呂媛
摘要:隨著堅(jiān)持深化“放管服”改革,推動政府職能轉(zhuǎn)變,有了更加法治、公平、規(guī)范的稅收營商環(huán)境。近兩年來,各級稅務(wù)部門不斷在簡政放權(quán)上做“減法”:精簡辦稅資料、壓縮辦稅時間、完善執(zhí)法方式,納稅人普遍反映,辦事流程更清楚、手續(xù)更簡單了,大部分業(yè)務(wù)辦理“走網(wǎng)路”。隨之而來的是企業(yè)財(cái)務(wù)部門如何做好內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制,防范稅收風(fēng)險(xiǎn),避免日后納稅評估,稅務(wù)檢查過程中產(chǎn)生納稅風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合近兩年的稅務(wù)稽查案例,發(fā)現(xiàn)都與財(cái)務(wù)人員的非主觀的無心違規(guī)操作有密切關(guān)系。讓我們清醒地認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)部門做好納稅風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制是重中之重。
關(guān)鍵詞:期間費(fèi)用;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)的期間費(fèi)用是企業(yè)損益的重要組成部分,對企業(yè)所得稅有著重要影響。下面,我就梳理期間費(fèi)用主要明細(xì)事項(xiàng)中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
【業(yè)務(wù)招待費(fèi)】
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)是指企事業(yè)單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的需要而合理開支的接待費(fèi)用。通常情況下,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的具體范圍為(1)因生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支;(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支;(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的景點(diǎn)參觀費(fèi)和及其他費(fèi)用的開支;(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。
1、餐費(fèi)是否正確歸類
餐費(fèi)在實(shí)際工作中具體又繁瑣,有些人將餐費(fèi)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)畫上了等號,認(rèn)為所有的餐費(fèi)都是業(yè)務(wù)招待費(fèi),顯然不是。下面給大家列幾項(xiàng)具體的餐費(fèi)支出的會計(jì)和稅務(wù)處理。
(1)公司會議的用餐支出
公司組織員工開年度、半年度、季度、月度工作總結(jié)會議等,參會人員的會議用餐支出。
參考《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》和《國家稅務(wù)局系統(tǒng)會議費(fèi)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。因此在會計(jì)處理上,應(yīng)該將公司工作會議的用餐支出計(jì)入“管理費(fèi)用-會議費(fèi)”科目核算。
在所得稅處理上,依據(jù)國家稅務(wù)總局2012年15號公告規(guī)定,企業(yè)依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,并實(shí)際在財(cái)務(wù)會計(jì)處理上已確認(rèn)的支出,凡沒有超過《企業(yè)所得稅法》和有關(guān)稅收法規(guī)規(guī)定的稅前扣除范圍和標(biāo)準(zhǔn)的,可按企業(yè)實(shí)際會計(jì)處理確認(rèn)的支出,在企業(yè)所得稅前扣除,計(jì)算其應(yīng)納稅所得額。
(2)公司統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出
有的公司現(xiàn)在沒有自己的食堂,會給員工統(tǒng)一訂午餐,公司統(tǒng)一結(jié)算,供餐單位給公司統(tǒng)一開具餐費(fèi)發(fā)票。
在會計(jì)核算上應(yīng)該《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企[2009]242號)規(guī)定,將未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出計(jì)入“職工福利費(fèi)”科目核算。
在所得稅處理上,依據(jù)《企業(yè)所得稅實(shí)施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資、薪金總額14%的部分可在稅前扣除。
(3)職工出差的用餐支出
公司職工因工作需要到外地出差,差旅途中的用餐支出。
在實(shí)務(wù)核算中,更多參照的是《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,將職工差旅途中的用餐支出計(jì)入“差旅費(fèi)”科目核算。
在所得稅處理中,依據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,職工出差的用餐支出作為企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的差旅費(fèi)支出,可以在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時據(jù)實(shí)扣除。
(4)職工加班的餐費(fèi)支出
員工因工作需要,按照公司規(guī)定加班,是為了更好的完成公司,一般公司都會按一定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷餐費(fèi)。
對這種加班的餐費(fèi)支出,在會計(jì)處理實(shí)務(wù)中一般都是在“職工福利費(fèi)”科目核算。
在所得稅處理上,依據(jù)《企業(yè)所得稅實(shí)施條例》第四十條規(guī)定,不超過工資、薪金總額14%的部分可在稅前扣除。
(5)招待客戶的餐費(fèi)支出
這種情況下,餐費(fèi)支出就屬于為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的需要而合理開支的接待費(fèi)用,在會計(jì)處理上計(jì)入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目核算,毫無爭議。
在所得稅處理上,依據(jù)《企業(yè)所得稅實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定扣除,即企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
綜上所述,企業(yè)發(fā)生的餐費(fèi)支出應(yīng)該根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)區(qū)分,分別計(jì)入不同的明細(xì)科目核算。總之,不是所有的牛奶都叫特侖蘇,不是所有的餐費(fèi)都叫業(yè)務(wù)招待費(fèi)!
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除是否符合條件
一般來講,外購禮品用于贈送的,應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。
同時要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,對此不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待支出,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、為企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金、以及支付給個人的勞務(wù)支出都不得作為招待費(fèi)列支。
另外還需要注意的是,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用扣除的計(jì)算基數(shù)一般是年度的主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和視同銷售收入三部分。
【廣告和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)】
廣告費(fèi)是指同時符合以下條件的費(fèi)用:廣告經(jīng)工商部門批準(zhǔn)的專門機(jī)構(gòu)發(fā)布;通過一定的媒體傳播;取得合法有效的憑證。
業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標(biāo)志的禮品、紀(jì)念品等。業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)是指企業(yè)開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費(fèi)用,主要是指未通過廣告發(fā)布者傳播的廣告性支出。
《企業(yè)所得稅法》第四十四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
揚(yáng)州稅院朱長勝教授觀點(diǎn):這個變化使得企業(yè)可以無額外稅收負(fù)擔(dān)地用自產(chǎn)產(chǎn)品開展?fàn)I銷活動,這無疑將提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)活力。
但讓人疑惑的是《廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等跨年度納稅調(diào)整表》(A105060)和《捐贈支出及納稅調(diào)整明細(xì)表》(A105070)沒有做出對應(yīng)修改,也就是說目前申報(bào)表只調(diào)整了一部分。
2、廣告費(fèi)支出必須符合條件
納稅人申報(bào)扣除的廣告費(fèi)支出,必須符合已實(shí)際支付費(fèi)用,并已取得相應(yīng)發(fā)票。
同時要注意廣告費(fèi)支出與贊助支出的區(qū)分。只有為宣傳企業(yè)形象、推薦企業(yè)產(chǎn)品發(fā)生的贊助性支出,才能按廣告費(fèi)進(jìn)行稅前扣除,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的贊助支出,不得稅前扣除。
3、注意稅前扣除的特殊規(guī)定
煙草企業(yè)的煙草廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,一律不得在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時扣除;
對化妝品制造與銷售、醫(yī)藥制造和飲料制造(不含酒類制造,下同)企業(yè)發(fā)生的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入30%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
對簽訂廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)分?jǐn)倕f(xié)議(以下簡稱分?jǐn)倕f(xié)議)的關(guān)聯(lián)企業(yè),其中一方發(fā)生的不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入稅前扣除限額比例內(nèi)的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出可以在本企業(yè)扣除,也可以將其中的部分或全部按照分?jǐn)倕f(xié)議歸集至另一方扣除。另一方在計(jì)算本企業(yè)廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出企業(yè)所得稅稅前扣除限額時,可將按照上述辦法歸集至本企業(yè)的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)不計(jì)算在內(nèi)。
關(guān)聯(lián)企業(yè)之間簽訂的廣告費(fèi)分?jǐn)倕f(xié)議,可根據(jù)分?jǐn)倕f(xié)議自由選擇是在本企業(yè)扣除或歸集至另一方扣除。關(guān)聯(lián)方歸集到另一方扣除的廣告費(fèi),必須在按其銷售收入的規(guī)定比例計(jì)算的限額內(nèi),且該轉(zhuǎn)移費(fèi)用與在本企業(yè)(被分?jǐn)偡剑┛鄢馁M(fèi)用之和,不得超過按規(guī)定計(jì)算的限額。接受歸集扣除的關(guān)聯(lián)企業(yè)不占用本企業(yè)原扣除限額,即本企業(yè)可扣除的廣告費(fèi)按規(guī)定照常計(jì)算扣除限額,另外還可以將關(guān)聯(lián)企業(yè)未扣除而歸集來的廣告費(fèi)在本企業(yè)扣除。但被分?jǐn)偡讲坏弥貜?fù)計(jì)算扣除。
【利息支出】
利息支出,指企業(yè)短期借款利息、長期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應(yīng)付債券利息等等。它的用途、來源等基本情況如下圖:
一、關(guān)聯(lián)企業(yè)借款利息支出納稅調(diào)整
第一步:計(jì)算超過同期同類貸款利率不得在稅前扣除的利息支出
第二步:計(jì)算債資比超過標(biāo)準(zhǔn)比例不得在稅前扣除的利息支出
第三步:計(jì)算納稅調(diào)增金額=超過同期同類貸款利率不得在稅前扣除的利息支出+債資比超過標(biāo)準(zhǔn)比例不得在稅前扣除的利息支出
二、投資未到位利息納稅調(diào)整
政策依據(jù):計(jì)算不得扣除的利息應(yīng)以企業(yè)一個年度內(nèi)每一賬面實(shí)收資本與借款余額保持不變的期間作為一個計(jì)算期,公式為:?企業(yè)每一計(jì)算期不得扣除的借款利息=該期間借款利息額×該期間未繳足注冊資本額÷該期間借款額
年度內(nèi)不得扣除的借款利息總額為該年度內(nèi)每一計(jì)算期不得扣除的借款利息額之和----國稅函【2009】312號
【保險(xiǎn)費(fèi)】
保險(xiǎn)費(fèi)的范圍比較廣,它們的稅前扣除政策分別是:
一、基本保險(xiǎn)
企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第三十五條第一款規(guī)定,企業(yè)依照國務(wù)院有關(guān)主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,準(zhǔn)予扣除。
二、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)
企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第三十五條第二款規(guī)定,企業(yè)為投資者或者職工支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),在國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),準(zhǔn)予扣除。
《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)有關(guān)企業(yè)所得稅政策問題的通知》(財(cái)稅〔2009〕27號,以下簡稱27號文件)對補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)稅前扣除做了細(xì)化規(guī)定:自2008年1月1日起,企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定,為在本企業(yè)任職或者受雇的全體員工支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),分別在不超過職工工資總額5%標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的部分,在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時準(zhǔn)予扣除;超過的部分,不予扣除。
提醒:準(zhǔn)予在稅前扣除的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)需要同時滿足兩個前提:一是為全體員工支付,二是分別在不超過職工工資總額5%標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的部分。如為部分中層領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)就不能稅前扣除。
三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)
根據(jù)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第四十六條規(guī)定,企業(yè)參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),按照規(guī)定繳納的保險(xiǎn)費(fèi)準(zhǔn)予扣除。
提醒:與經(jīng)營生產(chǎn)無關(guān)的財(cái)產(chǎn),其參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)不允許稅前扣除。
四、特殊保險(xiǎn)
1.企業(yè)依照國家有關(guān)規(guī)定為特殊工種職工支付的人身安全保險(xiǎn)費(fèi)準(zhǔn)予稅前扣除。
企業(yè)所得稅法實(shí)施條例第三十六條的規(guī)定,除企業(yè)依照國家有關(guān)規(guī)定為特殊工種職工支付的人身安全保險(xiǎn)費(fèi)和國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定可以扣除的其他商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)外,企業(yè)為投資者或者職工支付的商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),不得扣除。
【例】建筑法第四十八條明確規(guī)定,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法為職工參加工傷保險(xiǎn)繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。鼓勵企業(yè)為從事危險(xiǎn)作業(yè)的職工辦理意外傷害保險(xiǎn),支付保險(xiǎn)費(fèi),可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
【例】煤炭法第三十九條規(guī)定,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法為職工參加工傷保險(xiǎn)繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。鼓勵企業(yè)為井下作業(yè)職工辦理意外傷害保險(xiǎn),支付保險(xiǎn)費(fèi)??梢栽谄髽I(yè)所得稅稅前扣除。
提醒:為特殊工種職工支付的人身安全保險(xiǎn)費(fèi)不屬于職工福利費(fèi)性質(zhì),取得相關(guān)增值稅專用發(fā)票等抵扣憑證,可以按規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
2、根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)企業(yè)所得稅稅前扣除有關(guān)問題的公告(國家稅務(wù)總局公告2018年第52號)規(guī)定:企業(yè)參加雇主責(zé)任險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)等責(zé)任保險(xiǎn),按照規(guī)定繳納的保險(xiǎn)費(fèi),準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅稅前扣除。
3、企業(yè)差旅費(fèi)中人身意外保險(xiǎn)費(fèi)支出準(zhǔn)予稅前扣除。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第80號)規(guī)定,企業(yè)職工因公出差乘坐交通工具發(fā)生的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)支出,準(zhǔn)予企業(yè)在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時扣除。
提醒:企業(yè)職工因公出差乘坐交通工具發(fā)生的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)支出不屬于職工福利費(fèi)性質(zhì)(除企業(yè)個別特殊人員如食堂采購等出差外),取得相關(guān)增值稅專用發(fā)票等抵扣憑證,可以按規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
4.銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定計(jì)算交納的存款保險(xiǎn)保費(fèi)準(zhǔn)予稅前扣除。
根據(jù)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)存款保險(xiǎn)保費(fèi)企業(yè)所得稅稅前扣除有關(guān)政策問題的通知》(財(cái)稅〔2016〕106號)規(guī)定,自2015年5月1日起,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)依據(jù)存款保險(xiǎn)條例的有關(guān)規(guī)定,按照不超過萬分之一點(diǎn)六的存款保險(xiǎn)費(fèi)率,計(jì)算繳納的存款保險(xiǎn)保費(fèi),準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅稅前扣除。
【工資薪金】
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十四條:企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準(zhǔn)予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報(bào)酬,包括基本工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。工資薪金支出的主要涉稅風(fēng)險(xiǎn)有:
1、工資薪金必須實(shí)際支出
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例釋義》中指出:“準(zhǔn)予稅前扣除的,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)實(shí)際所發(fā)生的工資薪金支出”。
例:A企業(yè)在2019年12月31日將“應(yīng)付職工薪酬”科目余額100萬元(已計(jì)提未發(fā)放)結(jié)轉(zhuǎn)到“其他應(yīng)付款”科目,截止2020年5月31日未發(fā)放,是否可以在2019年企業(yè)所得稅稅前扣除?如果在2019年5月31日之前發(fā)放,是否可以在2019年企業(yè)所得稅稅前扣除?
解:如果截止2020年5月31日未發(fā)放,應(yīng)調(diào)增2019年度應(yīng)納稅所得額;如果在2020年5月31日前發(fā)放,可以在2019年企業(yè)所得稅稅前扣除。
政策依據(jù):
(1)企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時,應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證---總局2011年第34號公告
(2)企業(yè)在年度匯算清繳結(jié)束前向員工實(shí)際支付的已預(yù)提匯繳年度工資薪金,準(zhǔn)予在匯繳年度按規(guī)定扣除---總局2015年第34號公告
2、工資薪金必須真實(shí)合理
只有真實(shí)合理的職工薪酬支出才可以稅前扣除。
一般情況下,合理的職工薪酬支出的掌握原則是:企業(yè)對職工薪酬制定了較為規(guī)范且符合地方及行業(yè)水平的制度;企業(yè)在支付職工薪酬時履行了個人所得稅代扣代交的義務(wù);合理地發(fā)放職工薪酬,不以減少或偷逃稅款為目的,如以票抵工資等行為;職工薪酬的調(diào)整有序地進(jìn)行,符合單位發(fā)展的客觀情況。----國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知(國稅函[2009]3號)
3、是否與任職或受雇有關(guān)
(1)企業(yè)因雇用季節(jié)工、臨時工、實(shí)習(xí)生、返聘離退休人員所實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)區(qū)分為工資薪金支出和職工福利費(fèi)支出,并按《企業(yè)所得稅法》規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除。其中屬于工資薪金支出的,準(zhǔn)予計(jì)入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計(jì)算其他各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用扣除的依據(jù)----國家稅務(wù)總局2015年第15號
提醒:雇用季節(jié)工、臨時工、實(shí)習(xí)生、返聘離退休人員等發(fā)生的費(fèi)用,不按“勞務(wù)報(bào)酬所得”計(jì)算繳納個人所得稅。
(2)企業(yè)接受外部勞務(wù)派遣用工所實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)分兩種情況按規(guī)定在稅前扣除:按照協(xié)議(合同)約定直接支付給勞務(wù)派遣公司的費(fèi)用,應(yīng)作為勞務(wù)費(fèi)支出;直接支付給員工個人的費(fèi)用,應(yīng)作為工資薪金支出和職工福利費(fèi)支出。其中屬于工資薪金支出的費(fèi)用,準(zhǔn)予計(jì)入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計(jì)算其他各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用扣除的依據(jù)。
(3)與企業(yè)取得收入不直接相關(guān)的離退休人員工資、福利費(fèi)等支出,不得在企業(yè)所得稅前扣除。(因?yàn)橐鸭{入國家統(tǒng)籌,無需企業(yè)負(fù)擔(dān))----《國家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于強(qiáng)化部分總局定點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)共性稅收風(fēng)險(xiǎn)問題整改工作的通知》(稅總辦函[2014]652號 )第一條
【職工福利費(fèi)】
職工福利費(fèi)主要包括:集體福利部門的設(shè)備設(shè)施,及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金,社會保險(xiǎn)費(fèi),住房公積金,勞務(wù)費(fèi)等,職工供養(yǎng),直系親屬的醫(yī)療補(bǔ)貼,供暖費(fèi)補(bǔ)貼,職工防暑降溫費(fèi),職工困難補(bǔ)貼,救濟(jì)費(fèi),職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼,職工交通補(bǔ)貼等。按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi),撫恤費(fèi),安家費(fèi),探親假路費(fèi)等----國稅函[2009]3號
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條:企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。
提醒:(1)僅福利部門的設(shè)備、設(shè)施(如空調(diào)、食堂器具等)計(jì)提的折舊及維修保養(yǎng)費(fèi)用等計(jì)入管理費(fèi)用--福利費(fèi)限額扣除,建筑物(如宿舍、食堂樓房)計(jì)提的折舊直接計(jì)入管理費(fèi)用全額扣除。
(2)下列費(fèi)用不屬于職工福利費(fèi)的開支范圍:退休職工的費(fèi)用,被辭退職工的補(bǔ)償金,職工勞動保護(hù)費(fèi),職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到的補(bǔ)助,職工的學(xué)習(xí)費(fèi),職工的伙食補(bǔ)助費(fèi)(包括職工在企業(yè)的午餐補(bǔ)助和出差期間的伙食補(bǔ)助等)。
(3)企業(yè)繳納補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn),不屬于職工福利費(fèi)范圍。
【職工教育經(jīng)費(fèi)】
《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見》的通知(財(cái)建〔2006〕317號)規(guī)定:職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的列支范圍,主要包括崗位培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育等支出。
自2018年1月1日起,企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過工資薪金總額8%的部分,準(zhǔn)予在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
集成電路設(shè)計(jì)企業(yè)和符合條件軟件企業(yè)、經(jīng)認(rèn)定的自主開發(fā)、生產(chǎn)動漫產(chǎn)品的動漫企業(yè)、航空企業(yè)以及核力發(fā)電企業(yè)發(fā)生的相關(guān)職工培訓(xùn)費(fèi)可以全額在企業(yè)所得稅前扣除。----財(cái)稅〔2018〕51號)、財(cái)稅[2012]27號、財(cái)稅[2009]65號、國家稅務(wù)總局公告2011年第34號、國家稅務(wù)總局公告2014年第29號
職工教育經(jīng)費(fèi)的主要涉稅風(fēng)險(xiǎn)有:
1、企業(yè)職工參加社會上的學(xué)歷教育,以及個人未取得學(xué)位而參加的在職教育,所需費(fèi)用應(yīng)由個人承擔(dān),不應(yīng)作為職工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),在稅前扣除。
2、職工外送等培訓(xùn)發(fā)生的差旅費(fèi)可以在“職工教育經(jīng)費(fèi)”中列支---經(jīng)單位批準(zhǔn)或按國家和省、市規(guī)定必須到本單位之外接受培訓(xùn)的職工,與培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用由職工所在單位按規(guī)定承擔(dān)--《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見》的通知(財(cái)建〔2006〕317號)
【會議費(fèi)】
會議費(fèi)開支包括會議房租費(fèi)(含會議室租金)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
會議費(fèi)的主要涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有:
1.相關(guān)的證明材料是否完整
會議費(fèi)支出需要哪些證明材料,目前會計(jì)和稅法都沒有明確的規(guī)定,一般包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、目的及參加會議人員花名冊;會議材料(會議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話);會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票等,此外個人理解會議簽到簿也應(yīng)該列入材料中。
如果這些材料不完整,有可能稅務(wù)機(jī)關(guān)不予稅前扣除。
1、會議費(fèi)支出是否真實(shí)
因?yàn)闀h費(fèi)在稅前能全額扣除,因此是稅務(wù)機(jī)關(guān)核查的重點(diǎn)。只有真實(shí)發(fā)生才能稅前扣除,虛假的會議費(fèi)不僅不能稅前扣除,還有可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰。
案例一:某企業(yè)有一張會議費(fèi)的支出憑證,后面附了會議通知,會議日程,會議發(fā)票等證明材料。
按照文件要求,稅前扣除沒有問題,但是稅務(wù)稽查人員卻發(fā)現(xiàn)了兩個疑點(diǎn):一是這筆金額為二十萬,恰恰是個整數(shù),這難道是巧合?二是對于這個一般性會議來說,金額明顯偏大。三是發(fā)票由一家大型酒店開出,而印象中,這家酒店只提供餐飲服務(wù)。
最終查出,這筆所謂的會議費(fèi),是被查單位在這家酒店辦的一張儲值卡,金額為20萬,專門用于定點(diǎn)在這家酒店對外接待,根本不是會議費(fèi)。
【差旅費(fèi)】
差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。
2、差旅費(fèi)支出是否合理
差旅費(fèi)并非取得合法的費(fèi)用憑證即可稅前扣除。
如招待外部客戶或者關(guān)系單位的住宿費(fèi),盡管取得的發(fā)票真實(shí),但屬于“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,不得在“差旅費(fèi)”中列支。
如某公司股東攜帶家屬出門游玩的交通費(fèi),屬于與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的支出,不僅不能在“”差旅費(fèi)”中列支并進(jìn)行稅前扣除,還要計(jì)征該股東的個人所得稅。
再如某公司列支總金額畸高的出租車票、油費(fèi)、停車費(fèi)等,大量列支邏輯關(guān)系不成立的支出等等,都可能是虛構(gòu)支出,不得稅前扣除。
另外,對差旅費(fèi)實(shí)行包干制的企業(yè)(即采用誤餐費(fèi)補(bǔ)貼和交通費(fèi)補(bǔ)貼的形式進(jìn)行管理),餐飲發(fā)票和交通費(fèi)發(fā)票不能重復(fù)報(bào)銷。此外這類企業(yè)制定的差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不能過高,建議制定明確的差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);無明確差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),可參照《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定的行政事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn),否則就可能會被稅務(wù)機(jī)關(guān)判斷為明顯的不合理而不予扣除。
2、差旅費(fèi)支出的進(jìn)項(xiàng)抵扣是否準(zhǔn)確
差旅費(fèi)進(jìn)項(xiàng)抵扣需滿足三個條件:具有一般納稅人資格、取得合規(guī)的增值稅抵扣憑證、不適用于不得抵扣的項(xiàng)目,如用于集體福利、個人消費(fèi)(包括業(yè)務(wù)招待費(fèi))。其中差旅費(fèi)中的交通費(fèi)進(jìn)項(xiàng)抵扣尤其應(yīng)該關(guān)注:
以上是個人對企業(yè)期間費(fèi)用涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理,作為財(cái)務(wù)人員要知法、守法、敬法,財(cái)務(wù)管理和稅收籌劃密不可分,我們一定要在合理合法的原則下為企業(yè)減輕稅賦。
參考文獻(xiàn)
[1].《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》.
[2].《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》.
[3]. 《中華人民共和國增值稅暫行條例》.