大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建研究

吳寧寧

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的來臨，顛覆了以往管理模式，引發(fā)醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)發(fā)生革命性變化，呈現(xiàn)出新的特點。在此背景下，本文對大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建進行研究，分析當前醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建存在的問題。然后，站在發(fā)展的觀點上，提出一系列解決數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建的策略，提高醫(yī)院檔案信息化管理水平的同時，促進醫(yī)院科學管理工作順利進行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院檔案;信息化構(gòu)建

信息技術(shù)快速發(fā)展的促動下，云計算已然進入民眾生活。醫(yī)院檔案管理信息化建設利于提升醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化和科學化發(fā)展，可為醫(yī)院管理的與時俱進性發(fā)展奠定基礎。但是受到管理體制、人員專業(yè)性、技術(shù)及時更新能力、資金投入等各項因素的影響，醫(yī)院檔案管理的信息化及管理的創(chuàng)新能力難以與醫(yī)院管理水平相適應。

1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀

1.1 檔案信息化構(gòu)建技術(shù)有限

現(xiàn)階段，醫(yī)院對檔案信息化管理，主要采用兩種方式，即人工電腦錄入與儀器掃描錄入。其中，人工錄入速度快，但效率低下，且偏差率較高，而儀器掃描存在辨識率地、圖像不清晰等特點，這兩種檔案信息管理方式，在信息化構(gòu)建方面各有千秋，但利用程度一般。另外，由于醫(yī)院各個部門之間采用的電腦錄入系統(tǒng)不一致，檔案管理軟件的不統(tǒng)一，無法做到將收集到的數(shù)據(jù)進行共享，并且其網(wǎng)絡環(huán)境安全性降低，無法適應外來的網(wǎng)絡攻擊，數(shù)據(jù)的安全性受到影響，其開發(fā)與利用進行受到大大限制。此外，有些醫(yī)院雖然建立了統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)內(nèi)容受到共享，但是大部分的數(shù)據(jù)內(nèi)容過于陳舊，數(shù)據(jù)不能有效更新，導致檔案信息利用率下降。

1.2 檔案信息管理范圍有限

對于醫(yī)院檔案信息，主要包括檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設、傳統(tǒng)檔案數(shù)字化及電子病例備份三方面。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，大部分醫(yī)院檔案信息開發(fā)與利用程度較低，檔案的保密性與安全性得不到保障。另外，在檔案管理過程中，由于檔案在收發(fā)過程中不嚴密，缺乏相關(guān)的管理機制，導致時常出現(xiàn)有借不還、缺乏有效記錄等現(xiàn)象。此外，受到檔案信息管理系統(tǒng)的影響，檔案管理人員在平時的管理中，缺乏專業(yè)性知識引導，對信息的管理缺乏系統(tǒng)性與長期性規(guī)劃，檔案數(shù)據(jù)資料在初期的不完備，無法展開對檔案信息的進一步開發(fā)，更談不上有效利用，這嚴重阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化進程。

1.3 檔案管理安全風險大

在新時期的發(fā)展中，醫(yī)院電子化檔案轉(zhuǎn)化力度日益深入，很多傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務檔案、科研檔案和人事檔案進行了電子化處理，使得檔案管理工作銷量有所提升。但是，很多醫(yī)院未針對電子檔案制定完善的安全管理體系，缺少必要的措施對其進行防護，極易出現(xiàn)電子檔案資料泄露、篡改、永久性丟失問題，威脅著檔案資料的安全性。同時，在醫(yī)院檔案管理過程中，面臨著很多信息安全問題，而檔案為醫(yī)院管理工作的實施提供了依據(jù)，具有一定的保密性，在出現(xiàn)泄漏問題時，為病人、工作人員和醫(yī)院帶來嚴重的損失。另外，醫(yī)院檔案管理部門需要針對檔案信息儲存系統(tǒng)進行安全測評和維護處理，檔案管理人員需要確保操作的安全性，避免因操作失誤、病毒入侵威脅檔案管理工作的順利實施。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建策略

2.1 開展基礎設施建設

首先，醫(yī)院在建立檔案管理平臺之間，應先設立一個專項基金，并且配備專業(yè)的工作人員，對于老員工要做好各項新理念與新技術(shù)的培訓工作，為檔案管理平臺的完善與發(fā)展創(chuàng)造前提條件;其次，醫(yī)院需要及時引進與信息技術(shù)相關(guān)的設備、硬件設施和軟件系統(tǒng)，并且做好相關(guān)設備設施的后期維護工作，減少運行故障和不必要的費用支出，保證檔案信息化管理的順利發(fā)展;再者，想實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，必須搭建起一個綜合管理平臺。在平臺上，可以實現(xiàn)信息的實時更新和高效共享。同時，還需要根據(jù)檔案信息的來源、用途等方面地其進行分類管理，以便于數(shù)據(jù)信息得到快速整合，為人們查詢、調(diào)取、借閱檔案提供便利條件。在這個過程當中，檔案管理平臺要對檔案查詢、調(diào)取等工作進行實時記錄，進一步提高醫(yī)院的綜合管理水平。與此同時，還需要從平臺管理的角度出發(fā)，建立起完善的數(shù)據(jù)信息管理方案，為接下來的檔案信息化管理工作創(chuàng)造有利條件，提高各項數(shù)據(jù)信息的綜合管理水平。

2.2 合理運用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)

在針對醫(yī)院檔案進行信息化改革的過程中，需要優(yōu)先建立起大數(shù)據(jù)信息中心，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的分布式處理，對不同的數(shù)據(jù)信息進行整合與利用。在這個過程當中，首先需要從云計算技術(shù)的綜合特點出發(fā)，對云計算技術(shù)進行充分合理的利用，以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)字管理。之所以如此重視云計算技術(shù)，主要是因為在基礎數(shù)據(jù)建設方面，云計算技術(shù)發(fā)揮著非常重要的指導作用，它可以幫助工作人員快速、順利的完成數(shù)據(jù)信息中心的建設。從而確保醫(yī)院各項檔案信息數(shù)據(jù)的有效整合。從數(shù)據(jù)信息的存儲、提取、查詢等方面共同作用于數(shù)據(jù)信息綜合管理工作，促進其整體控制水平和管理水平的全面提升。另外，要從分布式存儲的這一角度出發(fā)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息管理平臺。并且在這個過程當中，要確保各種計算節(jié)點的合理分布，實現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)信息優(yōu)化管理;此外，所有檔案信息需要在云計算技術(shù)的支持下進行自動切分，將有價值的數(shù)據(jù)信息全部納入資源池當中，通過單元存儲的模式促進信息管理水平的有效提升。還有，醫(yī)院在構(gòu)建信息數(shù)據(jù)管理平臺時，要從業(yè)務增長的角度出發(fā)，確保平臺的各項管理功能能夠充分滿足業(yè)務數(shù)據(jù)信息規(guī)?；芾淼南嚓P(guān)要求。還要從服務器節(jié)點數(shù)據(jù)管理和構(gòu)架管理的角度出發(fā)，確保相關(guān)節(jié)點數(shù)據(jù)信息符合云計算管制的相關(guān)要求，為云計算技術(shù)的高效運行和服務器的高效利用提供必要保障。

2.3 加強網(wǎng)絡安全技術(shù)

在保障檔案管理信息網(wǎng)絡安全方面，要從網(wǎng)絡運行和網(wǎng)上信息兩方面安全性出發(fā)。前者需要合理設計其軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)，并對其進行嚴密、規(guī)范的操作和管理，使其作用有效發(fā)揮。后者則要保證信息存儲和傳輸方面安全，使信息真實性、完整性和保密性得以保障。對此要持續(xù)完善其管理系統(tǒng)，定時檢測軟硬件、及時修補漏洞，保障檔案的網(wǎng)絡安全性。此外，要重視提高管理人員專業(yè)水平，作為檔案信息化建設的重要組成，管理人員隊伍建設要保證其人才充足且具備良好的專業(yè)水平，堅持引進來、走出去理念來建設，使其人才水平得以提升，滿足信息化建設需求。

3 結(jié)語

總之，隨著醫(yī)療系統(tǒng)壓力的增加，醫(yī)院檔案資料數(shù)量龐大，且更新速度快，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越不能適應時代發(fā)展要求。大數(shù)據(jù)時代，相關(guān)醫(yī)院領導必須積極轉(zhuǎn)變思想觀念，引進先進的信息技術(shù)，充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立完善的檔案管理制度，以及檔案信息化管理平臺，結(jié)合大數(shù)據(jù)特點，不斷優(yōu)化檔案信息化管理模式，促進我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得更大的發(fā)展。

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