徐融容
摘要:在現(xiàn)代經(jīng)濟高速發(fā)展過程中,對現(xiàn)代制造企業(yè)提出了更高的要求。成本管控是制造企業(yè)盈利的基礎,更是企業(yè)綜合競爭力的決勝籌碼,實施成本精細化管控是企業(yè)運營中的重要手段。文章從制造企業(yè)成本精細化管理的重要性入手,找出目前企業(yè)精細化成本管控工作存在的問題,并提出構建精細化成本管控體系的思路和有效措施,致力于為生產(chǎn)制造企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展夯實基礎。
關鍵詞:制造企業(yè);精細化管理;問題;措施
目前,市場經(jīng)濟處于迅猛發(fā)展期,我國制造企業(yè)需要迅速完成運營觀念的轉型,才能為今后的發(fā)展奠定基礎。制造企業(yè)對利益最大化的追求將降低成本推到了較高的地位。隨著精益管理理念的引入,為配合精益生產(chǎn)營運模式的運行,精細化成本管控體系建立成為實現(xiàn)這一理念的重要途徑。
一、制造企業(yè)成本精細化管控的必要性
精益管理是以適時生產(chǎn)JIT為核心,以最大限度減少資源占用、降低營運成本、杜絕浪費為目標的生產(chǎn)管理模式。因為生產(chǎn)制造成本是制造企業(yè)價值鏈管理中最為重要的一環(huán),所以成本精細化管控也成為實現(xiàn)精益管理最重要的途徑之一。在成本管理中引入精細化管控的理念,一方面,可以充分反映企業(yè)的運營細節(jié),確保企業(yè)管理者決策的準確無誤,進而提升企業(yè)在行業(yè)中的綜合競爭力;另一方面,通過成本精細化管理,能夠保證各個部門明確職責,從而提升員工的成本管控意識,促使管理層和執(zhí)行層達成共識,對于財務管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理,進而有效提升企業(yè)的管理效率與水平。
二、制造企業(yè)成本精細化管理存在的問題
(一)管理層重視程度低,執(zhí)行層管理意識較淡薄
管理層對成本的重視程度和執(zhí)行層對成本的管控意識直接影響到企業(yè)成本精細化管控的效果。有的制造企業(yè)一味追求提升生產(chǎn)營銷數(shù)量,以得到最大化經(jīng)濟效益,而忽略對成本的管控;很多企業(yè)管理層采用的成本管理方式和理念不合理,導致企業(yè)運營效率低,對企業(yè)今后的發(fā)展造成不良影響。執(zhí)行層對成本的管控意識較淡薄和對企業(yè)運營理念的理解不到位,使得預算監(jiān)督和執(zhí)行力不夠,從而導致生產(chǎn)實際與預算執(zhí)行相脫離。
(二)缺乏完善的成本管控制度
企業(yè)成本精細化管控需要有完善的財務管理制度作為支撐。而有的企業(yè)財務預算和成本管控方面的制度并不完善,或者即使有相關制度,但并不細致、可行性較低,而且也并未形成一套完整的管控體系。如財務預算是財務管理中非常重要的一個部分,是企業(yè)對未來進行決策的重要參考,但預算管理在制造企業(yè)中受到重視程度和執(zhí)行力度的影響,要么沒有得以實施,要么實施效果并不佳。
(三)成本管理信息化程度不高,導致無法做到成本精細化管理
精細化成本核算是實現(xiàn)成本精準控制的基礎。部分中小制造企業(yè)核算的信息化程度不高,成本核算方式粗放,導致成本分攤、分配方式與實際生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務脫節(jié),成本管控既無法實現(xiàn)精細化管控,也無法反映生產(chǎn)經(jīng)營的真實情況。成本實現(xiàn)精細化管控不僅需要細致化核算,同時要求成本預測和執(zhí)行監(jiān)督也精細化,對于信息化程度較低的企業(yè),細致化核算尚且是個問題,精細化預測和執(zhí)行監(jiān)督依靠信息系統(tǒng)實現(xiàn)實時反映更是難上加難。成本核算數(shù)據(jù)失真、成本預測的準確性較低和成本執(zhí)行過程缺乏實時監(jiān)控都會影響成本管控的效果。
(四)缺乏專業(yè)的精細化成本管控隊伍
科學有效的管理方法和理念,需要比較專業(yè)的隊伍來實施,精細化成本管控也不例外。實踐中,這方面的人才較匱乏。一方面,企業(yè)經(jīng)營管理者對于精細化成本管控的重視程度和理解水平?jīng)Q定了管控的水平和效果,正確的發(fā)展方向指引和決策部署極為重要;另一方面,精細化管控對人員的專業(yè)性和綜合素質要求較高。無論在招聘環(huán)節(jié),還是后期培訓環(huán)節(jié),對于一些粗放型管理企業(yè)來說,專業(yè)管控人才都相對匱乏。要么招聘時沒有注重應聘人精益管理方面的能力,要么對現(xiàn)有管理人員這方面的能力培養(yǎng)重視程度不夠,精細化管控隊伍的建設和成長速度較慢,人員綜合素質跟不上企業(yè)發(fā)展的需求。這兩個方面構成了精細化成本管控隊伍的綜合實力,任何一方人才匱乏都會使精細化管控工作無法有效開展。
三、解決制造企業(yè)成本精細化管理問題的措施
(一)創(chuàng)新管理理念,提升全員精細化管控意識
對于現(xiàn)行模式下的制造企業(yè),要全面推行精益管理理念,需要引入先進的精細化成本管理理念,激勵全員控制成本的積極性。
1. 采購、營銷和倉儲管理方面
在精益管理中最顯著的管理改善案例-豐田“供應鏈JIT改善”管理理念,對制造企業(yè)的庫存管理有很大的借鑒意義。制造企業(yè)引入此理念,并落實到購銷、生產(chǎn)和庫存管理中,三部門聯(lián)動,以“銷定產(chǎn)”,以“產(chǎn)定購”,最終實現(xiàn)“零庫存”,既充分挖掘和發(fā)揮生產(chǎn)物資的價值,也體現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置效益,在最大限度上減少浪費和庫存占用,最終實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。
2. 生產(chǎn)管理方面
首先,可以開展成本競賽,以各項能耗、物耗指標的有效控制為重點,發(fā)動和鼓勵基層生產(chǎn)單位主動積極降本,不斷營造比學趕超、勇爭上游的成本管控氛圍。其次,定期召開成本調度會,通報當月成本完成情況,協(xié)調成本管控有關問題。最后,組織成本精益管理分享,生產(chǎn)單位可以共同交流經(jīng)驗,由成本管控效果較優(yōu)的進行案例分享,并由企業(yè)給予優(yōu)秀案例表彰,以達到相互借鑒、相互學習、共同提升成本管理水平的目的。
3. 財務管控方面
結合績效管理方法,實行成本節(jié)約創(chuàng)效分成。成本創(chuàng)效既與員工績效工資掛鉤,又與各部門、生產(chǎn)單位領導班子績效直接掛鉤,形成全員激勵機制。
(二)建立健全精細化成本管控制度,建設精益管理體系
精細化成本管控的實施,需要一套完善的體系作為保障。
1. 設置專業(yè)管控機構,為精細化成本管控奠定基礎
精細化成本管控制度的建立、實施和評價需要有一個專業(yè)的團隊進行管理,企業(yè)最好能設立專業(yè)的成本管控機構,使采購、營銷、生產(chǎn)和財務、倉儲部門的專業(yè)人員集中由公司管理層直接領導,既能使成本管控職責科學合理分工,又能對各層級人員進行成本管控指導,還能及時對成本管控效果進行評價,并根據(jù)控制效果反饋實時進行調整。這樣既有利于管控制度落實到細節(jié),也能夠提高精細化成本管控的效率和水平。
2. 建立完善管控和評價制度,落實精細化成本管控制度
第一,財務部要加強成本數(shù)據(jù)的分析力度,并根據(jù)相應的數(shù)據(jù)信息制定出科學合理的預算指標,建立行之有效的成本預算、成本核算、成本控制、成本分析反饋和成本改進流程;第二,以工序進行有效成本目標分解,將成本目標落實到每一個工序、每一個班組、每一名員工,引導全員形成層層傳遞壓力的責任、利益和命運共同體,形成全過程、全方位、全員參與的成本管控工作格局;第三,要制定出有效的成本控制方案,對重點成本指標實行日統(tǒng)計、周跟蹤、月監(jiān)控和年考核的方式,循序漸進地深化成本管控工作。完善成本分析、反饋和改進機制,利用科學的分析方法,分解可控成本和不可控成本,有效降低可控成本,有效管理不可控成本;第四,成本管控機構與企業(yè)內部各部門、生產(chǎn)單位簽訂業(yè)績合同書,引導生產(chǎn)負責人承擔起管控成本的責任,將其納入到績效考核中,建立有利于激發(fā)員工工作熱情和創(chuàng)造活力的業(yè)績考核機制,把考核結果與成本管控效果掛鉤,用激勵促進精細化成本管控能力提升。
3. 建立完善與行業(yè)領先企業(yè)的對標體系,提升精細化管控水平
與行業(yè)先進對標不僅是成本指標的對標,還有成本管理理念的對標,需要圍繞立標、對標、達標三個環(huán)節(jié),以對標促達標,以對標促管理,以對標創(chuàng)效益,進一步提升企業(yè)成本管理效率、提升盈利能力和行業(yè)中的市場競爭力。首先,實現(xiàn)歸口管理、分級負責,統(tǒng)籌協(xié)調對標工作。其次,成本對標工作要實現(xiàn)精準定位、突出重點明晰改善方向,確定改進的“靶點”,學習先進理念,提出改進措施,補短板、強弱項、固優(yōu)勢。最后,要持續(xù)關注對標指標變化,切實做好對標管理。
(三)提升信息化管控水平,助力精細化成本管控
隨著信息技術的發(fā)展,依賴人工實現(xiàn)精細化成本管控,是無法滿足企業(yè)管理需求的。因此,構建現(xiàn)代化的信息化管控系統(tǒng)、搭建管理數(shù)據(jù)平臺是實現(xiàn)精細化管控的基礎。
第一,在財務核算方面,利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)實現(xiàn)成本精細化核算,減少人為操作空間,保證成本數(shù)據(jù)收集和核算精準高效,降低人為操控的風險,保證成本數(shù)據(jù)真實有效;第二,在成本管控方面,要加強精細化數(shù)據(jù)歸集的信息化系統(tǒng)運用,如ERP系統(tǒng),可以實現(xiàn)全流程精細化管控,從采購到生產(chǎn)再到倉儲、銷售,所有流程均能實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)動態(tài)采集、整理和監(jiān)控,讓每個環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)傳遞和共享,給精細化成本管控工作的開展和資源的合理有效配置提供保障;第三,在成本分析管控方面,要完善搭建對標數(shù)據(jù)平臺,健全數(shù)據(jù)對標模式,及時搜集生產(chǎn)技術指標、采購、銷售等方面的成本數(shù)據(jù)和成本管控模式信息,為企業(yè)進行對標分析提供有效數(shù)據(jù),有助于提高分析效用;第四,通過預算信息系統(tǒng)(如BPC系統(tǒng))嚴格管控成本費用發(fā)生額,將全面預算化與精細化成本管控相結合,做到風險和問題及時反饋,避免管控流程重復,使成本管控更高效。
(四)建設精益管理隊伍,提升人員綜合素養(yǎng)
成本精細化管理對于制造企業(yè)來說至關重要,而人作為企業(yè)最大的財富,是將精細化管控由理論付諸于實踐的載體,員工綜合素養(yǎng)的高低決定了成本精細化管控的程度和水平。首先,精益管理需要一支綜合素養(yǎng)較高的隊伍進行綜合管理。企業(yè)要設置專業(yè)機構,建立完善成本管控體系,在企業(yè)領導者的帶領下,不僅要為全體員工樹立降本增效的意識,還要引導和培訓基層員工,激發(fā)全員精細化管控成本的積極性和創(chuàng)造性,將管控效果落到實處。其次,企業(yè)要加強對員工專業(yè)技能、溝通協(xié)調能力、創(chuàng)新研發(fā)、安全生產(chǎn)等方面的培訓,提升員工的綜合素養(yǎng),培養(yǎng)一專多能人才,才能保障精細化管控任務的執(zhí)行效果。最后,企業(yè)要建立完善科學合理的員工激勵制度,明確精細化成本管控獎懲制度,樹榜樣、懲浪費,采用激勵手段激發(fā)員工潛力,激勵員工提升成本管控能力,提高企業(yè)成本管控效果,提升企業(yè)競爭力。
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(作者單位:云南銅業(yè)股份有限公司西南銅業(yè)分公司)