大數(shù)據(jù)時代檔案信息化存在問題與對策研究

劉峰峰

摘 要：隨著科技的不斷進步，大數(shù)據(jù)時代也隨之到來。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，檔案資源信息化面臨著許多的問題，而檔案信息化是決定著整個檔案部門能否良好發(fā)展的關鍵，所以相關的檔案管理部門要分析大數(shù)據(jù)時代的一些特點，使檔案信息化能夠更加適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，本文就大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化存在的問題和對策進行探究。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案信息化;問題;對策研究

現(xiàn)如今我們已經(jīng)步入到大數(shù)據(jù)的時代，其會影響到我們生活的各個方面，將大數(shù)據(jù)概念和檔案信息化管理概念進行結(jié)合得到的就是檔案管理大數(shù)據(jù)，其是大數(shù)據(jù)在檔案管理方面的實踐和應用，將檔案進行信息化管理是一種全新的管理模式。

1 大數(shù)據(jù)檔案信息化簡述

雖然我們處于大數(shù)據(jù)的時代背景當中，但是對大數(shù)據(jù)并沒有一個系統(tǒng)的定義，對大數(shù)據(jù)的不同的定義分析可以發(fā)現(xiàn)，雖然定義表述并不相同，但是其大致意思是一樣的：大數(shù)據(jù)是對種類繁多和數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)形成的一個概念。

隨著社會的不斷進步，大數(shù)據(jù)也逐步的融入到人們的日常生活當中，而檔案管理就是將大數(shù)據(jù)與檔案管理相結(jié)合，其是通過大數(shù)據(jù)的一些概念、理論和相關技術來應用到檔案管理當中將檔案進行信息化處理，摒棄傳統(tǒng)的檔案存儲方法，適應了時代的發(fā)展，而且大數(shù)據(jù)檔案信息化是一種動態(tài)的、數(shù)據(jù)流的檔案觀，這種觀念是在龐大的數(shù)據(jù)當中進行實時的數(shù)據(jù)處理和挖掘，是一種全面性的觀念。

2 大數(shù)據(jù)檔案信息化管理的意義

大數(shù)據(jù)現(xiàn)在已經(jīng)成為人們關注度很高的一個互聯(lián)網(wǎng)技術，其作為云計算之后對信息管理方面造成直接影響的一項技術，現(xiàn)在很多的行業(yè)都在進行相關研究，而檔案部門更加要認識到大數(shù)據(jù)帶來的好處，努力的適應大數(shù)據(jù)發(fā)展，對檔案進行信息化管理，檔案信息化管理能有效提升管理的效率，通過對龐大數(shù)據(jù)的收集、整理和深入分析，工作人員能夠迅速的進行檔案的檢索和匯總，從而保證檔案信息處于安全狀態(tài)，防止了數(shù)據(jù)的丟失。大數(shù)據(jù)檔案管理信息化能夠?qū)n案進行很好的分類，使其管理更加有序，讓類別不同的檔案進行整合，然后再對不同檔案的特點進行不同的管理，不僅保證了檔案的安全，也防止了一些權限不夠的人員來查看權限受限檔案的事件。大數(shù)據(jù)也能夠根據(jù)不同管理者的使用習慣，對數(shù)據(jù)管理和運用進行人性化開發(fā)，管理者嚴格的遵守檔案管理的基本規(guī)范，進而能夠在利用者進行檔案查閱的過程中，更加高效便捷的滿足利用者的需求。并且大數(shù)據(jù)時代檔案管理也可以進行可視化的操作，這樣能夠很好的提高檔案信息化的效率，同時也減少了檔案信息管理的工作量。

3 大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化存在的問題

1）沒有專業(yè)的指導和規(guī)劃，盲目的建設檔案信息化。對檔案館的檔案信息化建設是一個科學合理的建設過程，需要專業(yè)的指導和規(guī)劃，保證檔案部門能夠在宏觀的基礎進行相關的建設工作。但是現(xiàn)在的一些檔案館對檔案信息化過分的追求效果，所以并沒有對整個檔案的管理進行實際問題的分析，這就產(chǎn)生了一種盲目建設檔案信息化的現(xiàn)象，這樣的建設不僅會影響到真正的檔案信息管理建設，而且也阻礙了整個檔案部門信息系統(tǒng)的管理和檔案資源的開發(fā)利用。

2）數(shù)據(jù)存儲和分析問題。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，檔案信息化所要面臨的挑戰(zhàn)主要來自數(shù)據(jù)的儲存。當檔案資料較多時，檔案管理系統(tǒng)需要建立一個可靠的擴展性支撐，保證能夠?qū)⑺袛?shù)據(jù)都進行儲存，現(xiàn)在對檔案館的集中性數(shù)據(jù)進行儲存和管理需要很多的資金投入，并且很難適應現(xiàn)在大量檔案資源急劇增加的情況，所以，目前檔案信息化資源的儲存面臨著巨大的挑戰(zhàn)。另外現(xiàn)在的檔案管理數(shù)據(jù)庫并不能夠有效的適應當前大數(shù)據(jù)時代所要求的標準需要。

大數(shù)據(jù)的時代是充滿信息和知識的時代，而社會隨著信息化的不斷加深，相關的檔案信息化資源的結(jié)構(gòu)也會發(fā)生相應的變化。而傳統(tǒng)的信息化資源結(jié)構(gòu)在處理一些非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)時有著很多的限制，并且要能夠深入的挖掘大數(shù)據(jù)所分析的價值，就要正視檔案信息資源的數(shù)據(jù)關系以及語義表征，這樣才能夠有效的實現(xiàn)檔案信息的整合。但是現(xiàn)在的檔案信息資源的整合仍然處于數(shù)據(jù)整合的初級階段，注重不同數(shù)據(jù)在邏輯上的集中和互通，僅僅能夠支持相關用戶進行信息檢索，遠遠不能夠達到大數(shù)據(jù)發(fā)展要求。

3）缺乏專業(yè)的檔案信息化人才。大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化有著十分強大的潛質(zhì)，需要有足夠?qū)I(yè)能力的人員來進行工作和分析，制定相應的管理制度。而在大數(shù)據(jù)的背景下進行檔案管理信息化過程當中，檔案部門相關工作人員并沒有良好的認識到大數(shù)據(jù)時代的要求，沒有認識到對檔案管理信息化的價值和意義。不重視檔案信息化的建設，而在一些小型的檔案館當中更加的明顯，其甚至沒有專門負責對檔案進行信息化管理的人員，所以其在檔案管理信息化制度制定方面也存在一些問題，這些問題都會影響到整個檔案部門檔案管理水平的提升和未來的發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)時代檔案信息化的對策研究

1）有效的加強相關制度的建設。在大數(shù)據(jù)的背景下來實現(xiàn)檔案信息化資源的整合，就要保證有良好的制度支持，國家政府要出臺一些在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的法律法規(guī)，使其能夠在源頭上來確保檔案信息的安全和完整，同時也能夠為檔案信息的整合提供幫助。另外，國家政府也要對數(shù)據(jù)保護和知識產(chǎn)權方面建立相關的法律法規(guī)，保證了相關檔案信息資源能夠得到儲存、整合等，在國家的層面來保證了檔案信息的安全。同時相關的檔案管理部門要依據(jù)國家所規(guī)定的標準來建立適合自身發(fā)展的檔案信息數(shù)據(jù)資源制度，保證檔案信息的安全，使其能夠在合理并且允許的層面來進行開放，加強檔案管理部門的信息權限管理，避免檔案信息的泄露。

2）加強相關標準和信息的管理。因為時代的限制，在大數(shù)據(jù)的時代背景下檔案數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)多樣性的發(fā)展，要能想保證檔案信息數(shù)據(jù)資源的整合發(fā)展，就要對相關的利益方進行協(xié)調(diào)，能夠建立一套統(tǒng)籌兼顧、實用性較強的數(shù)據(jù)資源整合體系，對不同的協(xié)議和標準進行規(guī)范的整合。大數(shù)據(jù)有好有壞，它是一把雙刃劍，我們社會的發(fā)展從大數(shù)據(jù)中得到的好處有很多，但是每個人的隱私也都暴露出來，所以檔案信息管理部門一定要加強安全防護工作，從技術上來抵御黑客的攻擊，同時也要加強相關檔案信息的防護體系和共享制度的建設。從技術和管理上來避免檔案信息的泄露，切實保障檔案信息安全。

3）加強專業(yè)的檔案信息化人才建設。檔案信息化管理需要有著足夠?qū)I(yè)素養(yǎng)的工作人員來進行，所以一定要對相關人員進行有效的培訓，幫助其提升自己的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。首先要做到就是要對管理人員進行理論知識的培訓，使其能夠知道自己工作職位的要求，同時也要制定考核，保證其可以適應檔案部門信息化工作的需求。對于那些考核不成功的要進行甄別，對有潛力的進行重新的培訓，對那些檔案部門并不需要的人員進行剔除。同時也要引進檔案管理的專業(yè)人才，及時的對檔案信息管理人員進行調(diào)整，制定獎懲機制，激勵檔案工作人員更加努力的工作。

4 結(jié)束語

總而言之，在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，檔案部門要不斷加強對檔案信息化管理?，F(xiàn)階段的檔案信息化建設程度并不是很高，并且存在許多的問題，這就需要檔案部門不斷與時俱進，不斷加大檔案信息化管理步伐。國家也要制定相應的政策來保護檔案信息化的建設，加強相關標準，規(guī)范的進行建設，也要制定宏觀的建設計劃，使整個過程有足夠的基礎和保障。同時相關的檔案管理部門也要做好安全工作，避免出現(xiàn)檔案泄露的情況。

參考文獻

[1]鄭袁平，賀嘉，陳珍文，尹澤華.大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡安全問題及對策研究[J].網(wǎng)絡安全技術與應用，2020（06）：83-85.

[2]楊暉.大數(shù)據(jù)時代檔案標準化建設存在的問題及對策[J].連云港師范高等?？茖W校學報，2018，35（04）：93-96.

[3]于斌.大數(shù)據(jù)時代檔案管理面臨的問題及對策[J].機電兵船檔案，2019（06）：69-72.