試論研究院財務(wù)共享模式的構(gòu)建

王雪燕

摘 要 自20世紀(jì)90年代以來，互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，帶來了互聯(lián)網(wǎng)金融的快速發(fā)展，財務(wù)共享模式也逐漸走進(jìn)大眾的視野。由于市場經(jīng)濟(jì)開放時間較晚、地域跨度大、不同地域有不同的法律法規(guī)、文化差異大等問題，要實現(xiàn)研究院財務(wù)共享模式還有很長的一段路要走。本文探討研究院財務(wù)共享模式的構(gòu)建問題，提出有關(guān)的對策。

關(guān)鍵詞 研究院 財務(wù)共享 問題 對策

共享模式起源于20世紀(jì)80年代的美國，一般認(rèn)為是將不同單元之間相同和重復(fù)的財務(wù)流程集中到獨立的共享中心，以提高工作效率，降低工作所需成本。在之后的30多年里，財務(wù)共享模式一直在不斷改進(jìn)。在中國，在市場經(jīng)濟(jì)開放時間、不同地域以及地域之間的不同法律和文化等因素的影響下，財務(wù)共享模式的實施比較困難。但在近些年，由于信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的影響，越來越多的研究院開始認(rèn)同并運用財務(wù)共享模式。

一、財務(wù)共享模式的發(fā)展現(xiàn)狀

財務(wù)共享模式主要是依賴于先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)，搜集大量的數(shù)據(jù)，然后通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的處理，為研究院的發(fā)展篩選出有效的信息和數(shù)據(jù)，將這些信息和數(shù)據(jù)應(yīng)用到研究院的發(fā)展中來。這些對研究院的發(fā)展有利的信息和數(shù)據(jù)，能夠使研究院在運營的過程中減少相關(guān)費用，創(chuàng)造出更多的價值，使相關(guān)流程更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、提高流程的處理效率等。

研究院的財務(wù)共享模式和傳統(tǒng)的會計工作方式不同，這體現(xiàn)為財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)型，在財務(wù)流程和處理效率上也發(fā)生了根本上的變化。在信息技術(shù)和云計算的背景下，研究院的財務(wù)共享模式不僅提高了財務(wù)工作的效率，還使財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的工作服務(wù)質(zhì)量得到了明顯的提升，同時在有剩余生產(chǎn)力的情況下，為財務(wù)系統(tǒng)外部的客戶提供了高質(zhì)量的服務(wù)，大大拓寬了業(yè)務(wù)范圍。

許多研究院為了順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，逐漸開始運用財務(wù)共享模式。但是，目前一些研究院的技術(shù)不夠完善、經(jīng)驗不夠成熟，財務(wù)共享模式還處在一個起步階段，還需要不斷學(xué)習(xí)和提高，要找到一條適合研究院發(fā)展的財務(wù)共享模式還有一大段艱難的路需要自己摸索。

研究院的規(guī)模做得越大，需要處理和應(yīng)用的數(shù)據(jù)就越多，那么研究院也就更適合使用財務(wù)共享模式。目前，很多先進(jìn)的研究院都采用了財務(wù)共享模式，但是也有很多不了解財務(wù)共享模式能夠帶來巨大優(yōu)勢的研究院。因此，目前需要將財務(wù)共享模式推廣出去，使更多的研究院了解并運用。

總而言之，研究院的財務(wù)共享模式存在巨大的潛力和優(yōu)勢，目前正在吸引很大一部分人的關(guān)注，相信在未來，隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和更廣泛的應(yīng)用，研究院在大數(shù)據(jù)的支撐下能得到更好的發(fā)展，而基于信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的財務(wù)共享模式也會給研究院帶來源源不斷的價值。

二、研究院財務(wù)共享模式存在的問題

在當(dāng)前的時代背景下，大部分研究院對財務(wù)共享模式還比較陌生，在發(fā)展上還存在一定的問題和弊端。

（一）財務(wù)工作者難以適應(yīng)新的模式

在大數(shù)據(jù)的影響下，研究院競爭的主要問題已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了信息的搜集和處理能力的比較。研究院的財務(wù)人員需要搜集、整合、分析大量的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合實際發(fā)展情況來篩選出適合研究院發(fā)展需要的數(shù)據(jù)。在研究院采用財務(wù)共享模式后，許多研究院財務(wù)人員不能在短時間內(nèi)適應(yīng)這種新的模式，需要學(xué)習(xí)很多新的知識，掌握新的技能，使自己的知識存儲能夠滿足工作實踐需要，這就給財務(wù)工作者帶來了巨大的工作量。

（二）研究院內(nèi)部實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化較難

信息技術(shù)的發(fā)展是研究院的財務(wù)共享模式發(fā)展和建設(shè)的基礎(chǔ)，研究院內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化都需要信息技術(shù)作為支撐。因此，研究院要具備一套完整完備的制度體系，通過使每一個業(yè)務(wù)流程的工作人員都具備大數(shù)據(jù)知識和財務(wù)知識來提高財務(wù)管理的效率。

（三）給監(jiān)管部門帶來挑戰(zhàn)

研究院在采用財務(wù)共享模式后，財務(wù)的核算地址和研究院真正的注冊地址很有可能不在同一個地方，這就給監(jiān)督部門的監(jiān)督工作帶來了一定的麻煩，會影響財務(wù)監(jiān)督的及時性。這就需要采用財務(wù)共享模式的研究院向監(jiān)管部門如實地提供所需的資料。有能力的研究院也可以制定專門的移動服務(wù)終端，以便查詢研究院的全部財務(wù)信息和資料。

（四）財務(wù)共享環(huán)境欠缺

財務(wù)部門是一個研究院的核心所在，實現(xiàn)研究院財務(wù)共享能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化帶來的風(fēng)險，提高工作效率，降低工作成本。發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展前景、文化建設(shè)等能夠為財務(wù)共享環(huán)境的發(fā)展提供良好的氛圍。但在現(xiàn)行的環(huán)境中，還需要進(jìn)一步的發(fā)展和完善。良好的目標(biāo)是發(fā)展的動力，研究院可以設(shè)定一個發(fā)展目標(biāo)，用這個目標(biāo)來指引財務(wù)共享模式的發(fā)展，使財務(wù)共享的概念滲透到研究院上下所有人中，引起員工的重視，使研究院相關(guān)人員的力量聚集到一起，提升員工的執(zhí)行力和凝聚力。

（五）對財務(wù)流程的管理不足

作為財務(wù)共享模式的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)流程的運行是否高效準(zhǔn)確直接關(guān)系到財務(wù)共享模式整體的質(zhì)量水準(zhǔn)。因此，目前當(dāng)財務(wù)流程管理體系不足以支撐財務(wù)共享模式的實施時，需要大力改進(jìn)研究院的財務(wù)流程管理體系。

三、研究院財務(wù)共享模式的構(gòu)建策略

通過對財務(wù)共享模式的發(fā)展背景和現(xiàn)狀的分析和思考，在采用財務(wù)共享模式時可以運用以下幾個策略：

（一）具體化財務(wù)工作流程

在采用財務(wù)共享模式時，將每個財務(wù)工作人員的工作流程具體劃分為幾個步驟，管理層的相關(guān)人員只需要注意專門負(fù)責(zé)某一部分的工作人員即可。這種方法可以使財務(wù)流程得到優(yōu)化，提高工作效率，提高數(shù)據(jù)的安全性。但在這種方法實施的過程中，需要將所有的數(shù)據(jù)和信息公開化、透明化，在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的過程中，要求財務(wù)人員需要對業(yè)務(wù)流程非常熟悉，且需要花費一定的時間。

（二）利用信息技術(shù)提高工作效率

財務(wù)共享模式的關(guān)鍵就在于通過運用大數(shù)據(jù)使數(shù)據(jù)的搜集處理得到優(yōu)化，從而提高工作效率。研究院對此工作流程中的資金、人員、管理等方面的問題有統(tǒng)一的規(guī)定和要求，因此要針對不同研究院的不同實際情況對工作進(jìn)行細(xì)化，想要使財務(wù)共享模式的優(yōu)勢得到最大化發(fā)揮，就必須對信息技術(shù)的發(fā)展提高要求。

（三）完善財務(wù)體系，培養(yǎng)共享服務(wù)思維

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，研究院財務(wù)共享模式已經(jīng)是發(fā)展的必然結(jié)果，研究院需要建立一套相對完善的制度來規(guī)范自身的發(fā)展。一般說來，研究院在運用財務(wù)共享模式后，要涵蓋研究院的產(chǎn)品、銷售等業(yè)務(wù)，明確研究院的發(fā)展戰(zhàn)略要求和財務(wù)管理方針，將財務(wù)共享模式的理念落實到每個員工的思維中，使整個研究院的相關(guān)人員都意識到財務(wù)共享模式的重要性和優(yōu)點。

（四）強(qiáng)化對共享模式的控制

研究院內(nèi)應(yīng)該專門組建一個高素質(zhì)、高學(xué)歷、高能力的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊，積極開展財務(wù)共享工作，提高對數(shù)據(jù)的關(guān)注度，及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)、處理問題，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行正常業(yè)務(wù)的追蹤。在運用財務(wù)共享模式時，研究院的財務(wù)共享部門可能會面臨各種各樣的困難，因此要及時處理問題，及時有效地進(jìn)行探討，維護(hù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化，保證各項數(shù)據(jù)數(shù)值的正確性，對研究院的各種數(shù)據(jù)、資金、風(fēng)險等進(jìn)行控制，進(jìn)而推動研究院健康發(fā)展。

四、結(jié)語

財務(wù)共享模式有很多優(yōu)勢可以借鑒，在選擇財務(wù)共享模式時要做好充足準(zhǔn)備，通過推進(jìn)和完善相關(guān)財務(wù)共享模式知識體系和發(fā)展理論，分析出如何通過財務(wù)轉(zhuǎn)型來支撐研究院的健康發(fā)展。在信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下，財務(wù)共享模式正在以巨大的優(yōu)勢和潛力吸引廣大群眾的關(guān)注。因此要避免在推進(jìn)財務(wù)共享模式實施的過程中會出現(xiàn)的一些問題，提前做好防范工作，保證財務(wù)共享模式的順利推進(jìn)，發(fā)揮出其最大的優(yōu)勢。

（作者單位為中國飛行試驗研究院）

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