大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理

李淑強(qiáng)

【摘 要】隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時代給人們的生活帶來了巨大便利，同時也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。許多企業(yè)為了滿足時代發(fā)展要求，建立了大數(shù)據(jù)時代基于云會計財務(wù)共享中心績效管理，它可以讓企業(yè)內(nèi)部得到有效管理，同時還可以讓企業(yè)決策更加可靠與準(zhǔn)確。如何加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理，是值得企業(yè)深思的問題。文章就大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理展開討論。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;云會計;財務(wù)共享中心;績效管理

【中圖分類號】F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）10-0197-03

0 引言

近年來，隨著社會不斷發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)的普及，形形色色的數(shù)據(jù)迅速形成。企業(yè)將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)管理中，可以提高企業(yè)的運營能力，讓企業(yè)決策更加準(zhǔn)確。大數(shù)據(jù)與云會計之間相互關(guān)聯(lián)，不可分割。數(shù)據(jù)量大、全面是大數(shù)據(jù)的特點，但僅僅靠大數(shù)據(jù)無法保證企業(yè)有效運行，云會計可以將數(shù)據(jù)整合、分析、儲存、處理，為大數(shù)據(jù)的運用提供有效支撐，簡化財務(wù)共享對數(shù)據(jù)的獲取。雖然企業(yè)在財務(wù)共享中心績效管理取得了一定的成就，但還未能切實有效地運用到企業(yè)管理中。

1 云會計的基本概述

1.1 云會計的概念

云會計是在云計算環(huán)境下展開的會計工作，其本質(zhì)便是基于云技術(shù)的特點，利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)的，以此對企業(yè)進(jìn)行會計管理與會計審核。云會計對企業(yè)發(fā)展具有重要作用，它自身的外包服務(wù)模式對會計信息化建設(shè)及服務(wù)進(jìn)行整合，讓企業(yè)工作有效進(jìn)行。

1.2 云會計的優(yōu)勢

云會計的最大優(yōu)勢便是可以讓操作者對企業(yè)財務(wù)管理信息進(jìn)行遠(yuǎn)程操控。云會計可以將信息整合處理，通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行共享，從而使企業(yè)工作者隨時查看數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行會計工作，提高了會計工作人員的辦事效率。企業(yè)工作者也可以對云會計呈現(xiàn)的信息進(jìn)行分析與處理，規(guī)避企業(yè)運營中可能存在的問題，制定出一套確切有效的解決方法，保障企業(yè)有效適應(yīng)多變的市場。

1.3 云會計的發(fā)展

云會計給企業(yè)帶來便利，但也存在一些問題。企業(yè)注重自身信息的安全性，大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓所有信息整合在一個服務(wù)器里，一旦服務(wù)器遭受攻擊，便有可能泄露自身信息，造成不可避免的巨大損失。所以云會計的服務(wù)商要不斷優(yōu)化自身產(chǎn)品，避免黑客攻擊，保證信息資料的安全。

2 大數(shù)據(jù)時代基于會計的財務(wù)共享中心績效管理的特征

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，企業(yè)的財務(wù)共享中心績效管理之所以取得很大成效，很大程度上得益于云會計的飛速發(fā)展。在提高企業(yè)內(nèi)部管理制度及企業(yè)決策的準(zhǔn)確性上，云會計發(fā)揮了非常大的作用?，F(xiàn)在很多公司根據(jù)自身財務(wù)管理特點及需要探尋了一種新的管理方式，即財務(wù)共享中心績效管理。

2.1 管理財務(wù)的可控制性

財務(wù)共享中心績效管理可以在很大程度上提高企業(yè)財務(wù)管理的可控制性，最大限度地控制企業(yè)的管理風(fēng)向。在一個企業(yè)中，財務(wù)管理非常重要，而財務(wù)管理中最重要的部分是績效管理。在云會計背景下使用財務(wù)共享中心績效管理模式可以有效解決公司財務(wù)管理失序的問題。企業(yè)內(nèi)部的每個管理人員及職工能更清楚地了解自己，明確自身所處的地位，進(jìn)而使企業(yè)和個人都能得到很好的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理效率大大提高。

2.2 流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的當(dāng)下，使用財務(wù)共享中心績效管理手段，可以使企業(yè)復(fù)雜的財務(wù)工作難度大大減輕，使整個企業(yè)的財務(wù)管理效率有了質(zhì)的飛躍，企業(yè)財務(wù)管理資源配置得到合理優(yōu)化，最終提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。

3 大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的框架模型

財務(wù)共享中心可以簡化企業(yè)的工作流程，促進(jìn)企業(yè)高效運行，保證會計信息質(zhì)量，降低企業(yè)運營成本。大數(shù)據(jù)的運用，提高了工作人員的辦事效率，避免了工作內(nèi)容的重復(fù)，同時使績效管理有效開展。信息資源共享，讓企業(yè)內(nèi)部人員隨時隨地都可以看到有關(guān)信息，企業(yè)人員可以對這些信息整合分析，并相互探討，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。云計算平臺主要由以下6個框架構(gòu)成。

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施層

基礎(chǔ)設(shè)施層包括一切基礎(chǔ)服務(wù)，如服務(wù)器、儲存器、安全管理系統(tǒng)等，基礎(chǔ)設(shè)施層可以將所有信息進(jìn)行有效整合，分析歸類后將這些信息儲存起來，便于各個部門掌握企業(yè)信息。

3.2 業(yè)務(wù)層

云會計的業(yè)務(wù)系統(tǒng)里有客戶的基本信息、文件檔案、費用報銷等內(nèi)容，業(yè)務(wù)層的信息有一定的綜合性。業(yè)務(wù)層主要與服務(wù)層相結(jié)合，圍繞公司內(nèi)部服務(wù)端開展工作。此外，制定績效管理的決策也是在業(yè)務(wù)層中提取相關(guān)信息。

3.3 數(shù)據(jù)層

系統(tǒng)將信息進(jìn)行整合，然后將信息按不同類別儲存到信息庫中，保證了信息的完整性，便于使用者對信息的提取利用。數(shù)據(jù)層至關(guān)重要，企業(yè)所有活動的展開都離不開數(shù)據(jù)層提供信息，它是企業(yè)有效運行的保障。

3.4 服務(wù)層

服務(wù)層將數(shù)據(jù)層所整合的信息進(jìn)行利用，達(dá)到服務(wù)目的。比如，一些支付平臺的服務(wù)平臺，在核對用戶信息時，可以利用儲存的信息判斷用戶身份使用是否正確，進(jìn)而對用戶進(jìn)行授權(quán)服務(wù)，保證了用戶使用的真實性。

3.5 應(yīng)用層

應(yīng)用層主要包括財務(wù)、創(chuàng)新、客戶、流程4個方面。財務(wù)信息是企業(yè)運營的基本信息，企業(yè)投資預(yù)算、員工工資發(fā)放、技術(shù)維修費用都離不開財務(wù)方面的信息。創(chuàng)新則包括服務(wù)軟件的優(yōu)化與升級、信息處理能力的加快等方面?？蛻舴矫姘蛻舻臐M意度、投訴率及體驗程度。流程可以有效推進(jìn)企業(yè)有方向性地發(fā)展，避免盲目生存。

3.6 用戶層

用戶層是企業(yè)運營的決策者，一切企業(yè)活動都是對用戶展開的。用戶層需對用戶的滿意度及對產(chǎn)品的趨向進(jìn)行討論研究，同時將用戶建議與評分反映到服務(wù)終端，管理人員根據(jù)用戶層所提供的信息制定方案，優(yōu)化用戶體驗。

4 大數(shù)據(jù)時代基于云會計服務(wù)共享中心績效管理的方法

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，以云會計為基礎(chǔ)的財務(wù)管理是一個前所未有的公司變革。以海爾集團(tuán)為例，2006—2016年，海爾集團(tuán)積極探索新的管理方式，實現(xiàn)財務(wù)共享，從最古老的會計方式到管理會計的飛躍。在這個時期，海爾集團(tuán)的工作做得越來越好，集團(tuán)財務(wù)體系人員從2 000多人減到800多人。自從實現(xiàn)了財務(wù)共享以后，僅200多人就承擔(dān)起了原來1 800多人的財務(wù)工作。如今，海爾集團(tuán)財務(wù)管理中心為600多家公司服務(wù)，成了海爾集團(tuán)的核心數(shù)據(jù)源，推動了海爾集團(tuán)飛速發(fā)展。對于一個企業(yè)來說財務(wù)是非常重要的，而財務(wù)共享恰恰實現(xiàn)了財務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型。2006—2016年，海爾集團(tuán)不僅最大限度地提升了財務(wù)組織和信息系統(tǒng)的功能，而且還建立了共性服務(wù)。海爾集團(tuán)的財務(wù)共享中心不僅是會計平臺還是資金平臺，可以通過對自己的風(fēng)險進(jìn)行管控和保障，使企業(yè)資金得到高效利用。有了這樣優(yōu)秀的平臺，集團(tuán)就會更好地發(fā)展。海爾集團(tuán)就是一個財務(wù)共享成功的案例，只有做好財務(wù)工作，企業(yè)才得以飛速發(fā)展。對于如何做好績效工作，以下有幾點建議。

4.1 制定績效管理目標(biāo)

在企業(yè)經(jīng)營中，有一個好的目標(biāo)便是給了企業(yè)發(fā)展一個好的方向。目標(biāo)的制定要符合企業(yè)水平，能夠體現(xiàn)管理質(zhì)量與管理效率，讓企業(yè)有效運行。企業(yè)可以根據(jù)云會計技術(shù)，對財務(wù)狀況及信息進(jìn)行提取與分析，根據(jù)大數(shù)據(jù)顯示，制定確切有效的方案，以此提高企業(yè)員工的工作積極性，加快企業(yè)工作進(jìn)度?？冃繕?biāo)確定后，要求實施人員根據(jù)要求進(jìn)行實施，保證質(zhì)量與效率，優(yōu)化管理。根據(jù)大數(shù)據(jù)與會計技術(shù)，整合有關(guān)信息，并根據(jù)這些信息找到有效的解決方案。而建立好績效管理目標(biāo)，是這些工作正常進(jìn)行的基本要求。

4.2 財務(wù)管理目標(biāo)的分配

建立好財務(wù)共享服務(wù)體系后，再將績效管理目標(biāo)分配給企業(yè)的各個部門，每個部門再根據(jù)自己部門所分配到的內(nèi)容將任務(wù)分配到部門每個人員，將重大任務(wù)按詳細(xì)步驟落實到每一位員工，將績效責(zé)任細(xì)分給每一個人。企業(yè)要制定完善的獎勵制度，對完成度高、工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎勵，提高員工的積極性及工作熱情。

4.3 完善公司績效考核制度

績效考核是企業(yè)發(fā)展中必不可少的部分，也是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。但很多企業(yè)對員工進(jìn)行考核時都比較隨意，部門主管往往根據(jù)自己對下屬的印象，主觀對員工進(jìn)行評判。這種制度缺乏一定的合理性，容易讓企業(yè)人才流失。因此，績效制度的制定對于公司的發(fā)展至關(guān)重要。上級部門年前便開始對員工進(jìn)行觀察，對工作成績突出、積極性高的員工進(jìn)行記分，將這些數(shù)據(jù)保存起來。評分標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)員工的出勤率、工作完成情況等方面進(jìn)行評定，云服務(wù)平臺可以統(tǒng)計與計算內(nèi)部考核，記錄任務(wù)完成的質(zhì)量和情況，考核員工的業(yè)務(wù)能力，年終計算員工的總分并評比，對表現(xiàn)突出的員工給予一定的獎勵。

4.4 建立預(yù)警監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)財務(wù)管理有財政輸入與支出兩大塊。如何對資金進(jìn)行科學(xué)管理，避免因經(jīng)濟(jì)問題造成企業(yè)停止運轉(zhuǎn)是值得企業(yè)重視的問題。建立預(yù)警監(jiān)督機(jī)制，將預(yù)算與實際進(jìn)行比較，從中找出存在差異的原因，以此進(jìn)行跟蹤。一旦信息存在問題，系統(tǒng)便將問題提取出來，追蹤到個人，對個人業(yè)績及經(jīng)費使用情況進(jìn)行調(diào)查，及時解決存在的問題，制定出有效管理方案。對業(yè)績能力差、拖公司后腿的員工，系統(tǒng)便會提出預(yù)警，讓其加快工作進(jìn)程，同時可以安排人員對其工作進(jìn)行幫助。

5 結(jié)語

當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，各種數(shù)據(jù)層出不窮。合理利用云技術(shù)與大數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)得到更加規(guī)范有效的管理，確保企業(yè)穩(wěn)定運行?；谠茣嫷呢攧?wù)共享中心績效管理的實施，提高了企業(yè)財務(wù)管理的專業(yè)性，讓企業(yè)管理人員可以更好地管理，提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率，讓企業(yè)資源得到有效整合，便于企業(yè)人員查看與分析。同時財務(wù)共享中心績效管理的實施可以讓企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，企業(yè)人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)對風(fēng)險進(jìn)行評估，然后制定出應(yīng)對方案，降低因風(fēng)險所帶來的損失，對企業(yè)管理有非常重要的意義。因此，將基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理合理運用到企業(yè)，既滿足了企業(yè)的需求，也順應(yīng)了時代的發(fā)展?？冃Ч芾韺⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整合，提高企業(yè)績效自動化管理能力，節(jié)省了績效管理的成本。

參 考 文 獻(xiàn)

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