程中，可從開展制度建設(shè)、開展體系建設(shè)、開展流程建設(shè)等方面入手，同時(shí)立足于自身企業(yè)的整體發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展需求，著力加大企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)力度、加大財(cái)務(wù)管理資金投入，全面推進(jìn)信息化發(fā)展背景下的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效用，為企業(yè)未來的長足穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：河北地質(zhì)大學(xué)）

基金項(xiàng)目

河北省高等教育教學(xué)改革研究與實(shí)踐項(xiàng)目： 《項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)模式下計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理教材及考核測(cè)評(píng)體系優(yōu)化研究》，項(xiàng)目編號(hào)：2018GJJG292。