加強(qiáng)全面預(yù)算管理強(qiáng)化成本費(fèi)用控制分析

雷丹

摘要：在全球化的浪潮下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈。這樣的背景下，企業(yè)的資金管理尤為重要，企業(yè)應(yīng)該全面加強(qiáng)預(yù)算管理，強(qiáng)化各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制，降低金融風(fēng)險(xiǎn)。但是目前許多企業(yè)的資金管理和成本費(fèi)用控制還存在一定的問(wèn)題，本文對(duì)此進(jìn)行了一定的分析和討論。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；成本費(fèi)用控制；資金結(jié)構(gòu)調(diào)整

一、全面預(yù)算管理和成本費(fèi)用控制的涵義和重要性

全面預(yù)算管理就是指企業(yè)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)運(yùn)行成層面上投入的資金進(jìn)行預(yù)估和管理，范圍包括員工薪資和企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。成本費(fèi)用控制是指企業(yè)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的支出進(jìn)行控制，減少資金浪費(fèi)，節(jié)省成本，提高資金的使用效率。企業(yè)展開(kāi)全面的預(yù)算管理和成本費(fèi)用控制，能夠促進(jìn)自身的資源優(yōu)化和重組，加強(qiáng)資金的控制能力，提高對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力。另外，全面預(yù)算管理還可以作為一個(gè)考核指標(biāo)，對(duì)各個(gè)部門的工作能力和業(yè)績(jī)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)定，能夠更有效地對(duì)資金進(jìn)行劃分，減少貪污的可能性，推進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。

二、預(yù)算管理與成本控制的關(guān)系

預(yù)算管理是成本花費(fèi)控制的方向標(biāo)，對(duì)企業(yè)的成本控制起著導(dǎo)向作用。企業(yè)在控制成本的時(shí)候，會(huì)設(shè)定一個(gè)控制值，然后根據(jù)這個(gè)控制值進(jìn)行各項(xiàng)目、活動(dòng)的資金配置，設(shè)立營(yíng)收目標(biāo)。這個(gè)控制值就是根據(jù)企業(yè)的預(yù)算金額設(shè)置的，預(yù)算資金的規(guī)模直接影響著各項(xiàng)目的開(kāi)展和支出。預(yù)算管理對(duì)企業(yè)成本花費(fèi)控制還有一定的管理職能，不讓各個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)超出預(yù)算的范圍，從而防止企業(yè)在某個(gè)項(xiàng)目過(guò)度投入，影響企業(yè)其他項(xiàng)目的正常運(yùn)營(yíng)，保證了資金的可控性，降低了金融風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算管理和成本控制也有相輔相成的關(guān)系，預(yù)算管理能夠決定各個(gè)項(xiàng)目的啟始資金，對(duì)各項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制之后，可以將成本的控制信息反饋給預(yù)算管理部門，使預(yù)算管理部門能對(duì)資金做出更加精細(xì)、更加有效率的分配。

三、企業(yè)預(yù)算管理和成本費(fèi)用控制所面臨的困境

（一）預(yù)算管理意識(shí)和成本控制意識(shí)較低

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理和成本控制都是非常重要的工作，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、平穩(wěn)發(fā)展有著重要的意義。然而，目前一些大型企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)的預(yù)算管理意識(shí)和成本控制意識(shí)低下，沒(méi)有意識(shí)到其對(duì)企業(yè)的重要意義，缺乏對(duì)資金管理部門的重視。一些管理者認(rèn)為預(yù)算管理和成本控制僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情，只要財(cái)務(wù)部門的人負(fù)責(zé)即可，在資金預(yù)算管理的工作上缺乏支持和配合。在執(zhí)行時(shí)，很多部門都消極對(duì)待，甚至有較為抵觸的情緒，使預(yù)算管理和成本控制工作無(wú)法很好地落實(shí)。

（二）預(yù)算管理體系不完善

想要進(jìn)行全面、細(xì)致的預(yù)算管理和成本花費(fèi)控制，離不開(kāi)完善的預(yù)算管理體系。但是目前，很多企業(yè)的預(yù)算管理體系都存在漏洞，甚至是缺失的。也有一些企業(yè)的預(yù)算管理體系很完備，但是企業(yè)的管理很寬松，預(yù)算管理工作執(zhí)行的卻不徹底，使預(yù)算管理體系沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一些企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的預(yù)算管理部門和成本控制，無(wú)法將預(yù)算管理工作落實(shí)下去，與之相關(guān)的部門也沒(méi)法進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。另外，一些企業(yè)的預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)的范圍太小，無(wú)法進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與管理，導(dǎo)致企業(yè)的資金管理存在漏洞。

（三）企業(yè)的預(yù)算管理方式單一

為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，企業(yè)的業(yè)務(wù)和領(lǐng)域往往都覆蓋很廣，而且形式多種多樣，單一的預(yù)算管理方式往往很難適應(yīng)這些新型項(xiàng)目。企業(yè)的不同發(fā)展階段需要不同預(yù)算管理方式，只有與企業(yè)發(fā)展相符合的預(yù)算管理方式才能幫助企業(yè)更好的發(fā)展。很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，只會(huì)采用一種預(yù)算管理方式，缺少信息化技術(shù)的應(yīng)用，無(wú)法順應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代，也不符合企業(yè)的發(fā)展情況和發(fā)展周期，導(dǎo)致企業(yè)資金管理方式較為落后，無(wú)法與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合[1]。

（四）缺乏預(yù)算管理和成本控制工作的評(píng)價(jià)與考核系統(tǒng)

健全的考核體系和激勵(lì)措施是企業(yè)預(yù)算管理和成本控制工作的重要保障，只有在考核系統(tǒng)的監(jiān)督下，才能保證各項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人積極配合，而激勵(lì)措施可以提高工作人員的積極性。當(dāng)前很多企業(yè)設(shè)定的預(yù)算管理考核都比較簡(jiǎn)單，很多企業(yè)都忽視了非財(cái)務(wù)指標(biāo)，而僅僅著眼于財(cái)務(wù)指標(biāo)，只注重考核的結(jié)果，卻忽略對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析和研究。

四、企業(yè)預(yù)算管理和成本費(fèi)用控制困境的對(duì)策

（一）提高預(yù)算管理意識(shí)和成本控制意識(shí)

企業(yè)高層要加強(qiáng)各個(gè)中層管理者的預(yù)算管理意識(shí)和成本控制意識(shí)，并定期為員工展開(kāi)資金管理方面的培訓(xùn)，引導(dǎo)員工配合預(yù)算管理工作和成本控制工作，為企業(yè)全面預(yù)算管理工作和成本控制工作提供支持和保障。同時(shí)，高層也要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，明確各個(gè)部門的職能和責(zé)任，并根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)情況，設(shè)立專門預(yù)算管理和成本控制部門，保證該部門的獨(dú)立性和公正性，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的資金運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。在預(yù)算管理上，要將總的預(yù)算進(jìn)行分解，落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)中層管理人員身上，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一，避免相互推諉的情況。另外，還要將預(yù)算管理和企業(yè)文化結(jié)合起來(lái)，強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理和成本控制的重要性，鼓勵(lì)各個(gè)部門減少浪費(fèi)，控制成本，營(yíng)造一個(gè)良好的預(yù)算管理環(huán)境，從而降低金融風(fēng)險(xiǎn)。

（二）構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系

完善、科學(xué)的預(yù)算管理體系是預(yù)算管理工作和成本控制工作的重要保障。企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)該盡可能的全面，要涉及績(jī)效考核、員工工資和津貼、內(nèi)部審計(jì)、宣傳費(fèi)用、成本費(fèi)用等各個(gè)方面，確保預(yù)算管理體系沒(méi)有漏洞，保證金額數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。預(yù)算管理體系應(yīng)該和企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合，以公司的戰(zhàn)略為核心，做到有針對(duì)性、有權(quán)重的調(diào)控，加強(qiáng)可操作性，為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展提供保障[2]。在當(dāng)前的金融環(huán)境下，預(yù)算管理體系應(yīng)該具備一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，要預(yù)留一部分備用資金，保持現(xiàn)金流不會(huì)斷裂，提高企業(yè)抵抗金融風(fēng)險(xiǎn)的能力。另外，預(yù)算管理體系還要有一定的靈活性，并與成本花費(fèi)控制結(jié)合起來(lái)，對(duì)缺乏資金的項(xiàng)目進(jìn)行補(bǔ)充，對(duì)那些資金過(guò)剩，存在浪費(fèi)現(xiàn)象的項(xiàng)目加以收緊。

（三）優(yōu)化管理方式，豐富管理手段

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，企業(yè)的很多項(xiàng)目很難以用收益率來(lái)衡量，流量、活躍度、用戶使用時(shí)長(zhǎng)都是重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，傳統(tǒng)資金管理手段和成本控制手段都難以適用于這些項(xiàng)目。對(duì)此，企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代科技輔助預(yù)算管理和成本控制工作。企業(yè)可以建立專門的信息平臺(tái)，在平臺(tái)上對(duì)每一個(gè)部門和項(xiàng)目都進(jìn)行構(gòu)建，讓所有員工在平臺(tái)上開(kāi)展工作，各項(xiàng)目的資金流動(dòng)和各項(xiàng)數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)上傳到信息平臺(tái)，可以極大地提高預(yù)算管理效率，降低管理成本。預(yù)算管理部門也可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)直觀地了解每一個(gè)項(xiàng)目的成本和成果，從而決定資金的配置。另外，預(yù)算管理部門也可以通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析與挖掘，從而探究企業(yè)的生命周期，根據(jù)不同的時(shí)期選用不同的預(yù)算管理方法。

（四）構(gòu)建完善評(píng)價(jià)與激勵(lì)系統(tǒng)

為了保證預(yù)算管理工作和成本管理工作在各個(gè)項(xiàng)目中展開(kāi)，完善的評(píng)價(jià)體系是不可或缺的，嚴(yán)格且全面的評(píng)價(jià)制度能夠起到監(jiān)督的作用，讓中層管理人員無(wú)法違背，也能為預(yù)算管理工作提供依據(jù)和保證。評(píng)價(jià)系統(tǒng)要保證公平、公正、公開(kāi)的原則，讓所有人都參與到監(jiān)督中來(lái)。評(píng)價(jià)系統(tǒng)要具備公平性、動(dòng)態(tài)性、可控性、目的性，既要能調(diào)動(dòng)員工的積極性，還要為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)所服務(wù)[3]。

五、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，很多企業(yè)都出現(xiàn)了資金鏈緊張，甚至斷裂的情況，有很高的金融風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)環(huán)境下，全面的預(yù)算管理和成本花費(fèi)控制尤為重要，可以改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，企業(yè)應(yīng)該提供預(yù)算管理意識(shí)，構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系，優(yōu)化管理方式，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]劉莉莉.預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究[J].當(dāng)代旅游（高爾夫旅行），2017（12）.

[2]劉穎.基于博弈的企業(yè)全面預(yù)算管理研究[J].上海：華東師范大學(xué)碩士論文，2010.

[3]方沂.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2017（5）.

作者簡(jiǎn)介：雷 丹（1992—），女，畬族，浙江麗水人，初級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，主要從事全面預(yù)算管理研究。