關(guān)于干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新機制研究

格日樂滿達

（內(nèi)蒙古巴彥淖爾市臨河區(qū)委員會組織部，內(nèi)蒙古 巴彥淖爾 015000）

干部人事檔案的管理質(zhì)量與職能部門人事管理質(zhì)量有較為緊密的關(guān)聯(lián)，檔案管理的質(zhì)量能夠直接反應(yīng)出人事干部的工作能力與工作態(tài)度，能夠從側(cè)面角度對展示人事干部的工作作風(fēng)與道德品質(zhì)，能夠作為人事部門考核的標準，為上級選拔人才提供切實可見的依據(jù)?；诖髷?shù)據(jù)時代，在人事檔案工作的創(chuàng)新過程中，人事干部應(yīng)當(dāng)結(jié)合時代特性，合理引入信息化技術(shù)與現(xiàn)代化的管理理念。

一、革新人事檔案管理人員的工作理念

要做好干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新工作，只對制度進行創(chuàng)新是難以取得良好效果的[1]。檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)需要認知到工作理念對工作人員的影響，對人事檔案管理人員的工作理念進行培訓(xùn)革新，以此輔助檔案管理機制的創(chuàng)新工作的開展。首先，檔案管理負責(zé)人需要發(fā)揮自己的管理監(jiān)督作用，深入了解人事檔案管理人員的工作情況，讓管理人員感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，從而得到積極性的激發(fā)。然后，部門領(lǐng)導(dǎo)需要開展部門內(nèi)部會議，將中共中央頒布的相關(guān)工作文件作為會議的主要內(nèi)容，并為管理人員提供參考文件。參考文件可以通過期刊與學(xué)術(shù)網(wǎng)站尋找，如高校研究人員發(fā)表的創(chuàng)新檔案管理的論文。通過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注以及內(nèi)部會議，檔案管理人員的工作理念能夠得到改變。在完成上述措施后，部門領(lǐng)導(dǎo)便可以設(shè)置獎懲制度，激勵管理人員基于本部門的實際情況創(chuàng)設(shè)優(yōu)化檔案管理工作模式，提出切實可行的建議。在部門工作人員的共同努力下，干部人事檔案管理工作的模式能夠逐步得到優(yōu)化。但是，部門領(lǐng)導(dǎo)也需要認知到檔案管理工作人員在能力與素質(zhì)上的限制，了解到將先進的信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中的困難性。因此，部分領(lǐng)導(dǎo)還需要開展部門內(nèi)部的培訓(xùn)活動，讓檔案管理人員具備信息化工作的能力。通過上述措施的循序?qū)嵤?，干部人事檔案管理機制的創(chuàng)新工作才能得到合理的推進。

二、建立信息化干部人事檔案管理機制

政府職能部門需要建立信息化干部人事檔案管理制度，對人事干部進行制度化的規(guī)范。首先，人事干部需要基于原有的檔案信息資源，建立或者完善人事檔案管理工作中關(guān)于安全、備份、借閱、信息恢復(fù)等事務(wù)的工作標準[2]。例如，人事干部應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)檔案信息化轉(zhuǎn)化，盡可能將更多信息錄入數(shù)據(jù)庫中，以增強檔案資源的安全性、借閱或者檢索的便利性。在將紙質(zhì)檔案錄入數(shù)據(jù)庫之后，人事部門還應(yīng)當(dāng)對電子檔案資源設(shè)置有效的防護措施，比如確保電子檔案為只讀模式，且在生成、歸檔等程序中添加水印防偽，儲存在確定安全的平臺中。其次，制定人事檔案的信息化管理流程、任務(wù)、各級權(quán)限，使信息化人事檔案的管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。例如，以往的干部人事檔案管理工作是被動的，而創(chuàng)新的信息化人事檔案管理機制中，人事干部應(yīng)當(dāng)主動開展檔案收集工作。人事干部應(yīng)當(dāng)建立短期（長期）收集、定向收集等多元化的檔案收集方式，提高人事干部的工作積極性與工作效率。除此之外，人事干部還應(yīng)當(dāng)嘗試發(fā)揮檔案管理的作用，通過實地考察等形式對已收集的干部檔案資料進行核實。最后，革新部門管理制度，激發(fā)檔案管理人員的工作、創(chuàng)新積極性。在當(dāng)前時代，部門管理制度對工作人員的影響是巨大的，傳統(tǒng)的檔案管理機制并不符合創(chuàng)新過程以及創(chuàng)新后的檔案管理部門。因此，部門領(lǐng)導(dǎo)不僅需要樹立改革后的獎懲制度，還需要對管理制度進行改革優(yōu)化，即部門領(lǐng)導(dǎo)需要給予工作人員準確的指示，加強對基層的有效管理。

三、創(chuàng)新人事檔案的利用方式

在對人事檔案的搜集、信息化、保存等機制進行創(chuàng)新后，檔案管理部門還需要對人事檔案的利用方式進行合理創(chuàng)新，提高人事檔案的利用率，增加人事檔案管理人員的工作價值，并以此激發(fā)工作人員的工作積極性。針對信息化后的人事檔案信息，人事檔案部門可以設(shè)置實時更新檔案資料動態(tài)的制度，使得相關(guān)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道了解檔案管理人員的工作動態(tài)[3]。其次，人事干部可以嘗試將干部的檔案管理工作和相對應(yīng)人員的職業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合，即及時準確的記錄檔案對應(yīng)人員本身具備的職業(yè)資格證書以及參加過的職業(yè)培訓(xùn)活動，在此基礎(chǔ)上，人事干部可以了解該人員的工作能力、學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)態(tài)度，并為該人員設(shè)計針對性的職業(yè)培訓(xùn)方案。通過這樣的方式，人事干部能夠提升檔案的利用價值，以更加合理的方案幫助其他工作人員提升綜合素質(zhì)。除此之外，檔案管理部門還需要重視檔案信息對于各部門“選賢舉能”的價值，將檔案與業(yè)務(wù)能力、職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相融合，提升檔案的價值，為各部門的人事變動提供強有力的依據(jù)。

結(jié)束語：

綜上所述，檔案管理工作是十分重要的，人事檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)人需要緊跟中央的指示，對干部人事檔案管理工作進行合理創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)時代，部門領(lǐng)導(dǎo)首先需要革新本部門工作人員的工作理念，營造部門內(nèi)創(chuàng)新的氛圍。在此基礎(chǔ)上，部門領(lǐng)導(dǎo)開展的檔案管理機制與應(yīng)用方式的創(chuàng)新工作才能取得有效的成果。