企業(yè)財務(wù)共享中心對企業(yè)內(nèi)部控制的作用探討

摘要：社會經(jīng)濟的高速發(fā)展和現(xiàn)代科技的飛速進步，使得當前市場運營環(huán)境產(chǎn)生巨大的變化，同時競爭也愈發(fā)激烈，動態(tài)的經(jīng)營環(huán)境對企業(yè)的管理和經(jīng)營也帶來了不小的挑戰(zhàn)。本文主要基于企業(yè)財務(wù)共享中心對于企業(yè)內(nèi)部控制的作用進行仔細研究，首先介紹財務(wù)共享中心的定義和特點，然后闡述企業(yè)財務(wù)共享中心對企業(yè)內(nèi)部控制所能夠起到的作用，最后針對如何發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享中心的價值作用及提高企業(yè)內(nèi)部控制提出幾點建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)共享中心 內(nèi)部控制 控制作用 經(jīng)營環(huán)境

Discussion on the Role of Enterprise Financial Sharing Center in Enterprise Internal Control

LIANG? Wei

（FAW Group Financial Management Department， Changchun， Jilin Province， 130011? China）

Abstract： With the rapid development of social economy and the rapid progress of modern science and technology， the current market operation environment has undergone great changes.? At the same time， the competition is becoming more and more fierce. The dynamic operation environment has also brought great challenges to the management and operation of enterprises. This article mainly makes a careful study on the role of enterprise financial sharing center in enterprise internal control， Firstly， this paper introduces the definition and characteristics of financial sharing center， then expounds the role that enterprise financial sharing center can play in enterprise internal control， and finally puts forward some suggestions on how to give full play to the value role of enterprise financial sharing center and improve the effective measures of enterprise internal control.

Key Words： Enterprise financial sharing center; Internal control; Control function

當前，我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，尤其市場經(jīng)濟進入了穩(wěn)定發(fā)展期，各行業(yè)企業(yè)都得到了快速的發(fā)展，企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟高速提升的重要載體。財務(wù)共享中心對企業(yè)內(nèi)部管理控制有著一定的促進作用，企業(yè)管理者要能夠全面了解財務(wù)共享中心定義和特點，充分發(fā)揮出其所具有的價值，為企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升提供有力的支持。

1關(guān)于企業(yè)財務(wù)共享中心

就定義而言，目前可搜集到的文獻當中進行了總結(jié)，學(xué)術(shù)界認為其主要是指財務(wù)共享服務(wù)中心，是近年來所出現(xiàn)和得到廣泛應(yīng)用、關(guān)于會計與報告業(yè)務(wù)管理的模式，即將不同國家、地點的實體財務(wù)業(yè)務(wù)以共享服務(wù)中心來進行記賬和報告的編制，能夠確保會計記錄與報告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性。而且由于其不需要在集團各公司與辦事處進行會計崗位的設(shè)置，可以有效節(jié)省人力資源成本和系統(tǒng)成本，但財務(wù)共享服務(wù)中心容易受到某些國家相關(guān)法律法規(guī)的限制[1]。財務(wù)共享中心所具有的特點主要包括以下幾個方面。

其一，集約性特點。財務(wù)共享中心能夠有效實現(xiàn)成本的集約化，在規(guī)模優(yōu)勢方面較為顯著，尤其傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理當中，通常情況下會投入大量的人力資源，工作人員需要面對巨量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，進行這些數(shù)據(jù)信息整理和分析工作需要耗費很多精力和資金。而財務(wù)共享中心所具有的集約化特點，能夠大幅度降低工作人員的工作量，減輕其工作負擔(dān)，對所有不同財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行整合和應(yīng)用，使數(shù)據(jù)信息更加準確、真實。

其二，規(guī)范性特點。能夠促使企業(yè)工作流程得到規(guī)范化調(diào)整，提高其管理效率，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下企業(yè)內(nèi)部各分支機構(gòu)財務(wù)管理部門要想實現(xiàn)統(tǒng)一管理有著較大的難度，無法做到統(tǒng)一的核算，對財務(wù)信息的準確性和真實性也帶來一定的影響。而通過財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)工作流程的優(yōu)化和改進，可實現(xiàn)統(tǒng)一管理，提高財務(wù)統(tǒng)一化管理水平，將不同分支機構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)信息做到統(tǒng)一整理，從而全面掌握企業(yè)資源實際情況，做到資源的合理化配置。

2 企業(yè)財務(wù)共享中對企業(yè)內(nèi)部控制的作用分析

企業(yè)財務(wù)共享中心的建立和應(yīng)用對企業(yè)內(nèi)部控制所能夠起到的作用主要體現(xiàn)在以下3個方面。

第一，能夠確保企業(yè)內(nèi)各項財務(wù)工作開展效率的提升。在企業(yè)發(fā)展過程當中，一般情況下，其基礎(chǔ)會計工作會分布在企業(yè)不同的工作項目當中，而項目公司針對財務(wù)工作通常會運用獨立的核算方式，然而通過財務(wù)共享中心的運用，在企業(yè)內(nèi)部控制工作開展過程中，可以將不同分散的內(nèi)容作出集中管理，通過財務(wù)共享中心的集中管理模式，可以促使企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)工作有序開展，同時也能夠保證每一個財務(wù)工作人員明確自身所擔(dān)負的職能作用和具體的工作內(nèi)容，為企業(yè)創(chuàng)造出良好的內(nèi)部管理環(huán)境和工作氛圍，激發(fā)財務(wù)工作人員的工作積極性，從根本上提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量[2]。

第二，企業(yè)財務(wù)共享中心的建立和具體應(yīng)用能夠在企業(yè)當中形成較為完善和健全且系統(tǒng)的管理機制。相比傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部管理中財務(wù)管理模式的多層次特征，現(xiàn)代的財務(wù)管理機制和管理工作的開展展現(xiàn)出了較為明確的集權(quán)化管理態(tài)勢，在很大程度上能夠防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不利于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)問題，例如貪污和徇私舞弊，從而形成良好的內(nèi)部管理風(fēng)氣，在明確各工作人員工作內(nèi)容和職能基礎(chǔ)上，加強監(jiān)督管理，強化規(guī)章制度落實到位[3]。

第三，降低企業(yè)內(nèi)部管理成本，提高內(nèi)部控制力度。財務(wù)共享中心，通過對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程的梳理和再建，進一步梳理和防范內(nèi)控風(fēng)險點，提高企業(yè)內(nèi)部集中管控能力和風(fēng)險防范水平，同時也降低了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運營成本，通過簡單、重復(fù)、增值少的會計核算業(yè)務(wù)集中交給財務(wù)共享中心處理，能夠大幅度降低會計人員的冗余，減少人力成本的投入。而且財務(wù)共享中心可以運用信息技術(shù)構(gòu)建共享服務(wù)集成系統(tǒng)平臺，使企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)大數(shù)據(jù)化，提高信息傳遞的及時性和可比性[4]。

3 基于財務(wù)共享中心提高企業(yè)內(nèi)部控制的措施建議

3.1明確確定企業(yè)內(nèi)部控制重要關(guān)鍵點

企業(yè)財務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部控制當中的應(yīng)用能夠有效促進企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的完善，而在這一背景下，為了確保各項企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序開展，就需要明確確定內(nèi)部控制的重要關(guān)鍵點，要將企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重點進行轉(zhuǎn)移，而在轉(zhuǎn)移過程中，通常會將企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵點轉(zhuǎn)移到服務(wù)各個部門當中，同時針對會計核算工作、會計復(fù)核工作、會計審核工作進行監(jiān)督力度的加強和管理力度的提升，以最大程度上確保各項財務(wù)工作有序開展為基礎(chǔ)，確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準確性和真實性。企業(yè)還需要構(gòu)建科學(xué)合理的績效考評體系，并通過績效考評激發(fā)財務(wù)工作人員的工作積極性，提高企業(yè)凝聚力，促使財務(wù)工作人員能夠?qū)⒕蜁r間放在企業(yè)內(nèi)部控制管理工作當中[5]。

3.2 重視企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的準確評估

企業(yè)內(nèi)部控制管理當中需要明確提高風(fēng)險評估工作的開展效果，針對實際風(fēng)險評估情況制定出科學(xué)有效的風(fēng)險防范措施。例如，在企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)分開開展情況下，供應(yīng)商與客戶的篩選當中需要給予更多的關(guān)注。在實際管理時，需要將全過程控制理念融入到工作開展當中，針對每一個客戶和供應(yīng)商要制定合理的信用檔案，確保其中內(nèi)容的全面性，通過對用戶和供應(yīng)商相關(guān)信用信息和實際發(fā)展情況的分析和查詢，可以全面掌握客戶的實際情況。

在財務(wù)共享中心模式下，風(fēng)險評估工作可以實現(xiàn)對風(fēng)險的準確分析和及時應(yīng)對，但這也需要企業(yè)能夠設(shè)置專業(yè)的工作人員針對風(fēng)險因素作出合理評估，從而全面掌握風(fēng)險的因素，對其進行準確的預(yù)測，并制定出針對性的解決措施和防控措施，在風(fēng)險來臨時可以從容應(yīng)對，確保將內(nèi)部控制風(fēng)險的影響降至最低[6]。

3.3 加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同水平

為有效發(fā)揮財務(wù)共享中心對企業(yè)內(nèi)部控制的價值作用，企業(yè)需要加強內(nèi)部信息之間的溝通和交流，同時還要重視業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同水平，要保證內(nèi)部組織工作的順利開展，促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)與融合，為后續(xù)工作的開展和內(nèi)容的劃分提供有力的保障。

在進行業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同融合時，需對聯(lián)動專項工作給予更多的重視，要注意業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間工作內(nèi)容的有機銜接，遇到問題時可以各部門快速聯(lián)動響應(yīng)，以提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。

4結(jié)語

結(jié)合上述內(nèi)容可知，企業(yè)財務(wù)共享中心的建立和發(fā)展，對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展都會產(chǎn)生一定的積極促進作用。因此，為最大程度上保證企業(yè)的良好發(fā)展，提升企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢，就需要借助財務(wù)共享中心的價值作用，加強企業(yè)內(nèi)部管理控制力度。通過以上方法可以促使企業(yè)內(nèi)部各項資源得到合理化配置和實現(xiàn)最大化利用。另外，企業(yè)還要做好內(nèi)部的規(guī)劃與協(xié)調(diào)，加強業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同水平，運用先進信息技術(shù)，明確企業(yè)內(nèi)部控制重點，并做好企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的評估，從而采取有效的措施，提高企業(yè)內(nèi)部管理控制的效果，使企業(yè)能夠具備更強的發(fā)展動力。

參考文獻

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[6]韓兆東.大華財務(wù)共享模式對企業(yè)經(jīng)營能力及績效影響研究[D].南京：南京郵電大學(xué)，2020.

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098x.2109-5640-9692 中圖分類號：F275 出刊快遞至：吉林省長春市中信城淺山31棟601 梁偉收，13388038825

作者簡介：梁偉（1977—），男，碩士，高級會計師，主要從事財務(wù)管理工作。