陳 亮
(中鐵五局集團路橋工程有限公司,廣東 廣州 511458)
在“十二五”之后,我國經濟正式進入新常態(tài)。建筑施工企業(yè)作為傳統(tǒng)型企業(yè),在面對市場下行,競爭白熱化局面的情況下,加快推動企業(yè)轉型升級已成為必然趨勢。據相關數據統(tǒng)計,2019年建筑業(yè)產值24.84萬億元,占國內生產總值的25.07% ;2020年,建筑業(yè)總產值達到26.4萬億元,占國內生產總值的25.88%,建筑施工企業(yè)穩(wěn)中有進。要想深度挖掘企業(yè)的價值潛力,就應重視資源的科學配置,加強預算管理和績效考核相結合,以預算為導向,可以聯(lián)動戰(zhàn)略和經營目標;以績效考核為手段,可以發(fā)揮激勵和約束作用,促使企業(yè)既定戰(zhàn)略目標的達成。
本文通過研究分析建筑施工企業(yè)預算管理和績效考核的融合發(fā)展路徑,旨在為推動企業(yè)管理創(chuàng)新助力。在現代建筑施工企業(yè)的經營管理過程中,要求管理更加精細化,僅僅依靠單一的預算管理或者績效考核已經無法滿足管理目標要求。通過二者融合發(fā)展,相互輔助,以預算為導向,為資源配置提供依據;以績效考核評價預算執(zhí)行效果,可以形成一個閉環(huán)的管理系統(tǒng),以績效倒逼預算,可以促使建筑施工企業(yè)預算目標的達成。
施工企業(yè)在管理上普遍存在重績效而輕預算的問題。就當前建筑施工企業(yè)的經營模式來看,是由公司項目部—公司—集團公司形成的一種經營模式,在此模式下,不管是企業(yè)施工一線層面,還是三級子公司層面,都將績效作為重點,而對于預算的認知普遍較弱。從本質上來看,績效考核要以預算為前提和基礎,同時全面預算管理的實施成果要借助績效考核來檢驗和反映,二者應是相輔相成的關系,而非相互獨立的關系[1]。施工企業(yè)顧此失彼,重績效輕預算,分析其原因,主要是受利益驅動,與績效考核直接關聯(lián)的是全員的切身利益,即考核與薪酬、福利、晉升等掛鉤,由此全員對于績效考核更加熱衷,而在全面預算管理的實施方面則趨于形式化,企業(yè)內部對于預算的認知是“精打細算”,因此預算管理實施的響應度和積極性不高,由于預算的導向和引領作用難以發(fā)揮,因此導致二者脫鉤和失衡。
健全的預算管理機制是保障預算有效性的基礎,而當前部分施工企業(yè)缺乏完善的預算管理機制,預算工作的開展主要依賴于財務部門,由于機制職能的限制,在一定程度制約了預算管理職能的發(fā)揮。當前,一些施工企業(yè)預算工作基本由財務部門承擔,預算管理工作的核心也主要傾向于財務預算,這使得財務部門在全面預算管理中發(fā)揮的作用越來越突出,成為“主要角色”,而業(yè)務和資本預算等淪為“配角”,僅僅只是數據編報。同時,施工企業(yè)實施預算管理,更多的是依靠財務部門工作人員的主觀判斷和往期經驗,缺乏科學性和嚴謹性。此外,從績效考核方面來看,財務部門雖然是績效考核的主導部門,考核數據由財務部門進行確定,但是財務部門考核數據的取得也來自企業(yè)各部門、各崗位,在這種績效考核模式下,若考核結果未能達到被考核部門或崗位人員的預期目標,則較可能會滋生矛盾。
施工企業(yè)在推動預算管理和績效考核融合發(fā)展過程中存在數據困境。結合當前現狀來看,施工企業(yè)全面預算管理的實施未全面調動全員參與。預算管理具有全員性,而施工企業(yè)的預算管理實施更多依賴于財務部門,其他部門淪為附屬,參與度不高。同時,績效考核的相關數據均來源于被考核部門,使得財務部門邊緣化,由此極大程度地縮小了二者融合的范圍。施工企業(yè)缺乏完善的預算管理機制,導致企業(yè)面臨數據困境。一方面,一線財務人員在設定預算指標時,受集團公司總部要求約束,必須確保預算指標編報的合規(guī)性和科學性;另一方面,出于直屬項目負責人的績效考評要求限制,一線財務人員在提供財務數據時,要有利于績效考核目標達成,這容易導致績效考核數據背離預算基礎,施工項目運營不能以預算為導向,業(yè)務數據和財務數據不對稱,多部門數據難以形成閉環(huán),最終出現數據失真,制約全面預算管理和績效考核的融合。
建筑施工企業(yè)要推動全面預算管理和績效考核的融合發(fā)展,首先需要從觀念上轉變,認識二者融合發(fā)展的必要性和重要性,拓展延伸預算管理的范圍,將其從財務范疇縱向延伸至企業(yè)戰(zhàn)略層面,以真正發(fā)揮預算統(tǒng)籌規(guī)劃指導作用,改變財務部門的單一預算主體局面。作為施工企業(yè)的管理層,要發(fā)揮模范引領作用,重視全面預算管理的推進工作,在思想上積極學習掌握預算管理理論,不僅要“懂預算”,還要“管預算”。施工企業(yè)可以定期聯(lián)合多部門組織預算管理和績效考核聯(lián)動分析會議,明確指出前期工作中存在的問題,制定后期推進計劃,并提出解決上期工作問題的有效方案,以此推動二者有效融合。除了管理層推動之外,施工企業(yè)的執(zhí)行層要積極踐行落實,要在內部搭建預算管理責任落實機制和績效考核責任制度,形成預算編制—預算執(zhí)行—預算監(jiān)督管理—預算考核—責任歸口的管理模式,要求施工企業(yè)相應的對口部門必須對預算數據信息的準確性和完整性負責,對執(zhí)行過程和執(zhí)行結果負責,并與績效考核掛鉤,確??冃Т兕A算,預算準確反饋績效,以推動二者的良性融合。
作為施工企業(yè),可以通過將施工進度指標、結算比例指標等量化,并依據量化指標監(jiān)督項目施工,確保項目施工進度和預算進度保持一致[2]。施工企業(yè)在預算指標設置后,要在分析項目施工影響因素的同時,對預算指標進行周期性分解,即將年度指標細分為季度、月度指標,甚至可以細分到周,縮短周期,并跟蹤監(jiān)督執(zhí)行,確保預算指標達成。在項目施工過程中,要求必須嚴格以預算指標為導向和依據,充分發(fā)揮預算引領作用,對于施工過程中出現的特殊情況,要第一時間做好調整工作,避免預算和實際脫節(jié)。在項目預算執(zhí)行完成后,要及時根據細分的預算目標來考核評估項目完成情況,以及項目的實際業(yè)務落實情況,以預算績效考核定項目成果,既可以提升考核公平性,又可以強化項目施工剛性約束,保障項目施工質量。在實施預算績效管理過程中,施工企業(yè)要依據考核內容,對不同部門、不同崗位人員承擔的預算管理責任進行明確,責任界定到崗,落實到人,并將落實情況納入考評范疇,將預算和績效掛鉤,聯(lián)動工作人員的切身利益,以調動預算執(zhí)行積極性,可以促使預算目標和績效考核目標在一定程度上的趨同,從而促使二者工作中有機融合。
在以往的績效考核中,施工企業(yè)更傾向于年終考核,在推動預算管理和績效管理融合發(fā)展過程中,施工企業(yè)應打破傳統(tǒng)的考核模式,要做好行業(yè)發(fā)展態(tài)勢分析,明確施工企業(yè)管理模式的特點,并針對性地豐富考評指標,拓展指標涵蓋范圍,延展全面預算管理深度和廣度。在傳統(tǒng)的管理模式下,施工企業(yè)預算績效管理將重點放在基礎指標方面,具體如收入指標、利潤指標等,而對市場規(guī)模、經營管理、技術應用、經營支出管控(非生產性)、支付監(jiān)管(預付賬款)等指標內容則相對忽視。鑒于此,施工企業(yè)應對考核周期內的預算指標進行量化分解,并對預算指標執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)督,將責任歸口部門、項目負責人等主體的預算執(zhí)行情況和監(jiān)督情況納入考核范圍,通過滾動預算目標,促使績效考核滾動推進,以此保障預算指標發(fā)揮引領作用,同時增強績效考核的剛性。除此之外,作為施工企業(yè),在開展績效考核過程中,要重視將不同部門被考核主體提供的預算數據真實性、完整性、偏差度等納入考核標準中,以促使各部門提供真實有效的預算數據,并與財務數據進行比對分析,確保考核指標設計的科學性,以考核剛性強化對預算指標的約束,從而推動業(yè)財部門形成一致性的數據標準口徑,為融合發(fā)展提供數據支持[3]。
預算績效分析在施工企業(yè)經營管理中不可或缺。企業(yè)應將預算績效分析貫穿于全過程、全環(huán)節(jié),拓展至完整的預算管理期間,覆蓋至全部績效考核周期,不能僅僅在事后進行總結分析[4]。一旦項目成立,則應針對項目設計科學合理的預算目標,目標的制定要囊括全周期,同時還要注重考核標準的設計,考核程序和方法的選擇,以確??冃Э己诵Ч罴?,對于設計的相關考核指標,要進行深度分析,確保指標的合理性和可用性,為預算工作和考核工作提供堅實的基礎。在項目運營過程中,針對不同環(huán)節(jié)項目運行情況,以及業(yè)務落實情況,施工企業(yè)要及時組織分析會議,如定期開展預算調整例會,定期組織績效考評例會等。通過分析項目運營中存在的問題,并針對性地制定科學合理的方案。同時,由于項目運營過程中,影響因素較多,因此要注重預算目標和考核指標的靈活性,應實時地進行調整,以確保全面預算管理工作和績效考核工作的有序進行。在項目完工后,要及時組織召開總結會議,對全面預算周期內目標的達成情況,考核的落實情況進行分析,總結經驗,并據此不斷完善和優(yōu)化預算考核制度設計,以確保其更具實用性和指導意義。
綜上所述,在經濟新常態(tài)下,建筑施工企業(yè)發(fā)揮著不可替代的作用,不僅關系到國民經濟的發(fā)展,更關乎民生,因此,推動建筑施工企業(yè)良性穩(wěn)健發(fā)展尤為重要。將績效考核理念貫穿于預算管理全過程、全環(huán)節(jié),開展多層次的績效考評,能夠更為準確地反映企業(yè)一定時期的業(yè)績;可以優(yōu)化資源配置結構,以考核定預算;可以強化支出管控,保障企業(yè)“低投高產”,實現效益目標;能夠推動施工企業(yè)良性穩(wěn)定發(fā)展,增強企業(yè)的市場競爭力。