徐惠
摘 要 國有企業(yè)在我國經濟發(fā)展中是極為重要的部分,是保障我國經濟穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎。因此國有企業(yè)在經營發(fā)展中,完善內部控制是企業(yè)管理工作的重點內容。應通過加強國有企業(yè)內部控制的執(zhí)行,提升企業(yè)市場競爭力,從而進一步提升企業(yè)經濟價值,提高我國整體經濟水平。國有企業(yè)內部控制是企業(yè)經濟發(fā)展到一定程度的必然產物,對國有企業(yè)未來的發(fā)展和實力都具有極為重要的影響?;诖?,本文通過分析加強國有企業(yè)內部控制的重要意義,梳理分析國有企業(yè)內部控制存在的主要問題,繼而提出相應的有效措施。
關鍵詞 國有企業(yè) 內部控制 問題對策
一、引言
國有企業(yè)內部控制是企業(yè)經濟不斷發(fā)展的產物,強化內部控制不僅可以提高企業(yè)市場競爭力,也會增加企業(yè)經濟價值,內部控制更是為了滿足現(xiàn)代化經濟管理需求而產生的管理手段,是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范制度中極為重要的一部分。但是目前在我國國有企業(yè)中,依舊存在經濟價值不一的現(xiàn)象,基于此,本文就如何加強國有企業(yè)內部控制展開探討,從而提高企業(yè)的經濟價值,進一步推動國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
二、加強國有企業(yè)內部控制的重要意義
(一)有利于提高企業(yè)管理水平
國有企業(yè)受體制影響,雖然近年來隨著我國經濟的迅速發(fā)展,國有企業(yè)進行了深化改革,業(yè)績也取得了一定成效,但是依舊無法滿足現(xiàn)代化國有企業(yè)發(fā)展的需要,并且國有企業(yè)當前的發(fā)展情況并不符合企業(yè)現(xiàn)狀?;诖?,強化內部控制是當前國有企業(yè)的必要手段。建立完善的內部控制制度不僅可以進一步規(guī)范企業(yè)經營管理模式,保障各項資產的安全,而且有利于提高企業(yè)整體管理水平,創(chuàng)造更大的經濟價值。
(二)有助于提高企業(yè)風險防范能力
國有企業(yè)強化內部控制主要是為了提升企業(yè)價值,提升經營管理能力,完善企業(yè)各項制度,內部控制貫穿企業(yè)各方面,可以提高企業(yè)資源使用效益。企業(yè)在健全內部控制制度的同時,提高風險防范、應對能力。面對金融風暴,企業(yè)內部出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象,會影響企業(yè)自身經濟價值,甚至存在破產的可能。企業(yè)通過強化內部控制,可以提升風險防范應對能力,從而有效促進我國整體經濟發(fā)展。
(三)有助于提升企業(yè)核心競爭力
現(xiàn)階段,我國各領域的市場競爭都越來越激烈,對各企業(yè)的經營發(fā)展都有極大的影響,并且隨著我國經濟的不斷發(fā)展,這種市場競爭趨勢已經逐漸演變?yōu)橥ㄟ^一個企業(yè)的消失來促進市場競爭。而內部控制作為穩(wěn)定、健全企業(yè)運行發(fā)展的重要內容,同時也影響著企業(yè)成本控制制度的執(zhí)行效果。國有企業(yè)在激烈的市場競爭中要獲取一定的市場份額和地位,實現(xiàn)發(fā)展目標,對此內部控制具有極為重要的作用,強化內部控制不僅有利于企業(yè)發(fā)展,而且有助于進一步推動我國社會經濟整體進步[1]。
三、國有企業(yè)內部控制存在的主要問題
(一)缺乏良好的內部控制環(huán)境,法人治理結構不完善
國有企業(yè)內部控制環(huán)境的有效性和企業(yè)內部控制結構、內部控制實施效果具有緊密的聯(lián)系。根據內部控制基本規(guī)范的要求,國有企業(yè)需要明確內部董事會、監(jiān)事會和經理層各自的職責職權,從而形成相互制衡的工作狀態(tài),但是就當前企業(yè)的實際情況而言,國有企業(yè)管理層對內部控制的實施缺乏重視,認為內部控制對企業(yè)管理層權限有制約作用,因此對內部控制體系的建設工作缺乏正確的態(tài)度;同時還有部分國有企業(yè)內部雖然設立了董事會、監(jiān)事會、經理層結構,但是多數(shù)企業(yè)內部會出現(xiàn)權力重疊的情況,例如部分企業(yè)董事長同時兼任總經理職位,還有的監(jiān)事會參與企業(yè)經營管理工作,導致監(jiān)管機制無法發(fā)揮出最大效用;此外,還有部分國有企業(yè)管理層的權限過大,導致企業(yè)的授權、審批制度無法得到有效落實,權責劃分不明確,管理工作不到位。
(二)內部控制風險意識薄弱
隨著國有企業(yè)深化改革,企業(yè)的經營風險也逐漸增加。國有企業(yè)的內部風險防范意識不足,認為企業(yè)依賴于國家的支持,沒有增強風險防范意識;還有部分企業(yè)沒有設立專門的風險管理部門,或者設立的風險管理機制無法開展識別、評估等工作,也無法起到風險管控的作用。此外,部分國有企業(yè)的相關管理工作人員缺乏有效的風險識別能力,容易加大風險產生的影響;企業(yè)雖然建立了完善的風險防范制度,但是企業(yè)管理層并沒有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面考慮風險控制機制建設工作,導致風險意識薄弱,執(zhí)行不到位。
(三)企業(yè)內部控制活動缺乏規(guī)范性
目前,大多數(shù)國有企業(yè)都構建了內部控制制度,但是缺乏完善性,相應的權責劃分不明確,僅依據內部控制評價制定框架制度,未將內部控制的活動內容具體落實到部門及個人,出現(xiàn)問題后不能及時找到相關責任人,甚至出現(xiàn)相互推脫責任的情況,最終導致內部控制制度流于形式[2]。例如,部分企業(yè)采購和付款業(yè)務的職位設置缺乏合理性、投資決策不科學、大額資金管理工作不到位等。
四、國有企業(yè)內部控制的優(yōu)化措施
(一)完善企業(yè)治理結構和組織結構
提高國有企業(yè)管理層對實行內部控制的重視程度,使管理層準確認識到內部控制機制的建設工作是國有企業(yè)必要的工作內容,更是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化機制的必要措施,并且和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展具有極為緊密的聯(lián)系;如果缺少企業(yè)管理層的引導和參與,則會導致內部控制體系形式化。國有企業(yè)還需要健全治理結構,發(fā)揮內部制衡機制的效用,建立企業(yè)管理經理和董事的監(jiān)事制度;同時明確企業(yè)董事會、監(jiān)事會和經理層的職責職權,使三者之間形成權力分離以及相互監(jiān)管的制度,從而避免出現(xiàn)一人獨大的情況,建立有效的決策制度,并且通過建立激勵制度保證治理結構的有效性。此外,國有企業(yè)還需要根據自身的發(fā)展情況合理設置各職能部門,并且明確各部門以及職位的職責、職權。
(二)構建完善的風險防范體系
樹立風險防范意識與企業(yè)文化建設一樣,需要針對企業(yè)全體工作人員進行培訓和推廣,尤其是對企業(yè)管理層,只有管理層提升對風險防范的重視程度,才能正確引導全體工作人員提高風險防控能力。國有企業(yè)應當根據自身特征建立符合發(fā)展需求的風險防范體系,雖然大多數(shù)國有企業(yè)風險管控部門缺乏足夠的能力,但是可以通過企業(yè)現(xiàn)有職能部門分別承擔一定的風險管控工作,例如財務部門、內部審計部門等,或者成立專項風險預警小組,專業(yè)素養(yǎng)較高的工作人員針對企業(yè)各項經濟活動的風險進行分析,采取有效措施來提高風險防范能力。同時對企業(yè)現(xiàn)有風險管理制度進行梳理、完善,有效發(fā)揮風險控制制度的效用,激發(fā)全體工作人員的積極性和主動性,針對識別的風險點提出建議,構建健全可行性強的獎懲機制[3]。
(三)注重管理控制活動,強化內部管理
國有企業(yè)應當將內部控制體系建設工作覆蓋到企業(yè)日常經營管理的全部過程中,對企業(yè)制度進行全面的梳理、完善、優(yōu)化。根據企業(yè)實際的發(fā)展情況及需求,建立合理、規(guī)范的內部控制制度,保障制度流程化,使制度的流程能夠深入到企業(yè)各業(yè)務活動當中。根據企業(yè)業(yè)務流程確定組織框架,明確企業(yè)各部門的具體職責、職權,積極引進監(jiān)管機制。構建有效的授權制度,需要企業(yè)各部門都參與其中,并承擔相應的責任。此外,還應當將內部控制體系建設工作、實行情況和績效考核工作相關聯(lián),從而促進內部控制制度的有效實施。
五、結語
基于我國當前的市場經濟環(huán)境,國有企業(yè)想要擴大發(fā)展,必須通過不斷完善強化內部控制,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。面對我國當前的實際國情,國有企業(yè)想要建立完善有效的內部控制體系,需要和社會各界共同協(xié)作,這樣才能構建出符合我國國情、規(guī)范的內部控制體系,為提升國有企業(yè)競爭力提供重要保障。
(作者單位為畢節(jié)市新華書店有限公司)
參考文獻
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[2] 王海峰.國有企業(yè)內部控制制度建設的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(下),2018(12):131-132.
[3] 馬龍遠.淺議國有企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J].管理論壇,2019(11):270.