企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享研究

范曉兵

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)注重財(cái)務(wù)共享研究。企業(yè)集團(tuán)化是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨，大多企業(yè)都在致力于進(jìn)行集團(tuán)化構(gòu)建。加強(qiáng)財(cái)務(wù)構(gòu)建研究，促使企業(yè)集團(tuán)迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇，有利于從根本處降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目的順利發(fā)展。本文以財(cái)務(wù)共享為核心切入點(diǎn)，積極探索企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享時(shí)存在的問(wèn)題，全面針對(duì)企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享策略進(jìn)行深入研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)信息化

引言

在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過(guò)程中，創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，有利于對(duì)眾多子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享研究，能有效減少企業(yè)集團(tuán)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)營(yíng)方面的投入成本，包含人力成本及物質(zhì)成本，進(jìn)而真正提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作深入后，眾分公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)都能達(dá)到統(tǒng)一狀態(tài)。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，在財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)集團(tuán)各業(yè)務(wù)流程有所優(yōu)化，各公司部門(mén)的財(cái)務(wù)管理也不再耗費(fèi)時(shí)力。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）市場(chǎng)動(dòng)態(tài)重視度低，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)整合不到位

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，分享資源動(dòng)態(tài)是常有的事，但在分享資源動(dòng)態(tài)時(shí)，相關(guān)人員并沒(méi)有科學(xué)把握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，無(wú)形中為企業(yè)的決策與發(fā)展帶來(lái)重大打擊。大多企業(yè)展開(kāi)金融活動(dòng)的目的，在于要從市場(chǎng)中收獲利潤(rùn)。這就意味著，如果沒(méi)有真正關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)策就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，從而嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的落實(shí)。與此同時(shí)，大多企業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè)也沒(méi)有列上行程。雖然在信息化建設(shè)方面投入了足夠多的成本，但是由于企業(yè)集團(tuán)組織構(gòu)架過(guò)于復(fù)雜，內(nèi)部管理方式愈加多樣化，這也就導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)信息的完全共享。信息資源一時(shí)間難以共享，就為企業(yè)集團(tuán)各管理系統(tǒng)之間的有效對(duì)接帶來(lái)消極影響，不能從根本上發(fā)揮出整合優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)相互獨(dú)立，促使信息系統(tǒng)的整合工作不到位，不利于高效實(shí)現(xiàn)信息共享。另外，有部分企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面存在缺陷，與企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際需求有一定差距，無(wú)法真正滿(mǎn)足企業(yè)集團(tuán)管理的現(xiàn)實(shí)需要。

（二）眼光略微淺顯，不注重應(yīng)用計(jì)算機(jī)文件

以會(huì)計(jì)電算化為發(fā)展背景，當(dāng)前眾多企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)檔案管理存在問(wèn)題。在企業(yè)集團(tuán)實(shí)際發(fā)展中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者之所以能成為領(lǐng)導(dǎo)者，都需要有高資歷進(jìn)行支持。雖然現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)者具備豐富領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，也擁有充足的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是他們的眼光過(guò)于老套，未能以與時(shí)俱進(jìn)的眼光去接受新鮮事物。這也就導(dǎo)致大多企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者，一時(shí)間無(wú)法快速接受新鮮事物，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案建設(shè)、計(jì)算機(jī)文件備份等重要方面都存在錯(cuò)誤認(rèn)知。一般情況下，即使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作有所完成，相關(guān)數(shù)據(jù)也僅會(huì)儲(chǔ)存到某個(gè)位置。如果出現(xiàn)磁盤(pán)損壞現(xiàn)象，也就會(huì)導(dǎo)致所有文件有所丟失，最終為企業(yè)集團(tuán)造成不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）管理會(huì)計(jì)應(yīng)用弱化，重視度不高

當(dāng)前，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中最大的問(wèn)題，就是不重視管理會(huì)計(jì)。從某種意義上來(lái)講，管理會(huì)計(jì)是優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的重要工具。如果管理會(huì)計(jì)應(yīng)用不到位，很容易就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分擔(dān)帶來(lái)嚴(yán)重影響。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用不到位，對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展十分不利，這是需要及時(shí)解決的棘手問(wèn)題。但不可否認(rèn)，當(dāng)前大多企業(yè)集團(tuán)對(duì)管理會(huì)計(jì)依舊忽略。片面性應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，為日常財(cái)務(wù)工作造成風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（四）流程管理不到位，財(cái)務(wù)共享受阻礙

企業(yè)集團(tuán)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享之際，流程設(shè)計(jì)至關(guān)重要。流程設(shè)計(jì)中不僅包含各種崗位流程，當(dāng)然也包含業(yè)務(wù)運(yùn)行流程及管理制度流程等，這些要素都是企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)要素?？v觀(guān)我國(guó)大多企業(yè)集團(tuán)的流程設(shè)計(jì)，形式較為煩瑣，操作起來(lái)十分復(fù)雜，執(zhí)行難度大，無(wú)形中都企業(yè)集團(tuán)整體效率的提高帶來(lái)了阻礙影響。有的企業(yè)為了便于管理，將流程設(shè)計(jì)得十分簡(jiǎn)單，這就導(dǎo)致流程設(shè)計(jì)存在嚴(yán)重缺陷，管理漏洞越來(lái)越大，勢(shì)必會(huì)威脅企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理安全。此外，有一部分企業(yè)集團(tuán)過(guò)于依賴(lài)財(cái)務(wù)共享，相關(guān)財(cái)務(wù)人員在工作中沒(méi)有發(fā)揮主動(dòng)性。針對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督，意識(shí)很是薄弱，流程管理執(zhí)行能力不足，終將無(wú)法保障流程管理落實(shí)到各環(huán)節(jié)。

二、企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的措施

（一）把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

若想促使企業(yè)著重關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)，就需要將市場(chǎng)態(tài)勢(shì)與企業(yè)內(nèi)部?jī)衾麧?rùn)相互掛鉤。一旦企業(yè)陷入利潤(rùn)困境，勢(shì)必會(huì)反思自身存在的發(fā)展問(wèn)題，進(jìn)而能積極關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。根據(jù)市場(chǎng)需求，制定未來(lái)發(fā)展方向，以謀求更多利潤(rùn)。要知道，企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的關(guān)注，萬(wàn)萬(wàn)不能等到企業(yè)完全陷入崩潰狀態(tài)才去關(guān)注。為了避免企業(yè)利潤(rùn)受到破壞性影響，一定要在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，尤其是前期階段，就適時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。時(shí)刻關(guān)注企業(yè)利潤(rùn)，并致力于從市場(chǎng)中尋求突破點(diǎn)，創(chuàng)造更為可觀(guān)的利潤(rùn)收入。除此之外，還要做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化工作，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，以便于真正提高企業(yè)集團(tuán)管理效率。創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)狀做好財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作。依托互聯(lián)網(wǎng)和高新設(shè)備的力量，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并結(jié)合企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)狀，針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警體系進(jìn)行規(guī)范，為各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。積極做好業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接工作，有利于數(shù)據(jù)資源的共享，增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的黏連度，從此為企業(yè)集團(tuán)的決策提供可靠的依據(jù)。此外，還可以建立完善的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。建立專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，儲(chǔ)存企業(yè)集團(tuán)的大量財(cái)務(wù)信息，方便企業(yè)集團(tuán)對(duì)各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理。為了能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全度，當(dāng)然還要對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并做好網(wǎng)絡(luò)病毒的防范工作，以謀求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）改變管理眼界，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)文件的應(yīng)用

就當(dāng)前情況來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化是眾多企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化可以從根本上保障會(huì)計(jì)文件的安全性，讓儲(chǔ)存與運(yùn)用都變得更方便且高效。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)代下，若想保存會(huì)計(jì)文件，存在一定難度。尤其是在紙質(zhì)會(huì)計(jì)文件的保存方面，既需要抄錄紙質(zhì)文件，又需要將抄錄好的各種紙質(zhì)文件進(jìn)行分類(lèi)整理，最終才能進(jìn)行收藏。在抄錄和儲(chǔ)存的過(guò)程中，無(wú)法避免更多的人去觸碰會(huì)計(jì)文件，從而也就會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)會(huì)計(jì)文件遭到破壞，甚至?xí)斐蓵?huì)計(jì)信息惡意流出的現(xiàn)象。紙質(zhì)文件儲(chǔ)存具有難度，并且紙質(zhì)文件需要占用大量的儲(chǔ)存空間。在對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行調(diào)用的過(guò)程中，需要走的流程更是十分復(fù)雜，一不小心就會(huì)出現(xiàn)文件丟失及文件破壞現(xiàn)象。為此，生活在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的信息時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)被各大企業(yè)集團(tuán)高效應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)，不僅能保障會(huì)計(jì)文件的高效儲(chǔ)存，還能及時(shí)調(diào)用所需文件?？焖俚貙⒏鞣N會(huì)計(jì)文件進(jìn)行分類(lèi)，一旦有需要的時(shí)候就能通過(guò)計(jì)算機(jī)在最短的時(shí)間內(nèi)選出自己所需文件，這在無(wú)形中大大地提高了會(huì)計(jì)文件的應(yīng)用效率，為各大企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)建設(shè)工作帶來(lái)促進(jìn)影響，促使財(cái)務(wù)共享工作效率出人意料的提高起來(lái)。

（三）強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，提高重視度

隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的日益擴(kuò)大，以及財(cái)務(wù)工作模式發(fā)生變化，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的職責(zé)也發(fā)生了或大或小的改變?，F(xiàn)階段，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員職責(zé)從以往記賬、報(bào)賬，逐漸轉(zhuǎn)化為各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)維度、先進(jìn)計(jì)算方法及工具的應(yīng)用。為此，財(cái)務(wù)管理部門(mén)發(fā)生了明顯的升級(jí)。這也就需要當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)加大力度助力財(cái)務(wù)管理部門(mén)的升級(jí)。創(chuàng)建完善的管理會(huì)計(jì)制度，合理控制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作，幫助企業(yè)集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。管理會(huì)計(jì)一直以來(lái)都被視作企業(yè)集團(tuán)的中心控制平臺(tái)，方便于科學(xué)調(diào)整個(gè)財(cái)務(wù)方面的重要支出，令企業(yè)集團(tuán)及其分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)運(yùn)行得更加高效。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)之際，切記不要忽略成本管理。無(wú)論是企業(yè)集團(tuán)還是分支機(jī)構(gòu)，都需要對(duì)各項(xiàng)工作的成本投資進(jìn)行預(yù)測(cè)及精準(zhǔn)監(jiān)控。如何正確預(yù)測(cè)和監(jiān)控投資成本，并促使投資的成本取得最大效益，是當(dāng)今管理會(huì)計(jì)的核心任務(wù)。對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃，在從事生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)不要隨意投入成本，每投入的一項(xiàng)成本都需要進(jìn)行細(xì)致核算。另外，在新時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)該進(jìn)行全面管理，對(duì)各部門(mén)各環(huán)節(jié)的工作情況都要進(jìn)行全面調(diào)整，以保障企業(yè)集團(tuán)在投入少量成本的情況下，就能收獲大量的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，也要合理控制活動(dòng)輸出現(xiàn)象，促使各部門(mén)工作愈加多樣化，能夠盡可能地發(fā)揮才能。加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源的共享，從根本處節(jié)約成本資產(chǎn)的投入。最后，就是要加強(qiáng)人力資源的調(diào)整，及時(shí)淘汰不合格人員，優(yōu)先培養(yǎng)高素養(yǎng)、高技能的新時(shí)代人才，并充分發(fā)揮人力資源的實(shí)際價(jià)值，避免人力資本出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，以確保能用優(yōu)良的人力資本換取更迅速、更高量的生產(chǎn)，以此提高企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）優(yōu)化管理流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理效率的提高，始終都離不開(kāi)服務(wù)流程的優(yōu)化。只有將財(cái)務(wù)共享流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，才能確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)體系正常運(yùn)行，并且進(jìn)一步提高運(yùn)行效率。基于此，企業(yè)集團(tuán)一定要科學(xué)梳理現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范現(xiàn)有流程。在共享模式下，全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度，打造與企業(yè)集團(tuán)實(shí)際狀況相接近的財(cái)務(wù)制度，并在一次一次的實(shí)踐中不斷改進(jìn)制度。與此同時(shí)，還要科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)一步規(guī)定服務(wù)中心的運(yùn)行流程。財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心是集團(tuán)企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，做好財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的建造工作，有利于針對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作職能進(jìn)行優(yōu)化，讓復(fù)雜的工作變得更精簡(jiǎn)、高效。另外，還需要加強(qiáng)電子傳遞流程的完善，打印電子憑證是財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理工作的核心依據(jù)。從源頭處控制電子憑證，并確保電子憑證的真實(shí)性，能夠加速電子憑證傳遞，以及從根本處避免電子憑證出現(xiàn)徇私舞弊問(wèn)題。落實(shí)電子憑證傳遞全過(guò)程的責(zé)任，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制工作如期進(jìn)行，努力為企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作提供準(zhǔn)確的信息支持。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，新時(shí)代的企業(yè)集團(tuán)致力于進(jìn)行外部擴(kuò)張，在發(fā)展中不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，以謀求可觀(guān)收益?，F(xiàn)如今的企業(yè)集團(tuán)，日益重視財(cái)務(wù)共享，并希望通過(guò)財(cái)務(wù)共享完善企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作，全面掌握財(cái)務(wù)方面的實(shí)際情況，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行效率。把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)文件的應(yīng)用，以及優(yōu)化管理會(huì)計(jì)、管理流程，這對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享效率的提高及未來(lái)發(fā)展都有著深遠(yuǎn)影響。

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