關(guān)于高校秘書學(xué)專業(yè)秘書人才培養(yǎng)的再思考

吳延生

內(nèi)容摘要：適應(yīng)于20世紀(jì)80年代初改革開放、百廢待舉之需，全國多所高校在中文系或管理系下開辦了文秘方向。經(jīng)多年的探索，積累了較豐富的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，為社會輸送了大量的秘書人才。到了2012年國家教育部《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》終于設(shè)立了秘書學(xué)專業(yè)，這在秘書學(xué)界是一件破天荒的大事。回顧這幾年的秘書學(xué)專業(yè)建設(shè)與發(fā)展，在過去文秘方向的基礎(chǔ)上有所承繼，有所創(chuàng)新，但秘書人才培養(yǎng)的水平參差不齊。如何夯實(shí)秘書人才培養(yǎng)基石？其課程教學(xué)改革是不容忽視的重要環(huán)節(jié)。緊扣這一切入點(diǎn)，通過本著智能型人才的功效追求、本著規(guī)范性人才的辦事原則等方面予以探討，試圖梳理出較正確的人才培養(yǎng)的思路，為高校在市場經(jīng)濟(jì)條件下秘書學(xué)專業(yè)秘書人才培養(yǎng)在途徑、模式、特色等方面做出力所能及的探索。

關(guān)鍵詞：秘書學(xué) 人才培養(yǎng) 思路梳理

長期躲在別人屋檐下求生存的中文專業(yè)（高級文秘方向）或工商管理專業(yè)（商務(wù)秘書方向）等專業(yè)歷經(jīng)艱難“爬坡”，如學(xué)者錢世榮所言“開創(chuàng)期”、“拓展期”，終于在社會有識之士的長期呼吁之下脫掉其不合法的外衣，走向了“突破期”-----2012年國家教育部《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》出現(xiàn)了秘書學(xué)專業(yè)，得到了官方的認(rèn)可，從此秘書學(xué)有了合法的地位。對于一個新專業(yè)，“新”在社會對專業(yè)的需求;市場對人才的苛求;自身對內(nèi)涵的追求;學(xué)生對學(xué)業(yè)的希求;教師對執(zhí)教的講求。考察幾年的辦學(xué)過程，正如錢世榮先生所言“突破期”，在學(xué)科研究、專業(yè)教育職業(yè)資格制度等方面都力圖有所突破。但具體的方法、措施等仞在探討之中，也就是說還存在著很多不盡人意之處，并沒有真正意義上的突破。從專業(yè)地位，雖有合法的身份，但囿于歷史的原因，社會對秘書專業(yè)發(fā)展的地位，時有質(zhì)疑甚或被人誤解歧視，認(rèn)為傳統(tǒng)的秘書以吏為師沒有經(jīng)過嚴(yán)格的培養(yǎng)訓(xùn)練，不也照樣角色配位嗎？導(dǎo)致相關(guān)方面包括學(xué)生自身專業(yè)意識不很強(qiáng)，學(xué)了幾年秘書不知道秘書能干什么，更在于不少學(xué)生一入學(xué)就抱著學(xué)秘書將來不會干秘書的想法。還涉及到課程體系陳舊老套空泛，不能與時俱進(jìn)地引入新內(nèi)容、新體系、新視點(diǎn)，直接帶來人才培養(yǎng)質(zhì)量不夠高，就業(yè)競爭不夠強(qiáng)。面對如此現(xiàn)實(shí)，迷茫、困惑、徘徊等矛盾現(xiàn)象，不能不令人擔(dān)憂。如何破解“瓶頸”帶來秘書學(xué)新專業(yè)的快速發(fā)展？筆者梳理的思路如下：

一.本著智能型人才的工效追求

干練、果斷、快捷，是秘書基本的素質(zhì)?？旖?，要求秘書快速獲取信息、迅速處理信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確高效的服務(wù)?！皶r效”二字在秘書腦海中永遠(yuǎn)是關(guān)鍵詞。秘書在一些常規(guī)事務(wù)處理外，還經(jīng)常遇到一些突發(fā)性事件。如某外商突然到某企業(yè)參觀、洽談，秘書要很快為領(lǐng)導(dǎo)寫出歡迎詞、解說詞，并做好場地安排。再如某機(jī)關(guān)臨時決定召開某個重要會議，你要很快為領(lǐng)導(dǎo)拿出相關(guān)講話稿，并做好會場布置、會議期間的服務(wù)工作。如果會議期間出現(xiàn)新情況，秘書要很快做出反應(yīng)并及時解決。在信訪工作中，突發(fā)事件時有發(fā)生，由于秘書人員、信訪部門反應(yīng)不到位，使一些本來可以在基層很快解決的信訪事項(xiàng)長期得不到解決，導(dǎo)致群眾的強(qiáng)烈不滿，于是越級上訪、寫信，造成很壞的社會影響，甚至成為不穩(wěn)定因素。因此，必須強(qiáng)調(diào)信訪事項(xiàng)的及時性，盡最大努力，把問題解決在基層或當(dāng)?shù)?，特別是處理一些敏感性的問題，更應(yīng)如此。

當(dāng)代秘書學(xué)作為一門新興學(xué)科走過其艱難之路，一如學(xué)者錢世榮認(rèn)為，在80年代走過它的“開創(chuàng)期”、90年代的“拓展期”、世紀(jì)交替的“突破期”。但畢竟是非常年輕的學(xué)科，在發(fā)展之初，出現(xiàn)諸多的困境，也是可以理解的。人們應(yīng)該正視客觀存在的問題，秘書學(xué)專業(yè)是新上馬的專業(yè)，缺乏一流師資及其拔尖人才;缺乏高水平研究成果等。但如何改變現(xiàn)狀，探尋解決問題之道，只有立足腳下，借鑒國外秘書學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，去瓶頸化，排除人才培養(yǎng)的制約因素，引入中外比較的理論，探討合理、高效、科學(xué)的人才培養(yǎng)思路，初步建構(gòu)高校秘書學(xué)人才培養(yǎng)的理論體系。尤其在“雙一流”建設(shè)背景下，從學(xué)科發(fā)展角度、從專業(yè)人才培養(yǎng)角度，找準(zhǔn)定位，提升品位，理順教育體制，尤其是人才建設(shè)，給人才個人發(fā)展比如職稱評聘疏通渠道。當(dāng)然，秘書學(xué)老師在教學(xué)中必須重視學(xué)科及其發(fā)展，鎖定培養(yǎng)目標(biāo)，鉆研教材，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，把別人的研究和自己的研究所得帶進(jìn)課堂，注重秘書實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的。教師自己必須具有較高的修養(yǎng)，才能在秘書學(xué)專業(yè)課程教學(xué)中充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)、引導(dǎo)和指導(dǎo)的作用。因?yàn)榧訌?qiáng)大學(xué)生素質(zhì)教育，教師起著決定性的作用。因此，“教師要進(jìn)行自我修養(yǎng)。站在教育的高度，探究學(xué)科的廣度，鉆研前沿或邊緣的深度，再加上盡職盡責(zé)的態(tài)度，一定會將課上得生動有趣，把一些死板僵硬深奧玄虛的知識轉(zhuǎn)化為鮮活流動的最可學(xué)、最可用的能力，不求窮理盡性，但求活教活用，注重開發(fā)學(xué)生顯在或潛在的智能。[1]”

二.本著適應(yīng)型人才的素質(zhì)修養(yǎng)

由生理學(xué)、心理學(xué)移植到教育學(xué)中的“素質(zhì)”一詞，在上世紀(jì)80年代后期出現(xiàn)的頻率逐漸高起來，隨之提倡素質(zhì)教育。其內(nèi)涵越來越豐富，其中有一點(diǎn)很重要，素質(zhì)反映了受教育者的主體性。本此有人提出了：“素質(zhì)教育是依據(jù)人的發(fā)展和社會發(fā)展的實(shí)際需要，以提高全體學(xué)生的基本素質(zhì)為根本目的，發(fā)揮學(xué)生主動和主體精神，注意開發(fā)人的智慧潛能，注意形成人的健全個性為根本特征的教育。”[2]我理解為秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的主動和主體精神尤為重要。雖然秘書的職業(yè)在輔助領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)群體的管理活動中充當(dāng)配角，但秘書在辦文、辦會、辦事中依然要有建言獻(xiàn)策、調(diào)研協(xié)調(diào)、督查反饋的主動。為了將來的工作或職業(yè)，學(xué)生在校的學(xué)習(xí)過程中必須要虛擬自己在工作中的角色擔(dān)當(dāng)。秘書學(xué)老師在教學(xué)中可以進(jìn)行這方面思維的引導(dǎo)，先模擬情境，設(shè)計(jì)場景，從工作狀態(tài)入手，再學(xué)習(xí)理論，由理論指導(dǎo)實(shí)踐。這種一開始就給學(xué)生一種聯(lián)系實(shí)際、進(jìn)入工作狀態(tài)的思維，可以使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，以具體的實(shí)際工作案例為切入點(diǎn)，廣泛吸收其它學(xué)科的知識，在熟悉秘書業(yè)務(wù)的同時，又能了解實(shí)際工作的具體情況，面對工作中存在的問題和矛盾，并能提出自己的處理辦法。這些體驗(yàn)，將會為他們今后就業(yè)，迅速實(shí)現(xiàn)由學(xué)生到員工的角色轉(zhuǎn)換打下一定的基礎(chǔ)。從秘書修養(yǎng)的角度看，是培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)秘書職業(yè)活動的需要。具體表現(xiàn)在秘書的知識和能力修養(yǎng)應(yīng)當(dāng)同秘書的崗位職責(zé)，服務(wù)單位的業(yè)務(wù)活動特點(diǎn)，社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境相適應(yīng)。