基于簡(jiǎn)單閾值控制視角的高校學(xué)生檔案育人功能研究

韓寧

摘 要：文章圍繞高校立德樹(shù)人根本任務(wù)，在學(xué)生檔案內(nèi)容、特點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上，闡釋簡(jiǎn)單閾值控制算法與高校育人工作的同理性，提出通過(guò)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、豐富完善內(nèi)涵、創(chuàng)新管理方法，可以精準(zhǔn)掌握育人過(guò)程、擴(kuò)大育人成效，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校提高育人質(zhì)量和辦學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案；學(xué)生管理；簡(jiǎn)單閾值控制

近年來(lái)高校招生數(shù)量快速上升，大學(xué)生檔案數(shù)量同步增長(zhǎng)，就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻、冒名頂替入學(xué)清查工作等對(duì)高校檔案管理提出了更高要求。高校學(xué)生檔案作為高校檔案的重要部分，除了記錄和反映歷史，也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮一定的育人功能。

一、高校學(xué)生檔案內(nèi)容與特點(diǎn)

1. 高校學(xué)生檔案內(nèi)容

2008年教育部、國(guó)家檔案局頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》第十五條第三項(xiàng)規(guī)定，高校學(xué)生類(lèi)檔案應(yīng)包含的材料內(nèi)容主要有學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。[1]學(xué)生檔案記錄了大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲、社會(huì)實(shí)踐、健康狀況以及家庭情況等，是大學(xué)生從事和參與校園活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的證明，是個(gè)人道德品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)、技能特長(zhǎng)、創(chuàng)新能力、實(shí)踐經(jīng)歷的綜合反映。由于其真實(shí)性和憑證價(jià)值，高?；蛴萌藛挝怀Ｔ诳疾鞌M錄取或錄用人選時(shí)調(diào)閱學(xué)生檔案，因此學(xué)生檔案對(duì)學(xué)生未來(lái)升學(xué)、工作甚至工作以后的薪資待遇、職位晉升、職稱(chēng)評(píng)定等都有非常重要的作用。

2. 高校學(xué)生檔案特點(diǎn)

（1）信息階段性

在就業(yè)之前，學(xué)生檔案是根據(jù)不同求學(xué)階段歸集的。大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案也會(huì)根據(jù)升學(xué)、就業(yè)等不同情況，在不同時(shí)間被分送到不同地方。一般來(lái)說(shuō)，學(xué)生檔案的內(nèi)容雖然是分階段的，但是在時(shí)間和內(nèi)容上是接續(xù)的。

（2）內(nèi)容多樣性

每名學(xué)生成長(zhǎng)經(jīng)歷不同，檔案內(nèi)容也不同。除了基本的求學(xué)經(jīng)歷和成績(jī)外，還有一些個(gè)性化內(nèi)容，例如轉(zhuǎn)學(xué)、改名情況等。當(dāng)就讀學(xué)校、學(xué)生姓名等信息依法變更后，學(xué)生檔案應(yīng)及時(shí)修正，保證程序完整，手續(xù)與證據(jù)確實(shí)。

（3）證據(jù)客觀性

學(xué)生檔案具有真實(shí)性、客觀性、歷史性，伴隨著學(xué)生成長(zhǎng)全過(guò)程而存在。因此，學(xué)生檔案具有極強(qiáng)的法律效力，是個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位選拔錄用人才的重要參考。

（4）管理規(guī)范性

學(xué)生檔案是個(gè)人檔案材料，要本著安全保密和便于查找的原則，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范的管理，并不斷改進(jìn)學(xué)生檔案的管理方法和保護(hù)技術(shù)，確保學(xué)生檔案完整、準(zhǔn)確、安全。

（5）影響長(zhǎng)期性

學(xué)生檔案除了對(duì)學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)、發(fā)展有佐證作用之外，真實(shí)、完整的學(xué)生檔案也是高校教學(xué)和管理工作的反映，可以為學(xué)校教育教學(xué)改革等工作開(kāi)展提供依據(jù)和支撐，是樹(shù)立和擴(kuò)大學(xué)校聲譽(yù)的宣傳材料、維護(hù)良好辦學(xué)秩序的工具。

二、高校育人工作與簡(jiǎn)單閾值控制算法的同理性

1. 簡(jiǎn)單閾值控制算法原理

簡(jiǎn)單閾值控制算法是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)名詞，通常用于將對(duì)象的某種參數(shù)控制在一個(gè)預(yù)定范圍且對(duì)精度要求不高的場(chǎng)合。簡(jiǎn)單閾值控制系統(tǒng)通過(guò)傳感器檢測(cè)被控對(duì)象狀態(tài)，當(dāng)被控對(duì)象狀態(tài)參數(shù)超出預(yù)定范圍時(shí)輸出控制信號(hào)，由執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)被控對(duì)象進(jìn)行調(diào)整，直至被控對(duì)象狀態(tài)參數(shù)回到預(yù)定范圍內(nèi)。在簡(jiǎn)單閾值控制算法中，不僅有時(shí)間的安排，最重要的是預(yù)先設(shè)定了有明確閾值（即邊界值）的控制范圍。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，控制對(duì)象的參數(shù)會(huì)因控制策略產(chǎn)生波動(dòng)，這一過(guò)程中，參數(shù)小幅超出預(yù)定控制范圍是可以被接受的（見(jiàn)圖1）。

2. 高校育人工作與簡(jiǎn)單閾值控制算法的同理性

借鑒簡(jiǎn)單閾值控制算法理論審視高校育人工作，分析其工作過(guò)程及規(guī)律性特點(diǎn)，可清晰看出工作思路及目標(biāo)要求（見(jiàn)圖2）。具體地說(shuō)，大學(xué)生入學(xué)時(shí)，通常有三觀尚未形成、情緒性格不穩(wěn)定、學(xué)業(yè)水平不高、職業(yè)目標(biāo)不清晰等不足，行為特征和學(xué)業(yè)基礎(chǔ)水平也各不相同。為了做到“因材施教”，高校學(xué)生工作人員要全面收集學(xué)生信息并進(jìn)行整理分析。在這一過(guò)程中，學(xué)生檔案的定位和作用就相當(dāng)于簡(jiǎn)單閾值控制系統(tǒng)中的傳感器，全面集合各類(lèi)信息，形成對(duì)學(xué)生個(gè)體立體性、綜合性的描述、評(píng)價(jià)和反映，為教師和學(xué)校提供預(yù)報(bào)和警示，為總結(jié)前期經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃后續(xù)工作提供依據(jù)。根據(jù)學(xué)生基礎(chǔ)檔案信息，學(xué)校組織科學(xué)系統(tǒng)的課堂教學(xué)、思想政治教育、心理輔導(dǎo)、實(shí)踐實(shí)習(xí)等。學(xué)校和教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育、管理、培養(yǎng)的過(guò)程，就相當(dāng)于簡(jiǎn)單閾值控制系統(tǒng)中執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行的調(diào)整。

簡(jiǎn)單閾值控制系統(tǒng)中調(diào)整力度、時(shí)長(zhǎng)等因素會(huì)直接決定被控對(duì)象的狀態(tài)。同樣的，在高校育人工作中，教育、教學(xué)、學(xué)生管理等工作也要注意內(nèi)容、強(qiáng)度、時(shí)間等是否符合教育教學(xué)基本規(guī)律，是否適應(yīng)學(xué)生需求。要以學(xué)生檔案信息為基礎(chǔ)，在全面掌握學(xué)生不同情況后，制定有針對(duì)性的策略。因此學(xué)生檔案是否完備、是否被有效利用，決定了學(xué)生管理工作成效。

3. 簡(jiǎn)單閾值控制算法角度分析高校學(xué)生檔案管理不足

（1）高校學(xué)生檔案管理與育人工作脫節(jié)

很多高校僅將學(xué)生檔案管理作為一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)工作，在規(guī)范性管理上要求多，功能定位和與其他工作配合上要求少，學(xué)生檔案的育人作用微乎其微。這就相當(dāng)于簡(jiǎn)單閾值控制系統(tǒng)中的傳感器單獨(dú)工作，只接收信號(hào)但并不進(jìn)行信號(hào)處理，更不參與系統(tǒng)運(yùn)行，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致控制系統(tǒng)形同虛設(shè)或效率低下。

（2）高校學(xué)生檔案管理作用未有效發(fā)揮

傳感器接收和傳輸?shù)男盘?hào)真實(shí)、持續(xù)是簡(jiǎn)單閾值控制系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。學(xué)生大學(xué)期間不斷產(chǎn)生新的、對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)有評(píng)價(jià)、見(jiàn)證、紀(jì)念意義的事件和相關(guān)記錄，都可以作為學(xué)生檔案的補(bǔ)充。但實(shí)際中，很多高校對(duì)于大學(xué)生日常表現(xiàn)并沒(méi)有及時(shí)、全面記錄，信息和數(shù)據(jù)不足以反映一個(gè)學(xué)生的整體情況，更不能為高校完善管理工作、提升育人質(zhì)量提供有價(jià)值的參考。

（3）高校學(xué)生檔案管理手段未滿(mǎn)足形勢(shì)發(fā)展需要

傳感器是簡(jiǎn)單閾值控制系統(tǒng)核心器件，如果傳感器不能靈敏、準(zhǔn)確地接收和傳輸信號(hào)，將影響系統(tǒng)整體運(yùn)行。當(dāng)前，很多高校已經(jīng)開(kāi)始檔案信息化建設(shè)的探索，但大多數(shù)都是從綜合檔案入手，學(xué)生檔案信息化、數(shù)據(jù)化建設(shè)滯后，導(dǎo)致了學(xué)生檔案內(nèi)容不全面、保存不方便、服務(wù)層次低、利用方式少、安全系數(shù)低，育人功能也就無(wú)從談起。

三、簡(jiǎn)單閾值控制視角探析高校學(xué)生檔案育人功能完善策略

1. 科學(xué)設(shè)定閾值，明確育人目標(biāo)

閾值又叫臨界值、邊界值，是指一個(gè)效應(yīng)能夠產(chǎn)生的最低值或最高值。在教育教學(xué)中引用“閾值”概念，就是指科學(xué)設(shè)定人才培養(yǎng)目標(biāo)。教育部《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評(píng)估實(shí)施方案（2021-2025年）》中明確，新一輪普通高校本科教育教學(xué)審核評(píng)估工作要“適應(yīng)高等教育多樣化發(fā)展需求，依據(jù)不同層次不同類(lèi)型高校辦學(xué)定位、培養(yǎng)目標(biāo)、教育教學(xué)水平和質(zhì)量保障體系建設(shè)情況，實(shí)施分類(lèi)評(píng)價(jià)、精準(zhǔn)評(píng)價(jià)，引導(dǎo)和激勵(lì)高校各展所長(zhǎng)、特色發(fā)展?！盵2]《教育部關(guān)于職業(yè)院校專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案制訂與實(shí)施工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》中要求“明確培養(yǎng)目標(biāo)”，指出要“依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公共基礎(chǔ)課程標(biāo)準(zhǔn)和專(zhuān)業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)層次和辦學(xué)定位，科學(xué)合理確定專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，明確學(xué)生的知識(shí)、能力和素質(zhì)要求，保證培養(yǎng)規(guī)格?！盵3]因此，高校應(yīng)按照辦學(xué)定位和學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，確立不同層次、類(lèi)型、規(guī)格的人才培養(yǎng)具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，這可以看作是高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的閾值。

確定了人才培養(yǎng)目標(biāo)的閾值后，應(yīng)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行整理，根據(jù)檔案信息分析結(jié)果，判定每個(gè)學(xué)生的“初始狀態(tài)”，進(jìn)一步掌握每個(gè)學(xué)生的學(xué)業(yè)基礎(chǔ)、興趣特長(zhǎng)等，再結(jié)合辦學(xué)優(yōu)勢(shì)和特色，有針對(duì)性地制定和改善教育教學(xué)計(jì)劃，組織實(shí)施一系列教學(xué)、科研和實(shí)踐活動(dòng)，使學(xué)生在既定培養(yǎng)時(shí)間內(nèi)完成學(xué)習(xí)和實(shí)踐任務(wù)，達(dá)到理想的培養(yǎng)目標(biāo)?？梢哉f(shuō)，基于學(xué)生檔案信息設(shè)定的閾值就是高校學(xué)生管理的“上限”和“下限”，能夠推動(dòng)高校育人工作形成有機(jī)整體。

2. 優(yōu)化控制策略，豐富育人內(nèi)涵

簡(jiǎn)單閾值控制系統(tǒng)中最重要的部分就是由執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行控制和調(diào)整。同樣地，在高校育人工作中，可以通過(guò)學(xué)生檔案信息匯總與分析，結(jié)合學(xué)生日常行為表現(xiàn)，判斷大學(xué)生在校期間是否出現(xiàn)了學(xué)業(yè)障礙、身體異常、情緒干擾等“不穩(wěn)定”或“異?！睜顟B(tài)。根據(jù)不同情況采用不同的控制策略，才能幫助學(xué)生順利回到穩(wěn)定狀態(tài)，最終實(shí)現(xiàn)既定的人才培養(yǎng)目標(biāo)。

隨著科技發(fā)展與時(shí)代進(jìn)步，大學(xué)生群體的社會(huì)角色觀、生活觀念、文化傾向等顯現(xiàn)出時(shí)代特征，高校學(xué)生檔案育人工作要與形勢(shì)變化相適應(yīng)，注重收集和整理能夠反映學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)特征、具有特殊意義的圖文、影音資料，并及時(shí)對(duì)這些檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)分析，優(yōu)化預(yù)先設(shè)定的人才培養(yǎng)目標(biāo)，細(xì)化學(xué)生管理的內(nèi)容和重點(diǎn)，使學(xué)生檔案管理應(yīng)用與素質(zhì)教育、職業(yè)教育目標(biāo)保持一致，在提升學(xué)生知識(shí)水平的同時(shí)，幫助其確立正確的人生目標(biāo)，養(yǎng)成良好的生活態(tài)度，積累充足的知識(shí)文化，具備一定的社會(huì)適應(yīng)和危機(jī)處理能力。

3. 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，掌握育人過(guò)程

簡(jiǎn)單閾值控制系統(tǒng)中控制對(duì)象的參數(shù)超出預(yù)定范圍時(shí)，傳感器會(huì)輸出控制信號(hào)，啟動(dòng)控制程序。同理，在高校育人過(guò)程中，當(dāng)學(xué)生檔案信息發(fā)生變化并明顯超出預(yù)定人才培養(yǎng)目標(biāo)時(shí)，就是育人工作中應(yīng)該進(jìn)行干預(yù)的時(shí)刻。這種變化可能是學(xué)生成績(jī)的升降、品德品行的異常、身心狀況的變化，也可能是因時(shí)間、地域和人為因素，造成某個(gè)學(xué)生階段性資料缺失、錯(cuò)誤等。因此全面收集各類(lèi)學(xué)生信息和數(shù)據(jù)，可看作是高校育人工作中的“跟蹤”或“動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)”。

學(xué)生檔案育人功能實(shí)現(xiàn)可以是顯性的，也可以是潛移默化的。當(dāng)檔案信息顯示學(xué)生行為已經(jīng)發(fā)生偏差時(shí)，對(duì)學(xué)生采取積極、直接的教育教學(xué)舉措就是顯性教育。另一方面，基于學(xué)生檔案信息進(jìn)行榜樣樹(shù)立、氛圍營(yíng)造、輿論引導(dǎo)等，同樣能夠?qū)W(xué)生價(jià)值觀樹(shù)立、責(zé)任感提升、人格健全、行為矯正等起到積極作用。某種意義上這種隱性教育更能夠激發(fā)學(xué)生的內(nèi)在動(dòng)力，激勵(lì)他們主動(dòng)挖掘自身潛力，這對(duì)學(xué)生檔案管理也提出了更高要求。要充分利用學(xué)生檔案信息，在分析和總結(jié)學(xué)生群體特點(diǎn)和個(gè)性差別的基礎(chǔ)上，密切關(guān)注學(xué)生動(dòng)態(tài)，尤其是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)臨近閾值的學(xué)生，要有針對(duì)性地組織思想道德、素質(zhì)涵養(yǎng)、職業(yè)選擇、生活方式、交友戀愛(ài)、運(yùn)動(dòng)保健等多方面的教育引導(dǎo)，一方面促使學(xué)生逐漸形成較高的學(xué)業(yè)水平、穩(wěn)定的品質(zhì)個(gè)性和正確的價(jià)值追求，另一方面也為調(diào)整高校教育思路、教學(xué)方法、教學(xué)模式、學(xué)生管理等提供一手資料和決策依據(jù)。如建立學(xué)業(yè)檔案，通過(guò)日?？记?、考試成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等信息掌握學(xué)生學(xué)業(yè)水平，優(yōu)化學(xué)校的人才培養(yǎng)方案和教育教學(xué)計(jì)劃；建立心理健康檔案，觀察學(xué)生的心理健康變化及相關(guān)表現(xiàn)，幫助他們緩解身心壓力；建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案，了解學(xué)生家庭的特殊情況，適時(shí)進(jìn)行幫助和資助；建立社團(tuán)活動(dòng)檔案，動(dòng)員和監(jiān)督學(xué)生參加集體活動(dòng)，提高其合作精神、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等。

4. 創(chuàng)新管理方法，擴(kuò)大育人成效

控制理論一般是從解釋系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間相互調(diào)節(jié)、相互適應(yīng)的動(dòng)態(tài)角度來(lái)考察和研究系統(tǒng)的穩(wěn)定性。各院系、職能部門(mén)要在學(xué)生課堂學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)踐、社團(tuán)活動(dòng)等不同環(huán)節(jié)，創(chuàng)新學(xué)生管理方法，協(xié)同做好有針對(duì)性、個(gè)性化的學(xué)生檔案管理工作，使學(xué)生檔案真正發(fā)揮育人功能。

要加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，建立學(xué)生檔案工作隊(duì)伍，加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握紙質(zhì)檔案、電子檔案等不同形式檔案收集、整理、歸檔、轉(zhuǎn)遞、利用工作要求和流程，堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保學(xué)生檔案的完整性、準(zhǔn)確性和全面性。

要推進(jìn)高校學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)，搭建學(xué)生檔案信息平臺(tái)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈技術(shù)，完善學(xué)生檔案信息、智能分析檔案數(shù)據(jù)、便捷檔案存儲(chǔ)應(yīng)用，根據(jù)不同對(duì)象的不同需求提供精準(zhǔn)有效的服務(wù)（見(jiàn)圖3）。可借鑒簡(jiǎn)單閾值控制算法思路，完善學(xué)生電子檔案建立流程和管理辦法，如設(shè)置“預(yù)警”功能，通過(guò)技術(shù)手段匯總和觀察學(xué)生狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生異?；虿涣純A向，提早干預(yù)、消除隱患；在管理平臺(tái)分級(jí)設(shè)置“錄入”“查詢(xún)”“拷貝”“編輯”等不同權(quán)限，加強(qiáng)學(xué)生檔案管理與監(jiān)控，確保學(xué)生隱私信息不被泄露和非法利用；利用“時(shí)間戳認(rèn)證”“數(shù)字簽名”“電子簽章”等方法，保證電子檔案真實(shí)性和可靠性。

檔案利用是檔案工作的根本目的，高校要加強(qiáng)學(xué)生檔案內(nèi)容和作用宣傳，在規(guī)章制度框架下提出檔案應(yīng)用建議，在工作人員指導(dǎo)下拓展檔案利用范圍。除了為學(xué)校發(fā)展決策提供依據(jù)和支撐之外，還可以在回顧整理學(xué)生檔案的過(guò)程中，通過(guò)整理檔案信息選樹(shù)各種典型榜樣，總結(jié)推廣大學(xué)生學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)；在學(xué)生檔案信息中發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘有意義、有價(jià)值的主題，舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)；圍繞某一主題集合相關(guān)檔案資料，舉辦檔案展覽等。

注釋與參考文獻(xiàn)

[1]高等學(xué)校檔案管理辦法[EB/ OL].[2021-12-20].http：//www.gov.cn/ flfg/2008-09/12/content-1093980.htm.

[2]教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評(píng)估實(shí)施方案（2021—2025年）》的通知[EB/OL].[2021-12-20].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A11/ s7057/202102/t20210205_512709.html.

[3]教育部關(guān)于職業(yè)院校專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案制訂與實(shí)施工作的指導(dǎo)意見(jiàn)[EB/ OL].[2021-12-20].http：//www.moe. gov.cn/srcsite/A07/moe_953/201906/ t20190618_386287.html.