葉江紅
摘 要 近年,國內(nèi)各企業(yè)之間的競爭越來越激烈,很多企業(yè)通過提高自身的運營能力,來增加經(jīng)營優(yōu)勢,使現(xiàn)有的業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作融合,應(yīng)用業(yè)財融合的方式,來提高整體經(jīng)營效益。在業(yè)務(wù)、財務(wù)融合期間,企業(yè)會遇到一些問題,部分業(yè)務(wù)人員不配合財務(wù)人員工作,造成業(yè)財融合工作難以落地。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 業(yè)財融合 問題及對策
一、企業(yè)業(yè)財融合的概述
業(yè)財融合是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理中的一個新運營模式,會實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的通力配合協(xié)作。公司經(jīng)營人員主推業(yè)財融合,融合工作的重點是強(qiáng)調(diào)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化,使各部門之間高效協(xié)作、分享數(shù)據(jù),以便財務(wù)人員深入一線的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,了解業(yè)務(wù)運行存在的問題。使各部門之間加強(qiáng)溝通聯(lián)系,可減少各部門之間的矛盾和沖突。融合是以財務(wù)部作為主導(dǎo),監(jiān)控各運營業(yè)務(wù),也能夠幫助經(jīng)營人員及時地掌握單位各項運營數(shù)據(jù)信息,以便為高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
二、企業(yè)業(yè)財融合的問題
(一)企業(yè)對業(yè)財融合的認(rèn)識不夠深入
業(yè)財融合是一種新型管理方法,很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)財融合的認(rèn)識不夠深入,仍然使用傳統(tǒng)的管理方法。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營效益,而忽略了業(yè)務(wù)的運作過程管理,利用單一的管理方式,進(jìn)行各部門之間的協(xié)調(diào)配合,容易造成協(xié)調(diào)性較低。各部門之間互動不足,會使各部門間產(chǎn)生較大的沖突,而影響企業(yè)未來的發(fā)展。此外,還有部分經(jīng)營管理人員未在單位建立業(yè)財融合部,來推動融合工作的開展。也有部分高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為業(yè)財融合是財務(wù)部的工作,這就容易造成各部門不配合財務(wù)人員,不能發(fā)揮財務(wù)部的監(jiān)督作用。經(jīng)營管理人員缺乏融合的基本意識,不能發(fā)揮財務(wù)部的價值,也會導(dǎo)致現(xiàn)有財務(wù)部制定的工作計劃、工作目標(biāo)不夠清晰,給業(yè)財融合發(fā)展帶來許多阻礙。
(二)未應(yīng)用信息技術(shù)
在當(dāng)前信息時代下,信息技術(shù)在各行各業(yè)都有了較為廣泛的應(yīng)用,對公司來講,應(yīng)用新技術(shù)可以迅速地提高單位的運行效率,而且能夠加快財務(wù)與業(yè)務(wù)工作之間的聯(lián)系。目前,有一些企業(yè)在單位建立了信息系統(tǒng),對各業(yè)務(wù)實施信息化管理,存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,應(yīng)用信息系統(tǒng)也可以加快公司運行效率的提升。但是部分高層領(lǐng)導(dǎo)不能根據(jù)實際情況推動融合工作,建立與之相匹配的業(yè)財系統(tǒng)。部分公司缺乏完善的信息系統(tǒng),各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間無法銜接,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未能迅速地流轉(zhuǎn)到財務(wù)系統(tǒng)上,而且單位各個數(shù)據(jù)的格式不統(tǒng)一,這就會給財務(wù)工作帶來許多風(fēng)險,使現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)不夠真實,影響單位的投資決策[1]。
(三)業(yè)財融合的監(jiān)管制度不完善
國內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會在快速發(fā)展的背景下,誕生了業(yè)財融合模式,可以在不同的行業(yè)內(nèi)應(yīng)用。該模式實現(xiàn)了各部門與財務(wù)的銜接協(xié)同。在推動業(yè)財融合時,需要制定相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,才能保證融合工作得到貫徹落實。有些公司雖然引入了業(yè)財融合管理機(jī)制,但是這種融合工作浮于表面,各人員未落實融合詳細(xì)內(nèi)容。部分公司未針對執(zhí)行過程制定相應(yīng)的績效考評機(jī)制,未設(shè)計考評的指標(biāo),來檢查各人員的融合工作開展?fàn)顩r[2]。
(四)對業(yè)財融合的系統(tǒng)性研究不夠深入
有些企業(yè)在推行業(yè)財融合時,往往照搬照抄其他公司相應(yīng)的管理制度,而未根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,編制切合公司發(fā)展的業(yè)財融合制度。單位的業(yè)財融合工作流于形式,不利于公司未來的發(fā)展,也很難讓基層的職工來執(zhí)行。
三、優(yōu)化公司業(yè)財融合發(fā)展的策略
(一)營造業(yè)財融合的文化氛圍
公司在推動業(yè)財融合期間,要組織單位內(nèi)部職工充分了解業(yè)財融合對單位運營的重要作用,而且公司還要建立與企業(yè)發(fā)展相匹配的融合模式,制定統(tǒng)一的運營方案,實現(xiàn)各部門之間的高效配合。一些高層領(lǐng)導(dǎo)要組織員工學(xué)習(xí)新型的運營管理理念和相應(yīng)的辦法,在單位營造良好的業(yè)財文化、學(xué)習(xí)氛圍,確保新理念、新方法能夠被職工接受,落實到基層的運營工作中。為了實現(xiàn)公司業(yè)財融合的目的,需要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的管理流程,對流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,使流程能夠匹配業(yè)財融合工作發(fā)展的需要。單位的財務(wù)部組織人員開展業(yè)財融合宣傳,使各職工都了解到業(yè)財融合的作用。通過應(yīng)用公司的溝通平臺,如微信群、QQ群等信息溝通渠道,大力宣傳業(yè)財融合,使不同的管理人員都參加公司的團(tuán)建活動,以便在活動中學(xué)習(xí)到各類型的融合知識。提高單位內(nèi)部職工之間的協(xié)作度,在單位的企業(yè)文化設(shè)計中,要加入融合的相關(guān)內(nèi)容,促進(jìn)公司穩(wěn)步高效發(fā)展。
(二)應(yīng)用信息技術(shù)
在業(yè)財融合工作開展期間,企業(yè)經(jīng)營人員要以發(fā)展的眼光轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,并轉(zhuǎn)變職工的思想觀念,積極使用當(dāng)前市場中的大數(shù)據(jù)、云計算等各類新技術(shù),引入信息技術(shù),同時還可以在公司內(nèi)搭建信息溝通平臺,實現(xiàn)各部門之間的高效溝通聯(lián)系。應(yīng)用新型的信息技術(shù),搭建公司的業(yè)務(wù)運行管理系統(tǒng),使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效流動,方便財務(wù)人員及時地匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,分析經(jīng)營中存在的問題,并為高層的領(lǐng)導(dǎo)提供投資決策的數(shù)據(jù)支持[3]。
(三)做好充足的準(zhǔn)備
企業(yè)在推動業(yè)財融合期間,財務(wù)人員要主動研究業(yè)財融合與單位實際經(jīng)營的銜接,并制定相應(yīng)的落實方案。研究業(yè)財融合與單位各個業(yè)務(wù)銜接的路徑,逐步在公司擴(kuò)大業(yè)財融合的管理范圍。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要充分重視融合工作的開展,為業(yè)財融合工作配備高端人才和一定量的資金,制定相關(guān)的管理政策。高層領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)各職工研究業(yè)財融合的落實路徑,并建立融合執(zhí)行的監(jiān)管機(jī)制,督促各職工大力落實,確保業(yè)財融合符合公司轉(zhuǎn)型發(fā)展需要。在落實融合工作前期,還要對內(nèi)部人員開展事前的思想教育,使職工都認(rèn)識到融合工作對單位運行的重要性,以便員工大力配合財務(wù)部門推動方案的落實。公司要確保單位設(shè)計的業(yè)財融合模式滿足公司的經(jīng)營發(fā)展要求,而且與單位的運營模式、商業(yè)模式也有較高的銜接度。
(四)設(shè)計業(yè)財融合的考評機(jī)制
公司在推動業(yè)財融合期間,還要通過設(shè)計一整套完善的業(yè)財融合考評機(jī)制,來檢查職工的工作狀況。要根據(jù)業(yè)財融合方案的內(nèi)容,制定考核指標(biāo),并設(shè)計考核指標(biāo)的評分細(xì)則、評分標(biāo)準(zhǔn),使考核制度與單位的業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作都有較高的銜接度。公司的人事部門要將考核的結(jié)果與各部門職工的獎金發(fā)放、薪酬發(fā)放聯(lián)系起來,使職工正視業(yè)財融合的考核,才可以將融合工作與員工的經(jīng)營工作聯(lián)系起來。
(五)財務(wù)人員主動應(yīng)變,提高工作能力
財務(wù)人員要積極地學(xué)習(xí)新型的業(yè)財融合思想,轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念,主動逐步從財務(wù)會計向管理會計發(fā)展轉(zhuǎn)型,提高自己的工作能力,適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營一體化。財務(wù)人員研究如何使自身的工作與單位的業(yè)財融合相聯(lián)系,改變自身思維方式,融入更多的經(jīng)營管理思維和思考方法,才可以逐步推動業(yè)財融合的落實。同時,財務(wù)人員要積極與單位的有關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)溝通交流,也要給業(yè)務(wù)人員講解基礎(chǔ)財務(wù)知識、財務(wù)管理方法,加強(qiáng)單位業(yè)務(wù)運營的財務(wù)事前預(yù)測、預(yù)算事中監(jiān)督分析和決策支持、事后監(jiān)督評價。業(yè)務(wù)部要主動配合財務(wù)部學(xué)習(xí)新型的財務(wù)管理理念和財務(wù)知識,這樣才能更好地理解財務(wù)人員,以便使單位的業(yè)財融合更好地推進(jìn),實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化發(fā)展。
四、結(jié)語
企業(yè)在推動業(yè)財融合期間,應(yīng)該使公司的財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員高效協(xié)同,部門之間共享數(shù)據(jù)、相互溝通聯(lián)系。公司還要加強(qiáng)對業(yè)財融合工作的監(jiān)管。高層領(lǐng)導(dǎo)為單位營造融合管理氛圍,同時還要為融合工作分配一定的資金、人才和政策,引入信息系統(tǒng),搭建融合平臺,匯總各業(yè)務(wù)、財務(wù)的數(shù)據(jù)。業(yè)財融合部門要做好前期的準(zhǔn)備工作,優(yōu)化設(shè)計業(yè)財融合的管理機(jī)制、考評機(jī)制,實現(xiàn)單位運營工作的能力提升。將員工的考核結(jié)果與其工資發(fā)放聯(lián)系起來,引起職工對業(yè)財融合工作的重視。
(作者單位為臺州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)世紀(jì)聯(lián)華超市有限公司)
參考文獻(xiàn)
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