大數(shù)據(jù)時(shí)代業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的應(yīng)用探析

余蘭

【摘 要】近年來(lái)隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的快速應(yīng)用，帶動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部管理思維和方法的創(chuàng)新。業(yè)財(cái)融合作為財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的新理念，也隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展有了新的應(yīng)用內(nèi)涵。鑒于此，本文從分析大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用的必要性出發(fā)，探討了在大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用的主要途徑，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，提升財(cái)務(wù)管理效率有所幫助。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合；大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)共享中心；全面預(yù)算管理；數(shù)據(jù)分析

一、大數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)融合概述

美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)結(jié)合大數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容的抽象本質(zhì)，對(duì)其概念界定如下：大數(shù)據(jù)是一種利用網(wǎng)信息技術(shù)在收集、存儲(chǔ)、分析和管理方面大大超出一般數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)合集。大數(shù)據(jù)一般具有數(shù)據(jù)類型多元化、數(shù)據(jù)量非常龐大以及數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性較強(qiáng)等基本特點(diǎn)。

業(yè)財(cái)融合主要是指利用信息技術(shù)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理滲透至業(yè)務(wù)的全過(guò)程，在資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的實(shí)時(shí)共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制以及業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)，最終提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用的必要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的形成是以大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)的快速推廣為開始，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為主要應(yīng)用途徑，與各個(gè)領(lǐng)域相結(jié)合，全面提升所應(yīng)用領(lǐng)域的效率。在大數(shù)據(jù)背景下，之所以有必要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在：一是在大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用，在拓寬財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理范圍的同時(shí)，利用數(shù)據(jù)挖掘和剖析技術(shù)，深層次的整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而可以幫助財(cái)務(wù)人員更好的參與管理和提供決策支持；二是大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財(cái)融合可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋至財(cái)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的共享，幫助管理層及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本費(fèi)用支出以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理目標(biāo)；三是大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財(cái)融合既可以及時(shí)了解產(chǎn)品的市場(chǎng)份額以及業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開拓等信息，同時(shí)又可以隨時(shí)掌握訂質(zhì)量評(píng)價(jià)、成本配置以及訂單信息，從更有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用的主要途徑分析

如上文所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施十分必要，那么在實(shí)踐中企業(yè)該如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合呢？

（一）在大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用的前提條件

要在大數(shù)據(jù)背景下有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的應(yīng)用，企業(yè)需先準(zhǔn)備和滿足以下幾個(gè)前提條件：一是整合業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)增值兩個(gè)目標(biāo)，制定業(yè)財(cái)融合的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，制定出能夠調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門積極性的業(yè)務(wù)融合管理目標(biāo)，加速二者融合的步伐；二是進(jìn)行組織變革和業(yè)務(wù)流程變革，使其能夠完全適應(yīng)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用環(huán)境的需求；三是要在企業(yè)內(nèi)部建立基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù)，即用數(shù)字化手段，在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，同時(shí)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新，建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)，保障數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確高效的在企業(yè)內(nèi)部傳遞流轉(zhuǎn)；四是要具有基于大數(shù)據(jù)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合的運(yùn)用提供人力資源保障。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的起始

以大數(shù)據(jù)技術(shù)財(cái)務(wù)共享中心不僅可以大幅提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)還能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供必要的信息化環(huán)境，因此建議在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中把財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建作為起始步驟，具體理由如下：一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行集中核算歸集，從而有效解決了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一的問(wèn)題；二是財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)集中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的中心，能夠在第一時(shí)間歸集包括財(cái)務(wù)活動(dòng)在內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)，為業(yè)財(cái)融合的具體開展奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，同時(shí)也提升了業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確需求；三是財(cái)務(wù)共享中心的流程再造能力和信息技術(shù)基礎(chǔ)，有利于企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商集中采購(gòu)等方式來(lái)優(yōu)化和精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程，還讓財(cái)務(wù)介入到業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前和事中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)原始數(shù)據(jù)的控制能力。

（三）全面預(yù)算管理是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的重要方法

全面預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)所有運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)的總體計(jì)劃，它是將企業(yè)的信息流、實(shí)物流、資金流和業(yè)務(wù)類等進(jìn)行統(tǒng)籌整合的一種管理控制方法。之所以要把全面預(yù)算管理作為推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的重要方法，主要是因?yàn)槿骖A(yù)算管理貫穿了企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)生產(chǎn)、成本控制、銷售以及貨款回收的全過(guò)程，同時(shí)也能夠以定量數(shù)據(jù)的形式傳遞到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從而提高了數(shù)據(jù)的可輸入性。值得注意的是，要把全面預(yù)算管理作為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的重要方法，仍需要關(guān)注三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：一是在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中要通過(guò)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行質(zhì)詢的方式來(lái)進(jìn)行監(jiān)督和干預(yù)，這樣既可以基于業(yè)務(wù)調(diào)整預(yù)算，同時(shí)也可以基于預(yù)算來(lái)為業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和提供管控建議；二是要重視業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行中期反饋，只有這樣才能在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中把一些原本沒有考慮的影響業(yè)務(wù)的因素考慮進(jìn)去加以調(diào)整，增強(qiáng)預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)功能；三是在設(shè)置全面預(yù)算執(zhí)行考評(píng)指標(biāo)體系時(shí)，要在可衡量、有標(biāo)桿、可實(shí)現(xiàn)及易操作等原則的基礎(chǔ)上，增加更融合業(yè)務(wù)特點(diǎn)的績(jī)效考核指標(biāo)，以提高全面預(yù)算管理對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中的控制強(qiáng)度。

（四）成本管理是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的直接價(jià)值體現(xiàn)

從實(shí)質(zhì)上來(lái)說(shuō)，成本管理是連接企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的另一重要途徑。在實(shí)務(wù)中由于業(yè)務(wù)部門是以目標(biāo)管理為導(dǎo)向，因此更重視業(yè)績(jī)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)果，易出現(xiàn)粗放式的財(cái)務(wù)管理。把成本管理作為拖進(jìn)業(yè)財(cái)融合的直接價(jià)值體現(xiàn)，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是讓財(cái)務(wù)部門充分熟悉和了解業(yè)務(wù)的具體流程，然后將其細(xì)化分解為不同的作業(yè)，利用成本管理的視角來(lái)剔除無(wú)增值效應(yīng)的作業(yè)流程和環(huán)節(jié)，以財(cái)務(wù)的精細(xì)化來(lái)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程的精細(xì)化，最終反映至成本管理的有效性和企業(yè)價(jià)值的增加。因此建議企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中要把成本管理作為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的直接價(jià)值體現(xiàn)，并以此對(duì)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果加以評(píng)價(jià)。

（五）數(shù)據(jù)分析是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的技術(shù)工具

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用過(guò)程中，只有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)所收集到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，才能幫助企業(yè)進(jìn)行資源的合理配置，并做出科學(xué)合理的決策，最終推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，因此建議把數(shù)據(jù)分析作為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的技術(shù)工具。需要注意的是，由于業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的深度融合，因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，一定要打破傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)范圍便捷，要從生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售以及回款等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域來(lái)打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)通道，實(shí)現(xiàn)共享，然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理需求，利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘能力和分析能力將海量的數(shù)字信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，構(gòu)建出合乎需求的數(shù)據(jù)分析模型，最終利用模型將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為較為清晰明確的信息，為企業(yè)業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供有力的支持。

四、結(jié)束語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新模式，但是在實(shí)施過(guò)程中也存在較多缺陷和不足，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)的快速崛起和應(yīng)用為業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的運(yùn)用提供了新的思路。本文從分析大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)運(yùn)用的必要性入手，分別從前提條件、財(cái)務(wù)共享中心、全面預(yù)算管理、成本管理以及數(shù)據(jù)分析五個(gè)角度提出了在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的具體途徑，旨在為企業(yè)能夠有效利用當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境提高自身財(cái)務(wù)管理效率提供參考。

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