黃景熙
摘要:在激烈的市場競爭環(huán)境中,內部控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,實施有效的內部控制能夠提高企業(yè)的管理水平,保障企業(yè)生產、經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的內部控制理論在我國已經(jīng)引入、推廣了很長時間,但是企業(yè)內部控制流于形式的情況還是相當普遍,當企業(yè)風險管理概念被逐漸關注,內部控制被當作有效管理風險的重要舉措,其重要性不言而喻。文章闡述了企業(yè)存在的內部控制問題,并提出可行性建議。
關鍵詞:風險管理;內部控制;內控體系
一、引言
經(jīng)濟全球化發(fā)展的加快,給我國的企業(yè)發(fā)展帶來了更加廣闊的市場,但是也給企業(yè)帶來了更多的競爭壓力,一大批國際企業(yè)涌入我國市場,企業(yè)的生存空間不斷壓縮,難以保持持續(xù)的經(jīng)營,這樣的競爭壓力讓企業(yè)不得不竭力提升自身競爭實力,也讓企業(yè)管理者認識到了企業(yè)加強內部控制,建立完善內部控制體系的重要意義。企業(yè)通過加強內部控制管理,能夠進一步優(yōu)化自身管理水平,降低管理風險,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標和增強市場競爭力。
二、內部控制理論概述
(一)內部控制的含義
內部控制是指企業(yè)或單位內部實施的各種制度、計劃、組織、程序和方法,以實現(xiàn)資源利用效率最大化、經(jīng)營效率提升的目的,內部控制需要企業(yè)或單位整體員工的共同參與。內部控制的概念先由西方發(fā)達國家提出,我國研究內部控制的起點較晚,但是結合我國內部控制發(fā)展的實際情況,國家逐漸頒布并完善了企業(yè)內部控制的法律規(guī)范。
(二)COSO內部控制框架
對于企業(yè)內部控制,隨著對其研究的不斷發(fā)展,其概念也在不斷演變和深入,雖然業(yè)界對于內部控制的定義有很多看法,但是當前使用最為普及的為1995年加拿大注冊會計師公會提出的控制綱要。COSO框架認為企業(yè)內部控制的最終目標還是完善企業(yè)管理能力,保證企業(yè)健康持續(xù)經(jīng)營,企業(yè)內部控制由以下五要素組成。
1. 內部環(huán)境
控制環(huán)境是內部控制中最為基礎的部分,是指企業(yè)是否具備內部控制的意識、氛圍和制度等基礎性內容,沒有良好的內部控制環(huán)境,其他的內部控制環(huán)節(jié)和因素就沒有建立的土壤。良好的內部控制環(huán)境包括了企業(yè)組織結構、人力資源配置、企業(yè)文化建設等。
2. 風險評估
市場環(huán)境的復雜多變,影響企業(yè)經(jīng)營績效的因素越來越多,企業(yè)可能遇到的風險也越來越多,企業(yè)生產經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)都有可能面臨風險,并且企業(yè)的風險是不可避免的,企業(yè)雖然不能消滅風險,卻能夠有效防范風險,將風險發(fā)生的可能性降低或減小風險發(fā)生可能帶來的損失,因此企業(yè)要想做好內部控制必須建立風險評估系統(tǒng)。
3. 控制活動
在對企業(yè)可能發(fā)生的風險進行評估之后,企業(yè)基于風險評估結果制定風險防范的方案和程序,幫助企業(yè)進行有效、準確的決策,即為控制活動。企業(yè)的控制活動貫穿于企業(yè)生產、經(jīng)營、決策整個過程,控制活動是企業(yè)內部控制中的關鍵因素,能夠實現(xiàn)企業(yè)形成有效內部活動秩序,達到良好控制的目的。
4. 信息與溝通
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)進行信息傳遞和交流溝通的成本也會增加,因此,具有良好的信息傳遞和溝通渠道能夠提高企業(yè)整體的工作效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本和風險。信息與溝通包括兩個層面:一是企業(yè)內部管理者與員工上下層級之間的有效溝通,保障上令下達,職權分明,企業(yè)能夠有序運轉;二是企業(yè)要健全反舞弊機制,減少企業(yè)內部管理人員濫用職權,以權謀私的行為,維護企業(yè)的正常利益。
5. 監(jiān)督
監(jiān)督是企業(yè)內部控制的最后一個因素,有效的監(jiān)督管理秩序能夠對企業(yè)的管理、權力起到約束和制約作用,能夠及時發(fā)現(xiàn)內部控制管理中的缺陷和漏洞,從而實現(xiàn)對企業(yè)內部控制的優(yōu)化和改善。
三、企業(yè)內部控制體系存在的問題
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內部控制和風險管理都是企業(yè)管理能力的重要體現(xiàn),企業(yè)應對市場風險必須實現(xiàn)風險管理與內部控制的良好融合。但是現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)在管理體系中,將風險管理與內部控制視為分離的兩個部分,沒有在風險管理的基礎上健全內部控制體系,導致企業(yè)管理效率降低。
(一)缺乏風險管理意識及績效關聯(lián)程度
首先,企業(yè)內部控制缺乏風險管理意識。由于國家相關政策要求企業(yè)的經(jīng)營管理過程中開展風險管理,很多企業(yè)開展了一些風險管理的工作,例如,編制相關風險管理的基本報告,但是通過廣泛的調查研究后發(fā)現(xiàn),我國現(xiàn)階段大部分企業(yè)內部員工對于風險管理的意識還很缺乏,企業(yè)內部并未形成重視風險管理的文化氛圍。在各個部門的管理中,員工并未匹配相應的崗位風險管理知識,在內部控制的流程中并未融入風險意識。
其次,企業(yè)內部控制與績效管理程度較低?,F(xiàn)階段企業(yè)的績效考核管理往往與營業(yè)收入、成本控制、投資效率以及生產效率等指標相關,但是缺乏對企業(yè)內部控制的績效考核制度,企業(yè)內部的控制風險未能有效防范,導致企業(yè)難以推動企業(yè)內部控制工作以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),企業(yè)內部控制秩序不佳。
(二)企業(yè)戰(zhàn)略目標及風險評估機制缺乏技術支撐
企業(yè)的戰(zhàn)略目標是企業(yè)長遠規(guī)劃和運營的方向,但是現(xiàn)階段很多企業(yè)的戰(zhàn)略目標沒有融入內部控制因素,往往只關注了生產、運營、合規(guī)等目標,企業(yè)在探索產品創(chuàng)新、市場擴張和生產結構上越走越遠,但是企業(yè)內部的控制管理卻難以跟上企業(yè)對外擴張的步伐,在企業(yè)戰(zhàn)略目標上,內部控制規(guī)劃屬于缺失的狀態(tài)。另一方面,企業(yè)若希望穩(wěn)定市場地位,必須有相應穩(wěn)定的控制系統(tǒng),而普遍現(xiàn)象為企業(yè)沒有明確自身未來的核心價值和企業(yè)愿景,對于規(guī)模較大的企業(yè)集團而言,子公司的戰(zhàn)略規(guī)劃難以與集團整體相一致。
在風險管理體系中,很多企業(yè)在風險評估中迫切需要改進。企業(yè)目前缺乏科學的風險評估方法,當前主要依靠風險管理人員依靠經(jīng)驗分析預測,但是往往存在很大的主觀性,沒有完善的風險評估機制以及定量的科學計算辦法,難以形成健全的風險評估機制,風險評估不真實、不客觀會導致之后的風險管理工作難以為繼。
(三)沒有風險管理信息共享平臺
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)部門和人員崗位設置更加復雜,不同層級、不同部門的管理人員溝通交流也復雜困難。在構建基于風險管理的內部控制系統(tǒng)時,沒有良好的內部信息共享和溝通,會使得企業(yè)的內部控制效率低下?,F(xiàn)階段,企業(yè)內部控制系統(tǒng)中內部信息共享和交流還存在很多障礙,企業(yè)大多沒有建立起風險管理信息共享平臺,內部控制中的信息溝通板塊功能僅限于上層部門向基層發(fā)送和接收信息,進行風險管理所需的風險評估、風險預測等相關數(shù)據(jù)難以建立入庫,導致風險管理內部控制工作信息低效。
另外,內部控制缺乏風險控制報告會議制度。風險管理作為現(xiàn)代企業(yè)治理中的重要環(huán)節(jié),目前很多企業(yè)在商務會議溝通時卻忽視了這一環(huán)節(jié),在議程中沒有對企業(yè)風險管理進行定期報告和討論,沒有正式的風險信息報告機制,無法在企業(yè)內部形成良好的風險管理氛圍。
四、基于風險管理的企業(yè)內部控制優(yōu)化對策
企業(yè)要想優(yōu)化內部控制管理,減小管理風險,必須將風險管理與內部控制有效融合,避免風險來臨時應對被動,同時需要通過內部控制來增強企業(yè)對風險的抵抗能力和應對能力。
(一)優(yōu)化內部控制設計
企業(yè)的內部控制體系設置要充分考慮風險管理的因素,將風險管理融入內部控制體系設計中去?;谶@一思想,企業(yè)在進行風險管理時必須要充分理解COSO內部控制的五個要素框架,在傳統(tǒng)的內部控制體系上進一步優(yōu)化控制設計。首先,企業(yè)可以從追溯風險管理源頭出發(fā),充分利用整合企業(yè)資源,培養(yǎng)優(yōu)秀人力資源隊伍,實現(xiàn)資源要素的內外部流動和企業(yè)機制的創(chuàng)造。其次,企業(yè)要在傳統(tǒng)的內部控制系統(tǒng)上進行創(chuàng)新優(yōu)化,包括建立定量風險評估制度,建設風險管理數(shù)據(jù)庫,內部控制體系的優(yōu)化需要設置明確的目標,力求建立動態(tài)的、靈活的基于風險的內部控制體系,全面改善企業(yè)的風險管理內部控制。
(二)進一步融合風險管理與內部控制
為實現(xiàn)企業(yè)管理能力的提升,對于風險管理系統(tǒng)與內部控制系統(tǒng)的融合已經(jīng)是大勢所趨,企業(yè)只有實現(xiàn)了兩個管理板塊的充分融合,才能讓企業(yè)管理能力符合當前更加復雜多變的市場環(huán)境,應對各種各樣的風險因素。
首先,風險管理與內部控制的有效融合必須進行專業(yè)化工作。企業(yè)可以在組織結構內設置專業(yè)的風險管理部門和崗位,根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,對以往的風險進行分析整合,并結合當前的市場環(huán)境來判斷評估企業(yè)風險,定期頒布出具風險評估報告。其次,為了更好實現(xiàn)風險管控目標,企業(yè)要將風險目標進行分解細化,讓各個部門、各個崗位都負責部分風險管理職能,讓風險管理參與程度更高,有效實現(xiàn)風險管理與內部控制的融合。
(三)完善企業(yè)風險內部控制機制
要想完善企業(yè)風險管理的內部控制機制,需注重風險管理的方方面面。首先,企業(yè)要加大對風險管理的宣傳。企業(yè)內部的風險管理不能僅作為一種管理制度,更應該加強宣傳教育,培養(yǎng)起企業(yè)風險管理的意識氛圍,讓整體員工在工作中都能具備風險管理意識,在日常工作中更加小心謹慎,以風險指標來自我考核,營造健康的企業(yè)治理文化。其次,企業(yè)要培養(yǎng)打造優(yōu)秀的風險管理人才團隊。對于企業(yè)負責內部控制管理的工作人員,該部門管理人員的能力高低也決定了企業(yè)內部控制的水平,企業(yè)在人才引進時要更加關注風險管理的相關考核內容,另外在企業(yè)內部要定期開展員工風險教育學習,全方面提升企業(yè)風險管理能力。最后,在當前信息化大發(fā)展的時代,企業(yè)必須充分利用信息化技術建立風險信息共享溝通平臺,讓企業(yè)內部各個層級、各個部門之間的信息傳遞更加便利快捷,能夠主動應對企業(yè)的未知風險,讓信息溝通平臺成為風險內部控制的重要舉措。
五、結語
本文在深入調查分析了我國企業(yè)現(xiàn)階段風險內部控制的現(xiàn)狀后,在COSO內部控制的理論框架上,簡要分析了當前企業(yè)在基于風險管理的內部控制體系設置上還存在的眾多不足之處,為了提高風險管理內部控制的效率辦法,必須加強風險管理與內部控制的融合,通過優(yōu)化內部控制設計、融合風險管理與內部控制板塊、完善企業(yè)風險內控機制等保障風險內控體系的進一步成熟。通過企業(yè)風險內部控制體系的完善,讓企業(yè)資金安全更加有保障,企業(yè)基于風險視角進行內部控制能夠更好實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,在激烈的市場競爭中贏得更多發(fā)展空間。
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(作者單位:貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司)