ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

郭愛蘭

[摘要]隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)的市場競爭日趨激烈，提升企業(yè)的運營效率，提高財務管理水平是當下企業(yè)保持競爭力的必要條件之一，企業(yè)科學、合理且高效地應用ERP系統(tǒng)，可以很好地將企業(yè)的業(yè)務流與財務流兩大管理內容有機融合在一起，切實將企業(yè)各項信息資源相關數(shù)據(jù)應用到財務管理工作中去，不斷增強企業(yè)管理水平，提升企業(yè)運營效率?；诖?，筆者將以ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)財務管理工作的重要性為切入點，從財務管理工作中的會計核算、成本控制、流程優(yōu)化以及財務報表編制四大板塊在ERP系統(tǒng)中的具體應用做了認真、細致的研討。

[關鍵詞]ERP系統(tǒng);企業(yè)財務管理;財務報表編制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.193

1將ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)財務管理工作的重要性將ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)管理工作中，可以把企業(yè)各項資源實現(xiàn)有效的集成、管理與共享，很好地突破了以往在時間與空間方面的限制，使企業(yè)各部門與財務部門間的聯(lián)系更加密切起來，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的協(xié)調統(tǒng)一。在ERP系統(tǒng)的管理下，財務管理是一項十分重要的內容，其與ERP系統(tǒng)中其他模塊間有著較大的聯(lián)系，且具有一定的控制作用，對整體ERP系統(tǒng)的正常運作發(fā)揮著極為重要的作用?？茖W、合理且高效的開發(fā)和利用ERP系統(tǒng)，不僅可以使企業(yè)財務管理工作質量和運營效率得到大幅度提升，還有助于及時發(fā)現(xiàn)相關問題，切實以保護企業(yè)利益為重點，促進企業(yè)核心競爭力的提升。

2ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用特點

2.1數(shù)據(jù)信息的動態(tài)化與及時化

在企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)能充分聯(lián)動起相關基礎資料信息，能夠進行實時更新。運用ERP系統(tǒng)能夠轉變以往手工計算方式為自動化計算，大幅提升工作效率，并且還能減少人為計算失誤，實現(xiàn)工作質量的提高，即便數(shù)據(jù)不斷更新也能夠及時予以反饋，并對其開展科學合理的分析并處理。比如在供應商管理模塊錄入采購發(fā)票，財務管理模塊的應付賬款金額自動更新為最新數(shù)據(jù);又比如門店每一筆銷售開單，財務管理模塊自動更新銷售收入。運用該系統(tǒng)后，財務管理人員能夠在短時間內獲得各項數(shù)據(jù)，進而能及時將準確的財務信息提供給領導層，為企業(yè)管理效率提高及決策依據(jù)數(shù)據(jù)提供了有力保障。

2.2數(shù)據(jù)集成化

ERP系統(tǒng)將企業(yè)內部所有的資源、財務狀況、經營成果整合成一套完整的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將傳統(tǒng)模式下各部門孤立、分散的信息加以采集與整合錄入到系統(tǒng)中，再依據(jù)企業(yè)自身業(yè)務特點往后流轉，按企業(yè)管理的需求及財務管理的要求形成規(guī)范化的信息呈現(xiàn)，各部門也按自身需要查詢相應的數(shù)據(jù)信息，比如ERP系統(tǒng)將員工管理、出差管理和費用報銷的數(shù)據(jù)進行關聯(lián)、互相引用，又可批量自動生成記賬憑證，人資部通過員工管理模塊中員工的基本信息對員工入職時長、平均在職時長、考勤情況等進行統(tǒng)計分析，為績效考核等提供數(shù)據(jù)，各部門負責人可通過查詢出差頻率及費用報銷金額，對員工的投入產出做分析，財務部也可多維度對費用開支進行橫向縱向對比分析。又如在核算分析項目利潤時，從項目的工程預算編制、請購單、采購入庫單、項目領料單、付款申請單、銷售開票、收款單、費用申請單等的項目收入、成本、費用單據(jù)，都可以通過聯(lián)查的方式，將整個項目的全生命周期呈現(xiàn)出來，如此一來不但能夠實現(xiàn)各工作環(huán)節(jié)的記錄、管理、分析，并且通過關聯(lián)還能發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的問題，分析項目的利潤增長點，同時也提高財務管理的效率。

2.3實現(xiàn)電子化的數(shù)據(jù)錄入與存檔

將ERP系統(tǒng)應用到財務管理工作中，能夠通過計算機系統(tǒng)來收集、整理、規(guī)范與處理全部數(shù)據(jù)的同時，資料也能夠實現(xiàn)電子存檔，從而大幅提升了信息共享、傳播效率及資料的完整性。如在銷售管理模塊錄入銷售合同時，要求上傳銷售合同的掃描件，在錄入項目驗收環(huán)節(jié)時，要求錄入與項目驗收有關所有資料，在文檔管理模塊即可查詢到所有已簽訂的銷售合同和項目已驗收的資料，通過關鍵字的查找，即可找到所需的銷售合同和驗收資料等，對比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式來說，ERP系統(tǒng)電子存檔能夠讓財務管理工作更為便捷的開展。

2.4實現(xiàn)操作管理職責的權限化

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中的應用，逐步取代了以往手工控制體系，并實現(xiàn)了權限化的操作管理，讓內部控制具有新的含義。原手工控制體系在落實執(zhí)行時仍會出現(xiàn)不相容崗位跨界操作的現(xiàn)象，但ERP系統(tǒng)設置好每個崗位或個人的權限，超出授權，完全無法操作，除非得到特別授權，從權限設置管理的源頭上解決了各崗位的職責分工與數(shù)據(jù)保密等。比如對出納人員的權限僅設置為與出納工作職責相關的現(xiàn)金、銀行存款日記賬錄入、查詢權限，而對涉及收入、應收賬款等不相容的工作，無任何權限，這些并不僅僅是管理方式的改變，更是新理念的產生，是新觀念與新方式的轉變，意味著技術上的改革與創(chuàng)新。

2.5實現(xiàn)系統(tǒng)的風險管理控制

運用ERP系統(tǒng)時，一旦企業(yè)面臨財務風險或危機，其能夠自動發(fā)出預警，進而形成一系列的聯(lián)動機制。例如增設安全庫存預警系統(tǒng)，以便相關工作人員能夠動態(tài)掌握具體庫存情況，針對安全庫存及時補貨或調整更為合理的安全庫存，優(yōu)化庫存，減少庫存資金占用等，而且還能對實際的采購費用以及物力消耗等情況進行管理與控制;又如對應收賬款超期進行提醒，以便財務人員督促銷售人員跟進回款，減少資金占用;對嚴重超期的客戶重點關注，提醒領導層關注，減少壞賬的產生等，進而有效的規(guī)避與防范風險。

3ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的有效應用

3.1在會計核算中的有效應用

在ERP系統(tǒng)下的會計核算工作劃分成了多個不同的板塊，如總賬、固定資產、現(xiàn)金管理、采購管理、應收應付賬款以及存貨管理等。其與其他普通的會計核算系統(tǒng)相比，可以很好地將不同的板塊集成起來進行管理，進而自動生成有關票據(jù)和憑證，并實現(xiàn)多個維度的信息數(shù)據(jù)儲存、提取以及迅速核對等多種功能，這樣一來便可以大幅度提升企業(yè)會計核算工作質量和效率。另外，還可以有效地降低由于人為重復操作數(shù)據(jù)而引發(fā)的失誤問題，很好地避免了中間某些環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的情況，切實保證ERP系統(tǒng)會計核算結果的真實、準確與可靠。

3.2在成本控制中的有效應用

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，其成本管理可以實現(xiàn)對成本中心、訂單、項目管理與盈利能力等多方面內容進行科學有效的分析。一般來講，完善的ERP系統(tǒng)有著許多不同的成本管理工具，如較為常見的作業(yè)成本法。其在系統(tǒng)內部將多個生產作業(yè)各自劃分為不同的作業(yè)成本中心，資源與成本會隨著各環(huán)節(jié)成本費用來實現(xiàn)歸集、分配，以便企業(yè)經營管理人員更好地對企業(yè)資源成本消耗狀況進行全面的了解和把握，進而更具有針對性地制定成本控制措施以實現(xiàn)有效的成本節(jié)約。另外，在ERP系統(tǒng)內部的訂單和項目管理板塊中，又有著極為詳細的訂單成本結算作業(yè)相關規(guī)范和流程，以便實現(xiàn)對系統(tǒng)訂單成本數(shù)據(jù)實施及時有效的分配與更新，不斷增強企業(yè)訂單和項目成本的監(jiān)督、管理和控制，全面保證企業(yè)成本支出正常，確保企業(yè)各項經濟活動得以健康、穩(wěn)定且高效地開展。此外，關于盈利能力分析板塊，各項訂單產品均在系統(tǒng)內部有其獨自的利潤構成，且有著特定的公式來對其進行計算。同時，結合系統(tǒng)內部成本、收入等各項信息數(shù)據(jù)，進而得以實現(xiàn)多角度地對企業(yè)盈利能力進行準確、有效地分析，而且還可以快速、準確地對企業(yè)內部某一產品的盈利水平進行查詢，以便更好地為企業(yè)各產品市場開展業(yè)績評估提供強有力的數(shù)據(jù)支持，還可以為企業(yè)后續(xù)在選擇客戶、制訂生產計劃、簽訂合同等各類工作發(fā)揮一定的指導作用。

3.3在流程優(yōu)化中的有效應用

將ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)管理工作中，還可以使企業(yè)各項業(yè)務得以實現(xiàn)優(yōu)化與創(chuàng)新，使相關人員的業(yè)務行為更加規(guī)范。與此同時，ERP系統(tǒng)內部還具備扁平化組織管理模式，這樣可以使企業(yè)對多變的市場環(huán)境與需求作出迅速反應，不斷增強企業(yè)組織運作質量和效率。另外，應用系統(tǒng)內部的權限設置還可以進一步提高業(yè)務流程審批程度的科學性和規(guī)范性，使企業(yè)內部各項業(yè)務流程得以實現(xiàn)集成監(jiān)督與管理。如以企業(yè)的生產流程為例，生產車間在接收到系統(tǒng)生產的訂單以后，會以該訂單為依據(jù)到倉庫領用材料，而此時如果庫存不足，該系統(tǒng)會在會計界面自動生成相關憑證并對各項生產成本數(shù)據(jù)加以更新。由于ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)自主地更新與調整，所以可以有效地減少傳統(tǒng)模式下繁雜的統(tǒng)計與記錄工作，使企業(yè)得以全面實現(xiàn)流程的協(xié)調統(tǒng)一。

3.4在財務報表編制中的有效應用

在以往傳統(tǒng)的會計電算化工作中，企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理工作繁重，相關人員需要耗費大量的時間和精力在各類明細科目報表的計算匯總工作中，只有這樣才能從中取得相應的財務報表。而應用ERP系統(tǒng)則可以不受到時間限制，隨時通過報表自動生成與核對相關功能，進而獲取與之相應的月度、季度和年度財務報表，大幅度地降低了財務人員的工作壓力及相關成本，進一步提升企業(yè)財務報表的編制質量和效率，這樣一來，企業(yè)財務人員便可以花費更多的時間和精力去對財務報表進行研究和分析，進而更好地開展財務管理工作，不斷提升企業(yè)財務管理水平。

4 結論

總的來講，在企業(yè)財務管理工作中應用ERP系統(tǒng)，是現(xiàn)代科技不斷發(fā)展和進步的體現(xiàn)，也是一大科技變革?？茖W、合理且高效地應用ERP系統(tǒng)，可以大幅度增強企業(yè)財務的運作能力和水平，同時，還可以結合企業(yè)自身發(fā)展的特點，具有選擇性地對系統(tǒng)進行升級，以便企業(yè)更好地實現(xiàn)集成管理，不斷提升企業(yè)的整體效益。

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