淺析當(dāng)代醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

蘭紅艷

摘 要 本文分析當(dāng)代醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題，并且根據(jù)問題找出針對性的解決方法，促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的完善，也可以為我國當(dāng)代醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)提供有效的借鑒。

關(guān)鍵詞 信息化 醫(yī)院檔案 管理方法

中圖分類號：R197.32 文獻標(biāo)識碼：A

由于我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也獲得了較大的進步。隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，人們對醫(yī)院檔案的要求越來越多，醫(yī)院需要順應(yīng)這一形勢，引入先進的信息技術(shù)，使醫(yī)院檔案管理的有效性得以提升。另外由于檔案管理對開展醫(yī)療工作具有重要的作用。如果醫(yī)院檔案管理無法跟上醫(yī)院的發(fā)展步伐，不僅影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，也會使醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展受到限制，因此要加強醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的可行性和科學(xué)性，使醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)得以實現(xiàn)。

1醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

1.1醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)不完善

現(xiàn)在許多醫(yī)院在進行檔案管理的時候，將重點放在根據(jù)檔案的內(nèi)容進行分類上，而沒有將研究的重點放在提高檔案的利用率上。引發(fā)此種現(xiàn)象的原因在于醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)不完善，使得醫(yī)院檔案無法得到有效運用。同時由于管理人員沒有意識到信息技術(shù)對醫(yī)院檔案管理的重要性，只是關(guān)注檔案管理流程，使檔案管理的有效性無法得到提升。

1.2未意識到檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案信息是醫(yī)療過程中所積累的經(jīng)驗，也是醫(yī)院發(fā)展的借鑒。但是在實際工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到完善醫(yī)院檔案管理信息化的重要性，也缺乏對檔案管理的資金投入，使得檔案管理的改革措施無法實現(xiàn)。同時檔案管理人員對檔案的重視度不高，使許多有價值的檔案得不到妥善保管，而且也沒有在管理過程充分利用信息技術(shù)的作用，影響了醫(yī)院檔案信息化的發(fā)展進程。

1.3醫(yī)院檔案管理人才比較缺乏

現(xiàn)在許多醫(yī)院的管理人員不僅沒有檔案管理的經(jīng)驗，也沒有受過專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員在管理檔案的時候，出現(xiàn)各種工作疏漏，影響了檔案管理工作的效率。另外也有一些檔案管理員的知識水平比較低，無法使用計算機進行信息收集、檔案保存等工作，嚴重影響了檔案管理效率，也使檔案管理信息化的實踐目標(biāo)無法完成。

2完善醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的方法

2.1確定促進醫(yī)院檔案管理信息化的方法，提高檔案管理的效率

醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的完成離不開有效的實踐方法，因此需要對原有的實踐方法進行完善。首先要根據(jù)醫(yī)院的實際情況，制定針對性的檔案管理內(nèi)容，使檔案管理人員可以按照實踐方法的要求進行操作；其次要加強醫(yī)院檔案管理各個環(huán)節(jié)的控制，使獲得的檔案信息更具有可靠性；最后要規(guī)定醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的各項措施，使管理人員可以按照既定的要求完成任務(wù)，促進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)早日實現(xiàn)。

2.2完善醫(yī)院檔案管理的意識，提高檔案的利用率

為了完善醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，需要使醫(yī)院人員意識到醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的作用，提供自身的力量促進管理任務(wù)的完成。首先醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以做好帶頭作用，吸引醫(yī)院全體人員投身到醫(yī)院檔案管理當(dāng)中，提高醫(yī)院管理的效率；其次醫(yī)院要制定有效的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的措施，使人們可以根據(jù)既定要求完成建設(shè)的任務(wù)；最后要使檔案管理人員提高自身的服務(wù)意識，積極應(yīng)對在檔案管理過程中遇到的問題，幫助人們找到所需要的檔案信息，提高檔案的利用率。

2.3提高醫(yī)院檔案管理者的培訓(xùn)力度，提高檔案管理的質(zhì)量

人才是醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，只有加強對人才的培養(yǎng)，才能提高檔案管理的有效性。首先需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要意識到醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性，增加對人才培養(yǎng)的資金投入，使培訓(xùn)中心可以獲得足夠的計算機資源，提高管理人員的計算機操作水平。其次醫(yī)院要固定培訓(xùn)的時間，使檔案管理人員提前做好準(zhǔn)備，在保證自身工作可以完成的情況下參與能力培訓(xùn)，提高管理人員的工作能力。最后要開放人才的招聘渠道，吸收具備專業(yè)信息技術(shù)的人才進行管理檔案，使管理效率得到明顯提升。

2.4推進醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)，提高檔案的應(yīng)用價值

現(xiàn)在許多醫(yī)院已經(jīng)具有較高的計算機普及度，因此要充分利用計算機的作用，促進檔案管理有效性的提升。首先醫(yī)院可以將新型的信息技術(shù)與自身辦公系統(tǒng)進行結(jié)合，建設(shè)可以儲存檔案信息的平臺，使人們在平臺上獲得所需要的信息。其次要將充分利用信息技術(shù)的作用實現(xiàn)信息的共享，減少檔案信息重復(fù)收集的情況，促進檔案管理效率的提升。最后要使醫(yī)院的全體人員結(jié)合起來，共同促進醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，使檔案信息在被共享的同時可以得到合理的應(yīng)用。

3結(jié)語

醫(yī)院檔案管理是信息化醫(yī)院發(fā)展的產(chǎn)物，其管理質(zhì)量對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。因此可以充分利用信息化管理的作用，滿足人們對檔案的需求。在日常工作中可以通過確定促進醫(yī)院檔案管理信息化的方法、提高醫(yī)院檔案管理者的培訓(xùn)力度、推進醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)等方法，促進醫(yī)院管理質(zhì)量的提升。另外我國醫(yī)院檔案管理信息化的起步比較晚，需要醫(yī)院全體人員一起團結(jié)起來，共同促進醫(yī)院檔案管理的完善，使醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)的目標(biāo)得以實現(xiàn)。

參考文獻

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