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      柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的有效作用

      2021-01-13 00:40:08周少麗
      今日財富 2021年36期
      關(guān)鍵詞:柔性職工管理

      周少麗

      新形勢下,隨著我國市場的開放,不斷變化的外部環(huán)境對企業(yè)經(jīng)濟管理提出了更高的要求,帶來了更多的不確定性。在社會發(fā)展快速變遷的經(jīng)濟背景下,柔性管理的方式就出現(xiàn)在大家的視野當中,不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟管理的靈活性,還可以增強企業(yè)員工的工作效率,提升企業(yè)的核心競爭力與凝聚力。樹立以人為本的管理思想,平衡剛性與柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的位置,簡化部門、合理放權(quán),不斷挖掘柔性管理的潛能,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。因此,本文闡述了柔性管理的理論基礎(chǔ),立足實際,結(jié)合特征與優(yōu)勢,分析柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用,并且根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,針對性地構(gòu)建出科學(xué)的落實路徑。

      一、背景

      企業(yè)經(jīng)濟管理的歷程中,主要分為剛性管理與柔性管理兩個類型。剛性管理是硬性管理,體現(xiàn)了很強的強制性。柔性管理更加傾向的是感動、啟發(fā)等方式的管理方式,可以在以人為本的基礎(chǔ)上,最大限度調(diào)動大家的積極性,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代企業(yè)十分推崇柔性化的經(jīng)濟管理模式,可以有效地創(chuàng)建人性化、民主的生產(chǎn)環(huán)境。人才屬于知識經(jīng)濟時代不可缺少的寶貴資源,人才不僅是國家之間的競爭,也是企業(yè)之間的競爭,誰擁有的高質(zhì)量人才越多,那么誰就會在市場競爭中獲得更多的主動權(quán),更好適應(yīng)瞬息萬變市場環(huán)境。受宏觀經(jīng)濟和行業(yè)環(huán)境的影響,柔性管理倡導(dǎo)企業(yè)主動適應(yīng)環(huán)境變化,達到信息共享、互利互補,實現(xiàn)“以人為中心”的管理理念,提升企業(yè)核心競爭力。

      二、柔性管理

      在實踐的歷程中,柔性管理是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟管理的重要形式之一。柔性管理是時代發(fā)展的需要,也是市場競爭的需要,生產(chǎn)柔性化的需求。柔性管理在企業(yè)的經(jīng)濟管理中,起到了重要的作用和價值,屬于一種先進的技術(shù)方式,更加傾向的是“軟手段”。從另外一個視角看,企業(yè)運行的歷程中,需要將員工放置到管理中心的地位,向著個性化和多樣化的方向?qū)嵤┌l(fā)展。只有建立和諧的生存環(huán)境,那么才可以營造良好的氛圍。

      從柔性管理的特點看,第一,科學(xué)的驅(qū)動性。也就是說,在柔性管理的基礎(chǔ)上,優(yōu)化特點,做好領(lǐng)導(dǎo)的主要職責,重視內(nèi)在的需求。此種方式,不僅是為了激發(fā)員工的熱情,也是為了保持職工的積極性。讓職工感知到自己的價值,端正自己的態(tài)度,增強對應(yīng)的工作能力,發(fā)揮最大化的潛能。此外,企業(yè)還需要讓職工在全面化和個性化的基礎(chǔ)上,滿足企業(yè)的發(fā)展需求,增強對應(yīng)的工作效率和工作質(zhì)量。

      第二,持久性特征。從本質(zhì)上看,柔性管理本身就不是一朝一夕就可以完成的,屬于一個長期緩慢的工程。柔性管理還需要涉及到生活的方方面面,只有這樣才可以滿足企業(yè)培養(yǎng)的發(fā)展需求,并且增加企業(yè)與職工之間的黏性。

      第三,靈活性的特征。也就是說,柔性管理也需要保持與時俱進性,以此來優(yōu)化剛性管理,順應(yīng)時代的發(fā)展需要,發(fā)揮職工的智慧,提高決策性,給予職工更多的機會,讓大家感受到溫暖,找到屬于自己的歸屬感。

      第四,個性化的特征。從傳統(tǒng)的視角看,企業(yè)經(jīng)濟管理模式基本上都是以領(lǐng)導(dǎo)為中心,并且將企業(yè)的規(guī)章制度放置到最高的位置,職工很難感知到自己的存在,甚至無法達到個性化的發(fā)展路徑。柔性管理的方式,即可優(yōu)化上下級的關(guān)系,加大啟發(fā)式建設(shè),實現(xiàn)自我獎勵,保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      三、柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的有效作用

      (一)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強競爭力

      從現(xiàn)代化的視角看,知識經(jīng)濟的社會中,市場之間的競爭力增加,柔性的管理方式,可以提高人才之間的競爭,滿足現(xiàn)代化市場的發(fā)展需求。從本質(zhì)上看,柔性管理的方式,可以在以職工為本的基礎(chǔ)上,將企業(yè)和職工有機的結(jié)合起來,擴大交流,加大激勵制度建設(shè),延伸對應(yīng)的發(fā)展空間,擴大吸引力,吸引更多的人才,留得住更多的高質(zhì)量的人才。除了人才的競爭,還需要關(guān)注企業(yè)之間的科技與產(chǎn)品競爭,滿足市場多元化的競爭需求。柔性管理的方式,即可幫助企業(yè)精確地找到屬于自己的位置,提高自身的優(yōu)勢性,結(jié)合實際的需要,合理的控制庫存的數(shù)量,最大限度的減少浪費的問題出現(xiàn)。此外,還需要在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,合理的分析消費者的需求,知道消費者的喜好,掌握最新的消費數(shù)據(jù),保持合理的創(chuàng)新方向。例如:海爾集團使用的就是柔性管理的方式,將柔性管理與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有機的結(jié)合起來,合理地控制訂單的數(shù)量與質(zhì)量。以消費者為中心,針對客戶的真實需要,合理的規(guī)劃,按照順序完成生產(chǎn)任務(wù)。不僅提高了企業(yè)生產(chǎn)的效率,還在很大的程度上,獲得了經(jīng)濟效益和社會效益的“雙豐收”。

      (二)增加員工的創(chuàng)造性,提高員工的積極性

      在當前的發(fā)展視角上看,經(jīng)濟的發(fā)展給企業(yè)帶來了可持續(xù)的發(fā)展動力,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中,可以找到屬于自己的立足之地。柔性的管理方式不僅可以調(diào)動職工的積極性與主動性,還可以增強對應(yīng)的創(chuàng)造力,滿足現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。在社會主義轉(zhuǎn)型的重要時期,企業(yè)也需要順應(yīng)時代的發(fā)展需求,轉(zhuǎn)變原本強硬的態(tài)度,提高職工的認同感,降低工作中存在的摩擦。以職工為中心,思考企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和高速運轉(zhuǎn)。增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工之間的溝通性,合理使用人力資源,將人才放置到合適的位置,創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展環(huán)境。以創(chuàng)新為基礎(chǔ),合理地將創(chuàng)新的理念融入到實際的管理當中,增強創(chuàng)新思維,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      (三)提高企業(yè)經(jīng)濟管理的效率與水平

      現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的歷程中,生產(chǎn)柔性化屬于不可或缺的一部分?,F(xiàn)代化企業(yè)之間的競爭就是人才之間的競爭,關(guān)鍵在于減小管理工作中的壁壘,有限度地減少企業(yè)和職工之間的距離,提高經(jīng)濟管理的合理性。企業(yè)之間的競爭也是專業(yè)人才和一般職工之間的競爭,柔性的管理方式,就可以結(jié)合自身的實際情況,合理的分配人力資源,發(fā)揮一般職工的優(yōu)勢性,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供更多的價值。此外,柔性管理的方式還會在保留傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上,降低運行成本,合理地優(yōu)化資源配置,控制企業(yè)流程。企業(yè)還需要給予職工一定的獎勵制度。首先,給予物質(zhì)方面的獎勵,也就是說,企業(yè)需要結(jié)合獎勵的內(nèi)容與方式,讓職工可以感知到企業(yè)的重視程度,自己可以在企業(yè)中得到更好的發(fā)展空間。在精神的鼓勵下,降低重復(fù)工作的問題,滿足職工的實際需要,建立多元化的獎懲制度,為企業(yè)的快速轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)準備。例如:“三融企業(yè)”,就是在可續(xù)技術(shù)為核心的基礎(chǔ)上,引入一些先進的生態(tài)能源,順應(yīng)時代的政策需求,保持自身的優(yōu)勢地位。三融企業(yè)不管是商業(yè)貿(mào)易,還是物流管理,都需要將柔性管理的理念融入到其中,保持絕對的管控地位,提高企業(yè)的決策管理,增強企業(yè)的流程管理,增強職務(wù)管理的理念。

      (四)讓企業(yè)決策更加正確靈敏

      柔性管理模式屬于一種智慧的發(fā)展方式,企業(yè)發(fā)展與決策的時候,都會遇到各種各樣的問題,如果不能很好的處理,那么不僅會影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的進程,還會導(dǎo)致市場競爭風(fēng)險提高。柔性和扁平化的管理方式可以很好的適應(yīng)于當前經(jīng)濟的發(fā)展需要,將信息化企業(yè)經(jīng)濟管理流程很好的融入到企業(yè)當中,加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和基層之間的聯(lián)系,提高互動機制,減少繁瑣的部分,降低工作的復(fù)雜性,保持生產(chǎn)的快速、便捷性。柔性管理還可以優(yōu)化各個部門之間的關(guān)系,提升部門之間的協(xié)調(diào)性,增強工作的靈敏度,將員工的地位呈現(xiàn)到大家的視野當中。企業(yè)也需要結(jié)合現(xiàn)實的問題,分析當前的經(jīng)濟變化,向著國際化的發(fā)展方向?qū)嵤┌l(fā)展,滿足瞬息萬變的市場需求。結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)流程,使用柔性的管理方式,即可打破剛性的限制性,在最短的時間內(nèi),合理分析相關(guān)的流程和會議,提高企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。具體的企業(yè)發(fā)展階段,柔性管理,參見表1。

      表1企業(yè)發(fā)展階段

      從以上的內(nèi)容中,大家可以直觀的看到,在企業(yè)柔性的階段中,主要的建設(shè)重點,就是滿足市場環(huán)境的發(fā)展需求,結(jié)合當前的柔性變化,最大限度提高自身抵御風(fēng)險的能力,保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (五)塑造良好的企業(yè)形象

      每一個企業(yè)想要保持自身可持續(xù)的發(fā)展路徑,就必須維持自身的企業(yè)形象,打造屬于自己的品牌。在經(jīng)濟發(fā)展與建設(shè)中,以職工為中心,建立屬于自己的企業(yè)文化。企業(yè)是否具備積極向上的企業(yè)文化,很大的程度上決定了多少職工對企業(yè)具備較高的認同感。柔性管理的方式,本身就是平等、公正、和諧、互助的,需要在積極的打造中,實現(xiàn)經(jīng)濟管理目標建設(shè),加大個人能力產(chǎn)出,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。例如:材料經(jīng)營相關(guān)的企業(yè),就需要結(jié)合企業(yè)的實際需要,分析新能源材料、納米材料、先進復(fù)合材料等相關(guān)的內(nèi)容,在這些內(nèi)容的基礎(chǔ)上,落實基礎(chǔ),完善柔性管理體系。

      四、柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的落實措施

      (一)健全柔性管理模式

      現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展的歷程中,會遇到很多的問題,此時,就需要立足實際,健全柔性管理模式。在開始的時候,企業(yè)需要結(jié)合員工的實際需要,優(yōu)化規(guī)章制度,緊密領(lǐng)導(dǎo)層與基層之間的關(guān)系。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也需要認識到職工的重要地位,尊重職工的人格,端正職業(yè)化的態(tài)度。在制定薪酬制度的時候,需要結(jié)合現(xiàn)實的需要,主動的關(guān)心職工,結(jié)合職工的工作質(zhì)量,建立不同的薪酬制度,并且給予表現(xiàn)優(yōu)異的職工一些物質(zhì)或者是資金上的獎勵。企業(yè)需要使用柔性管理的方式,優(yōu)化管理流程。使用信息化的管理方式,不僅打破了溝通方式,還可以提高信息傳達的效率,打造嚴謹生產(chǎn)管理形式,增強風(fēng)險的抵御能力,從研發(fā)到生產(chǎn)都需要不斷的增加創(chuàng)新性,提升產(chǎn)品的質(zhì)量。

      (二)打造科學(xué)有效的鼓勵方式

      對于職工來說,企業(yè)需要以職工為中心,幫助職工找到屬于自己的歸屬感,并且建立合理薪酬制度,不管是時間,還是精神都需要結(jié)合實際,營造良好的企業(yè)氛圍。結(jié)合職工的特點和職位的需要,將每一個職工設(shè)置到合適的位置,在不同的崗位中發(fā)揮出自身獨有的優(yōu)勢。讓職工在宏觀的企業(yè)發(fā)展中,加強企業(yè)文化建設(shè),合理地將這些與企業(yè)目標、發(fā)展歷程、未來的發(fā)展前景、職工的職業(yè)規(guī)劃等有機的結(jié)合起來,讓職工感受到企業(yè)的溫暖,產(chǎn)生深厚的感情。采取“公開選拔、競爭上崗”的方式,給予職工更多晉升機會。讓員工清楚地看到自己應(yīng)該努力的方向,并獲得屬于自己的薪酬待遇。

      (三)將剛性管理與柔性管理進行有效結(jié)合

      對于企業(yè)來說,不管是剛性的管理,還是柔性的管理,都不可以單純地使用一種,需要在相互結(jié)合的基礎(chǔ)上,取其精華去其糟粕。如果僅僅使用柔性化的管理方式,那么做起事情來就會感情用事,無法保持企業(yè)長期的發(fā)展。但是,如果一味使用剛性化的管理方式,就會讓職工感覺到?jīng)]有人情味,無法保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。此時,就需要企業(yè)在制定剛性化的制度之前,融入部分柔性化的理念建設(shè)其中,解除傳統(tǒng)的束縛,保持較高的職業(yè)素養(yǎng)。縮小企業(yè)和職工之間的距離,保持企業(yè)的品牌形象,建立適合的企業(yè)文化,保持企業(yè)管理的科學(xué)性。合理化平衡剛性管理和柔性管理關(guān)系,豐富完善企業(yè)內(nèi)部管理機制的同時,最大限度地調(diào)動企業(yè)職工的積極性,保持工作的質(zhì)量。

      (四)建立柔性管理的企業(yè)文化

      企業(yè)需要在“以人為本”的管理理念下,落實基礎(chǔ),為復(fù)興偉大的“中國夢”而奮斗。首先,需要注重柔性管理的企業(yè)文化建構(gòu),提高職工的全員參與性。使用過流程臺賬管理,把握每一個關(guān)鍵點??梢允菐Ы讨贫?,也可以是小班制培訓(xùn)課堂等內(nèi)容建設(shè),都可以在全新的視野下,表達出自己的看法,營造良好的氛圍。其次,需要在溫暖的基礎(chǔ)上,找到上下層之間的關(guān)系,換位思考,多了解職工的實際需要,為企業(yè)文化的建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)。最后,需要培養(yǎng)更多的青年職工,以寬容理解的態(tài)度來對待同事,增強個人修養(yǎng),建立和諧的人際關(guān)系。

      結(jié)語

      結(jié)合現(xiàn)代化的發(fā)展需求,整頓企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),打造柔性企業(yè)文化,完善柔性獎勵機制,實現(xiàn)剛?cè)岵⑦M的良好互動,注重產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的多樣性。從小事上關(guān)心員工,增強職工的歸屬感,實現(xiàn)個性化發(fā)展。對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和完善,在剛性管理和柔性管理的結(jié)合中,取其精華去其糟粕。突破傳統(tǒng)單一剛性管理模式的桎梏,平衡兩者之間的關(guān)系。最大限度讓職工發(fā)揮自身的價值與作用,促進企業(yè)的健康發(fā)展,實現(xiàn)大家共同的“中國夢”。

      (作者單位:榮華建設(shè)集團有限公司)

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